试论大数据背景下财务会计向管理会计转型

董昌秀

(天衡会计师事务所徐州分所，江苏 徐州 221000)

0 引言

现代信息技术在各个领域的全面发展，促使我国财务从会计电算化向信息化转型，传统人工处理的核算方式，逐步被以大数据、人工智能、云计算、区块链等为代表的新技术所代替。 在这一背景下，传统财务会计职能设置比较单一，往往只能反映企业阶段性的经济业务活动，难以有效、及时地搜集与分析企业在整个生产运营过程中所产生的各类数据，进而无法为企业的经营决策提供精准的数据支撑[1]。 因此，从传统核算型财务会计向管理会计转型，积极介入企业的业务、经营与决策中，成为会计人员与时俱进、企业提升财务管理水平的必然选择。

1 大数据背景下财务会计与管理会计的关联

1.1 财务会计内涵

财务会计的主要内涵是在遵循国家相关法律法规和会计准则的前提下，对企业日常经营活动中资金的使用和运行情况进行预算、核算与监督，并通过财务报告的形式，为企业管理者、投资者、相关政府部门等提供财务数据信息，包括:现金流量、经营成果、财务状况等，以便企业管理层能够做出科学的经营决策。

1.2 管理会计内涵

管理会计是在财务会计的基础上，充分利用现代化的技术手段和管理方法，对企业内部进行财务管理。 在大数据时代，管理会计主要依托财务信息共享平台，搜集、整理和分析企业经营活动过程中多维度的财务数据，并结合企业实际发展情况，设置一系列财务绩效评价指标体系，对财务支出进行精准预测、分析、控制和决策，从而确保各项活动的支出在财务预算范围内，促进企业的稳定发展。

1.3 两者差异

1.3.1 工作重点的差异

财务会计工作的重点对企业日常经营活动中所产生财务数据进行核算和分析，以真实反映企业阶段性的运营状况，属于事后反馈。 而管理会计工作的重点则是以财务数据为基础，对企业的整个运营过程进行事前预测、事中控制和事后反馈，并据此评判企业的当前经济活动、预测和推断企业的发展前景以及是否能够实现对企业内部效率的优化。 其中，事前预测是指在企业开展业务活动之前，基于企业财务现状，对相关业务活动信息的搜集、整理与分析，为企业做好市场预测工作提供依据；事中控制是指基于全面预算管理，对企业业务活动的多种事项预算组成进行预算编制、预算分解、预算分析、预算控制和预算反馈等活动，以达到对影响全面预算管理各类因素的有效控制与监控，从而为企业的经营管理进行指导和指引，真正做到向管理要效率。 由此可见，管理会计人员的工作重点是管理，企业的持续稳定发展需要的是在管理方面具有创新能力的高端人才[2]。

1.3.2 工作特点差异

财务会计人员的工作主要是以企业已拥有的数据信息为基础展开的，通过编制财务报表反映企业的实际运营状况，可以说，传统会计所提供的财务数据属于一种历史性的数据信息[3]；而管理会计人员的工作则是以企业尚未拥有的数据信息而展开的，需要主动结合企业在经营、业务、财务等方面的数据信息进行分析与挖掘，然后借助个人经验判断哪些数据对企业发展有价值，并将数据创造性地进行运用，以此作为企业发展的新契机。

1.3.3 工作工具差异

传统的财务会计工作主要是编制财务报表，然而财务报表中的数据不仅具有一定的滞后性，而且无法体现企业成本支出与实际效益之间的因果关系，能为企业提供的内部支持有限；管理会计则是依托互联网平台及大数据技术，对企业整个经营活动的各项数据进行搜集与分析，不仅具有实时性、全面性和准确性，而且能够以数据的形式精准反映企业成本支出与经济效益的关系，这种分析计算能为企业管理人员决策、业务发展、产品内容设计等提供重要参考。

2 大数据背景下财务会计向管理会计转型面临的困境

2.1 大数据技术应用不足

大数据技术是企业财务会计向管理会计转型的重要载体，然而在现实转型过程中，受到人力、财力、物力等方面的限制，导致部分企业，尤其是中小型企业对大数据的建设工作投入力度不够，大数据在财务管理过程中的应用范围比较狭隘，再加之财务会计缺乏使用大数据与分析大数据的相关技能，不仅使得会计转型工作没有实质进展，而且还可能引发企业的生产运营风险[4]。

2.2 管理会计转型机制滞后

管理会计是在传统核算型财务会计的基础上不断进行延伸和分离出来的产物，现阶段，我国大部分企业核算型的财务会计机制发展已经比较成熟，但管理会计与财务会计的工作重点和工作工具各有不同，且管理会计的起步较晚，目前尚未形成健全的配套机制，导致管理会计职能被弱化，大数据技术也无法很好地发挥作用，进而制约了财务会计向管理会计的转型。

2.3 管理会计人才匮乏

传统财务会计人员的工作主要是依据国家会计准则、企业内部相关制度规定和一套固定的流程进行操作，主要包括登记和编制记账凭证，填制现金日记账、总账、明细账以及总账账簿等，其工作方法和思维具有一定的狭隘性、局限性，使得会计人员的创新能力发展受到严重制约。 相比于财务会计，管理会计人员在工作程序及工作方法上，更加灵活、多变，且具有不确定性，这就需要会计人员具备一定的创新能力，能够突破传统的思维定势和工作模式，灵活地运用其财会专业知识对企业的经营管理与会计核算工作进行综合考虑与分析，切实地为企业的稳定长远发展解决问题。 目前部分企业在转型过程中由于会计人才储备不足，往往会直接让财务人员代替管理会计人员专属的职位，但许多财务人员由于欠缺大数据相关方面的专业知识，他们在工作中经常容易出现数据失真、判断错误等情况，使得管理会计的职能未能得到充分发挥。

3 大数据背景下财务会计向管理会计转型的路径

3.1 加快财务大数据建设

财务大数据的技术基础是“算法平台”，管理形式是“共享中心”，在大数据平台下，管理会计能够更精细化、更有效率地为企业提供有用信息，帮助企业管理层合理配置资源、优化决策，并对当前和未来的经济活动进行预测、规划、控制和考核评价等，提供更好的支持。 因此，针对当前大数据技术应用不足的现状，企业应以算法平台为基础架构，加快财务大数据建设，为财务会计向管理会计转型提供条件、营造环境[5]。

3.1.1 建立财务大数据平台，破除不同部门的数据壁垒

企业的日常生产经营与发展是否顺利与财务数据息息相关，传统的财务会计工作比较简单，只要进行重复性的记录、核算与上报，其大部分工作主要集中在财务数据的完整性、正确性核对上。 在大数据时代，要想促进财务会计顺利地完成向管理会计转型，首先要让会计人员从这些繁冗、重复、枯燥的工作中挣脱出来，因此，企业应积极与时俱进，通过大数据平台建设贯通企业各个部门业务数据的共享应用通道，发挥财务大数据的集聚和增值作用，实现数据资源的有效整合和深度应用，为管理会计职能的发挥保驾护航。

3.1.2 建立大数据财务报告体系，强化财务数据管理

具备一套科学、合理、高效的财务报告体系，直接关乎企业是否能够获得长期可持续的发展。 然而，现阶段国内大部分企业仍然采用的是传统的财务报告体系，其变量信息相对稳定。 但大数据时代的到来，使得经济业务流程的相关信息变得复杂、多变，因此，企业应结合自身数据需求与市场发展情况，构建大数据驱动下的财务报告体系，实现对大数据技术市场潜力的挖掘和保障企业信息的安全性，这样，既能实现对企业财务信息变动信息的实时动态记录，推动管理会计工具的创新，丰富财务报告内容，又能为企业管理层做出高效和精准的业财决策奠定良好基础，也为管理会计工作提供了支持。

3.2 建立基于大数据财务系统的管理会计制度

管理会计制度作为现代化企业管理的产物，是企业各项财务管理活动进行自我调节、自我约束的重要依据，是助推财务会计向管理会计转型的重要保障。 因此，面对大数据时代的冲击，企业需要建立基于大数据财务系统的管理会计制度，确保会计管理职能能够得以充分发挥，促使会计人员能够跳出传统局限性的思维模式，灵活运用其财务专业知识、从不同的发展视角思考与衡量企业的财务管理工作与业务经营工作，助推企业的稳定长远发展。

3.2.1 完善管理会计转型制度

一个健全的管理会计制度，对企业会计人员管理、财务体系运行起着决定性作用。 相比于财务会计，管理会计需要参与到企业的生产与经营中，重点是面向企业的未来发展，其职能和范畴都得到了扩展，因此，企业必须在精准分析自身发展状况及每个财务岗位工作职责的基础上，针对财务部门建立细分系统，对财务数据核算、分析等财务工作分层次管理，同时要主动制定企业业绩目标，与企业经营特点相结合，加快会计转型进度。

3.2.2 健全管理会计风险管控与监督制度

考虑到管理会计人员自身能力不足的因素，企业应健全管理会计风险控制制度，落实财务部门各岗位的管理职责，将财务工作的责任分配到人，并对各个岗位的控制状况进行定期检查、评价与考核，以便及时发现财务问题及潜在风险，并在第一时间内进行妥善处理，避免因权责不清、故意拖延等因素给企业造成更加严重的经济损失，这样在相关规章制度的监管下，能更好地促进财务会计向管理会计转型。

3.3 大数据背景下强化管理会计人才培养

大数据时代背景下，财务会计人员的专业素质及其业务水平是影响会计职能从核算型向管理型转变的关键因素。 财务会计人员作为企业财务管理工作实施的主体对象，随着企业业务规模和范围的扩大，其面对的工作对象、流程及重点都会发生明显的变化，其工作难度也与日俱增。 因此，企业有必要打造一支高素质、高水平的管理会计人员队伍。

3.3.1 调整人员组织架构，优化管理会计队伍

企业一方面应优化财务会计人员准入门槛，聘请专业知识扎实、业务经验丰富、专业素质强且擅长大数据分析的优秀人才，向管理会计注入源源不断的新鲜血液，逐步扩大管理会计队伍；另一方面应依据财务会计向管理会计转型需求，做好企业内部协调管理工作，科学调整财务部门组织架构，合理配备财务机构及其岗位人员，逐步优化管理会计队伍。

3.3.2 制定人才培养方案，提高财会人员能力

企业应围绕未来阶段发展决策，制定系统化人才培养方案，一方面将财务数据应用能力纳入企业绩效考核体系中，将考核评估结果与会计人员的岗位薪酬、岗位晋升等相挂钩，并建立健全的激励机制，引导、监督财务会计积极向管理会计转型；另一方面重视财务会计人员的培训和教育工作，以大数据为支撑，对财务人员的培训需求进行准确、深入、系统的研究，制订短期、中期、长期人才培训计划，加强大数据、云计算和人工智能等先进技术培训，为不同层级的财务会计人员提供多重发展的通道。 同时，定期开展财务会计业务竞赛、财务会计知识竞赛、大数据财务应用与管理会计竞赛等活动，以调动财务会计人员不断学习和自我提升的积极性，使其能够学习到最新的财务管理知识、积累丰富的大数据财务会计应用经验，切实推动财务会计向管理会计的转型发展。

4 结束语

伴随着时代的变迁和信息技术的发展，会计人员的工作不再局限于单一地记账和核算，而是要在此基础上学会判断、管理、运用，并将工作延伸到企业的其他各个领域中，为企业制定科学的经营决策提供支撑。 从财务会计向管理会计转型是企业升级转型的必然要求。 因此，在大数据背景下，一方面企业应健全会计管理制度，加强对会计人员实操能力和综合素质等方面的培养；另一方面会计人员作为企业发展的主体对象，也应积极与时俱进，充分利用各种手段夯实专业技能，主动参与到企业的经营管理中，为企业的发展出谋划策，从而助推企业的高质量发展。