生产制造企业内部控制和财务风险管理分析

刘艳秀 青岛青联门窗有限公司

近年来，随着全球经济的不断发展，生产制造企业在其中的地位愈发重要。而伴随着企业规模的扩大和运营复杂性的增加，内部控制和财务风险管理对于生产制造企业经营发展的稳定性变得尤为关键。通过强化内部控制和财务风险管理，生产制造企业可以更好地实现战略性目标。

一、相关概念

(一)内部控制

内部控制是指企业内部建立的一系列措施和规范，旨在保障企业财务、运营和管理活动的合规性、可靠性和有效性。内部控制是企业管理的重要组成部分，用于确保企业达到预期的目标，并防范潜在的风险和错误。具体来说：首先，通过建立有效的内部控制系统，企业能够监控和记录财务交易的过程，并确保相关的财务信息真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果，从而提高财务报告的可信度，增强投资者、股东和其他利益相关方对企业财务信息的信任。其次，通过制定明确的管理职责和授权权限，内部控制可以确保企业各个部门和岗位的协调合作，避免重复劳动和资源浪费，并优化业务流程，减少人为错误和违规行为，提高工作效率和生产效率。再次，内部控制涉及制定和实施符合法律法规、行业标准和内部规定的政策和程序，通过内部控制，企业可以监控和审计自身的合规性，并及时纠正任何违规行为，从而降低法律和合规风险，确保企业的运营活动在法律框架内进行。最后，内部控制的重要目标之一是防范欺诈行为，通过建立有效的风险评估和内部控制机制，企业可以识别和评估潜在的风险，限制对企业资源和资产的未经授权访问，增加对可能的欺诈行为的监控和检测，并采取相应的措施来预防欺诈行为。

(二)财务风险管理

财务风险管理是指在企业经营过程中，通过采取一系列的策略和措施，有效地识别、评估、监控和应对财务风险，以保护企业的财务健康和利益最大化的管理活动。财务风险是指在经济环境中存在的各种可能导致企业遭受损失或面临不利影响的潜在风险，它们可能来自于市场波动、汇率风险、信用风险、流动性风险、利率风险等多个方面。财务风险管理的目标是通过制定和执行风险管理策略，降低这些风险对企业经营和财务决策的不确定性，减少对企业财务状况和经营绩效的负面影响，并提供合理的风险回报平衡。具体来说：首先，财务风险管理涉及对风险进行全面的识别和评估，企业需要了解其所面临的各种财务风险，包括可能的损失程度、发生概率以及对企业战略目标的影响程度，并确定风险等级，同时制定相应的应对策略。其次，财务风险管理涉及风险管理策略和措施的制定，包括确定适当的风险承受能力、设定风险限额和指标、建立风险管理框架和流程等，企业需要制定明确的财务风险管理政策，明确责任和权限，并确保风险管理策略与企业整体战略的一致性。再次，财务风险管理涉及有效的监控和控制机制的建立，企业需要建立适当的风险监测系统，及时识别风险的变化和新的风险因素，并进行风险度量和风险报告；同时，还需要采取适当的内部控制措施，确保财务风险管理策略的有效执行，并及时采取必要的调整和纠正措施。最后，财务风险管理涉及应急预案和风险应对机制的建立，企业需要制定相应的风险应对策略，包括规避、转移、减轻和接受风险等，以应对不同的风险情境；同时，还需要建立灵活的财务结构和积累充足的储备金，以应对可能出现的风险事件和市场波动。

二、内部控制和财务风险管理之间的关系

内部控制和财务风险管理都是现代企业管理中的重要内容，二者密切相关且相互依赖。具体来说：首先，内部控制是财务风险管理的基础。内部控制系统建立了企业内部的框架和规范，包括一系列的内部控制流程、制度和程序等，用于确保企业财务数据的准确性、可靠性和完整性。通过内部控制，企业能够建立起有效的财务风险管理体系，防范和控制各种风险。其次，内部控制为财务风险管理提供了关键的信息和依据。内部控制系统提供了有关企业运作和财务状况的详细信息，包括财务报告、内部审计报告、风险评估等，这些信息为财务风险管理提供了重要的数据支持，能够帮助企业识别、评估和监控各种风险，从而制定相应的风险管理策略和措施。再次，财务风险管理能够增强内部控制的效果和可靠性。财务风险管理的核心是通过对各种风险进行全面的识别和评估，并采取相应的控制措施来减少和控制风险，这可以提高内部控制的有效性，减少错误、失误和欺诈行为的发生；同时，财务风险管理还可以帮助企业建立起灵活、适应性强的内部控制机制，以适应外部环境的变化和风险的不断演变。最后，内部控制和财务风险管理的实施需要相互配合和协调。内部控制系统的设计和实施必须考虑到财务风险管理的要求，确保风险管理策略和控制措施能够嵌入到内部控制的各个环节中；同时，财务风险管理需要依赖内部控制系统的支持和配合，通过内部控制的监督和执行来提高风险管理的有效性和可行性。

三、生产制造企业内部控制和财务风险管理的现状

(一)内部控制现状

内部控制在生产制造企业中起着至关重要的作用。然而就目前来看，许多生产制造企业在内部控制方面仍存在一些挑战。具体来说：首先，流程的复杂性。由于生产制造企业的业务规模通常较大，涉及到多个部门和环节，流程的复杂性加大了内部控制的难度，这可能导致信息传递不畅、责任界定模糊等问题。其次，技术应用。随着信息技术的快速发展，生产制造企业需要将技术应用于内部控制过程中，以提高效率和准确性，但一些企业在技术应用方面还存在落后的情况，这可能导致信息系统的脆弱性和数据安全的风险。最后，人员素质。内部控制的有效性取决于企业员工的素质和专业知识水平，一些生产制造企业可能面临员工培训和意识教育不足的问题，从而影响了内部控制的质量和有效性。

(二)财务风险管理现状

财务风险管理是生产制造企业必须重视的另一个方面。然而就现状来看，在生产制造企业中，财务风险管理仍面临着一些独特的挑战。具体来说：首先，供应链风险。生产制造企业通常与多个供应商和分销商进行业务合作，这使得供应链管理变得复杂，供应链中的延迟、质量问题或供应中断等均可能会对企业的财务状况和声誉造成严重影响，需要通过建立健全的供应链风险管理机制来进行预防和应对。其次，市场需求风险。生产制造企业的盈利能力与市场需求密切相关，如果无法准确预测市场需求的波动，则可能会导致过剩生产或供应不足的情况，影响到财务绩效，需要通过加强市场研究和预测能力来进行预防和应对。此外，生产制造企业还面临着资金风险、汇率风险、法规合规风险等多种财务风险，需要通过制定相应的管理策略和控制措施来进行预防和应对。

四、生产制造企业内部控制和财务风险管理的要点

(一)内部控制要点

1.明确内部控制目标

生产制造企业内部控制的目标主要包括：(1)资产保护：生产制造企业通常拥有大量的物质资产，如设备、原材料和库存等，内部控制的一个重要目标是确保这些资产受到妥善的保护，以防止盗窃、损坏或滥用。(2)财务报告准确性：内部控制的关键目标是确保企业的财务报告准确、可靠，包括确保账务记录的完整性、准确性和时效性，以及财务报表的合规性和透明度。(3)业务流程效率：内部控制目标之一是提高企业的业务流程效率，包括识别和消除冗余和浪费、优化流程、改进供应链管理和采购流程等，以帮助企业降低成本、提高生产效率，并增强竞争力。(4)合规性：生产制造企业需要遵守众多法规、法律和行业标准，内部控制的目标包括确保企业的业务活动符合相关法规和规定，以避免法律责任和罚款。(5)风险管理：内部控制的另一目标是帮助企业管理和降低风险，包括识别、评估和应对潜在的内部和外部风险，并建立风险管理框架、内部控制策略和监测机制，以帮助企业更好地应对风险和保护自身利益。

2.完善内部控制机制

首先，建立健全的内部控制框架。企业应制定相应的政策、规程和流程，确保内部控制制度的有效运行。例如，制定合理的财务管理制度、采购管理制度和库存管理制度，以确保对资源的有效利用和对风险的控制。其次，设立明确的职责和权限。生产制造企业通常由多个部门组成，各个部门之间的职责和权限必须明确划分，以确保工作的协调与合作。例如，明确财务部门的核算职责和资金管理权限、生产部门的生产计划和品质控制权限。同时，还应建立合理的审批制度和授权机制，确保决策的合法性和合规性。第三，建立有效的信息沟通和监督机制。一方面，应建立健全的内部报告制度和沟通渠道，确保各级管理者和员工之间的信息流通畅通。另一方面，还应建立独立的内部审计部门或委员会，对内部控制制度的执行情况进行监督和评估，确保及时发现和纠正问题。第四，建立有效的风险管理机制。生产制造企业面临各种风险，如生产线故障、供应链中断和市场需求变化等，因此应建立风险管理体系，对各种风险进行评估、监控和控制。最后，建立有效的培训和教育机制。企业应加强对员工的培训和教育，提高其对内部控制的认识和理解，使其能够主动参与到内部控制的实施和执行中。此外，奖惩制度的建立也非常重要，既要激励员工积极履行内部控制职责，同时也要对违反内部控制制度的行为进行惩罚。

3.强化内部审计工作

内部审计是一个独立、客观的评估过程，旨在评估企业内部控制的有效性，并提供改进建议。强化内部审计工作的首要任务是建立一个独立的内部审计部门，由经验丰富的审计专业人员组成。这些审计专业人员必须具备广泛的业务知识和审计技能，能够全面评估企业的风险管理、控制措施和合规性程序。并且，内部审计部门应独立于其他部门，直接向高层管理层汇报，并得到管理层的支持和合作。其次，需要制定明确的审计计划和方法。审计计划应基于风险评估，重点关注可能存在的风险和控制薄弱环节。审计方法应包括面谈、文件审查、抽样测试等，以全面了解企业的业务流程和内部控制措施的有效性。再次，需要建立有效的内部控制评价和报告机制。审计人员应及时记录和报告发现的问题和建议，并与管理层讨论，确保问题得到解决。审计报告应准确、清晰地描述问题、风险和建议，并指出改进措施的优先级和时限。最后，还需要进行持续的监督和跟踪。审计人员应对改进措施的实施进行跟踪，确保其有效落实，并定期进行复审和验证。同时，内部审计部门应与外部审计师和监管机构进行合作和沟通，共同推动内部控制的不断完善。

(二)财务风险管理要点

1.资金管理

资金管理涉及到企业的资金筹集、运用和监控。生产制造企业需要通过有效的资金管理来确保资金的充足性和合理运用，以满足生产经营的需要。通过预测资金需求、优化资金结构、降低财务成本等措施，可以有效降低企业的资金风险。

2.市场风险管理

市场风险包括市场需求变化、竞争压力等因素对企业经营状况和收益的影响。生产制造企业需要进行市场风险分析和预测，并据此制定和实施有效的市场营销策略，以减少市场风险对企业财务状况的不利影响。

3.供应链风险管理

供应链风险包括供应商延误、原材料价格波动、供应链中断等风险因素。生产制造企业需要建立稳定的供应商网络、优化物流管理、制定灵活的供应链策略，以最大程度地减少供应链风险对企业财务的影响。

4.成本管理

有效的成本管理可以降低企业的运营成本，提高企业的盈利能力。通过优化生产工艺、控制生产成本、降低物流成本等措施，生产制造企业可以有效降低成本风险，提高企业的竞争力。

5.税务管理

税务管理涉及到企业纳税筹划、合规性管理等内容。通过合理的税务管理，可以减少企业税务风险，避免因税务问题导致的财务损失和法律风险。

6.风险预测、评估及预警

通过对各种风险进行预测和评估，企业可以及时识别风险和制定相应的应对措施。风险预测和评估需要依靠准确的数据分析和风险管理工具，以科学的方法帮助企业进行决策。同时，企业还需建立风险监测系统和报警机制，实时跟踪和监测预警指标的变化情况，当预警指标达到或超过设定的预警数值时，系统及时发出警报，以便管理层和相关人员能够及时采取行动。

7.保险和风险转移

通过购买适当的保险，企业可以将某些风险转移给保险公司，从而降低企业的财务风险。选择适合的保险产品和合理的保额至关重要，这可以为企业提供保障和应对突发风险的能力。

五、结语

综上所述，有效的控制和管理是所有生产制造企业共同追求的目标。通过加强内部控制，企业能够更好地应对风险挑战，保持财务稳定和持续增长。同时，通过合理的财务风险管理，企业可以降低潜在风险对企业业务的不利影响，提升竞争力和可持续发展能力。■