项渭玉
摘要:近年来,随着部门预算、投资审查和绩效考核等财政政策的实施,全面预算、零基预算、预算控制、绩效考核等现代管理会计理论和方法已在我国各企业得到广泛应用。但管理会计在我国形成和发展的时间毕竟不长,我国管理会计存在许多缺陷和不足,管理会计的理论体系、实际应用有待完善和丰富,仍有相当大的发展空间,这个问题在中小企业中更为突出。文章研究了影响中小企业管理会计发展的因素,并提出了促进中小企业管理会计发展的相关建议。
关键词:管理会计;中小企业;发展
我国管理会计研究和应用起步较晚,始于20世纪70年代末和80年代初。近40年来,管理会计理论和实践均取得长足进步,从数量和定额管理向成本和价值管理转型,从项目和部门管理向全面战略管理转型。
管理会计也称为分析报告会计,是会计领域的一个重要分支和管理术语。它充分利用了财务会计处理和提供的大量信息,还需要会计人员收集和整理其他额外的相关资料,形成系统的分析报告,以帮助企业的各级管理层规划经营决策、加强执行控制,提高企业日常经济活动的运营效率与效益。管理会计通过运用一系列专门的方法与模型,辅助管理决策者制定具体的战略方针,为企业的持续健康发展、经济效益最大化提供有力支持。
我国中小企业发展迅速,已成为国民经济的重要组成部分。在当前复杂多变的市场环境下,它们面临更多机遇的同时,也面临更大的竞争压力与挑战。传统会计已不能适应中小企业管理的需要。为适应竞争、促进企业长期发展、创造更多价值,管理会计深受中小企业重视,但是其发展与应用还存在诸多问题。一些中小企业管理水平较低,员工素质有待提高,管理层对管理会计认识不足。此外,薄弱的管理基础也制约了中小企业的效率与效益。总体而言,管理会计在中小企业中的应用并不广泛,但随着成本与工资上升以及市场竞争加剧,其必将成为提升中小企业管理效率的重要力量。
一、管理会计概述
(一)管理会计的定义和基本概念
管理会计是指为组织的管理决策提供信息和支持的会计方法和技术。管理会计主要关注内部管理,通过收集、处理和分析各种经济数据,为管理层提供有关组织运营情况和决策影响的信息,以便于制定和执行战略、规划、控制和评估等管理活动。
管理会计的基本概念通常包含以下几个方面:一是从成本的角度来看,管理会计强调成本的意义,将成本作为决策和绩效评估的基础。成本概念涉及直接成本、间接成本、固定成本、可变成本等各种类型的成本。二是从利润的角度来看,管理会计关注利润的产生和分析。除了传统的会计利润,管理会计还关注经营利润、部门利润、产品利润、客户利润等不同层面的利润分析。三是从预算的角度来看,管理会计强调预算的制定和执行。预算在管理会计中被视为一种计划和控制工具,用于指导组织资源的分配和使用。四是从绩效评估的角度来看,管理会计通过绩效评估来测量和评价组织的绩效。绩效评估可以通过比较实际绩效与预算绩效、历史绩效、行业标准等来进行。五是从决策支持的角度来看,管理会计提供信息和分析工具,以支持管理层的决策制定和执行。决策支持包括成本分析、收益分析、风险分析、投资评估等。
(二)管理会计在中小企业中的作用和价值
在中小企业中,管理会计的作用和价值主要体现在以下几个方面:
对于中小企业而言,成本控制是生存和发展的关键。管理会计通过成本分析和控制,帮助企业降低生产和经营成本,提高资源的利用效率。通过成本分析,中小企业可以识别到生产过程中的浪费和不必要的支出,并采取相应的措施进行优化和降低成本。
管理会计通过提供准确的成本信息和财务数据,帮助中小企业管理层做出更明智的决策。例如,通过成本分析,企业可以了解到不同产品或部门的利润状况,从而决定是否要调整产品组合或资源配置。管理会计还可以进行投资评估,分析不同投资项目的回报率和风险,帮助企业决定是否进行投资。
中小企业往往面临资金短缺的问题,管理会计可以通过预测现金流量、管理资金需求和供应,帮助企业进行有效的资金管理。通过优化资金结构和管理支付周期,企业可以降低财务风险,确保资金的稳定供应。
中小企業往往更加需要进行长期和短期的规划,如业务扩张计划、人力资源规划等。管理会计可以协助企业进行长短期规划,通过制定预算和经营计划,企业可以明确战略目标和资源需求,并合理规划资源的分配和利用。管理会计还可以进行财务预测,帮助企业预测未来的财务状况,为企业的规划和决策提供参考。
(三)中小企业管理会计的发展历程
我国的中小企业管理会计发展可以追溯到改革开放以后的时期。在改革开放初期,中小企业的管理会计主要是以财务会计为主,主要关注企业的资产、负债和利润。由于经济体制的转型和市场经济的初步建立,对管理会计的需求开始出现。
20世纪90年代,我国逐渐引进了国外的管理会计理论和方法,开始将其应用于中小企业管理。成本管理、预算管理、绩效评价等管理会计工具开始在一些中小企业中得到应用,以提高企业的经营效益。
2000年以后,随着中小企业的快速发展,相关政策的出台和支持成为促进中小企业管理会计发展的重要动力。政府出台了一系列支持中小企业管理会计的政策,如《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计应用指引》等。这些政策的支持促使越来越多的中小企业开始重视管理会计的应用,并逐步建立起自己的管理会计体系。
二、影响管理会计在我国中小企业应用的因素
随着我国经济的发展和市场环境的变化,管理会计在中小企业中的应用越来越受重视。然而,尽管其在大型企业中的应用成果较为明显,但在中小企业中的推广与应用仍存在一些挑战。
(一)我国社会制度和管理制度的特殊性
我国实行社会主义市场经济体制,相对于西方发达国家,对市场的干预和调控相对较多。这意味着中小企业在市场竞争中面临着不同的政策和规定,管理会计需要考虑到这些政策和规定的影响,以及如何在这种环境下进行决策和管理。正是这种特殊性导致了我国管理会计应用环境与西方发达国家管理会计的应用环境存在较大差异。
我国企业管理体制相对较为复杂,尤其是在中小企业,决策權分散、权责不清等问题依然存在。这样的管理体制不利于信息传递和共享,也会影响到管理会计的实施和应用效果。
我国的管理会计制度是从西方发达国家引入的,然而,我国的财务报告和会计核算制度与国际会计准则存在差异,而管理会计的数据来源往往依赖于财务报告和会计核算的数据。因此,管理会计在我国中小企业应用时需要考虑到这些差异,并进行相应调整。
此外,我国的文化和价值观念与西方国家存在差异,影响着企业的管理思维和决策方式。管理会计的应用需要充分考虑我国文化和价值观念的特点,例如集体主义、稳定性、对关系的重视等。
(二)企业管理人员重视程度不高
人的因素是推动我国中小企业管理会计发展的关键。管理人员能否认清形势,转变观念,积极倡导和大力推进管理会计,是我国中小企业能否成功应用管理会计的关键。企业家不仅需要知道如何经营,还需要知道如何管理。但在目前的情况下,一些企业还无法达到这样的要求。在许多中小企业中,管理层的关注点往往更多集中在日常经营和管理上,特别是许多中小企业在初期创立时,重视的往往是业务发展和销售增长,而忽略了管理会计对于企业经营的重要性,在管理会计方面缺乏专业知识和经验。
相对于大型成熟企业,中小企业的管理层通常具有较低的管理水平和专业素质,对管理会计的认识和理解程度可能较低,这也会导致管理会计的应用受到限制。同时,中小企业相比大型企业,规模较小,资源有限,这意味着中小企业在实施管理会计时可能面临着限制,如人力、技术和财务资源等方面的限制,因此,管理会计在中小企业中的应用可能需要更加适应资源有限的情况。
(三)缺乏规范健全的管理会计基本理论体系
管理会计理论是管理会计体系的核心,对于企业的管理和决策起着关键作用。然而,由于历史原因和发展不平衡的因素,我国的管理会计基本理论体系相对薄弱,缺乏规范和健全的管理会计基本理论体系。
缺乏统一的基本理论体系会导致我们在面对复杂的业务环境时无法有效地应对挑战。对于管理会计研究,中西方学者存在一个共同的问题,就是过分注重具体方法与技术的讨论,而较少关注系统理论结构与框架的构建。这主要表现为,研究者们总是侧重分析具体的实务问题,而忽视管理会计整体性理论体系的建设。然而,完善的理论体系是学科发展的基石,其系统性和全面性直接关乎一门学科能否长期健康发展并推广应用。长期以来,西方国家对系统性管理会计理论研究的投入不足,我国管理会计研究也过于依赖西方观点的引进,对本土环境下管理会计理论体系建设的认识不够,有待进一步加强。此外,还脱离了企业的管理实践。虽然根据我国的具体情况,许多专业学者和财务从业人员做了很多专门的研究,但很少进行系统的理论研究,这使得在实践中,我们往往缺乏一套可操作性强的、能够指导管理行为的理论体系。
现有理论体系在方法和工具方面也存在不足。许多管理会计的方法和工具仍然停留在传统的阶段,没有跟上现代企业管理的需求和发展。在现代企业中,信息技术的发展和大数据的普及,对管理会计提出了更高的要求,需要管理层和财务人员更加注重对新方法和工具的研究和应用。
(四)管理会计人才和资源相对匮乏
首先,人才资源的匮乏是影响管理会计在我国中小企业应用的重要因素之一。许多中小企业由于规模较小,无法吸引到或培养出具备管理会计知识和技能的专业人才,导致企业的管理会计水平相对较低。
其次,缺乏有效的管理会计培训体系也制约了中小企业对管理会计的应用。相较于大型企业,中小企业在培训方面投入较少,难以提供专业的管理会计培训和学习机会,从而限制了企业内部管理会计水平的提升。
此外,中小企业在资金、技术和时间方面的限制也是影响管理会计应用的因素之一。与大型企业相比,中小企业往往面临着有限的金融资源、技术支持和时间成本,难以在管理会计方面进行长期投入和实践,从而限制了其对管理会计的应用和发展。
(五)管理会计信息化水平不高
首先,中小企业在管理会计信息化方面的投入和应用不足。由于经费限制和资源有限,许多中小企业没有足够的资金和技术支持来进行信息化建设。管理会计信息化需要购买和维护软件、硬件设备,同时还需要进行人员培训和技术支持等。这对中小企业来说可能是一笔巨大的投入,导致他们往往将有限的资源用于其他方面,而忽视了管理会计信息化的重要性。
其次,中小企业普遍缺乏规范化的信息化建设和应用。管理会计信息化需要建立完整系统的数据管理链,包括数据采集、存储、加工处理和分析应用多环节。但在大多数中小企业在信息系统建设中没有形成标准化的模式,导致信息孤岛,不能实现有效汇集、调用与共享,无法支撑管理会计的规范化应用。此外,中小企业在信息安全和隐私保护方面存在风险,管理会计涉及到企业内部的核心数据和信息,如成本数据、利润分析、业务经营情况等,信息化建设不完善,会面临信息泄露、数据丢失或被篡改等安全风险。
三、关于促进中小企业管理会计应用的建议
(一)提高企业管理人员的重视程度
企业管理人员应该加强对管理会计的学习和理解。管理会计是一个复杂而综合的领域,包括成本核算、预算控制、绩效评估等等。只有通过深入学习和掌握管理会计知识,管理人员才能充分认识到其在企业决策和经营中的重要性,从而更好地应用其工具和技术来指导企业发展。
中小企业数量众多,正处于快速发展阶段,面临着许多机遇与挑战。这要求中小企业管理层必须充分合理挖掘和利用现有资源潜力,使各项经营决策更加科学合理,使企业市场行为更加主动适应客观形势需要。尽管中小企业经营规模相对较小,但也必须建立系统的内部管理机制与明确的岗位分工,以提升工作效率,解决各部门可能遇到的问题,实现企业持续健康发展。中小企业可以学习借鉴其他成功企业的管理经验,建立高效的管理体系,更好地规范员工行为,推动企业高效运营。
企业管理人员应该积极推动内部管理流程的优化。管理会计在帮助企业管理者制定和实施决策时,起到了重要的指导作用。企业管理人员应该认真评估和优化企业的内部管理流程,建立有效的内部控制制度,提高资源配置的效率和灵活性。只有在具备健全的内部管理体系的基础上,企业管理人员才能更好地应用管理会计的方法和工具,推动企业的发展。
企业应建立完善的管理会计制度。建立完善的管理会计制度不仅可以提高企业决策的科学性和精确度,还可以优化资源的分配和利用,进而推动企业的可持续发展。企业管理者应该根据企业的特点和需求,确定适合自己的管理会计制度框架。这包括确定会计核算体系、预算编制和执行、绩效评价和激励机制等方面的内容。通过模块式设计,将管理会计制度与企业战略目标相结合,实现对企业整体运营和决策的支持。
中小企业要注重内部控制的建设。通过健全的内部控制,规范企业各项经营活动,减少潜在风险和损失。内部控制包括完善的财务管理流程、资金运作和资产管理制度等。同时,建立随时可审查和监督的内部控制机制,确保信息的真实性和准确性。此外,要建立健全内部审计制度,加强对企业财务状况和经营活动的监督和检查,确保会计信息的真实、准确和完整。
(二)提高管理人员和财务人员的综合能力
我国众多中小企业的管理层和员工大多拥有丰富的实务工作经验,但在系统的现代管理理论知识方面还比较薄弱,尤其是对应用型学科如管理会计的学习与研究更是明显不足。这主要是由于企业重视生产与运营过于专注,忽视了管理创新与进步的需要。对于企业来说,企业管理人员的战略管理理念更为重要。管理人员应转变观念,摒弃战略管理会计的错误观念,提高学习能力。应重视对管理人员的教育,以提高他们的专业技能,这有助于更好、更顺利地管理业务,更有效地发挥企业财务管理的作用。培养管理人员的会计背景和专业知识也是十分必要的。虽然管理人员通常以其他技能为主导,但对于基本的会计知识和技能的掌握也是必不可少的,了解财务报表的编制原理和财务指标的分析方法,将为管理人员提供更为深入的企业运营的视角,以更好地做出准确的决策。
财务人员只有具备足够扎实的管理会计经验,充分发挥管理人员在预测、规划等方面的有效能力。中小企业管理会计人员应强化自身的专业知识和技能。他们需要不断学习新的会计理论和实务知识,提升自己的综合素质和专业技能。通过参加培训课程、阅读相关专业书籍和期刊,拓宽自己的视野,提高自己的专业能力。此外,中小企业的管理会计人员还应注重培养良好的沟通能力和团队合作精神,与其他部门紧密合作,推动企业各项工作的顺利进行。
最后,中小企业管理会计人员需要不断增强自身的思维能力和创新意识。在现代经济环境下,中小企业面临着不断变化的市场需求和竞争压力,对管理会计人员的思维能力和创新意识提出了更高的要求。他们需要能够灵活运用各种分析方法和工具,对企业数据进行准确、深入的分析,为企业的决策提供有力支持。同时,他们还应不断寻找创新的解决方案,为企业提供新的增长点和竞争优势。
(三)加强管理会计信息化建设
信息化建设是推进管理会计发展的重要手段与路径。当前,管理会计与企业信息化融合发展的趋势明显,这对管理会计在信息采集、加工与应用等方面提出了更高的要求。
目前,管理会计信息化发展还非常缓慢,主要原因是对它的重视不够,管理人员和会计人员对它的理解存在着明显的偏差。有人认为,有能力编制报表、做好预算、加强分析的会计人员可以称为管理会计。因此,会计人员首先要从社会的角度认识到实现会计信息化的重要性和作用。其次,企业管理信息化的总体规划和会计信息化的发展规划应与企业的实际需求相结合,并应将企业的管理理念融入系统。
除会计软件外,要实现管理会计整体的信息化,还需要建立完善的信息系统,包括财务管理系统、成本管理系统、预算管理系统等,以满足企业内部管理的不同需求。这些系统应能够实现数据的录入、处理、存储和分析,提供准确、及时的财务和管理信息。
中小企业应该采用适用于其规模和需求的管理会计工具。虽然大企业通常会使用完善的财务管理软件,但对于中小企业来说,选择适合自身的管理会计工具显得尤为重要。这些工具可以帮助企业准确地记录和分析财务数据,并提供有效的决策支持。企业可以根据自己的财务管理需求,选择并使用适合的软件或系统。同时,建立有效的监控和评估机制,对管理会计信息化建设的效果进行定期评估和反馈。根据评估结果,及时调整和改进信息化建设的策略和措施,不断提升管理会计信息化的水平。
四、结语
随着管理学的发展,特别是具体在实践中的应用,管理会计将对成本核算、预测与决策、分析与控制、绩效评价体系的完整性和实用性产生深远影响,促进了企业财务和业务的融合与发展。随着经济的发展,未来我国管理会计的发展将更加迅速和广泛,管理会计理论将被更多的中小企业所采用。虽然管理会计在我国中小企业中的应用还有待提高,但这将是一个长期发展和不断改进的过程。管理会计的发展有助于实现整个企业的竞争优势,有利于企业战略目标的实现。要发挥管理会计在我国中小企业中的作用,就需要培养中小企业的战略管理意识,在实践过程中积极探索和创新,把管理会计与财务会计结合起来。
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(作者单位:宁德市上白石水利枢纽工程有限公司)