管理会计视角下国有企业业财融合难点及策略分析

2024-03-19 22:36
中国农业会计 2024年2期
关键词:业财激励机制信息系统

李 航

(作者单位:济南大学)

一、管理会计在国有企业中的职能

管理会计是一种用于帮助企业管理者作出决策和实施控制的会计体系。在国有企业中,管理会计扮演着重要角色,具有以下几方面职能。

首先,帮助国有企业管理者作出决策。管理会计通过提供信息,帮助管理者评估不同决策方案的潜在结果和影响。例如,管理会计可以提供成本估算,帮助管理者决定是否投资新的生产设备或开展新的业务;管理会计还可以提供财务预测,帮助管理者制订长期战略计划。

其次,控制成本。管理会计通过制订成本预算方案和企业消耗评估体系来帮助企业管理者加强成本控制。成本预算是管理会计中的重要工作,它可以帮助企业管理者制定预期的财务目标,并监督和调整实际消耗与预算之间的差距。此外,管理会计还可以通过提供关键绩效指标和报告,帮助管理者跟踪和评估企业绩效。管理会计对业务流程进行分析和评估,可以发现潜在的效率问题和资源浪费问题,并提出改进建议。例如,管理会计可以进行成本效益分析,帮助企业管理者确定可以通过改进哪些业务流程来降低成本或提高效率[1]。

最后,加强风险管理和绩效评估。管理会计可以提供风险评估和管理办法,帮助企业管理者识别和管理潜在的风险。管理会计还可以制定绩效评估指标和方法,帮助管理者评估各个部门和员工的工作绩效,并根据绩效对员工进行奖励或惩罚。

总的来说,管理会计通过收集、整理和分析国有企业内外部的信息,为企业的战略决策、投资决策、成本控制决策等提供准确、及时的分析报告,帮助企业管理层作出明智的决策。

二、管理会计视角下国有企业业财融合的重要性

第一,财务会计主要关注企业的财务状况和经营成果,而管理会计则关注企业的运营情况和效益。通过业财融合,可以将财务和非财务信息整合起来,为国有企业提供全面的信息,帮助管理层全面了解企业的经营状况和问题所在,从而作出更准确、更全面的决策。第二,绩效管理是管理会计的核心内容之一,也是国有企业管理的重要任务。通过将业务和财务指标相结合,可以更准确地评估企业的绩效。例如,通过制定关键绩效指标并与财务指标关联,可以更好地衡量企业的运营效率、市场份额、客户满意度等。同时,通过建立绩效评价体系和绩效激励机制,可以激发员工的积极性和创造力,提高企业绩效水平。第三,国有企业在资源配置方面具有一定的特殊性,需要考虑政府的指导和约束。通过业财融合,管理层可以更好地了解企业的资源利用情况和效果,从而优化资源配置。而且通过预算管理和投资决策支持,可以确保资源的有效利用,提高企业的投资回报率[2]。第四,国有企业的发展需要制定和实施有效的战略。通过业财融合,管理层可以更好地了解企业的内外部环境,并提供战略决策支持。第五,国有企业在内部控制方面面临着一定的挑战,如权力过于集中、监管不完善等。通过业财融合,可以加强企业的内部控制,提高风险管理能力。

总之,通过业财融合,国有企业可以更好地了解运营情况和问题所在,提高企业的竞争力和长期发展能力。

三、管理会计视角下国有企业业财融合的难点

(一)庞杂数据的整合和分析

数据整合和分析是实现国有企业业财融合的关键步骤。国有企业通常拥有大量的业务数据和财务数据,这些数据来自不同的部门和业务单位,其格式和计量方法可能不同。如何将这些数据整合起来并进行分析,是一个极具挑战性的任务。首先,数据整合需要解决数据标准化的问题。不同部门和业务单位使用不同的数据格式、数据定义和计量方法,导致了数据的不一致性和不可比性。其次,数据整合需要建立适用的信息系统。国有企业需要建立相应的管理会计信息系统,以支持数据的整合、存储和查询。这些信息系统要能处理大量的数据,并具备较高的数据安全性和可靠性。为此,国有企业还需要培养和引进专业的信息技术人员,以支持系统的运维和优化,这无疑是个大工程[3]。最后,在数据整合之后,对数据进行挖掘和分析也是一个技术挑战。需要指出的是,数据整合和分析并不仅仅依赖于技术手段,还需要建立相应的数据质量管理体系,确保数据的准确性和可靠性。

(二)组织机构和文化问题

国有企业通常具有庞大的组织结构和复杂的管理层级,这给实施业财融合带来了一定难度。首先,缺乏有效的沟通和协作机制。不同部门之间信息流动不畅,“信息孤岛”问题突出。部门之间的协同工作常常受到限制,导致决策滞后和效率低下。其次,国有企业的文化对变革和创新的抵制。受管理模式的影响,国有企业部分人员缺乏创新思维,对变革持抵触态度,阻碍了业财融合的有效开展。

(三)系统建设与信息技术支持阻碍

在业财融合过程中,建立相应的管理会计信息系统是至关重要的。这个系统需要收集、整合、分析和报告各个部门和环节的数据,以支持决策和管理。但对于国有企业来说,现有的信息系统往往不能满足这些需求。首先,国有企业的信息系统存在老化的问题。由于历史原因或者长期没有进行系统升级,国有企业的信息系统可能已经过时,无法满足当前业务和管理需求。其次,国有企业的信息系统不够完善。由于历史原因或者管理不善,很多国有企业的信息系统存在功能不完善、数据不完整、界面不友好等问题。这就需要对信息系统进行优化,增加新的功能和模块,提高数据的完整性和准确性。最后,国有企业的信息系统可能存在不兼容的问题。由于历史原因或者多个部门独立开发,国有企业的信息系统可能不兼容,无法实现数据的无缝对接和共享[4]。

(四)绩效考核和激励机制方面存在难点

在业财融合中,建立科学合理的绩效考核和激励机制至关重要。但目前,国有企业在绩效考核和激励方面仍面临一些挑战,如行政性干预和利益相关方众多等问题。首先,行政性干预可能会对绩效考核和激励机制产生不利影响。政府在国有企业中扮演着重要角色,会对企业的决策、目标设定和绩效评估产生影响。其次,国有企业存在众多利益相关方,如政府、职工、股东等,他们可能对绩效考核和激励机制的设计产生不同的需求。如何与各主体沟通,平衡各方利益,确保绩效考核和激励机制满足各方需求,并实现各方共享企业发展成果是非常复杂的问题。最后,绩效考核和激励机制需要与业财融合的目标相一致。在实施业财融合的过程中,国有企业可能面临着短期经济利益和长期发展之间的冲突。为了避免过度追求短期经济利益而忽视长期发展,国有企业需要采取措施来平衡二者之间的关系。

四、管理会计视角下国有企业业财融合的策略

(一)数据整合和分析对策

针对国有企业业财融合中庞杂数据的整合和分析难题,可以采取如下对策:第一,国有企业可以建立一个统一的数据平台,将所有业务和财务数据进行整合和归集。这个平台可以使用先进的数据管理和分析工具,包括数据仓库、数据挖掘和大数据分析等技术,以便更好地整合和分析庞杂的数据。第二,为了确保数据的一致性和可比性,国有企业可以制定统一的数据标准和规范,包括数据命名、数据格式、数据采集和数据存储等方面,以使不同业务部门和财务部门之间的数据保持一致,便于进行整合和分析。第三,国有企业可以引入自动化和智能化技术,如人工智能、机器学习和自动化报表生成等,以加快数据整合和分析的速度。这些技术可以自动提取、清洗和整合数据,减少人工干预,提高数据分析的效率和准确性。第四,国有企业可以组建跨部门的数据分析团队,由专业的数据分析师和财务人员组成,负责对庞杂的数据进行分析和解读。这样可以对不同部门的业务和财务数据进行综合分析,发现潜在的业务机会和财务风险。第五,加强数据安全和隐私保护。在进行数据整合和分析的过程中,国有企业可以采取加密存储、权限管理、数据备份和员工培训等措施,加强数据的安全性和隐私保护。

(二)组织机构和文化问题对策

针对国有企业业财融合中组织机构和文化方面的难点,可以采取以下对策:第一,建立跨部门协作机制,打破部门间的壁垒,促进业务和财务部门之间的沟通和合作。例如,可以通过定期会议、工作坊和项目组等形式,促进各部门之间的交流和信息共享,提高协同效率。第二,可以设立专门的业财融合部门,负责统筹协调业务和财务的整合工作。该部门应由具有管理会计背景和经验的专业人员组成,负责制订业财融合的计划和策略,并监督和评估其执行情况[5]。第三,改善组织文化。国有企业应构建一种积极向上、开放包容的组织文化,鼓励员工跨部门合作。第四,强化管理层的领导。管理层在国有企业的业财融合中发挥着重要作用,需要强化其对业财融合的领导。管理层可以通过亲自参与业财融合项目、强调业财融合的重要性和价值,并提供必要的资源和技术支持,以推动组织机构和文化的变革。

(三)系统建设与信息技术支持对策

针对国有企业业财融合中系统建设与信息技术支持问题,可以采取以下对策:第一,国有企业需要明确业财融合的目标和需求,确定系统建设的范围和功能。可以通过需求调研、用户反馈和专家咨询等方式,获取相关信息,确保系统满足业务需求。第二,国有企业应根据业务和财务需求,寻找合适的信息技术支持业财融合。第三,强化信息系统的集成和互通。国有企业的业务和财务系统往往存在独立运行、信息孤岛的问题,需要加强系统的集成和互通。可以采用集成平台、数据接口或中间件等技术手段,实现业务和财务系统之间的数据共享,确保信息的准确性。第四,国有企业在进行系统建设时,要加强对信息安全的管理。可以制定信息安全策略和规范,采用防火墙、加密技术和访问控制等措施,确保业务和财务信息不会受到未授权访问和篡改。第五,系统建设和信息技术支持往往需要员工具备相关的知识和技能。国有企业可以提供培训服务,帮助员工熟悉新系统,提高其信息系统应用水平。

(四)绩效考核和激励机制对策

针对国有企业业财融合中绩效考核和激励机制存在的问题,可以采取以下对策:

第一,国有企业需要设定明确的绩效考核指标,涵盖业务绩效和财务绩效。具体来说,可以根据企业的战略目标和业务特点,制定与业财融合相关的关键绩效指标,如收入增长率、利润率、资产回报率等;还可以量化指标,设定具体的时间限制,以高效衡量和评估绩效。

第二,建立完善的绩效考核体系。具体来说,国有企业可以采用多维度的考核方法,综合考虑业务和财务绩效,如权衡利润、市场份额、客户满意度和财务风险等指标;同时,还需要确保考核过程公平、透明,给予员工反馈和改进的机会。

第三,建立合理的激励机制,激励员工在业财融合中积极发挥作用。国有企业可以考虑制定奖励制度,如绩效奖金、股权激励或晋升机会等,以激发员工的工作动力。同时,要将激励机制与绩效考核相衔接,避免激励措施与企业的目标发生偏差。

第四,国有企业可以提供相关培训和发展机会,帮助员工提高业财融合的能力。可以组织内部培训或外部专业培训,让员工了解业财融合的理论知识和技能,并提升其在管理会计领域的专业素养。同时,国有企业还可以为员工提供发展机会,如参与项目管理、财务分析或决策等,以激发员工的学习和成长动力。

(五)业财融合的整体发展导向

实施具体对策的同时,也应明确业财融合整体发展导向。总体来看,以管理会计为视角,国有企业业财融合的发展包括以下几点原则:第一,以企业价值最大化为目标。国有企业的业财融合应以企业价值最大化为目标,通过合理的财务管理和业务管理,提高企业的盈利能力和市场竞争力。第二,以成本控制为核心。国有企业的业财融合需要注重成本控制,利用管理会计手段,对企业的成本进行精细化管理,降低企业的经营成本,提高企业的盈利水平。第三,以风险管理为重点。国有企业的业财融合需要注重风险管理,通过管理会计手段,对企业的风险进行评估和控制,降低企业的经营风险,保障企业稳健发展。第四,以绩效评价为基础。国有企业的业财融合需要注重绩效评价,通过管理会计手段,对企业的经营绩效进行评估和分析,为企业决策提供科学依据。第五,以信息化建设为支撑。国有企业的业财融合需要注重信息化建设,通过管理会计手段,建立完善的信息系统,提高企业的信息化水平,为企业的管理和决策提供支撑。

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