“互联网+”赋能军工企业构建财务智能化平台

2024-03-15 07:58邓涵巍
大众投资指南 2024年1期
关键词:互联网+财务财务管理

邓涵巍

(重庆金美通信有限责任公司,重庆 400000)

在当前经济发展中,财务管理的作用越来越重要。尤其是在军工企业中,财务管理的工作更是复杂和烦琐。如何有效地进行财务管理,提高财务管理的效率和准确性,成为当前军工企业所面临的重要问题。

随着信息化技术的不断发展,互联网+和业财融合已经成为当前财务管理发展的趋势。本文以军工企业为背景,研究了基于“互联网+”和业财融合的财务智能化平台的构建,旨在提高军工企业财务管理的效率和准确性,为军工企业的发展提供有力的支持。

一、军工企业财务管理存在的问题

(一)财务管理的基本问题

财务管理是企业管理中的重要组成部分,其核心任务是规划、控制和评估企业财务活动。财务管理的基本问题包括:财务决策问题、财务信息披露问题、财务成本控制问题、现金管理问题、财务会计问题等。这些问题的解决对企业的生产经营、财务状况、发展方向等方面都有着重要的影响。

(二)军工企业财务管理存在的问题

军工企业是国家安全的重要保障,其财务管理具有特殊性和复杂性。具体而言,军工企业财务管理存在以下问题。

财务管理流程不规范。军工企业的财务管理流程较为复杂,财务管理部门和生产部门之间信息交流和沟通不畅,导致财务管理流程不规范,容易出现信息不准确、流程滞后等问题。

财务数据管理不规范。军工企业财务数据量大、种类多,数据来源分散,造成数据管理不规范,难以及时准确地反映企业财务状况,给财务管理带来了一定的困难。

财务管理信息化水平低。军工企业在财务管理信息化方面相对滞后,财务管理软件系统的建设和应用不足,导致财务管理效率低下、信息化水平落后。

财务管理与生产经营脱节。军工企业在财务管理和生产经营之间存在一定的脱节,财务管理与生产经营的协调不足,难以实现财务管理与企业发展的一致性。

二、基于“互联网+”和业财融合的财务智能化平台构建

(一)平台的整体架构设计

为解决军工企业财务管理存在的问题,提出了基于“互联网+”和业财融合的财务智能化平台。该平台采用先进的技术手段,集成了各类财务管理模块,实现对财务数据的集中管理和智能分析,为军工企业提供高效、智能、便捷的财务管理解决方案。

该平台由前端和后端两部分组成。前端采用B/S架构,基于浏览器进行访问,界面友好、易用。后端采用C/S架构,主要处理数据存储、业务逻辑和系统管理等方面的工作。

在平台架构设计中,主要包括以下模块:用户管理模块:该模块负责管理系统中的用户信息,包括用户的注册、登录、权限管理等功能。

财务预算模块:该模块包括预算编制、预算审核、预算执行等功能,实现对军工企业的财务预算管理。

财务会计模块:该模块包括会计核算、资产管理、应收应付管理等功能,实现对军工企业的财务会计管理。

成本控制模块:该模块包括成本计算、成本分析、成本控制等功能,实现对军工企业的成本管理。

现金管理模块:该模块包括资金计划、资金监控、资金预测等功能,实现对军工企业的现金管理。

报表分析模块:该模块包括财务报表、管理报表、决策支持报表等功能,实现对财务数据的智能分析和数据可视化。

系统管理模块:该模块包括系统设置、日志管理、备份恢复等功能,保障系统的安全性和稳定性。

(二)平台的关键技术与功能

基于“互联网+”和业财融合的财务智能化平台,其核心技术是数据挖掘、人工智能、云计算、大数据分析等先进技术。下面,将介绍平台的关键技术与功能。

1.数据挖掘技术

数据挖掘技术是平台中最重要的技术之一。该技术可以帮助平台从大量的财务数据中挖掘出有价值的信息,并将其转化为决策支持。平台利用数据挖掘技术,可以对军工企业的各类财务数据进行分析,例如财务报表、财务预算、成本数据等,从而为企业提供有效的财务决策支持。

2.人工智能技术

平台还采用了人工智能技术,主要用于财务数据分析和决策推荐。平台利用机器学习、自然语言处理等人工智能技术,可以自动识别数据中的关键信息、发现数据中的规律,并通过数据分析和模型建立来提高决策的准确性和可靠性。

3.云计算技术

平台采用了云计算技术,通过将平台部署在云端,使系统具有灵活性。平台使用云计算技术,可以充分利用云计算资源,提高系统的计算性能和存储能力,实现对大规模数据的高效处理。

4.大数据分析技术

平台利用大数据分析技术,对海量数据进行处理和分析,为企业提供智能决策支持。通过大数据分析技术,平台可以实现对数据的快速检索、高效处理和精确分析。

5.财务预算功能

平台的财务预算功能,实现对企业的财务预算管理。该功能可以对财务预算进行编制、审核、执行等工作,实现对财务预算的全过程管理,帮助企业掌握财务预算的情况,优化财务预算结构。

6.财务会计功能

平台的财务会计功能,主要实现会计核算、资产管理、应收应付管理等工作。该功能可以实现对财务数据的集中管理和统计分析,帮助企业掌握财务状况和经营成果。

7.成本控制功能

平台的成本控制功能,可以对企业的成本进行控制和分析。该功能可以帮助企业掌握成本的构成和变化趋势,及时发现成本问题,并采取相应的措施加以控制。该功能主要包括成本预算、成本核算、成本分析和成本控制四个方面。

平台可以对企业的各项成本进行预算,实现对成本的计划管理和控制。平台可以根据历史数据和预测信息,自动计算出各项成本的预算数,帮助企业制定合理的成本预算计划。平台可以对企业的各项成本进行核算,实现对成本的精确管理和分析。

平台可以自动将各项成本分摊到相关部门和产品,实现对成本的分项核算,帮助企业了解成本的构成和变化趋势。平台可以对企业的各项成本进行分析,实现对成本的深度理解和优化。平台可以通过多维度的成本分析,发现成本问题和优化空间,并提出相应的建议和方案,帮助企业优化成本结构和提高成本效益。平台可以对企业的各项成本进行控制,实现对成本的有效控制和管理。平台可以通过设定成本控制指标和预警值,对成本进行动态监控和管控,帮助企业及时发现成本异常情况并采取相应的措施进行调整。

(三)平台的实施步骤

平台的实施步骤主要包括需求分析、平台设计、系统开发、测试和上线五个阶段。

需求分析阶段:在这个阶段,需要对企业的财务管理需求进行分析和调研,了解企业的财务管理现状和问题,并确定平台的需求和功能。需要对企业的财务管理流程、业务流程、数据流程进行全面的了解,明确企业的财务管理目标、需求和痛点。这个阶段的关键是明确平台的目标和功能,制定详细的需求文档。

平台设计阶段:在这个阶段,需要对平台的整体架构和模块设计进行规划和设计。根据需求文档,设计平台的总体架构和模块划分,确定各个模块之间的数据交互和功能流程。需要考虑平台的可扩展性、灵活性和安全性,设计适合企业需求的财务智能化平台。这个阶段的关键是制定平台的总体架构和模块划分,确定各个模块之间的数据交互和功能流程。

系统开发阶段:在这个阶段,需要根据平台的设计文档,开发平台的各个模块,编写相关的程序代码,并进行系统集成和测试。需要根据平台的设计文档,开发各个模块的功能,编写程序代码,进行系统集成和测试。需要按照敏捷开发的方式,分阶段进行开发和测试,确保系统开发的质量和稳定性,满足企业的需求和功能。这个阶段的关键是确保系统开发的质量和稳定性,满足企业的需求和功能。

测试阶段:在这个阶段,需要对平台进行系统测试,验证平台的功能和性能是否符合要求,并进行漏洞修复和优化。需要对平台进行全面的测试,包括单元测试、集成测试和系统测试等,验证平台的功能和性能是否符合要求。需要进行漏洞修复和优化,确保平台的稳定性和安全性,满足企业的需求和功能。这个阶段的关键是保证平台的稳定性和安全性,确保平台的运行无误。

上线阶段:在这个阶段,需要对平台进行上线发布,并进行后续的运营和维护。需要将平台上线到企业的生产环境中,确保平台的稳定性和可靠性,确保平台的正常运行和满足企业的需求。在上线后,需要对平台进行监控和维护,及时处理平台出现的问题和故障,确保平台的稳定性和安全性。

在实施平台的过程中,还需要考虑到员工的培训和接受程度。需要对财务管理人员进行平台操作和使用的培训,提高他们对平台的认知和适应能力。同时,也需要加强对平台的宣传和推广,让更多的员工了解和使用平台,提高企业的财务管理效率和准确性。

三、平台实施后的效果分析与评价

(一)效果分析指标的选择

在对基于“互联网+”和业财融合的财务智能化平台实施效果进行评价时,需要选择合适的效果分析指标,以便更好地衡量平台实施效果的优劣,以下是几个常用的指标。

财务管理效率:这个指标是衡量平台在提高财务管理效率方面的作用。在实施平台前后,需要比较财务管理的时间、成本、人力资源等方面的变化情况来进行评价。如果平台能够提高财务管理效率,企业可以在这些方面节约成本和资源,从而获得更高的效益。

财务准确性:这个指标是衡量平台在提高财务准确性方面的作用。在实施平台前后,需要比较财务数据的准确性和一致性来进行评价。如果平台能够提高财务准确性,企业可以更好地把握自己的财务状况,从而避免错误决策带来的负面影响。

成本节约:这个指标是衡量平台在降低企业成本方面的作用。在实施平台前后,需要比较企业成本的变化情况来进行评价。如果平台能够降低企业成本,企业可以节约资金,从而投入到更有前途的项目和领域中。

数据分析能力:这个指标是衡量平台在提高数据分析能力方面的作用。在实施平台前后,需要比较企业对数据分析的能力和水平来进行评价。如果平台能够提高数据分析能力,企业可以更好地利用自己的数据资源,从而获得更多的商业机会和发展空间。

(二)平台实施效果的评价

平台实施效果的评价是一个重要的环节,它可以帮助企业了解平台实施后的效果,发现问题并及时解决,同时也可以为未来的优化和改进提供参考。在评价平台实施效果时,需要根据实际情况选择相应的评价指标,包括以下几个方面。

成本控制效果:通过对平台实施前后企业成本的对比分析,可以评价平台对成本控制的效果。成本控制效果可以通过以下指标来衡量:成本费用占比、利润率、收益率等。

业务效率提升效果:通过对平台实施前后企业的业务效率进行对比分析,可以评价平台对业务效率的提升效果。业务效率提升效果可以通过以下指标来衡量:业务处理速度、工作效率、服务质量等。

数据分析效果:平台实施后,企业可以利用平台收集的数据进行分析,以提供更好的决策依据。数据分析效果可以通过以下指标来衡量:数据采集效率、数据分析准确性、数据报告生成速度等。

用户满意度:用户满意度是衡量平台实施效果的重要指标之一,它可以反映平台对用户需求的满足程度。用户满意度可以通过以下指标来衡量:用户反馈意见、用户使用频率、用户留存率等。

在评价平台实施效果时,需要将上述指标结合企业实际情况进行权衡和综合考虑。同时,还可以通过问卷调查、用户反馈、数据分析等方式获取更多的评价信息,以全面、客观地评价平台实施效果。评价结果将为企业提供决策依据,指导未来的平台优化和改进。

四、结束语

随着互联网技术的不断发展,军工企业的财务管理也在不断升级。基于“互联网+”和业财融合的财务智能化平台构建可以帮助军工企业实现财务数据的全面、准确和及时管理,提高成本控制效率,提升业务效率,同时也能够提供更好的决策依据,为企业的发展提供有力的支撑。在平台实施过程中,需要注意各个阶段的工作和步骤,保证平台能够正常上线并运行,同时也需要注意数据的保护和安全。在实施完成后,还需要对平台的效果进行评价和分析,及时发现问题并加以解决,以提高平台的使用价值。在未来,随着科技的不断进步,基于“互联网+”和业财融合的财务智能化平台构建将会得到更广泛地应用和推广,为企业管理和发展提供更多的便利和支持。

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