新高考改革模式下的高校招生信息管理系统设计与分析

胡志超 王淑慧

摘要：目前，全国新高考改革落地省份已有14个，全国高校招生录取系统全面升级，改革省份与非改革省份录取系统版本各不相同，设计与开发新的集数据管理、统计分析、决策支持于一体的招生信息管理系统，成为高校急需解决的问题。文章在原有信息管理系统的基础上，根据新高考改革省份录取系统特点，开展了高校招生信息管理系统的优化设计与分析，以提升招生工作的智能性和科学化。

关键词：新高考改革；高校招生；信息管理系统

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.01.021

中图分类号：TP 311.52            文献标志码：A            文章编码：1672-7274（2024）01-00-04

Design and Analysis of the University Enrollment Information Management System under the New College Entrance Examination Reform Model

HU Zhichao1， WANG Shuhui1，2

（1.Hengyang Normal University， Hengyang 421002， China;

2. Artificial Intelligence Education Department of Huazhong Normal University， Wuhan 430079， China）

Abstract： Currently， there are 14 provinces where the new college entrance examination reform has been implemented nationwide. The national college enrollment and admission system has been comprehensively upgraded， and the versions of the admission systems in reformed and non reformed provinces are different. Designing and developing a new enrollment information management system that integrates data management， statistical analysis， and decision support has become an urgent problem for universities to solve. On the basis of the existing information management system and based on the characteristics of the provincial admission system in the new college entrance examination reform， the article has carried out optimization design and analysis of the college admission information management system to enhance the intelligence and scientificity of enrollment work.

Key words： new college entrance examination reform; college enrollment; information management system

隨着我国新高考改革的推进，如何提供信息服务以让考生和家长更好地了解学校信息已成为高校招生宣传工作的重点。当前，各高校招生部门都在积极开展学校招生宣传体系的建设，然而烦杂的日常业务工作与紧张的人员编制制约着部分高校相关工作的开展；同时新高考的新变化也对高校招生工作提出了新的要求，因此建设一套完整的高校招生综合服务平台以兼顾学校招生部门业务管理、考生服务、数据分析等需求很有必要^[1]。

高校以往使用的录取系统、招生宣传官网、在线咨询平台、录取通知书打印、数据分析报告、迎新系统、招生数据上报等各类系统相对独立，数据流通大多依赖手工导入导出，维护和更新难度很大^[2-3]，可需设计一个高效的管理、服务、宣传、统计分析功能于一体的招生综合服务平台。

1   需求和挑战

（1）在信息采集方面。新高考改革涉及多类型、多形式、多来源的信息，包括考生基本信息、成绩信息、综合素质评价信息、志愿填报信息等，以及分省份、学校、专业的招生政策与计划、录取规则与投档数据等。这些信息需要高校招生信息管理系统能够及时、精准地获取，并进行有效的整合、存储。

（2）在信息分析方面。新高考为高校带来新影响，高校招生信息管理系统要能对大样本数据进行深入分析和挖掘，能够为招生决策提供科学依据和建议。

（3）在信息展示方面。新高考改革增加了考生和家长对招生信息的需求和关注度，高校招生信息管理系统要能够对各种信息进行清晰、友好、及时的展示和传播，为考生填报志愿提供有效的指导和服务^[4]。

2   设计目标

新背景下的高校招生信息管理系统设计有三大主要目标。

（1）数据录取“零”操作：支持dbf文件和Excel文件一键导入，实现与教育部录取源文件无缝匹配。

（2）數据处理“零”死角：实现多维度招生数据分析，实现新高考选科分析和高校间同维度数据对比分析，支持一键生成《生源质量报告》。

（3）数据存储“零”风险：敏感信息默认不录入，录入有加密，采用AES加密标准，避免数据泄露，实现两种备份方式（云备份和本地备份），避免数据丢失，支持独立部署单机版本，确保数据安全。

3   设计原则

（1）数据化：数据即依据，面对数以万计的招生数据信息，将它们进行规整与分析数据的结构化处理分析，将是科学制定合理招生计划的关键参考。

（2）自动化：招生办日常工作内容综合性较强，处理全校招生相关事务，工作量大，系统自动化处理机械、繁复的部分工作有助于提高工作效率。

（3）界面化：招生办是学校招生工作的组织者，也是面向全国考生及社会的宣传窗口，要用美观、简结的界面应用于对内对外的各类场景。

4   功能模块

4.1 信息服务模块

信息服务系统模块包括招办网站、在线咨询、智能机器人、问卷调查、估分查询、录取查询等多个模板，实现招生信息服务和考生咨询两个主要功能。该模块以高招智能问答系统为主，基于人工智能技术，通过问题分发和自动回复的方式，帮助高校实现招生答疑工作的智能化、多元化，有效减少重复性答疑工作的压力，提升工作效率。

（1）智能回复考生问题：7×24小时自动回复，智能语音问答，高频问题首页展示，问答题库实时更新。

（2）考生问题转发分类：支持招办将问题分发到院系、专业及个人；支持多样化的问题分类。

（3）数据信息科学分析：可针对各省高中提出的问题情况统计分析；实现与院系的问题回复情况分类统计分析。

4.2 录取辅助模块

录取辅助系统无缝对接教育部院校录取子系统，实现招生录取工作中的数据标准化处理、录取信息管理、信息发布功能。

4.2.1 基础数据规范与调整管理

（1）基础数据智能匹配：提供全国各省高考一分一段表、省控线信息、生源高中信息、录取投档时间、各省高考成绩项信息等基础招录数据，并对其进行整理、展示。

（2）基础数据规范调整：与“投档录取子系统”同步，支持一键导入并处理不同省份的数据。与“招生来源计划网”同步，可根据上年的招生计划与录取数据对本年度招生计划进行调整，完善专业计划调整工作。

（3）规范化建立学校标准招生数据库：展示并可调整学校专业计划数据，将各专业的录取数据与计划数据进行匹配检测，查看各专业的计划数与录取数，同时支持对专业名称规范化处理，便于学校对录取情况、招生计划、计划类型等相关数据进行统一化处理。

4.2.2 录取进程管理

系统能及时获取、汇总各省考试院最新官方通知、政策要求和录取安排，实时更新录取进度、定义日程项目，设置桌面定时提醒，更好地把握招生节奏。可将多次上传的录取数据进行比对，将错误或异常数据醒目提示，也可全局覆盖学校录取进程，实时统计相关数据和原始档案文件，还可以进行多维度的查询分析；支持自定义各类数据的导出，可根据学校要求对学生档案进行下载和重命名。

4.2.3 考生数据管理

智能生成导出三表：读取学生数据后，可批量生成学生三表信息，一键校验快速核对，即可批量导出，也可逐个下载，可转化为PDF文件存档、自定义水印。支持对学生照片批量命名，便于学校进行复审等工作。同时，系统保留民族、计划类型、考生类别等多维度原始录取数据以支持录取后的分班操作。

4.2.4 录取查询管理

系统提供录取查询功能，协助高校一键处理录取数据信息，生成高校专属“录取信息库”。系统中的录取数据及历年招生数据可一键同步至学校官网，学生可通过系统第一时间在线查询录取情况等信息。

4.2.5 录取通知书管理

可以根据学校设置的编号规则一键生成通知书编号，录取通知书可打印学生录取照片及条形码、二维码信息，满足校内不同层次学生的录取通知书打印需求，并可将学生信息与邮政快递单号进行自动匹配，支持考生在线查询快递进程。

4.2.6 迎新管理

（1）迎新喜报：系统结合新生及生源高中信息，根据系统喜报模板，生成专属招生录取喜报，方便高校发送、邮寄至考生及生源高中，加强高校与高中的联系。系统支持按地域、分批次批量生成导出，提高整体工作效率。

（2）迎新实时大屏：系统为高校的迎新工作提供全新的工作“视角”，可在新生报到阶段为高校提供迎新实时大数据生成服务，将新生报到情况以可视化图表形式在学校大屏上实时播报，为高校迎新提供实时数据反馈。

4.3 数据分析模块

数据分析模块可以学校招生情况为基础，结合国家相关政策，将录取数据生成可视化分析报告，包括生源质量报告、招生情况分析报告和新高考招生策略分析报告，辅助学校招生政策的制定。

数据分析模块以高校招生计划和录取信息为数据依据，对省份、线差、位次、生源、志愿率、选科等招生情况进行多维度统计分析，并以可视化图表方式呈现，帮助高校对招生情况进行整体把控、统计、分析、预判，为各类招生决策工作提供最有价值的数据支撑。

（1）全局统计：统计历年录取考生批次、科类、考生类别、院系、性别等维度数据。

（2）地域分析：招生热度地图和各省多维度统计信息，帮助高校及时精准掌握生源情况。

（3）专业分析：各专业招生情况总览和各专业多维度统计信息。

（4）志愿率分析：展示各省份的院校一志愿率和专业一志愿报考率及录取率，并支持趋势分析。

（5）新高考选科分析：展示各专业选科情况，分析与专业及学科发展要求的相關性。

（6）高校间招录数据对比分析：同步匹配各高校的投档分数线，对同类型高校或高校间同一数据维度进行对比分析，纵向查看历年投档分数趋势。

（7）高等教育事业统计报表：支持高等教育事业统计报表的自动填充，可直接导出相应的高基报表，提升工作效率。

（8）新生大数据统计：针对招生录取数据，生成多种风格H5模板，为高校提供个性化新生大数据宣传方案。

4.4 资格复查模块

资格复查模块，让招生工作更公平。为落实国家相关要求，开发人脸识别模块进行新生资格复查，加强学籍复核管理。

采用人脸识别技术，采集新生最新照片，与录取照片和公安身份证照片进行双重核验，确保“人证合一”。

5   开发工具和平台

系统采用B/S架构，利用互联网的广泛覆盖和便捷性，实现数据的远程访问和管理，提高了系统的可用性和灵活性。使用Java和PHP技术进行开发，结合两者优势，实现了系统的跨平台、高效、安全和易维护的特点。采用SOA架构将系统分解为多个服务组件，实现了系统的模块化、可复用、可扩展和可集成的特点。通过DBF数据处理技术实现了对教育部和省教育厅等多来源异构数据的快速、规范化处理等功能，确保数据的准确性和安全性。

6   优势和创新点

新平台系统解决了改革省与非改革省、不同新高考模式带来的数据异构等问题，实现了多部门来源的招生数据的快速对接和交换，保证了数据格式的一致性、数据内容的准确性与时效性，防止数据在传输、处理过程中出现被丢失、泄露或篡改的风险，保障数据的安全性和完整性。利用数据挖掘、统计分析等技术对招生数据进行多维度、多角度、多层次分析与展示，发现数据背后的规律和趋势，为高校招生政策制定提供科学依据和决策支持。实现了与高校已有信息化平台的无缝对接，为考生提供便捷的查询、反馈、通知等服务，可有效提升考生的满意度和体验感。可安全实现数据共享，利用信息化手段提高协作工作效率。

7   结束语

在新高考改革背景下，高校需进一步加强信息化建设，设计开发实用的招生信息管理系统，整合各类信息平台，提供高效信息服务、提高招生录取效率，规范数据格式和招生流程，智能生成可视化分析报告，采取科学决策，让高校招生宣传工作更有效果，招生录取工作更有效率，决策分析更科学。

参考文献

[1] 李晓娟．基于ASP.NET的高校招生信息管理系统的设计与实现[D]．长沙：湖南工业大学，2017.

[2] 肖艳，张兆强．“双一流”背景下研究生招生管理信息系统设计与应用分析[J]．中国教育信息化，2019，22（19）：216-219．

[3] 罗佳伟，徐国旭．民办高校新生报到系统的设计与实现[J]．中国新通信，2018，20（3）：194-195.

[4] 王晓娜．高校招生信息管理系统的设计与开发[J]．计算机知识与技术，2020，16（35）：66-67.

基金项目：本文系湖南省教育科学“十四五”规划2021年度国家教育考试研究专项立项课题“湖南省高考综合改革背景下地方高师院校专业组模式录取实证研究”研究成果，课题批准号：XJK21BKS004。

作者简介：胡志超（1981-），男，湖南衡阳人，助理研究员，硕士研究生，研究方向为招生工作、教育信息化等。

王淑慧（1982-），女，山东聊城人，讲师，博士研究生在读，研究方向为新高考改革、教育大数据等。