会计信息化下企业财务管理的转变与应对

王雪芳 嘉兴市国鸿汽车运输有限公司

引言

如今我们正处在一个新时代快速发展的过程当中，为此，各种先进的科学技术给人们的生活、工作以及学习都带来了非常大的便利。而对于企业财务管理来讲也是如此，在如今先进的现代化技术的驱使之下，我们也将迎来会计信息化的新时代，对于大部分企业内部核心财务工作人员来讲，有了会计信息化，也将不再单纯地依靠于传统财务核算方式来展开各项财务会计信息统计工作了。有了会计信息化之后，相关工作人员只需要应用计算机以及相关的多媒体技术就可以轻松、快速、高效地完成财务管理工作，可以针对企业内部所经营的各项与财务支出、收入相关的项目进行有效的收集与整理。而对于企业财务管理工作模式，也会在如今现代科学技术技术的应用之下，迎来非常大的转变与挑战，这对于大部分财务管理人员来讲，既是机遇，也是挑战。企业会计工作人员可以应用信息化技术针对重要的财务数据、信息做科学的处理以及调用，从而可以将企业当中更加有价值和意义的信息深入挖掘出来。在财务管理当中这种模式为企业经营者们提供了非常重要的参考决策，但是其中也有不利的一面，就是当这些信息化技术给财务会计工作带来便捷性的同时，相应地也会给企业财务管理带来一定的风险，这也是企业将要面临的挑战。

一、会计信息化的特征分析

从会计信息化的概念来进行分析，其主要是指在如今这种信息技术快速发展的环境之下，现代化企业处在一个非常复杂的市场竞争背景当中，企业在正常运行与管理中，所涉及到的一些财务管理工作，比如：投融资工作、企业经营效益分配等一系列的工作，这些在运行的过程当中都离不开现代化的信息技术，因为信息技术可以让企业的财务数据与信息实现有效的融合。比如，在新时代发展之下，大多数现代化企业在财务管理工作当中，都会使用到会计电算化操作软件，这一软件可以将企业财务管理的各项工作都融入到企业各个运营环节当中，其中包含对产品在原材料方面的采购作业、生产零部件的加工、产品物流、整个产品的营销途径等，这些环节都可以形成一个统一化、系统化的数据信息化采集。由此将可以快速地完成对企业的财务预算全面管理、企业资源优化与调整等，保证企业实现资源分配最大化，以最低的投入，实现最大的经济效益。那么，其中关于会计信息化的特征主要有包括以下几个方面的内容：

第一，具备了普遍性的特征。如今，对于现代信息技术来讲，其在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域当中都得到了非常的广泛应用，并且慢慢地形成了非常完善的一套应用体系。

第二，具备了集成性的特征。财会工作人员只需要把企业组织内部、外部与企业组织相关的所有原始信息进行一次的输入，那么，这些信息就会长期储存到系统当中，从而帮助企业实现分次利用或者是多次利用。这样不仅降低了工作人员录入信息、数据的工作量，同时也实现了对相关信息、数据的集成性，真正实现了财务信息的共享性功能。

第三，具备了动态性的特征。对于会计信息来讲，在进行采集的过程当中是动态性的。因为在处理会计信息的时候都是实时进行的，为此，会计信息采集以及处理非常的实时化、动态化。

第四，具备了渐进性的特征。随着会计信息化在不断地发展当中，其整个发展以及推动的过程当中也是具备着相应的渐进性。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)关于会计信息化对企业财务核算方面所产生的影响

在会计信息化背景之下，企业在实施财务管理的过程当中，会计信息化在企业财务管理以及会计核算当中所体产生的影响主要有体现在以下几个方面：首先，直接让企业和其会计实体在实现可持续性经营的基础上产生一定的影响。因为作为会计实体，它基本上都体现出了企业财务管理当中每一项的会计业务，而这些都是要面向于单位与组织机构的。那么，在如今互联网在不断发展与进步的过程当中，对于现代化企业来讲，也要慢慢地朝着互联网时代的趋势发展，由此也使财务会计管理模式逐渐地融入到企业实体经济当中，从而让会计实体会在会计信息化环境下产生相应的影响。其次，会计信息化也会给企业各项的财务管理工作带来一定的影响。在以前传统模式的会计管理作业模式当中，通常情况下，会计都是以一种固定式的会计日期来进行分阶段展开的。那么，对于企业会计工作来讲，在开展各项工作的时候会更加具有便利性，主要是因为大部分的数据以及信息都是可以当作是重要载体在互联网络上来进行传播的。这对于大部分企业来讲，则可以随时针对各项数据、信息来展开精确的计算，而且也不需要在规定的时间范围之内去核算的，为此，从这种管理模式来看，能够及时地帮助企业实现可持续发展，带来更加准确、高效的管理数据、信息，能够有效地提高企业在财务管理方面的效率与质量，保障企业得到健康、稳定的发展。如今，市场中大部分企业在可持续发展的要求也在不断地减少，使得市场当中一些新型企业会在短时间内面临着破产的风险，这种情况也是比较普遍的，而基于会计信息化背景下，也会让目前正在运行的会计业务受到不良的影响，同时也使会计工作面临着一定的风险。

(二)会计信息化对于企业财务工作人员产生了相应的影响

在以前传统财务管理模式当中，会计工作人员在工作的过程当中也都是使用一些比较传统性的工作模式。由于财务管理当中的每一个环节所涉及到的内容都是比较复杂化的，为此，在实际作业的过程当中，就需要消耗掉很多的人力、物力，给会计工作人员带来比较大的工作量，整体工作质量也比较低下。除此之外，在会计工作当中，也比较难以保证所有的正确计算包含的一些链接都是准确无误的。若是在一个长期积累的过程当中，即使是有一些比较小的错误，一直都没有提出改进措施时，那么，时间长了，也会形成非常大的错误，而这些大的错误则会给整个企业的财务管理工作带来很大的风险，从而严重影响到企业未来的可持续发展。

三、会计信息化下企业财务管理面临的风险

(一)财务信息安全风险

对于企业的财务系统来讲，在其中所录入到的相关信息与数据，其中有一些数据都是属于企业内部非常机密的信息，为此，通常情况下，都会设置相应的访问权限，或者是对这些机密信息进行加密等等，由此则可以有效地提高企业机密数据信息的安全性。此外，如果要涉及到需要针对这些信息进行提取的时候，也会相应地给企业会计工作带来一定的问题。当有一些重要信息在规定的时间范围之内没有及时录入到系统当中时，那么，可能需要查找相关信息的时候，则会无法查找到这些重要信息，此外，还有一种情况就是会计档案在信息系统当中展开有效保管的过程当中，也将会承担着相应的风险性。

(二)信息数据丢失风险

在会计信息化背景下，企业在财务管理过程当中所面临的风险也包含了信息数据丢失的风险，也就是面临着企业内部所使用的一些财务软件系统，其稳定性不够，并且兼容性不强等，从而造成了一些信息数据被丢失的风险，进而导致企业所得到的信息数据也就失去了一些真实性以及可靠性，这也将会给企业在做相关决策的时候带来一定的风险。在情况非常严重的情况之下，甚至也会使整个财务系统造成崩溃，对大部分的信息数据造成了无法修复的后果，这种情况不及时进行改善，那情节严重时将会影响到整个企业的财务有效管理。比如，企业财务系统发生网络崩溃现象时，将会错过合约所规定的支付日期，造成了企业出现违约的情况，这对于企业来讲，需要承担比较高额的违约补偿金。此外，相关会计工作人员可能在录入数据的过程当中，给出了错误指令，给企业财务系统当中的数据带来大量的数据丢失。有时甚至可能会造成在网络平台进行资金支付的过程当中，由于一些错误性的操作，导致企业把大量金额的款项转给对方，给企业带来非常大的经济损失。

四、会计信息化下企业财务管理的应对策略

(一)强化不同业务融合

众所周之，会计信息化对于企业健康、稳定发展起到了非常积极的作用，其中主要的优势之一就体现在加快了信息之间的交换性功能，以便可以更好地替代以前传统式的人工计算模式。如此一来，则可以不再让企业财务管理者花费更多时间与精力去完成价值和意义不大的工作内容。然而，对于企业财务管理来讲，也还是面临着企业各个职能部门之间缺乏有效沟通的问题，导致信息流不够充分，从而严重影响到了财务负责人的判断能力，这一点也会对企业财务管理的发展造成一定的阻碍。这就需要强化不同业务融合，在企业内部构建出一套完善的共享服务管理系统，以及建立良好的沟通渠道，以此来不断地加强企业财务管理部门与其他职能部门之间的沟通与交流。同时，企业财务工作人员也要积极地与其他职能部门同事展开深入的学习，从而可以更好地了解到其他不同部门的工作要求与内容，成功地实现会计核算朝着管理会计的方向过渡。

(二)注重信息安全防护

我们从企业信息风险内容来进行分析，其中关于信息风险原因主要有包含到了人员信息风险以及技术风险这两个方面。所以在分析信息风险的过程当中，可以围绕着这两部分的内容来展开。这就要求企业财务管理人员需要特别注重信息安全防护。第一，对于公司财务经理来讲，一定要正确树立高度的信息安全防护意识，从而提升对风险的管理控制能力，与此同时，在展开财务管理工作当中，也需要积极地引入现代化先进的财务信息管理工具，保证企业财务信息的安全性。除此之外，也要建立出一套健全、严格的财务管理体系，针对企业员工的信息使用权设置好相应的管理权限，并对其做出详细的说明。第二，严格加强企业的内部管理控制，严格管理好员工行为规范，针对一些随意泄露公司重要信息的员工要给予必要的惩罚，以示惩戒。第三，运用先进的现代化技术积极地优化以及改善网络安全管理，可以邀请高级技术工作人员，定期更新安全防护软件，积极地开发适合企业发展的安全管理系统，并且要及时地针对这些信息做好安全防护，以此来确保整个信息系统的安全性和合理性。

(三)构建风险管控机制

对于新时代企业来讲，在展开财务管理工作当中，也需要根据企业自身实际情况以及整个市场的竞争环境，最终建立出一套科学全面的风险管理机制，以便能够有效地应对各种财务风险。为此，对于相关财务软件系统的开发以及维护和更新等都需要非常认真地对待，并且可以定期邀请一些技术专家来企业进行指导，从而真正保障企业的风险管控方法以及管理系统都是处在正常的状态。对于相关财务工作人员来讲，一定要及时做好相应的备份工作，以便可以有效地防止财务数据和信息出现丢失的现象，或者防范一些因为系统出现故障而带来数据丢失问题。与此同时，也要不断提升对财务监控的管理水平，第一时间修补好各种安全风险漏洞。构建起一套严格的内部控制机制，针对一些随意泄露企业机密信息的员工一定要展开非常严厉的惩处，必要的时候可以通过法律手段来进行处理。

(四)强化信息化的管理

对于企业财务管理来讲，构建出一套企业内部信息管理系统也是非常重要的，从而不断地强化信息化的财务管理。在传统企业财务管理模式当中，因为手工处理和信息处理是面临着非常大的差异性，为此，一些原有性的一些业务流程在短时间内无法有效地适应新的环境，主要是因为在处理的过程当中有大量的数据，其正确方法没有得到非常正面的运用。所以在如今这种信息化环境下，不但需要把计算机积极地应用于财务管理当中，同时也需要针对目前所现有的业务流程展开科学的重组，有效地加强信息化管理。

五、结语

综上所述，会计信息化能够有效地提升企业内部财务数据的分析能力，从而有利于提升财务管理的工作效和工作质量，积极地转变工作模式，有效地促进财务信息技术的发展。■