国有企业实施业财融合推进精细化财务管理的探讨

2024-03-15 17:35顾丽娟
中国集体经济 2024年6期
关键词:推进策略业财融合精细化

顾丽娟

摘要:业财融合是财务管理领域的新型管理理念,通过将业务、财务融合提高财务数据信息的精准性,从而实现资金的优化配置。在社会经济新常态发展形势下,国有企业业务、财务管理相互独立的问题逐渐显露出来,精细化管理目标难以落实到位。因此,国有企业需要根据时代变化趋势革新财务管理模式,通过业财融合推进精细化财务调整,为各项业务活动开展提供资金支持。鉴于此,文章对业财融合、精细化财务管理进行简要概述,解析国有企业实施业财融合推进精细化财务管理的意义,进而探讨相关优化策略,旨在推动国有企业持续平稳发展,更好地适应新常态发展趋势。

关键词:国有企业;业财融合;精细化;财务管理;推进策略

随着市场经济体制的转变,各个行业间的竞争越来越激烈,国有企业面临着严峻的发展形势,不断调整内部管理方式。财务管理是国有企业管控内部资金的重要方式,能够根据各项业务需求合理配置资金。但是目前一些国企的业务系统、财务系统相对独立,二者数据未能实现实时共享,财务人员获取的数据存在一定的滞后性,制约了国有资金利用效率的提升。业财融合对国有企业发展极其重要。从大环境了解到,现阶段国有企业不断调整管理方式,财务管理正在朝着业财融合方向发展,对财务管理水平产生了很大影响。然而当前部分国有企业各个部门之间联系不够紧密,财务管理中存在诸多问题,影响了精细化管理理念的落实效果。所以,国有企业应结合所处的经济市场环境,通过实施业财融合有效落实精细化财务管理目标,确保财务管理成效,不断提升企业经济效益。

一、相关概述

(一)业财融合

根据财务部印发的《管理会计基本指引》可知,业财融合是业务与财务的融合,指的是企业财务与业务部门协同合作,在信息技术的辅助下将业务流程、财会流程有机融合,实现数据实时传输与共享,从而更好地了解企业经营状况。从企业角度分析,业财融合主要强调业务与财务的有机融合,针对企业发展趋势进行科学预测与评估,掌握各项业务发展规律,提高企业战略决策的科学性,从而更好地顺应市场经济发展趋势。

(二)精细化财务管理

精细化财务管理指的是在企业财务管理中渗透精细化管理理念,通过分解与落实财务管理目标,使财务战略规划落实到具体运营管理中,有效提升财务管理的执行能力。同时,精细化财务管理理念要求开展全流程管理,企业通过系统梳理财务流程与其他工作流程,找出其中的关键点,并采取相应的措施控制各个工作流程,致力于提升财务管理的精细化水平。对于国有企业财务管理而言,精细化财务管理是一种新型管理手段,侧重对业务的精准化、规范化管理,通过量化、细化工作流程,达到提升管理效率的目的。通过这种管理手段,国有企业的财务管理思想、管理目标得到细化与量化,不仅有助于内外部资源的合理配置,而且能够确保企业管理目标与经营目标处于同等高度,高效化地落实企业战略规划。

二、国有企业实施业财融合推进精细化财务管理应遵循的基本原则

国有企业实施业财融合推进精细化财务管理的过程中需要遵循以下基本原则,确保该过程能够有效、可持续地实施,进而取得预期的管理成效。

其一,因地制宜原则。不同国有企业可能处于不同的行业、地理位置、市场环境和规模等情境之中。在推进业财融合时,国有企业应该根据企业的独特特点和实际情况制定相应的方案和策略,包括调整业务流程、定制财务指标、采用适合的技术工具等。只有严格遵循因地制宜原则,企业才能更好地适应不同情境下的要求。

其二,综合性原则。业财融合要求将业务和财务两方面的信息进行整合和综合分析,以便全面地了解企业的状况和运营情况。为此,国有企业在制定决策、进行资源分配、进行绩效评估等方面,需要综合考虑财务和业务的多个因素,才能充分确保决策的全面性和准确性。

其三,可操作性原则。对于国有企业而言,所有的业财融合策略和方法应该是实际可行的,并且能够在企业内部顺利落地和实施。为此,企业在设计方案和流程时,需要注重可操作性,避免过于复杂或难以实施的方法,从而确保员工能够理解并执行。

其四,全面性原则。在推进精细化财务管理时,国有企业应当确保覆盖企业的各个层面和方面,包括不同业务部门、项目、成本和收入等。只有严格遵循全面性原则,国有企业才能更加全面了解企业的财务状况和经营情况,避免盲目决策和资源浪费等现象的出现。

总而言之,这些基本原则在国有企业实施业财融合推进精细化财务管理过程中具有重要意义。它们可以指导企业根据实际情况进行定制化的改革,促使财务和业务数据更好地结合,为管理层提供更准确的信息支持,从而帮助国有企业优化资源配置、提升综合竞争力,达到更高的经济效益和社会价值。

三、国有企业实施业财融合推进精细化财务管理的意义

(一)有助于优化业财工作流程

实施业财融合可以使国有企業内部高效化地沟通交流,实现相关数据信息的共享,避免传统管理中的事后管理问题,对于优化业财工作流程、提升内部各个部门协同配合度有重要意义。一方面,国企实施业财融合过程中,能够将财务管理融入业务活动中,财务管理人员参与到业务运营全过程,根据相关数据信息优化业务工作流程。同时,业务部门根据实际活动需要向财务管理人员提出意见和建议,促进财务工作流程的优化,从整体上改善工作流程,实现精细化管理目标。另一方面,国企实施业财融合可以增进内部各部门间的配合度,促使各个部门协同合作,不仅能够实现优势互补,而且可以有效解决以往数据信息来源不一的问题。

(二)有助于提高经济效益

对于国有企业而言,经济效益是其业务活动的出发点,也是其生存发展的前提。只有推进精细化财务管理,创造更多经济效益,才能实现蓬勃发展的目标。业财融合以经济效益为主线贯穿于国企业务活动的全过程,可以有效管控生产与销售环节,对其价值进行精准分析与预测,并且将业财融合后的数据信息反馈给管理层,为其制定战略决策提供有力支撑,为企业创造更多经济效益。为此,国企财务与业务的融合,能够将相关数据信息有机融合,实现数据信息的充分交流,大大提升数据有效性。国企管理层根据各个部门反馈的数据信息做出战略决策,能够有效避免决策失误,促进企业经济效益的提升。

(三)有助于提高风险防范能力

当今市场经济发展环境下,国有企业财务风险出现的概率明显加大。通过实施业财融合,提高财务精细化管理水平,企业能够精准有效地识别各项业务活动中的风险因素,提前采取有针对性的风险预警与防控措施,不仅有助于提升风险预警与防范能力,而且能够减少各种风险出现概率,将业财融合的实施价值最大化地发挥出来。另外,通过实施业财融合,国有企业强化对工作环节的监督与控制,改进传统财务管理中的薄弱之处,将潜在风险予以消除,全面提升风险防范能力。

(四)有助于提升精细化管理水平

国有企业实施业财融合过程中,财务与其他部门可以协同配合,财务人员全程参与各项业务工作过程,对重要节点进行科学跟踪与监控,能够显著改善精细化管理工作,推进企业精细化管理水平的提升。通過业财融合的实施,国企精细化财务管理得以顺利推进,不仅提升了财务管理的执行能力,而且能够最大化地控制资源成本消耗,促进财务管理的规范化、精细化开展。由此可见,实施业财融合推进精细化管理,会对国有企业的管理工作质量产生很大影响,不仅保障了企业资金安全,减少了资金成本消耗,而且能够提升财务管理的精细化水平。

(五)有助于加快信息一体化建设

国有企业实施业财融合推进精细化财务管理可以有效促进信息一体化建设,增强企业的管理效率、决策能力和竞争力。该工作可以实现数据整合与共享。业财融合要求将业务运营数据和财务数据进行整合,实现信息的共享和传递。通过统一的数据平台,国有企业内部的不同部门和岗位可以轻松访问和共享数据,避免了信息孤岛的问题,大大提高了工作效率。同时,业财融合可以实现财务数据与业务运营数据的综合分析,从而为管理层提供更全面、准确的信息支持。通过整合的报告和分析,管理层可以更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更明智的决策。业财融合的信息一体化建设可以支持建立更强大的决策支持系统。这些系统可以基于全面的数据分析,为管理层提供实时、动态的决策支持,帮助其更好地把握市场机会和应对挑战。基于整合的数据,企业可以开展更精准的预测和规划工作。财务数据与业务数据的综合分析可以帮助企业更准确地预测市场需求、销售趋势等,从而更好地规划生产、库存和供应链。另外,信息一体化建设有助于企业更好地进行资源优化,通过综合分析,企业可以识别出资源使用的瓶颈和浪费,进行合理的资源配置和调整,提高资源利用效率。由此可见,国有企业实施业财融合推进精细化财务管理可以加快信息一体化建设,将财务和业务数据紧密结合,为企业提供更全面、准确的信息支持,进一步提升管理效率和竞争力。

四、国有企业实施业财融合推进精细化财务管理的策略

(一)增强业财融合意识

国有企业与其他企业相比,存在一定特殊性。国企的一些财务人员“铁饭碗”思想由来已久,认为只要做好本职工作即可,业财融合意识不强,在日常工作中仅仅负责财务收支等会计管理工作。这种情况不仅影响企业财务管理能力提升,甚至会导致企业亏损。业财融合实施背景下,国有企业要想推进精细化财务管理,需要各个部门及员工强化业财融合意识,深化对财务管理的认知,为精细化财务管理开展提供良好的内部环境。

首先,管理人员应发挥表率作用,积极学习业财融合相关知识,向财务、业务部门阐明业财融合的实施对于推进精细化管理的重要作用,促使他们转变工作思想,不断强化业财融合管理意识。同时,在日常管理工作中,相关管理人员应积极渗透业财融合理念,促使业务、财务部门取长补短,形成协同管理效应,推进精细化管理工作的顺利开展。

其次,国有企业应加大内部宣传力度,鼓励和引导其他部门关注业财融合,主动参与企业的业财融合管理。通过将业财融合相关讲解视频放到企业网站或者公众号上,为内部人员提供了解业财融合知识的渠道,促使他们深化对业财融合管理的理解,进一步增强业财融合意识。

最后,财务人员应积极整合财务管理工作,从业财融合角度洞察当前财务管理问题,及时发现问题并分析解决问题,提升财务管理能力,确保精细化管理观念的落实。另外,财务人员需要精准掌握财务相关动态信息,根据实际情况细化分解财务管理内容与管理目标,为精细化管理的推进提供扎实的支撑。

(二)加强部门融合

国有企业实施业财融合过程中,需要将财务、业务部门有机融合,统一工作目标,结合部门工作需要以及业财融合要求,明确各自的职责与权限,进一步优化内部工作流程。

首先,国有企业实施业财融合,管理层需要制定完备的发展战略与经营规划,将精细化管理理念渗透至各项业务环节,通过优化业务工作流程提升管理的精细化水平,并且凭借预算管理、内控管理等提升整体的业务管理水平,提高各项数据信息的精准度,从而为管理层决策提供有益参考。

其次,国有企业应打破部门间的管理壁垒,实现各部门的深度融合。相关管理人员应严格遵循精细化管理原则,根据企业内部实际优化既有组织架构,消除各个部门之间的财务管理壁垒,形成良好的业财融合效应。同时,为了切实提升业财融合管理成效,国有企业应统筹部门业务职能,促使他们在融合过程中高效化进行相关管理工作,确保财务走到业务前端,及时采集业务活动相关数据信息,全面掌握业务开展情况,从而提升财务管理成效。

最后,国有企业应强化培训活动,促使工作人员深入了解精细化管理过程。实施业财融合时,国有企业应当定期组织财务管理培训活动,从各个部门选取综合素质较强的人员参与培训,将他们培养成高素质的管理人才,促使他们在日常工作中贯彻精细化管理理念。另外,财务人员需要积极参与各种业务工作会议,通过旁听等方式参与到业务管理中,将精细化管理理念渗透到各项业务领域,及时发展现有或潜在的各类风险问题,并有针对性地改进与完善,促使业务与财务管理的协调开展。

(三)完善管理会计工具

业财融合实施背景下,完善管理会计工具是国有企业实现精细化管理的重要举措。通过完善财务工具、运用大数据等技术不仅可以获取精准的信息数据,而且还能高质量实现企业经营战略,创造出更多经营成果。为此,国有企业需要注重管理会计工具的优化与完善。一方面,国有企业应完善全面预算管理制度,通过打造完善的预算管理组织、选用合理的预算编制方法等,对企业投融资、运营管理进行精细化的计划和安排。同时,在财务管理中融入业务元素,根据自身发展不断优化财务工具,为业务融合实施提供良好条件。另一方面,国有企业应当按照成本效益原则构建完善的资源管理系统,汇集财务信息、业务信息以及信息技术,使产销存、预算管理、合同管理等子系统的集成体,并且整合企业内外部数据资源,利用先进的信息技术从中挖掘出有价值的数据信息,为财务管理分析、处理以及反馈提供便捷。

(四)打造财务共享信息平台

业财融合实施背景下,国有企业打造财务共享信息平台,能够为精细化管理开展提供必要保障。因此,企业需要通过网络技术、大数据技术等构建财务共享信息平台。其一,国有企业应明确纳入平台的业务范围。相关管理人员可以将那些基础性较强、内容重复的财务、业务工作纳入财务共享信息平台,包括成本核算、费用报销等。其二,国有企业应强化子系统方面的技术建设。通过统一子系统技术标准等,为各业务项目设置处置项目与财务项目间的关系,对相关工作进行集中化处理,有效提升工作效率。其三,国有企业应加强平台安全机制建设。相关管理人员可以从硬件、软件、制度等维度完善安全管理机制,通过设置操作权限等切实保障财务信息安全。

(五)完善财务预警机制

传统财务管理模式下,国有企业财务管理容易受到一些不可控因素影响,出现一些财务风险。实施业财融合推进精细化财务管理,主要是为了从细节把控各个环节,采取有效防控措施,实现经营“零风险”的目标。为此,国有企业实施业财融合,需要完善财务预警机制,将精细化管理与该机制有机结合,有效提升精细化管理成效。比如,财务部门通过整合与分析查收账单,从中找出一些信誉度不佳的客户,及时采取针对性措施减少财务风险。另外,国有企业需要加强内部控制,提高内部控制内容的合理性与科学性,明确各个部门的责任与权力,并且对其进行全方位监督与管控,有效提升内部控制水平,从而有效抵御财务风险。

(六)提高全面预算管理水平

在国有企业推进精细化财务管理的过程中,提高全面预算管理水平是至关重要的一步。全面预算管理可以帮助企业更好地规划、控制和分配资源,提高经营效率和绩效。具体可以采用以下方法,帮助国有企业提高全面预算管理水平。其一,企业应当设定明确的目标和指标。在制定预算计划时,相关管理人员需要明确企业的发展目标和各项指标,保证这些目标和指标与企业的战略方向和长期规划相一致,同时确保预算编制的方向是正确的。制定细致的预算计划时,所制定的预算应该细致地涵盖企业的各个方面,包括收入、成本、支出等。相关管理人员不仅要考虑财务方面的数据,还要充分融合业务数据,确保预算计划能够全面反映企业的运营状况。其二,有效分解责任和权限。在预算编制过程中,相关管理人员要明确各个部门和岗位的责任和权限,每个部门负责自己的预算编制,并与整体预算相协调,确保预算计划的统一性和合理性。其三,建立预算管理流程。国有企业应设立预算编制、审核、批准和执行的具体流程,确保预算管理有序进行。预算管理流程中应包括各个环节的具体步骤、责任人和时间表等。同时,相关管理人员应做好定期监控和分析工作。在预算执行过程中,相关管理人员需要定期监控实际情况与预算计划的差异,并进行深入的分析。如果发现偏差需要及时采取纠正措施,确保预算执行的准确性和效率。其四,进行灵活调整和优化。预算不是一成不变的,需要根据市场变化和经营情况进行灵活调整和优化。在适当的时候,国有企业可以对预算进行修订,确保预算计划与实际情况相符。此外,预算管理还是一个持续改进的过程,国有企业应该不断总结经验,寻求创新方法,不断提升全面预算管理水平。通过以上措施,国有企业可以逐步提高全面预算管理水平,更好地实现资源的优化配置、业务目标的达成和经营绩效的提升。

(七)加强业财融合人才培养

在国有企业推进精细化财务管理过程中,加强业财融合人才培养是至关重要的。国有企业培养适应业财融合的人才能够更好地推进财务和业务的紧密结合,提高决策的准确性和效率。其一,企业应制定科学系统的培训计划。国有企业应制定业财融合人才培养计划,根据企业的发展需求和业务特点,明确培养目标和培训内容。培训计划可以涵盖财务和业务知识,以及业财融合的理念、方法和工具。同时,企业应定期开展内部培训和研讨会,邀请专业人士和业界专家分享业财融合的最佳实践和经验。这些培训和研讨会可以帮助员工了解行业前沿动态和最新趋势,不断提升业财融合水平。此外,国有企业可以与高等院校、培训机构或专业咨询公司合作,提供外部培训资源。员工可以参加相关课程和研修,学习业财融合的理论知识和实践技能。其二,设立导师制度,培养业财融合人员的综合素质。在业财融合人才培养过程中,设立导师制度有助于新员工快速融入企业文化,并通过导师的指导和培训,更好地了解业务和财务的关联性,培养综合素质。所以国有企业应当设立合理的导师制度,为员工提供有针对性的指导。同时,相关管理应鼓励不同部门的员工之间进行交流和合作。通过跨部门的交流,财务人员能够更好地了解业务运营情况,业务人员也能够深入了解财务数据和分析方法,从而促进业财融合的实践和经验分享。其三,加强评估与激励。国有企业应安排专人定期对业财融合人才进行评估,了解其培训进展和成效。根据评估结果,为培养者提供针对性的反馈和辅导,帮助他们在业财融合的道路上持续成长。对于在业财融合方面表现出色的员工,国有企业应该给予激励和认可,包括奖励、晋升或其他形式的表彰,激励员工继续投入业财融合的工作中。通过这些措施,国有企业可以有效地加强业财融合人才培养,提高员工的业务素质和财务技能,推动业财融合在企业中的深入实践和持续改进。

五、结语

综上所述,新时期实施业财融合,推进精细化财务管理,已经成为国有企业经营发展的必然趋势。在当今社会背景下,业财融合的实施,能够推动国有企业做出科学合理的战略部署,提升财务管理的精细化水平,使其在激烈的竞争环境中健康发展。国有企业可以通过增强业财融合意识、加强部门融合、完善管理会计工具、打造财务共享信息平台、完善财务预警机制、提高全面预算管理水平、加强业财融合人才培养等,实现业财融合,不断推进精细化管理,为企业创造出更多的经济效益。

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(作者单位:泰州市新滨江开发有限责任公司)

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