基于供应链的建筑工程项目物资管理分析

董松青

中铁十二局集团第一工程有限公司 陕西 西安 710038

引言

在经济社会稳步发展的过程中，我国的建筑工程数量逐年递增，这些不同类型及规模的项目中，应将物资管理作为重点。在建筑项目中针对物资这一要素，需做好采购、运输、存储、配送等工作，这些内容与供应链工作具有一定的重合性，为提高项目物资管理水平，有关人员可从供应链角度考虑问题，增强物资各环节的衔接性，保障在建筑项目施工中物资的及时供应、调配。未来的建筑行业发展中，有关人员需继续研究物资管理中供应链理论的应用，建立全新的物资管理模式。

1 供应链管理的基本概述

供应链将产品设计、原料采购、生产制造、运输配送、零售商店、客户服务等联系了起来，构成了从原料采购到产品销售的全过程网络，此网络下物流、商流及资金流、信息流的流动更为畅通。建筑工程项目中的物资需求较大，为保障项目的高效实施，相关人员需依据项目中的物资种类、数量等需求，选择、采购、使用和维护各种原材料及设备，使各环节的施工作业中有材料、设备支持。从供应链管理角度，建筑工程中的物资管理可选择以下模式：①企业式物资供应链，此模式下需建立以建设公司为中心的物资供应系统，由建设单位负责工程所需材料、设备的采购及供应，其需要与可靠的材料、设备厂家合作，不仅需保障材料、设备的质量，还需确保供应的及时性，避免因物资质量不佳、供应不及时影响项目建设。建筑企业在参与项目时的物资需求庞大，其需要与供应商之间建立稳定的合作关系，以降低物资采购成本。另外，企业式物资供应链下生产企业有其物资储备，即使供方无法在规定的时间内供应物资，企业也能调用自己的物资储备，短时间内不会延误工期[1]。企业式物资供应链能为项目建设提供诸多便捷，由于施工作业的复杂性，这一管理模式下可促进物资的合理分配，方便各部门、岗位人员按需调配和使用资源。此管理模式下建设单位无须整合资源，但需及时将物资采购计划、使用情况等上报给施工单位，以便其随时掌握相关情况。新项目开始之前，应从企业中抽调专业人员，组建项目小组，综合各方面因素制定项目建设方案，在该方案中应包含物资采购、建设项目管理等内容，其有关人员还需进入市场展开一系列调研，了解每一供应商的物资类型、质量情况、生产能力等，与可靠的供应商合作，建立符合工程建设要求的供应链。项目式物资供应链的优势体现在以下方面：企业可直接与供应商沟通，资源调配周期大大缩短，可制定与项目情况完全一致的采购方案，保障物资的精准供应；由建设单位根据需求采购物资，减少不必要的采购行为，精细化管理采购过程。②第三方物流供应链，将物流理念引入建筑企业，将项目建设中所需物资的生产、销售都外包给第三方物流企业，此方式下能满足客户对物资的需求，将所需物资精准分配到各部门、各岗位，第三方物流企业仅需对物流方面的工作负责，不参与施工建设。

2 基于供应链的建筑工程项目物资管理系统

2.1 ERP系统

建筑工程项目中为从供应链角度管理物资，企业需引入现代信息技术建立ERP系统，该系统内集成了多种技术，可在企业中形成信息化管理模式。ERP系统为企业资源计划前提下面向企业经营管理流程的系统化管理方式，在系统运行期间电子计算机、网络、数据库技术之间相互配合，能自动管理企业内的各部门，依据各部门在运行中的需求，整合已有的人力、物力、财力等资源，促进部门间、岗位间的资源共享，以按需分配资源，将资源转化为企业效益[2]。与此同时，ERP系统也强调管理信息与经营过程的高度融合，在此情况下增强供应链上供应商、制造商等主体的关联性，使各主体间能集成与共享信息。建筑工程企业内建立ERP系统，对进度管理、质量控制、合同审核等都具有积极意义，具体的工作中该系统常常与物资采购相对接，项目管理人员利用该系统可全面了解项目中所需物资的供应数量、时间等。

2.2 SCM系统

原有的理论、技术等相对落后。许多企业都建立了传统物资供应系统，该系统能为物资管理提供便捷。但在当前技术发展的过程中，传统物资供应系统的功能不全，无法满足建筑工程物资管理的切实需求，因此，在理论与技术支持下一些大型建筑企业内建立了SCM系统，该系统的功能多样，能辅助项目建设、物资管理。通常来说，SCM系统包含供应链管理、供应商管理及工程项目管理几大模块，每一模块都有其特殊功能，不同模块在信息共享与集成下不仅能管理全部种类的物资，还能监管物资的流动过程。在SCM系统中清晰划分了管理人员的管理与操作权限，各种物资信息存储于系统内，在有需要的情况下相关人员可从系统中调取信息，以此为基准制定管理策略。建筑工程项目的物资管理中，利用SCM系统可管控物资的采购、库存、运输、验收等过程，通过全过程、精细化管理来提高物资供应效率、利用水平，整个管理与控制过程还具有动态性特征，有关人员可随时发现问题并及时处理。

3 供应链视角下的建筑工程项目物资管理措施

3.1 建立有效的组织架构

物资管理为建筑工程项目管理的重点和难点，为提高管理水平，工程企业需注重组织管理，建立科学的组织架构，清晰划分各职能部门在物资管理中的职责，落实责任机制，使每一部门各司其职，围绕共同的物资管理目标，加强相互之间的配合。以供应链理论为依据，在组织管理方面应着重建立物资管理部门，并指出该部门的工作重点：全面了解供应链各节点企业的基本情况，结合在建筑工程项目中所需物资的种类与数量，制定详细化采购方案，在该方案中规定采购物资的种类、数量、供应时间、质量要求，并建立供应商评价体系，以定量化方式评价供应商的生产能力、信誉水平等，与可靠的供应商合作，由其及时供应物资；建立健全物资存储管理制度，许多物资在进场后不能立即使用，需存放一段时间再使用，为保障物资的合理存放，应建立库房管理、物资存储制度，遵循入库标准精细化管理物资存储过程、环境，定期安排专人清理报废、损毁物资，并管理物资存放区域内的温度、湿度等环境参数；建立供应链信息管理系统，利用该系统加强供应链每一节点企业的信息共享、工作协调，提升供应链服务水平[3]。

3.2 加强供应商培育与选择

供应链上往往涉及了多个节点企业，这些企业在供应链上存在一定的合作关系，并非独立工作，在保障相互之间的配合，工程企业需从物资管理角度建立供应商培训、选择制度，逐步提高供应商的综合素质。在选择供应商时，专业人员需分析供应商的资质、能力等，采取一系列评估方法，以评估结果作为参考，与可靠的供应商合作。为提高所采购物资的质量，使这些物资被合理应用于建筑项目中，企业需以动态化理念管理供应商，应定期、不定期评估供应商的资质，如某一周期内供应商的评估结果不达标，应寻找其他供应商，通过这种动态化管理机制，使每一供应商不断提高其实力，更新生产工艺，提高物资质量，优化其供应服务。

3.3 建立物资需求计划动态调整机制

一些建筑工程的规模庞大，施工周期较长，在漫长的周期内市场环境存在显著变化，考虑这一方面，相关管理人员需以物资需求为前提，及时调整采购计划，以减小市场波动对采购价格等的影响。当前我国进入了信息时代，在该时代下管理人员在物资管理期间可利用互联网采集并分析市场的供需、价格等信息，以这些信息为基础展开一定的预测，如预测到某一物资的价格在未来将继续上涨，但此物资又是项目建设中的重要类型，且需求量较大，可在价格较低时尽早采购。

3.4 加快物资供应链信息共享体系建设

建筑行业稳步发展的过程中，人们越发注重从供应链角度进行建筑项目的物资管理。结合长期以来的项目物资管理经验，物资供应链信息共享体系不完善的问题较为普遍，为适应行业可持续发展的需求，企业必须加大技术、资金等投入，建设物资供应链信息共享体系，转变传统的供应链管理模式，推行一体化管理。其次，寻求政府部门的专项资金支持，使企业有足够的资金采用新理念、新技术，提高物资供应链信息共享水平，并配备先进的软硬件设施。再次，有关管理人员须理清在物资供应链信息共享体系中各利益主体之间的关系，并寻找各自的利益争议点，从协同性角度制定处理措施，使各方之间加强配合与协调。最后，在形成了信息共享体系后，管理人员须善于利用人工智能、大数据等新技术，挖掘关键数据，以数据为基准制定供应链物资管理策略。

3.5 采用第三方物流实现专业化运作

建筑工程物资管理中，在传统的管理理念和技术下主要为企业主导下的分散模式，而在当下为符合行业现代化需求，应形成建筑物资供应商主导下的集中模式，以确保该模式投入使用可大大降低物流成本。集中化模式下施工企业仅作为供应链中的参与者而存在，不再为供应链的主导者。因为在项目建设中存在物资配送环节，有必要进行物流体系的建设，引入第三方物流，但施工企业应变更其运作模式，做好以下工作：首先，在选择物流企业时，施工企业应分析每一物流企业的服务对象、范围、内容、方式，综合物流企业的规模、实力、专业性、价格和发展潜力，选择专业性强的第三方物流企业，与之建立稳定的合作关系[4]。其次，选择物资供应商时，施工企业需分析建筑工程的建设目标、施工进度计划、质量规定、物资需求等，与实力较强的供应商合作，使供应商可提供高质量的物资，并能及时供应物资。第三，选择第三方物流企业时，施工企业需评估物流服务的环节，确定每一环节的实施计划、目标，合理调整阶段性工作任务，动态监控现场作业情况，制定最佳的物流计划。

3.6 建立高效的物流配送体系

供应链条件下的建筑工程项目物资管理中，同样需建立现代化物流配送体系，保障在项目实施中该体系能提供多样化、优质化的物流服务。首先，采用新技术建立现代仓库管理系统，构建智能化仓库管理模式，集中管控不同类型的物资。针对大型物资的入库、出库和库存工作，都需由仓库管理系统自动完成，提高管理效率，保障服务水平[5]。其次，建立信息化物流配送体系，物流企业在配送过程中经常面临运输距离远、时间长、成本高的难题，如能提高信息化水平，对解决这些难题具有一定的作用。企业在日常的工作中需加大在信息化建设中的资金、技术投入，建立与企业情况完全匹配的内部信息网络，在该网络中共享配送信息，优化配送流程，及时解决配送过程中面临的诸多问题。

4 结束语

项目物资管理对建筑项目的实施十分重要。在当前的建筑工程中，为保障物资管理效果，有关人员需从供应链角度优化管理路径及方法，合理利用现代信息技术，构建现代化管理流程，形成供应链物资管理机制，促进物资共享、配送。