源头开展平衡利库盘活电力“沉淀物资”

魏 薇

（国网河南省电力公司物资分公司）

0 引言

国家电网有限公司创新构建绿色现代数智供应链体系，打造“5E一中心”一体化供应链平台和“e链国网”一站式门户，推动全供应链业务数字化、线上化开展。按照《国网绿链行动方案》中“建立可研初设阶段、采购计划申报前端线上利旧机制，盘活公司全量实物资源”工作要求，为实现库存物资科学调配和高效利用，河南公司依托“全域实物资源在线管理成果”，完善线上“先利库、后采购”计划管控机制，从源头消纳仓储实物资源，实现闲置资源“能利尽利”。

1 现状与痛点

经分析，河南公司在设计、提报、执行、处置、仓储等多个环节造成库存积压。由于前端利库机制和体系不健全，随着时间积累，在省公司各级仓库积压库存物资呈增长趋势，严重占用库存资源和公司资金，亟需压降积压物资，提高库存利用率。

1.1 专业间存在“信息孤岛”现象，缺少实时更新、信息共享的可利库资源池

在设计环节，因缺少准确且实时更新的可利库资源池，设计单位在工程设计时，将无法掌握可利库物资资源信息；或者可利库物资资源信息更新不及时，缺少参考价值；再则，从设计到利库时间跨度较长，可利库资源可能存在变化，设计时有可利库物资可用，但领料时，发现物资已被领用，影响项目施工；此外，可利库资源使用缺少优先级考虑，难以从形成原因、库龄、可用量等多维度考虑。

1.2 对“先利库，后采购”的计划申报原则缺少有效的利库管控手段

在计划申报环节，难以核实各单位的计划是否经过有效利库，匹配质量难以管控；再则，计划提报周期短、任务重，河南库存大约有10 万条库存记录、每次计划提报上千条，靠人工方式识别利库物资困难较大；此外，之前利库主要在各单位内部线下利库，各地市仅匹配本地库存，跨地市组织利库困难，利库效率有所不足；还有，因周期短、任务重，利库过程可考虑因素有限，且很难同时兼顾多种。

1.3 利库成效难以评估

在利库执行环节，利库匹配后是否执行利库、什么时间执行利库难以管控；再则，利库成效难以统计，不利于形成正面反馈，不利于贯彻利库要求；此外，计划部门和仓储部门互相不掌握对方信息，协作信息化支撑手段不足，不利于提升利库成效。

2 平衡利库创新与探索

基于以上痛点，河南公司探索了以下主要创新做法并实施。

2.1 建立准确且实时更新的可利库资源池

在仓储管理系统中设置可利库资源池，通过固化可利库资源判别逻辑，自动为退库、结余等物资设置属性标签，同时允许用户以手工方式对可利库资源池进行调整，为实现可利库资源池动态更新，系统自动同步库存变化及出入库记录信息，每日更新，实现物资种类、物料编码、物料描述、数量等基础信息精准获取、准确动态更新。

实物可利库资源池一般包括生产运维物资、工程结余物资、可用退役资产、项目暂存物资、供应商寄存物资。目前，河南公司确定的可利库物资类型主要包括工程结余物资、项目暂存物资、供应商寄存物资三类。省公司可对资源池进行设定，将以上四类物资的实体库资源的一种或多种选入资源池，并进行优先级排序，在匹配需求时，系统按照资源池优先级设定给出利库建议。基于库存物资繁杂且实际状态不明晰的特点，目前系统考虑对仓库采取“弹性勾选”设计，灵活选择可利库的仓库优先利库，跨越了全部实物库存信息梳理清楚再利库的流程，达到灵活高效利用库存物资、提升物资供应时效的目的。

2.2 利库流程嵌入计划提报环节

需求计划提报阶段，主网项目需求计划须执行平衡利库操作后，方可进入需求计划正式提报环节。配网协议库存分配计划须执行平衡利库后，方可进入采购申请审批流程。在平衡利库执行过程中，若匹配到可利库资源，经用户审核后，自动核减需求数量。

图1 业务架构图

2.3 需求计划智能匹配利库资源。

利库匹配阶段，按照物资类别特点差异化设置“物料+技术规范ID”精准匹配和“物料”模糊匹配两种规则，系统根据需求数量、资源池情况以及利库匹配策略等生成利库建议，多层级、多精度、多维度完成利库资源匹配。利库层级分为两层：市县级利库和省级利库。下面对市县级和省级利库流程进行重点探究。

2.3.1

市县级实物资源平衡利库是指以市公司为单位进行实物资源平衡利库，市县可利库资源充分共享，可利库资源匹配上，市县可同等对待，不分先后。

技术上，可先匹配本单位可利库资源，后匹配市级所有可利库资源。基本流程如下。

（1）项目部门根据需求管理要求及项目建设需要，申报物资需求计划。

（2）项目部门提报计划时确定是否需要平衡利库，若不需要则继续进行需求计划审查；否则，则进行下一步。

（3）项目部门进行利库匹配，核查哪些需求计划存在可利库物资；匹配策略详细说明见下述关键点说明。

（4）根据可利库物资匹配情况及实际管理需求，发起利库申请。

（5）地市物资部或县公司物资分中心计划专责核实是否满足利库需求。若满足，则交由仓库专责完成库存转移；否则，解锁可利库物资，并退回申请。

（6）系统接收到利库申请确认后，自动锁定申请数量的可利库物资。锁定可利库物资超期未确认将自动释放。

（7）地市物资部或县公司物资分中心仓库专责根据审批后的利库申请完成库存转移。信息系统中根据用户配置支持手工或自动触发库存转移。

（8）系统根据利库申请审批结果完成有效需求数量核减；信息系统中可实现为自动核减。

（9）地市物流份中心计划专责完成后续需求计划审查工作。

2.3.2

省级实物资源平衡利库是指在全省范围内（跨地市公司）开展可利库资源匹配。

其中，主网物资需求全部纳入利库范畴，由物资公司负责利库。配网可利库物资资源拥有方主动申请或配网某物料合计金额超过XX 万元时，该条资源纳入全省利库范畴，由需求方地市公司负责利库。基本流程如下：

（1）项目部门根据需求管理要求及项目建设需要，申报物资需求计划。

（2）项目部门提报计划时确定是否需要平衡利库，若不需要则继续进行需求计划审查；否则，则进行下一步。

（3）项目部门进行利库匹配，核查哪些需求计划存在可利库物资；匹配策略详细说明见下述关键点说明。

（4）根据可利库物资匹配情况及实际管理需求，发起利库申请。

（5）地市物资部或县公司物资分中心计划专责核实是否满足利库需求。若满足，则交由调出方项目部门进行审批；否则，解锁可利库物资，并退回申请。

（6）调出方项目部门核实是否满足利库需求。若满足，则交由调出方物资部门进行审批；否则，解锁可利库物资，并退回申请。

（7）调出方物资部门核实是否满足利库需求。若满足，则交由调出方物资部门完成转移过账；否则，解锁可利库物资，并退回申请。

（8）系统接收到利库申请确认后，自动锁定申请数量的可利库物资。锁定可利库物资超期未确认将自动释放。

（9）系统根据利库申请审批结果完成有效需求数量核减；信息系统中可实现为自动核减。

（10）调出方物资部门完成转移过账。

（11）地市物流份中心计划专责完成后续需求计划审查工作。

2.4 利库计划自动触发实物调拨

需求计划匹配到利库资源确认利库后，根据匹配结果数据生成利库计划，利库计划经需求单位项目部门、库存调出单位仓库专责、库存调入单位仓库专责审批后，自动触发利库调拨，实现物资需求、可利库资源、仓库管理联动。

2.5 推动利库可视化管控

建立各单位需求计划匹配执行情况分析、需求计划可匹配率分析、需求计划利库执行分析等可视化监控模块，在供应链管理平台可实时查询物资需求计划储备、申报、审核各环节数据，实现需求计划利库业务可视、可查、可控。

2.6 强化多系统融合应用

依托公司数据中台和业务中台，融合贯通需求计划申报系统、WMS 仓储管理系统、ERP 系统业务数据以及ESC 供应链运营平台数智化管控功能，实现可利库资源在线汇集、利库流程在线实施、利库调拨在线流转、利库管控可视呈现。

图2 系统数据架构图

3 结束语

河南公司以洛阳、三门峡、郑州试点应用为基础，持续完善利库匹配规则、利库计划审批等功能。2023年3月在全省范围内推广使用，有效支撑闲置物资及时利库消纳，助力河南公司实物资源盘活利库再提升全量库存压降30%的目标，进一步提升了物资供应时效、压降库存水平以及创造良好的营商环境。

后续工作中，一是将持续优化利库全流程管控机制，不定期跟进利库成效，进一步提升各参与主体的利库积极性。二是，依托设备清册，继续加强可利库资源池在设计前期共享应用，从源头提升闲置物资利库效率。