基于信息技术的交通投资企业财务管控研究

罗奇缘

（作者单位：西安交通投资集团有限公司）

随着信息技术快速发展，交通投资企业在开展财务管控工作的过程中能够运用更多的技术工具来提升财务管控质量。但是，交通投资企业在开展财务管控工作的过程中也面临一些困难，如何解决这些困难并提升财务管控有效性成为一个重要的现实课题。

一、信息技术对交通投资企业财务管控的作用

（一）有利于企业提高财务管控效率

信息技术对于交通投资企业的财务管控效率提高具有重要的作用。首先，信息技术可以提供更精确、及时的财务数据。传统的财务管控需要大量的手工记录和处理，容易出现错误和延误。而通过信息技术，交通投资企业可以使用财务管理软件和系统来实现财务数据的自动化记录和处理。这样可以减少手工操作和人为错误，提高数据的准确性和可靠性[1]。其次，信息技术可以提供更高效的财务分析服务。最后，信息技术可以提升财务管控的透明度和合规性。交通投资企业可以通过电子化的财务管理系统，实现对财务数据的全面记录和监控。这样可以确保财务数据的真实性和准确性，防止财务造假和内部舞弊。

（二）有利于企业实现财务数据集成和数据共享

信息技术在交通投资企业实现财务数据集成和数据共享方面具有诸多优势。第一，信息技术提供了高效的数据集成平台和工具。通过信息技术，交通投资企业可以对不同部门、不同业务系统中的财务数据进行集成，实现数据的统一管理和整合[2]。第二，信息技术促进了财务数据的实时共享和协同工作。之前交通投资企业的财务数据通常分布在不同的部门和系统中，很难及时进行共享和协同工作。而企业通过信息技术建立云计算平台，可实现财务数据的实时共享和协同工作，大大提高企业内部各部门之间的沟通效率和工作效率[3]。第三，信息技术可为财务数据集成和数据共享提供更多的创新应用和发展机会。随着新一代技术不断涌现，如人工智能、区块链和物联网等，交通投资企业在财务数据集成和数据共享方面有更多的选择。

二、交通投资企业财务管控工作面临的困难

（一）信息化建设有待加强

第一，部分交通投资企业财务管控中面临信息化平台不完善的困难。信息化平台是财务管控的基础和核心，但在一些交通投资企业中，由于历史遗留问题或者资金限制，信息化平台建设不够完善，无法满足实际需求。例如，财务系统可能没有与其他系统实现无缝对接，导致数据交互困难，信息流通不畅；企业内部没有建立统一的财务管理平台，各部门的财务数据无法实时共享，影响了财务决策的准确性和及时性。第二，部分交通投资企业信息化建设中面临信息安全困难。对交通投资企业来说，财务数据的安全是至关重要的。然而，由于信息化建设不完善，企业数据的安全性无法得到有效保障[4]。一方面，缺乏有效的数据备份和恢复机制，一旦数据发生丢失或者被损坏的情况，企业可能无法及时恢复数据，造成巨大损失。另一方面，信息系统的安全性也存在问题，未能有效防范外部攻击和内部非法操作，导致财务数据泄露或者被窜改的风险增加。第三，交通投资企业财务管控中还面临信息化技术应用水平不高的困难。由于信息化建设的技术水平参差不齐，很多交通投资企业的财务管控仍然停留在传统的手工操作和人工管理阶段，缺乏自动化和智能化手段。例如，很多企业采用传统的纸质文档进行财务记录和存档，导致数据管理效率低下，增加了财务管理的成本和风险。同时，缺乏先进的财务管理软件，人工智能和大数据分析等技术应用不足，也限制了企业对财务数据的深度挖掘和精细化管理。

（二）财务管控流程有待优化

交通投资企业财务管控中面临的困境主要包括资金调度和使用流程不够优化、项目成本控制不力、资金监管工作不到位、财务报表及时性和准确性不高等。

第一，交通投资企业的资金调度和使用流程还需要优化。目前，许多企业的资金调度和使用流程较为烦琐，审批流程较长，导致资金无法及时投入项目，影响项目进展和效益[5]。因此，企业应该简化资金调度和使用流程，将审批环节减少到最低限度，提高资金使用的效率和及时性，从而更好地实施项目。

第二，交通投资企业在项目成本控制方面存在问题。一些企业在项目实施过程中，由于对项目成本估计不准确或缺乏有效的成本控制措施，导致项目成本超支、盈利能力下降。为了解决这些问题，企业应该加强对项目成本的预测和控制，建立科学合理的成本管理制度，及时调整项目预算，确保项目成本被控制在合理范围内。

第三，交通投资企业的资金监管工作需要加强。企业规模庞大，资金流动频繁，加之资金使用环节多、涉及面广，容易出现资金监管不到位、资金流转不透明等问题。为了改善这种情况，企业应加强对资金的监管和使用情况的跟踪，建立健全资金监管制度和审核机制，确保资金安全和合理使用。

第四，交通投资企业财务报表的及时性和准确性有待提高。目前，一些企业的财务报表编制较为滞后，信息更新不及时，给决策者带来了不便。为了解决这个问题，企业应该加强对财务报表的编制和审核，提高信息的及时性和准确性，确保决策者能够及时获取到最新的财务信息，作出准确的决策。

（三）财务管理人员综合素质有待提升

一是缺乏全面的财务知识和技能。财务管理人员在进行财务管控时，需要具备全面的财务知识及相关的技能。然而，当前一些财务管理人员的财务知识体系不够完善，对于财务管理的相关法律法规、会计核算准则等理论知识了解不深，无法准确理解和应用。同时，一些财务管理人员对于财务软件和工具的使用也存在一定的不足，无法高效地进行财务数据的分析和报表的编制，影响了财务管控的效果。二是缺乏风险意识和综合分析能力。在交通投资企业的财务管控中，面对复杂多变的经济环境和市场竞争，财务管理人员需要具备较强的风险意识和综合分析能力。然而，一些财务管理人员对于风险的认识和防范意识不足，无法准确判断风险状况，也未能及时采取有效的应对措施。同时，一些财务管理人员对综合经济数据的分析能力有待提高，无法有效地分析企业的盈利能力、偿债能力等指标，难以为企业决策提供准确的参考依据。三是缺乏沟通协调和团队合作能力。财务管理人员在进行财务管理时，需要与企业内部各部门及外部相关机构进行有效的沟通协调，并且要具备团队合作的能力。然而，一些财务管理人员在沟通协调方面存在一定的困难，无法有效地与其他部门进行沟通和协调，导致信息传递不畅或者出现误解。同时，一些财务管理人员缺乏团队合作精神，无法与其他部门形成良好的合作关系，限制了财务管控的整体效果。

三、交通投资企业加强财务管控的有效对策

（一）建立科学合理的财务信息化管理模式

交通投资企业建立科学合理的财务信息化管理模式需要从信息化建设、风险控制和绩效评估等方面进行全面考虑和优化。首先，企业应根据自身实际情况，建立财务数据的采集、处理和分析系统，使财务数据的采集和处理过程实现自动化、规范化，提高数据的准确性和时效性。企业还应建立统一的财务管理平台，实现财务部门和其他部门之间信息共享和协同工作，提高工作效率。其次，企业应通过信息系统实现对财务风险的实时监控和预警，及时发现和解决潜在的财务风险。同时，企业还应建立科学的风险评估和应对机制，根据风险的程度和影响，制定相应的风险控制策略，保障企业财务管控的安全性和稳定性。最后，企业应建立完善的财务绩效评估体系，通过信息化管理系统对各项财务指标进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的解决措施。另外，企业还应建立科学的绩效考核机制，根据绩效评估结果对相关人员进行激励和奖惩，促进整个财务管理团队的工作效率和质量提升。

（二）优化财务管控流程

第一，企业应建立完善的财务管理制度。财务管理制度是企业财务管理的基础，通过编制和完善相关制度与规定，可以明确财务管理职责、权限和流程，规范财务管理行为，提高财务管理效率。例如，制定资金管理制度、成本控制制度、审计制度等，明确资金使用要求、成本核算标准和审计程序，保证资金使用的合规性、财务信息的真实性和准确性。第二，企业要进一步加强内部财务控制。内部财务控制是保障财务安全和加强风险防范的重要手段。企业可以通过加强内部审计、内部核算和内部控制等方式，加强对财务活动的监督和管理。例如，建立健全内部审计机构，进行定期的内部审计，发现财务管理方面的问题并及时进行纠正；加强财务核算，确保财务报表的准确性和完整性；建立内部控制制度，明确各项财务管理活动的控制程序和要求，防止财务风险和造假行为发生。第三，企业必须加强财务预算和成本控制。财务预算是企业财务管理的重要手段，通过制定财务预算可以合理安排资金使用和成本支出，帮助企业实现财务目标。同时，加强成本控制也是保证财务稳健的重要措施。企业可以通过制定成本管理制度、加强成本核算和分析，控制成本的增长，提高盈利能力和竞争力。第四，加强财务风险管理。企业在财务管理过程中面临各种风险，如市场风险、信用风险、流动性风险等。加强财务风险管理，可以通过建立风险管理机制、加强财务风险评估和监测，帮助企业及时发现和应对财务风险，保障财务安全和稳健。

（三）加强内部控制体系建设

在信息化时代，交通投资企业应进一步加强内部控制体系建设，不断优化财务管控模式。第一，企业应该建立完善的内部控制制度和流程。内部控制制度应根据企业的具体情况和业务特点进行设计，包括财务报告流程、预算管理、成本控制、风险评估、审计和监督等。通过建立规范的制度和流程，确保财务信息的准确性和及时性，避免错误和欺诈行为发生。第二，企业应加强风险管理和内部监控。风险管理是企业内部控制的核心内容，涉及对各种风险的识别、评估和应对。企业可以建立风险评估和管理的制度与流程，通过定期的风险评估和分析，识别和评估企业面临的各种风险，并采取相应的措施来防范和应对风险。同时，企业还应建立内部监控机制，对内部控制制度和流程的执行情况进行监督和检查，及时发现并纠正问题，确保内部控制有效进行。第三，企业应建立健全内部控制评估和改进机制。内部控制评估是企业加强内部控制的重要手段，可以帮助企业发现内部控制的不足和问题，并提出改进的建议。企业可以定期进行内部控制评估，通过自评或第三方评估，检查内部控制是否符合要求，并提出改进的措施。企业应建立改进机制，及时跟踪和落实改进措施，并对改进效果进行评估。

（四）提升财务管理人员综合素质

首先，企业要建立完善的培训体系，提供持续不断的培训机会，使财务管理人员能够不断提升自己的专业技能和综合素质。培训内容应包括财务知识的更新、新技术的应用以及沟通力、领导力等。企业可以建立内部培训机构或与专业培训机构合作，提供系统的培训课程。其次，企业应该注重激励机制的建立，通过薪酬激励和提供晋升机会，激发财务管理人员的积极性和创造力。企业可以根据财务管理人员的贡献和绩效制定奖励制度，为其提供广阔的发展空间。同时，企业还应注重建立公平、公正的绩效评估体系，为财务管理人员提供公开、透明的竞争环境，激发他们的工作热情和责任感。这样可以提高财务管理人员的工作积极性，进一步提升他们的综合素质。再次，企业还可以加强财务管理团队建设。通过营造和谐、互助的团队氛围，鼓励财务管理人员之间加强合作和交流。同时，设立良好的沟通机制和协作流程，促进各部门之间协调和合作。这样可以提高财务管理人员的团队精神和协作能力，进一步提升其综合素质。最后，企业要根据自身发展需求，建立健全人才选拔机制，通过精准的选拔，选出专业知识扎实、经验丰富、沟通能力强的财务管理人员。这些人员应对行业有一定的了解，能够深入了解行业的特点、规模、发展趋势等，以便更好地改进财务管控模式。

四、结语

近年来，信息技术在交通投资企业财务管控工作中的应用范围不断扩大。企业必须充分重视信息技术的应用，及时认识到将信息技术应用于财务管控工作中的困难与障碍，并针对性地采取有效措施，为实现科学合理的财务管控提供坚实保障。