管理会计在企业财务管理应用中的问题及对策

2024-03-15 18:41罗军
中国集体经济 2024年6期
关键词:应用问题管理会计财务管理

罗军

摘要:在新時期的企业发展过程中,财务管理的重要性愈发凸显,尤其是在建筑行业转型发展的背景下,建筑行业的竞争愈发激烈,做好财务管理工作成为企业提升财务工作水平、实现降本增效、增强企业竞争力的重要手段。在现阶段的企业财务管理中,管理会计受到较多重视,因此,文章分析了管理会计在建筑企业财务管理中的作用,并分析了建筑企业在管理会计应用方面存在的问题,建筑企业需要从内部环境建设、财务队伍建设、会计信息化建设及风险评估控制等角度入手,多措并举推动管理会计与财务管理深度融合,切实提升管理会计水平并发挥其应有效益,提高企业在建筑行业中的竞争优势。

关键词:管理会计;企业;财务管理;应用问题;对策

目前,我国经济发展步入新常态,传统的粗放型发展和管理模式已经无法适应企业进一步发展的需要,在新时期,企业应当提升管理的精细化水平,推动管理活动全面开展。财务管理是企业管理的重要构成,管理会计的应用能显著提升财务管理的全面化、精细化水平,有必要推动管理会计与财务管理深度融合,切实提升财务管理的有效性,本文对此展开详细论述。

一、管理会计概述

(一)管理会计内涵

管理会计是企业会计工作的一个重要分支,管理会计工作需要全面收集企业财会信息,对其加以整理和分析,并为企业管理决策服务,维护和提高企业的价值和利益。在实际工作中,管理会计应当基于管理和决策层的需求记录、挖掘和分析企业与财务相关的信息,从而提升企业的经济效益。从管理会计的应用实际来看,财务人员应根据企业管理层、决策层的工作需要,系统性地记录、分析企业各类财务数据和财务决策相关的信息,并提出企业未来经济的预测和规划报告,进而参与企业的决策管理和控制活动。随着现阶段国民经济形势的转变,企业面临的市场竞争愈发激烈,亟须推动会计工作融入企业日常管理实践来提高企业的财政决策能力,因此,管理会计受到越来越多企业的关注。

(二)管理会计应用原则

一是战略导向原则,管理会计服务于企业的经营发展和管理决策,这就决定了管理会计的应用应当以企业的战略目标为指引,以企业的长期利益为中心,在发展战略的指导下实现短期目标、长远目标相结合。二是融合性原则,管理会计的应用应当与企业各部门、各岗位的工作实践产生密切联系,融入企业各部门、各岗位的日常运行之中,唯有如此,才能让管理会计发挥最大作用,切实为企业发展提供助力。三是适应性原则,管理会计的应用应当与企业发展的内外部环境、企业所属行业性质特点、企业经营现状及其发展阶段相适应,才能使管理会计与企业经济活动深度融合,发挥管理会计应有价值。四是成本效益原则,企业应用管理会计产生的成本应当小于应用管理会计获得的收益,同时,企业在将管理会计用于财务决策时应当确保财务项目产生的效益大于财务项目成本,即财务项目应当产生净效益。

二、管理会计在企业财务管理中的重要作用

首先,管理会计能够提升企业财务管理的效果,企业通常以会计核算作为财务管理的基础,因此会计核算的质量将直接影响财务管理的效果,在管理会计的应用过程中,财务人员能够及时、全面地获取企业的会计信息并进行处理,从而能够编制出更为详细的企业财务报表,为企业决策层和财务部门提供全面的、详细的决策依据,帮助企业财务管理的有效性、全面性获得提升,为企业的可持续发展保驾护航。其次,管理会计能够推动财务管理工作的前置和延伸,结合管理会计的定义和职能范围来看,管理会计不仅有传统的财务会计的功能,还能与企业经营管理发生密切联系,服务于企业管理决策,提升会计工作的质量和效果,从而进一步提高企业财务管理效率,实现企业财务与业务的深度融合,在这一过程中财务管理工作的职能得以实现前置和延伸,渗透到企业发展的各阶段、各部门和各环节。最后,管理会计能够提升企业竞争实力,如果财务管理水平低下,那么企业就不能合理地规划和配置财务资源,无法充分发挥财务资源的效益,进而降低企业的发展效益,与之相对的,推动管理会计的应用能提升财务管理水平,进而帮助企业更有效地规划财务资源,发挥财务资源的价值,尤其是能进一步提升资金使用效益、保障资金使用安全,这对于企业参与市场竞争以及持续发展具有重要意义。此外,管理会计还可以帮助企业收集内外部环境中的各项数据信息,使企业能及时察觉内外部环境的变动情况,从而及时做出应对,规避潜在风险因素。

三、管理会计在企业财务管理中应用的现存问题

(一)管理会计意识薄弱

管理会计实质上是一种对企业的管理行为,然而,企业及管理层人员却认为管理会计是一种会计核算行为,并未意识到管理会计对企业管理决策的重要作用。具体来看,企业领导层认为管理会计与传统的会计工作相类似,其任务就是算账、报账,而经营决策是管理层的权力,管理会计无权插手。而且结合笔者的工作实践来看,建筑企业许多领导存在重项目轻财务的观念,比较关注建筑项目的进度和施工情况,但对财务和会计工作的重视程度不足,阻碍管理会计应用。与此同时,管理会计在财务管理中的应用需要依靠财务人员实现,但一些财务人员并未在思想上对管理会计的应用予以足够重视,致使管理会计应用效果不佳,未能发挥其应有价值。此外,管理会计具有融合性的应用原则,而这也意味着管理会计在财务管理中的应用需要其他部门和岗位的通力配合,但许多基层职工并未予以积极配合,这也在一定程度上削弱了管理会计的应用效果。

(二)制度环境与组织架构建设不到位

制度环境对于管理会计的应用具有重要影响,在将管理会计应用于财务管理的过程中,财务人员的工作内容、流程和标准规范将会产生较大的变动,比如,在进行会计核算时,财务人员应当优化原有的核算方法,提升会计核算的有效性,而在编制报表时,财务人员要基于管理会计为企业管理决策服务的现实情况,选择更能反映企业管理状况、能为企业管理决策提供依据的模板。然而实际上,部分企业在制度建设方面做得并不完善,在应用管理会计的同时并未及时更新相关制度,使得财务人员只能依据现有制度开展工作,导致制度要求与工作要求相冲突。

企业的组织架构是企业内部环境的重要构成,会直接影响管理会计的应用效果。具体来看,组织架构与岗位职能、岗位权责密切相关,而在管理会计应用的过程中,一些企业没有根据应用需求而优化组织架构,导致财务人员在开展工作的过程中容易出现职能不明的情况,不清楚自己所处岗位的具体职能,也就难以利用管理会计从事财务管理。此外,组织架构不完善还容易导致财务工作出现权责不清的情况,一旦财务管理或管理会计的应用出现问题,从而引发权责纠纷,难以追责。

(三)财务队伍建设有待加强

推动管理会计在财务管理中的应用具体由财务人员负责实施,如果财务人员综合水平不足,则其无法胜任管理会计岗位,更无法利用相应的会计工具开展财务工作。但是,目前许多企业在管理会计应用过程中忽视财务队伍建设,一些企业领导认为财务人员只需要掌握基础性的财务知识或会计工作手段即可,未能在财务队伍建设方面投入充足的资源。同时,部分财务人员疏于自我提升,对于财务领域的前沿知识和先进理论缺乏自主学习的动力,致使自身的知识结构老化,在面对管理会计应用时缺乏相应的胜任力。此外,一些企业的财务队伍流动性偏低,使得财务人员缺乏危机感,不会投入时间和精力提升自身工作能力,这也是影响财务队伍素质能力的重要因素。

(四)企业信息化水平不足

财务人员需要全面收集企业的会计信息,并对其进行分析处理,这就要求企业应当具备较高的信息化水平,能够实现会计信息的融通共享,但部分企业在信息化建设方面存在不足。首先,企业内部存在较为明显的信息壁垒,阻碍了会计信息的融通共享,给财务人员收集会计信息造成一定困扰。其次,部分企业的信息处理能力低下,无法对收集到的会计信息进行有效处理,编制的报表也无法全方位反映企业的财务情况。再次,一些企业的技术水平相对不足,无法自主构建完善的信息处理系统,给管理会计应用造成阻碍。最后,企业财务人员信息素养不足,即便企业建设了会计信息系统,财务人员也难以熟练利用该系统开展工作。

(五)风险识别与防控不到位

在管理会计应用过程中,会计风险识别与防控是重中之重,如果风险识别防控做得不足,不仅会导致管理会计应用受阻,甚至还可能会对企业的财务工作及其正常发展造成不良影响,尤其是建筑项目容易受到多方面因素的影响,这就更需要重视应对各种风险,避免项目施工期间出现财务风险因素而给项目造成阻碍。具体来看,现阶段许多财务人员缺乏财务风险意识,未能在管理会计应用的过程中发现会计风险因素,即便发现风险,也没有及时进行上报处理,导致风险扩大化而给企业带来损失。与此同时,企业本身也没有建立一套系统化的风险识别与防范机制,在发现会计风险因素后,未能及时采取相应的控制措施,这也是导致风险扩大化的重要成因,阻碍管理会计在财务管理中的应用。

(六)监督控制存在不足

在管理会计应用的过程中,一些企业疏于监督控制,具体来看,企业主要通过绩效考核与内部审计两种手段展开监督控制。在绩效考核方面,部分企业缺乏完善的考核方案和科学的考核标准,考核活动存在形式主义倾向,无法判断管理会计的应用效果,没能诊断管理会计是否发挥其应有价值,同时,由于考核形式化,企业无法找出管理会计应用期间存在的问题,更不能对其进行优化和纠正,致使问题一直存在,导致管理会计的应用效果一直不够理想。在内部审计方面,部分企业的审计独立性不足,甚至内部审计工作直接由财务部门兼任,这就导致财务部门在内部审计过程中既当“运动员”,又当“裁判员”,致使内部审计失去其监督作用。

四、管理会计应用于企业财务管理的策略研究

(一)强化管理会计宣传,形成强烈的管理会计意识

针对企业人员对管理会计认识不到位的问题,企业应当主动加强内部宣传教育,在企业内部形成良好的思想氛围,为管理会计的应用奠定思想基础。具体来看,企业领导层应当发挥关键的带头作用,领导层的观念和工作部署对于各级管理者、基层职工的思想认知具有重要影响,故而领导者需要对管理会计在企业财务管理中的应用予以支持和重视,加强与财务部门及分管领导的沟通交流,对财务部门在管理会计应用过程中的工作详情做出指示,从而使财务部门具备明确的工作思路推动管理会计的应用。与此同时,企业领导应当主动加强有关管理会计的宣传教育,从而使财务人员了解管理会计的概念、功能和应用价值,也能让财务人员对管理会计的应用形成足够重视,主动端正自身的思想观念,进而投入管理会计的应用实践之中。此外,在企业的大力宣传下,基层职工逐渐树立大局意识,主动配合财务人员共同推进管理会计的应用。

在宣传的过程中,企业领导可以选择通过年度会议、部门会议或总部会议等形式展开宣传,在上述会议场合对管理会计的应用做出指示,而后由各部门的分管领导对本部门员工进行宣传教育,从而由上至下对管理会计的应用达成共识。同时,企业可通过新媒体账号、企业官网等途径展开宣传,也能帮助财务人员及各部门基层职工对管理会计的应用形成更为深刻的理解和认识。

(二)完善财务管理制度,优化企业内部组织架构

前文提及,管理会计的应用推动了财务管理工作内容、流程和具体标准的变动,如果财务人员仍旧按照此前的规定开展工作,则极有可能导致工作过程中出现与制度不符的沖突问题,故而企业应当积极推进制度建设,对制度内容加以补充和调整,确保制度内容符合管理会计应用背景下的财务管理需要,也能为财务人员开展工作提供相应依据。具体来看,企业要根据财政部印发的相关政策文件及会计领域的最新要求而完善制度,推动新会计准则融入企业的财务管理制度,并根据《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会[2014]27号)等文件明确管理会计应用背景下的财务管理流程、标准,从而发挥制度的保障性作用,确保管理会计在财务管理工作中得到有效应用。

企业应当根据管理会计的应用需求主动优化内部的组织架构,在这一方面,财务部门尤其要注意主动作为,在部门内部组建管理会计应用小组,统筹负责管理会计在财务管理方面的应用。与此同时,财务部门根据权责一致原则明确工作小组对应责任,构建明确的权责关系,推动责任的落实,如果管理会计应用过程中或者财务管理工作出现问题,则要根据既定的权责关系进行追责处理,从而使完善的组织架构为管理会计应用提供保障。

(三)加强财务人员培养引进,打造高水平财务管理队伍

财务人员的综合素质水平是影响管理会计应用效果的一个关键因素,因此,企业应当重视提高财务队伍的整体素质水平,通过加强对财务人员的培养和人才引进,打造一支高水平、高素质的财务管理团队。首先,企业应为财务人员提供培训学习的机会,具体可通过专业知识培训、技能培训、阶段性学习、线上线下混合学习等手段帮助财务人员更新知识结构,提升其知识水平和岗位胜任力。其次,派遣财务人员进入高校、政府机关或其他建筑企业进行学习,将先进的理论知识、制度经验和应用技巧引入企业内部,并在外派学习的过程中不断提升自身的技能水平。最后,加强财务人员的引进,并形成财务人员退出机制,提升财务队伍的流动性,增强财务人员的危机意识,使其能在工作之余主动了解管理会计的相关内容,做好自我精进,提升其岗位胜任力。

(四)搭建财务共享中心和会计信息系统

企业应当结合管理会计的应用需求搭建财务共享中心,促进会计信息的融通共享,方便财务人员利用财务共享中心全方面地收集会计信息,也能保障会计信息的时效性。同时,一些企業的规模较小,没有搭建财务共享中心的必要性,那么就可以通过各部门的系统兼容来实现会计信息的互通互享,实现财务部门与其他各部门有效对接,打破企业本身存在的信息壁垒。

企业应当积极推进会计信息系统建设,引进相应的财务软件或处理工具,重视对财会数据进行高效地收集、整理与分析,编制全面的、明晰的财务报表,如表1中的报表为某建筑企业财务报表模板,共可分为六部分,分别是年初存货、期末资产负债、损益及分配、工资及福利费、补充资料和全部从业人员平均人数,清晰地呈现企业在某一阶段的财务状况,财务人员全面收集企业的会计信息,对信息数据加以处理后,按照表1的模板编制财务报表,从而为管理层、决策层的管理决策活动提供依据。

(五)强化风险意识,构建系统化风险管理机制

首先,财务人员要树立强烈的风险意识,主动察觉企业内外部环境的变动情况,而后判断这些变动是否会给管理会计的应用造成风险,一旦发现风险问题要及时予以上报处理,避免风险扩大,一般而言,管理会计应用期间出现的风险主要包括流程风险和信息安全风险,流程风险可通过规范管理会计应用操作加以预防,信息安全风险可通过应用智能防火墙、数据密钥、区块链等技术手段加以预防。其次,企业应当针对会计风险因素构建集风险识别、风险评估、风险预防、风险控制和风险反馈于一体的管理机制,一旦发现会计风险则可对其进行识别和评估,诊断会计风险的类型、等级及其可能造成的危害,而后采取相应的预防和控制措施,在企业顺利排除风险因素以后,应当做好反馈工作,对本次风险因素的成因、类型、等级、控制措施、处理结果加以记录,为日后的风险防控与处理提供依据,也能进一步提升企业的会计风险防控水平,为其管理会计应用提供相应保障。

(六)加强管理会计应用考核,积极开展内部审计

企业需要聚焦管理会计的总体思路和目标,对管理会计的应用效果进行综合评估,以便后续进行改进和优化。首先,对财务人员的工作成果展开考核,可以根据财务人员在管理会计中的贡献进行评估,并将考核结果与财务人员的绩效薪酬和岗位晋升挂钩,建立明确的激励机制,促使财务人员在工作中发挥更大的创造性和积极性。同时,加强考核结果的及时反馈机制,通过定期的反馈会议或报告,让财务人员了解自己在管理会计中的突出优点和改进空间,提高整体团队的管理会计水平。

企业应通过内部审计对管理会计应用效果进行监督,确保其合规性和有效性。首先,重视内部审计,设置独立的审计部门或岗位,使内部审计免受财务部门的影响,其次,采用先进的审计方法,确保审计的有效性,对管理会计应用形成有力监督,最后,推动审计流程和环节的前置,加强对管理会计应用前和应用过程中的审计工作,实现全过程审计。

五、结语

管理会计的应用能帮助企业提升财务管理有效性,推动财务管理流程的前置和延伸,为企业管理决策提供依据,针对当前管理会计应用过程中存在的问题,企业应当从强化管理会计意识、优化财务管理制度与组织架构、推进财务信息化建设与财务队伍建设、加强风险防控、绩效考核与内部审计等方面入手,调动企业内部各方主体,多措并举推动管理会计的有效应用,切实提升管理会计效能,从而使管理会计和财务管理为企业发展保驾护航。

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(作者单位:湖北省工业建筑集团有限公司)

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