财务共享中心建设面临的困境

万玉寒

（淮安市港口物流集团有限公司，江苏 淮安 223001）

经济新形势发展背景下，信息技术优势可以带动企业优化财务组织结构，推进国有企业财务管理转型。国有企业可运用财务共享模式加强风险有效防范、精准分析财务数据、优化财务管理流程、提升财务工作效率，使得企业更好地实现最大化价值目标。

目前国有企业在建设财务共享中心过程中尚存在一些问题，业务量增加、管理成本提高、流程再造、财务人员职能转型等等都是需要管理者关注的层面，因此国有企业应当意识到战略发展转型的必然性，意识到目前财务共享服务中心建设的困境问题，结合自身发展实情及内外部环境情况及时转变管理理念、积极针对问题采取行之有效的策略、不断完善与改进财务共享服务中心运作模式才能使得国有企业财务管理呈现良性发展态势。

一、国有企业财务共享中心的介绍

财务共享中心是新型财务管理模式，以信息技术为依托，将组织结构合理优化、流程效率大幅提升，进而推动企业内部形成智能化、集成化、标准化的财管工作模式，推动企业创造最大化价值目标。

财务共享中心可促进企业内部资源合理调度、提升财务数据分析处理效率、促进预算管理达成全面控制，具备一定的技术特质、专业特质、服务特质。财务共享中心在国有企业内部不仅要囊括财务核算管理范围，还可将内部资源信息整合构建全面数据库，利于国有企业从全局角度统筹进行财务管理，推动国有企业经营战略发展。

因此建设财务共享中心中应秉持战略导向为核心，统一分散职能、加强部门组织之间信息共享、资源合理配置调度等层面，将战略发展规划呈现精细式管理，提升企业管理水平及内控质量[1]。

二、国有企业财务共享中心建设的价值

国有企业财务共享中心建设的价值体现在转型发展。传统财务管理侧重在会计核算及监督管理层面，工作处于基础阶段，而财务共享中心模式可促进财会人员职能转型发展，使得财会人员从基础核算工作重点向数据分析与经营决策层面转变，提升人员综合素质，利于财会人员向高端管理角色转型。且财务共享中心模式还可促进财务管理内容转型。

通过业务流程再造、集成化信息系统式管理，将财务事项从过往简单核算转向信息化有效分析层面，打破部门之间信息壁垒问题，促进各部门紧密协作、互相联系，使得企业财务管理转型升级目标得以实现。

国有企业财务共享中心建设的价值体现在运营风险降低。国有企业会遭遇诸多内外部环境因素，如政策因素、市场因素、生产经营因素等，因此需建设财务信息共享平台将管理流程与机制达成统一标准，进而将运营潜在风险有效、及时、全面进行把控，使得财务数据呈现更为精准、真实、完整。随着国有企业规模不断扩大，各系统之间要有机联系、有效对接，才能保障财务数据传输具有集成性、高效性，提升企业的整体财务风险管控水平。

国有企业财务共享中心建设的价值体现在经济效益提升。国有企业建设财务共享中心的最终目标是更好地实现战略发展，获取最大化经济价值。随着国有企业发展，业务量也随之增加，会具备很多重复性内容的财务工作事项。

财务共享中心可将重复性事项进行统一、集中操作管理，不仅可减少冗余岗位设置，还可以减少一定运营及人力开支，使得办公成本大幅降低且提升财务管理重复工作事项的处理效率，可促使财会人员将重点放在高层次水平的财务管理内容上，为企业决策提供专业意见，利于企业提升经济效益，加快战略发展实施进度[2]。

三、国有企业财务共享中心建设的困境

（一）财务人员面临状况的分析

财务人员面临的状况是企业面临的困境内容之一。财务共享中心建设对财会人员综合素质要求较高，企业应用先进技术手段可提升优势，促进战略目标尽快实现，这个过程离不开人才支撑。实际上国有企业多数财务管理人员综合素质不足以应对转型问题。

一方面是因为财会人员仍秉持过往陈旧理念，对新兴的管理思想理念认知不深，在操作层面、处理问题层面掌握不充足。另一方面现有财会人员素质不能完全适应新时代对企业的财务管理需求，管理者也应当结合财务共享模式有效组织职工专业培训，培训力度不足、管理模式没有相应变化、人员考核不全，自然会导致财务人员无法高效适应财务职能转型形势。

（二）财务共享中心流程问题

财务共享中心流程问题是企业面临的困境内容之一。业务规模大、业务复杂、诸多流程造成国有企业财务共享中心存在较大建设实施难度，业务流程若是难以达成统一标准，也会致使财务共享中心整合、统筹较为吃力。

第一，流程的标准化。财务共享中心的良好运作需基于流程标准基础上，如不同业务各自采用不同标准管理不仅影响财务管理工作质量与成效，也不利于促进系统建设与风险管控工作有效施展。而若是强制统一流程标准反而会增加企业资金成本，造成管理冲突和矛盾问题。且内部管理机制、理念若是与财务共享中心不匹配，也难以提升信息系统的传输成效。

第二，财务共享中心模式给财务组织带来较大变革挑战。具体体现在业财对接难度大、数据难以保障真实性、信息存在失真风险。而财务管理若是无法在业务活动层面明确划分其管理权责，在后续资金审批事项、货款支付事项、制定报告环节会出现难以有效衔接业务数据的问题，财务管理若是遭遇不能迅速传输、数据获取片面的状况，管理者将无法从财务报告中了解资产管理真实情况，难以获取价值数据信息用于决策。

第三，财务共享中心模式需要管理者思考组织结构优化层面。传统财务管理职能仅要求财会人员具备专业素质与技能开展简单事项管理工作，而转变财务管理模式会凸显人员闲置或能力不匹配岗位的问题，需要管理者优化组织结构、合理调整岗位。

（三）财务共享中心信息化不佳

信息化建设不佳的问题是企业面临的困境内容之一。财务共享中心需依托信息技术来维持运作。信息化建设水平不足就难以给财务共享中心带来有力支撑。目前多数国有企业会加大人力、物力、财力投入信息系统建设，但由于企业发展需求不同，信息系统倾向建设的侧重目标也有差异。

若是企业对业务了解不足，建设信息系统的标准没有达成统一，易导致企业内部各业务管理系统难以与财务共享中心实现有效对接，导致信息易出现脱节问题，不便于统一集成管理。其中衔接系统是较为复杂的过程，需要提升信息化建设水平才能实现。众多异构系统模块较多，若是不能形成统一平台将很难促进系统之间数据信息共享。

（四）财务信息化风险管控不全

信息化管控风险的问题是企业面临的困境内容之一。虽然信息技术应用于财务管理层面，给企业带来管理上的便捷，但相应也会产生信息风险问题。受传统财务理念影响，国有企业建设财务共享中心会欠缺全面的风险防控。

一方面是由于信息系统建设尚不完全，安全性管理意识较为缺失。比如面对复杂的业务实情，各系统之间信息传输不畅，加上报表及对账时间延后问题，导致呈现的财务数据呈现错报情况。

另一方面是由于风险预警体系不完善。目前国有企业在信息处理上仍沿用单一的加工方法，一旦财务共享中心建设不足，必然会造成僵化业务流程、交叉衔接联通问题，无法有效提升财务管理工作效率与质量。且信息系统本身存在较强的不稳定性，若是欠缺安全意识，庞大的业务数据会存在冗杂、丢失的信息风险，加上系统不断升级更新，管理者要及时了解信息技术变化环境，以便契合发展需求进行适度调整，而内部系统维护管理人员欠缺，系统维护工作难以落实到位，也会产生一些风险隐患[3]。

四、国有企业财务共享中心建设的策略

（一）财务管理改变理念

针对财务人员面临的状况和问题，企业应当积极改变财务管理理念。

财会人员应当适应财务转型趋势，提升自身良好发展。经济的飞速发展提升财务管理的需求，财务管理要适应时代背景趋向智能化、数字化转变，因此国有企业建设财务共享中心要重视财会人员转型适应度、财务管理工作转型基础。

财务人员要革新思想理念，增强素质水平的提升需求，要充分将财务共享中心的管理思想及流程领会到位，提升财务预测、风险素质等应对处理能力，契合企业发展方针加强业务与财务融合流程的熟悉认知，加快战略规划进度、促进自身职能转型。

企业应当加大财会人员培训力度。管理者应当明晰财务共享中心建设对人才素质的高要求，重视人才培养成效。在工作内容上，要改进财务管理机制，适当调整岗位设置，结合胜任力理论综合考量财会人员与岗位的适配度，具备基础技能水平的人员应当针对性加强培训，提升自身专业素质与技能。

有业财融合意识且了解业务流程的财会人员应当与一线业务部门有效对接，提升业财融合工作成效，具备风控意识的财会人员可侧重风险防范层面。综合型财会人员可趋向管理会计转型发展。企业可结合行业知识、技能、素质、技术应用等内容组织针对性培训活动，引导财务管理人员明晰财务共享建设是大势所趋，积极提升技术应用能力、提高财务管理工作效率，进而打造高素质、高实践水平的专业财管团队，推动企业更好地完成财务管理转型目标。

（二）优化财务共享中心

针对财务共享中心流程的问题，企业应当优化财务共享中心。财务共享中心是要再造业务流程、优化财务工作，促进财务共享中心达成运作最优目的。因此企业应当做好业务流程管理综合分类、科学总结、合理归纳的梳理过程，提升财务管理工作效率。

企业要优化资金管理流程。业务人员在经营业务期间要严格依据系统规定填写单据，并将相应凭证数据扫描提交、申请审批，财务共享中心可全面审核扫描件及上报单据，严格依据审批流程操作办理。财务共享中心可实现批量凭证的审核，并应用信息技术形成相应的数字化电子凭证，便于后续提取分析。

企业可优化组织结构流程。企业梳理组织结构可明确各岗位分工、提升工作质量、把握工作成效。规范流程是将任务层次分解的过程，利于统一组织目标、明晰权责划分、加强风险控制成效。

企业可优化会计核算流程。财务共享中心可将会计科目、编码体系等加以规范，提升信息数据的传输畅通效率，使得企业可实现跨区域管理，利于财务数据集成化、统一化处理，提升财务数据的分析价值[4]。

（三）加强信息化建设

针对信息化不佳的问题，企业应当加强信息化建设。随着环境变化强化信息化建设，可将信息化管理的统一标准不断完善，通过技术革新升级来促进财务共享中心建设更为完善。

企业流程运行的载体在于财务信息系统平台，因此企业应重视财务共享中心重要载体的职能价值，可结合自身业务发展情况将系统进一步优化，加强资金预算模块、财务核算模块、系统共享模块、档案管理模块等职能作用，并可将不适用的业务流程再次进行差异区分、梳理再造，便于系统及时改进、趋于完善。

财务共享中心可应用先进技术的应用优势完善信息管理平台。可依据国有企业财务管理内容增加管理平台的财务数据分析、影像管控等模块功能，使得财务事项涉及的合同信息、票据内容能快速被调取，促进财务管理的高效化、透明化，提升企业整体财务、运营管理效率。

（四）加强财务风险监管

针对风险管控不全的问题，企业应当加大财务风险监管力度。财务共享中心要做好系统维护安全工作，避免存在财务风险隐患。国有企业多数管理者对财务共享领域仍处于浅层意识层面，易忽略到系统运行的信息风险安全问题。企业如若遭遇系统安全威胁，财务共享中心运作不稳定或崩溃，必会导致信息数据大量丢失或泄露的风险，其损失不可补救也不可估量。因此企业要增强信息系统安全意识、维护财务信息数据的安全。企业可完善财务系统的风险防范机制。

一方面要合理设置系统监控职能，用于及时响应财务风险情况，针对性对数据或指标异动情况及时分析并检测，提升业财集中管控成效。财务共享系统即时开展风险监督可使得潜在风险能迅速得到控制。另一方面要加强对风险的定期检查、做好风险科学评估、制定风险等级的事项，并依据不同风险等级做好有效风险应对预案，强化部门风险责任意识，使得财务风险监管得到有效落实[5]。

五、结束语

国有企业财务共享中心建设的价值体现于转型发展实现、运营风险降低、经济效益提升。针对财务人员面临的问题，企业应当改变财务管理理念。财务人员要革新思想理念推进自身良好转型发展，企业应当加大财会人员培训力度，打造高素质和高水平信息管理团队；针对财务共享中心流程的问题，企业应当优化财务共享中心，合理优化资金管理流程、组织结构流程、会计核算流程；针对信息化不佳的问题，企业应当加强信息化建设，不断改进与完善财务共享中心建设，促进财务管理高效化、透明化发展；针对风险管控不全的问题，企业应当加强财务风险监管。增强信息系统安全意识，保障财务数据安全。制定财务系统风险防范机制，使得潜在风险能迅速得到控制。国有企业要结合自身发展需求不断完善与改进财务共享服务中心体系，有效解决问题、及时规避风险、提升经济效益，充分发挥其应有的效能作用才能推动企业未来稳健发展。