浅谈会计信息化建设对财务管理的影响

赵磊

摘要：随着数字科学技术的快速发展，信息技术对企业的财务管理领域开始不断渗透，使得会计信息化在企业财务管理过程中发挥着越来越重要的作用。通过会计信息化技术有效实施，不仅能实现低成本的移动办公，还能大幅提升财务管理的工作效率，为企业经营决策提供及时准确的信息。会计信息化技术的大范围推广，除了可以促使以往采用的财务管理模式发生转变以外，对原有的财务组织还具有优化的效果，但它要求财务会计人员需逐步向管理会计和决策支持人员倾斜，明确财务职能的提升和财务管理范围的延展方向，对其能力素质提出了更高要求。为此企业在经营与发展的过程中，要紧跟时代发展，加强会计信息化建设，努力培育适应企业发展需要的复合型人才，以此更好地助推企业的财务管理工作的开展。文章围绕会计信息化對财务管理的影响进行分析，针对现阶段企业进行会计信息化建设时存在的问题，提出相应的建设策略，希望研究对企业财务管理工作的顺利开展有所帮助。

关键词：会计；信息化建设；财务管理

一、引言

现如今企业所处的行业市场环境竞争越来越激烈，财务管理在企业发展中所发挥的价值日益突显出来。为此，企业在经营与发展的过程中，要对会计信息化的实现引起足够的关注和重视，它是企业实现跨越式、高质量发展必要的助推器。同时面对科技的进步和时代变化，财务人员要积极革新自身的工作思维和理念，针对会计信息化的建设进行不断的反思，以便及时发现其中潜藏的问题，并通过各种有效策略，加强会计信息化建设，以此促进企业更加健康、长远地发展。

二、会计信息化建设对财务管理的积极影响

（一）有助于改善资源配置

会计信息化在企业内部的推广，革新了以往的财务管理模式，以全天候全方位的模式进行运作，各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，各项资源能合理地进行配置。企业在预算编制过程中加强信息化技术应用，不仅可以促使各个部门更加合理、高效地完成预算编制工作，将部门工作目标和企业发展目标、企业经营情况有机结合在一起，为资源配置打下良好基础。此外还能通过数字化信息技术达到预期的财务管理效果。企业管理层可以根据各项预算指标有效地监督和管理，保证各项资源均可以得到高效利用，并及时发现资源配置中存在的问题，促使其可以及时地加以改正，从而为企业的进一步发展提供更多的动力。

（二）有助于企业财务管理效率提升

在企业快速发展的背景下，管理工作也在随之升级，以往的财务管理模式已经难以满足当前企业的经营与发展需求，这就需要财务管理工作不断地向事前预算、事中控制、事后经营分析转型，正是现代企业管理者对财务人员提出的新要求。通过融入业财一体化、财务共享等新业务模式，有助于更好地获取、整合与分析财务与业务数据，并自动化生成财务报告。并且通过会计信息化建设，还可对财务数据进行动态更新，以此实时监测财务管理工作，从而为企业管理阶层的决策提供更为准确的参考依据，有利于推动企业经营管理，进而更加高效开展财务管理工作。

（三）有助于内部控制水平的提高

以往企业在实施财务管理时，因信息传递和企业管理不能更好地结合，企业在经营管理过程中时常产生信息传递延后、过程管理失控等问题。对于企业财务管理工作来说，财务数据信息的真实性与准确性及资产的安全性非常的关键，所以企业若想做好财务管理工作，就需要加强会计信息化建设，为企业的长远发展奠定良好基础。通过管理过程与信息化技术有机结合，将内控制度镶嵌在信息化操作流程中，既可以有效地防范人为操控带来不利影响，还有利于企业经营管理的合规化运作。从整体的角度来看，财务信息化管理可以监测企业的实际运营，并将监测结果第一时间反馈给管理人员，同时还可以密切监测企业内部潜藏的财务风险，以此减少风险的负面影响。

三、会计信息化建设的现状

（一）未能正确认识建设会计信息化的价值

企业在经营与发展的过程中，各项经营活动的开展都和财务管理之间存在着一定的关联。由此可见，财务管理工作的有效开展，直接关系着企业是否可以长远发展下去。会计信息化则是借助一些相关信息化技术手段，更加高效、高质量开展财务管理工作。然而，目前依然存有一些企业在经营与发展的过程中，仅将核心重点放在经济效益的提高和规模扩充上，并未全面意识到在财务管理中大力推广会计信息化对企业发展产生的积极影响。企业内部管理人员和会计人员等都未能建立起先进的会计信息化理念，建设会计信息化的知识与经验也较为欠缺。除此之外，还有一些企业内部部门之间，并未实现数据信息的共享，容易出现“数据孤岛”，导致会计信息化自身的价值难以完全的体现。

（二）会计人员的信息化技术水平有待提高

企业在推广会计信息化的同时，也对会计人员有了更高的要求，其除了需掌握完备的会计学专业知识体系，同时还需要具备高超的信息化技能，但是现如今很多企业都缺乏既具备专业会计核算能力，又能灵活掌握计算机技术的人才。虽然近些年随着高校的不断扩招，已有一大批高校学生涌入会计行业中，但既要具备商务经营管理知识、精通会计学专业知识，还要拥有网络信息技术的复合型人才依然很紧缺，与企业会计信息化建设实际需求之间依然存在着一定的差距。为此，企业一定要加强对该类复合型会计人才的招聘与培养，以此更好地实现会计信息化建设。

（三）未能够保障财务数据的安全性

我国经济转型升级进入新阶段，企业管理的信息化、数字化以及网络一体化趋势变得刻不容缓。新形势下，会计环境和工具发生了巨大的改变，基于网络信息技术的会计系统应运而生并得到快速发展，但会计信息化建设不断发展的同时，如果数据的开发性和数据存储介质的不牢固性，会使会计信息系统存在一定的安全隐患。目前，企业内大部分财务信息都储备在会计信息化系统中，如果该系统的安全性较低，那么就很容易发生财务数据被盗取的风险。企业经营、发展决策的制定和财务数据信息之间存在着紧密的关联，并且通过各类财务数据的分析，可以预先判断企业在发展趋势，这样管理人员便可以做出更加科学的发展决策。如果企业未能对财务数据信息的安全进行妥善的管理，一旦发生泄漏或者丢失的情况，不单单会影响财务管理工作的开展，同时还会很容易引发财务风险。为此，企业建立会计信息化系统时，需注重提高系统的安全性，当系统内的会计信息的安全性得到了保障，才可以更加充分的发挥财务管理自身的价值。但是，部分企业在推进会计信息化时，并未对财务信息安全的保障引起足够的重视，系统中存在着一些漏洞，很容易出现财务信息被盗取、篡改等情况。

（四）会计软件不符合财务管理的基本需求

目前，部分企业在开展财务管理工作时依然在沿用多年前引进的会计软件，软件的功能仅局限于核算，与现代企业财务管理的基本需求明显不符，会计信息化建设对财务管理的积极影响。该问题表现在，首先，虽然一些企业使用的会计软件表现有通用性的特点，但不具备针对性，企业在开展一些较为特殊的财务管理时，其很难满足其需求；其次，部分企业在推广会计信息化时，未能够针对企业内部的财务数据信息制定统一的标准，致使各部门共享有关财务方面的数据信息时，格式多样，严重降低了数据的可利用性；最后，一些企业使用的会计软件缺乏多样化的功能，在处理会计信息方面存在一定的欠缺，導致会计信息化的优势无法充分发挥。

（五）会计信息化软件的利用率有待提高

企业若在激烈的市场环境中稳步地发展下去，就需要加强各个部门之间的协调与配合。会计信息化建设，对于企业的生产、销售、物流、内部控制、发展决策的制定等均有着正面的影响。然而部分企业在经营与发展的过程中，并未全面地认识建设会计信息化的重要性，导致会计软件仅在财务部门得以广泛地运用，很多财务数据信息以及业务数据信息并未能够在各个部门之间实现共享，这就导致企业管理层在制定决策时缺乏充足的、可靠的数据信息支撑，同时因为信息的流通不够顺畅，导致各部门对自身账目的明细并不是十分地了解。如果实现了会计信息化建设，那么企业内部各个部门之间的协作将会变得更加的顺畅，整体工作效率也可以得到很大的提升，有助于促进企业的快速发展。

四、加强会计信息化建设的有效策略

（一）强化会计信息化建设意识

树立起先进的会计信息化建设理念，强化整体工作人员的参与意识，尤其是管理人员其更加需要意识到推广会计信息化对企业发展的重要性，提高对其重视程度，意识到会计信息化建设是信息化时代发展的重要趋势，其不单可以满足企业的财务管理需求，同时还有助于企业的长远发展。同时企业管理基层还需要积极地组建务实的、高效的会计信息化管理组织机构，主要人员构成包括有关部门的负责人及技术人员。该组织机构的职责与任务就是结合企业现阶段的情况和发展趋势，对现有的会计信息化推广规划加以完善，建立会计信息化系统，并构建会计信息化管理制度，对会计信息化系统的运行进行大力监督。

企业还需要大力地对内部整体工作人员宣传会计信息化建设的重要作用，促使企业整体工作人员均可以意识到进行会计信息化建设的便捷性。对财务数据进行系统化的剖析可以为企业管理层的决策提供重要的参考依据，剖析的过程还可以及时发现企业内部存在的隐患，科学地预测引发风险的各个因素，并预先完成风险防范方案的制定，即便已经出现风险因子，也可以及时做出有效应对，以此降低其给企业带来的损失。

（二）提高会计人员的专业技能

信息化技术的应用需要大量财务人员必须从基础核算岗位向综合性较强的数据分析、财务预测、模型搭建等较高层次管理岗转型，同时也要求财务人员对财务理论有深入的了解，对数据有更透彻的认知。此外，企业若适应现阶段的行业市场发展环境，就需要顺势加强会计信息化建设，加强对财务管理目标的优化。管理人员需结合现阶段企业的经营、发展明确财务管理的方向与目标。就拿当下最流行的“业财融合”，财务人员需要根据业务决策的需要将业务信息融入财务数据，进行加工提炼，并利用数据对业务活动结果进行量化，为经营决策提供有效的反馈，这更需要财务人员具备一定的经营思路和战略规划能力。所以在进行会计信息化建设的同时，要注重提高会计人员的专业技能和管理水平的提升，定期地组织会计人员进行专业知识、相关规章制度以及法律法规的学习，同时加强对会计人员计算机技术的培训，促使其可以在工作中熟练地操作会计系统，从而更好地开展财务管理工作。

在企业内部推广会计信息化，非常的复杂和系统，企业可以通过加强对会计人员的培养，来化解企业面临的高素质复合型会计人才短缺的问题。企业可积极和高等院校以及科研院合作培养人才，这样不仅有助于对优质会计人才的培养，同时还可以为企业不断注入新的人才资源，增加企业财务管理的活力，从而更好地实现会计信息化；企业还应做好会计人员的教育与培养工作，根据当前企业发展对会计人才的需求，制定具体的培养会计人才的方案。第一，制定会计人员培训方案，不断更新和完善会计人员的会计专业理论知识体系，同时不断提高会计人员的信息技术水平，促使其可以在日常工作中灵活地运用会计信息化技术处理业务。第二，要构建相应的激励机制，发挥其在会计人员培训中的激励作用，对于一些具有较强学习能力，并且工作绩效较为突出的会计人员需对其进行奖励。当然对于一些培训学习效果较差、绩效考核结果也较差的会计人员，需继续参与培训，确保其职业能力可以得到提升，从而确保其能力和素质可以符合企业进行会计信息化建设的需求。

（三）加强对系统安全性的控制

企业在进行会计信息化建设时，还需要保证信息的安全性。由于实现信息化建设后，电子数据信息更加集中，对计算机的依赖度更高，而受一些因素的影响，很容易出现数据信息被破坏、盗取等情况，像病毒入侵、错误操作、机器故障、水灾、火灾等。为此，企业一定要加强对系统安全性的控制，控制措施主要有：加强对内部操作行为的规范、严禁非相关人员操作会计信息化系统、设置操作权限、利用密码确定操作人员身份、数据隔离存贮、制定操作日志、保障机房环境、安装安全供电系统等。针对网络黑客以及计算机病毒等的防范，还需加强信息加密技术以及防火墙技术等的应用。

除此之外，企业在维护会计信息化建设安全性时，还需要注重提高整体工作人员的会计信息化建设的安全意识，并根据会计信息化建设的实际情况构建信息安全预警机制，以便及时发现会计信息化系统内存在的漏洞，同时制定完善的防范预案，最大限度地减少信息风险的发生。

（四）有针对性地建立会计信息化系统

企业在开发会计信息化系统时，可以通过和专业研发软件单位之间合作，共同具有针对性地研发会计信息化系统。在具体研发前，需要针对企业的实际情况进行全面调查，并以此为基础开发设计系统。并且，还需要请合作的研发单位对系统进行试运行，以此确保系统可以正常地运行和使用。在研发会计信息化系统时，还需要注重加强对其的创新，提高系统的自动化与智能化水平，以此更好地服务财务管理工作。

为了充分发挥会计信息化建设在财务管理中的价值，企业要有针对性地建立会计信息化系统。首先，企业需根据财务管理的需求大力研究和开发会计信息化系统。现如今，每个行业的市场环境都处于激烈竞争的状态，为此，大部分企业对财务管理都越来越关注和重视，该项工作就是通过分析企业上一时期内的财务情况，总结这一时期企业经营、管理的成功经验与出现的问题，以此更加科学制定发展策略。为此，企业在实现会计信息化的过程中，须关注相关系统的信息获取与分析等功能，从而更好地支撑财务管理工作的开展，进而提财务管理的效率与效果。其次，提高财务管理的智能化水平。财务管理涉及的内容较为繁杂，若降低工作人员的负担，就需要智能化地开展该项工作，利用智能化技术手段处理繁杂的工作，当工作人员的工作压力得以降低，其通常会更加积极地对待自身的工作，财务管理的开展也会更加高效。最后，结合企业实际推广会计信息化。企业在引进相关系统的过程中，不可以仅追求系统的完整性，同时还需要综合分析系统的经济性，根据企业的规模以及业务活动的实际需求，选择最为适宜的系统。

（五）提高会计软件的利用率

目前，很多企业都存在会计软件利用率有待提高的问题。企业要增强自身的竞争实力，就需要注重提高会计软件的利用率，力争将会计信息化建设融入企业的各项业务活动中。实现会计信息化建设与经营业务活动之间的有机相融合也是现阶段企业发展的一个主要方向。如果会计软件可以被高效地运用到企业的各项业务活动中，通过对会计信息的全面剖析，可以为企业的经营决策提供可靠的数据信息支撑，并且还可以实现人力资源以及物力资源配置的优化，使得企业各项资源都可以得到最大限度的利用，从实际上提高企业的经营效果。

（六）加强信息衔接机制的完善，监督会计信息化建设

企业要高效完成会计信息化建设，就需要制定健全的信息衔接机制。该机制的构建，可促使上下级、业财等部门进行信息交互，实现信息的实时传递，以此为财务管理工作的提供具有较强时效性的信息支撑。信息之间的有效衔接，还体现了实现会计信息化的价值。会计人员收集、整合和分析会计信息的效率更高，并且信息内容更加全面。当企业在建设会计信息化的过程中，出现漏洞，也能够及时了解到信息衔接方面是否存在问题，从而高质量推广会计信息化。另外，企业还需通过监督管理机制的构建，有效的监督会计信息化建设，并对监督管理行为加以规范。如果企业的规模较大，业务活动比较多，可以成立专门的监督小组，该小組须定期针对会计信息化建设进行核查。科学、有效的监督，可以很好地调动会计信息化建设的积极性与主动性，并第一时间发掘其中潜藏的问题。一旦在具体建设时，违反相关规定或者存在假公济私等行为，监督小组需及时追责，公平、公正地做出处理，最大化降低其给企业造成的损失。

（七）加强信息共享平台的建立

在信息化技术快速发展的当下，企业在推广会计信息化时，应通过信息技术手段运用信息共享平台。借助这一平台高效传递、共享和使用各项财务数据信息，为不同部门的信息交互提供顺畅的途径。该平台还能够弥补以往一些企业在开展财务管理工作中存在的各自为营的不足，避免因为这一不足的存在，防止财务数据信息出现断层的情况，以此更加准确地掌握企业当前各项经营活动的具体情况，同时第一时间预测财务风险隐患，从而更具针对性地优化财务管理工作，保证财务管理工作的高质量开展。另外，该平台还可为企业管理人员、财务管理人员的决策提供客观且全面的数据信息依据，保证财务管理决策的合理性，为企业未来的长远发展打下良好基础。

（八）实施会计信息化岗位责任制

加强系统化会计信息化岗位责任制构建，对各个工作岗位的责任与任务范围加以明确，确保各项事宜均有人负责，每名工作人员都有属于自身工作岗位的专责，同时对各项工作的开展提出明确的要求。进行会计信息化建设后，可以将会计工作岗位划分为基本会计岗位与电算化会计岗位。基本会计岗位包括的工作岗位主要有会计档案管理岗位、稽核岗位、会计核算岗位、出纳岗位、会计主管岗位等。电算化会计岗位又可划分为负责操作、数据管理、系统维护等。企业在推广会计信息化的过程中，需结合企业经营与发展对财务管理的需求，具有针对性地研发会计信息化系统，同时合理地设置会计岗位，适当增设企业发展必需的岗位。同时还需要根据各个工作岗位的要求，按照不同岗位相分离的基本原则将工作人员分配到适宜的岗位上，同时大力控制授权审批，通过岗位责任制的构建，明确划分工作人员的权限，避免营私舞弊、错误漏洞以及越权行为等的出现。

五、结语

综上所述，新时代，企业要持续发展，就要意识到推广会计信息化对企业财务管理产生的积极影响，同时加强对会计人员的培养，以此为会计信息化建设的实现奠定良好的人才基础，同时在研发会计信息化系统时，注重提高系统的针对性，加强对系统安全性的控制，保障财务数据信息的安全。除此之外，还需要实施会计信息化岗位责任制，明确相关工作人员的职责，从而保障该项工作的规范、有效开展。

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（作者单位：浙江教材纸业有限公司）