高校图书馆纸质图书的剔旧方法研究

本文针对信息时代高校图书馆图书流通现状与读者服务工作实践，分析当前高校图书馆旧书剔除的原因，结合高校图书馆的工作目标，确定藏书剔旧的原则。针对不同学科藏书的内容老化规律，制订了藏书剔除的标准，并参考国内外文献计量学的研究成果，提出分步、综合使用多种旧书剔除方法的图书管理策略。

一、旧书剔除的原因

由于科学技术的飞速发展，现代出版物具有数量大、增长快、时效性强、新陈代谢频繁的特点，因此旧书剔除成为图书馆藏书建设的重要工作。高校图书馆的藏书建设要把质量建设放在首位，为学校的教学科研服务，大量零借阅的图书应及时筛选、剔旧并更换新书。高校图书馆应结合学校工作实际，以及现代图书馆的服务内容与方式，制订适合高校图书馆纸质图书的剔旧原则、标准与方法。藏书按照剔旧标准评价，无典藏价值的图书予以剔除，零借阅但是有典藏价值的调拨到密集书库。

（一）知识老化失效

由于各种科技信息情報、文化知识等加速产生，文献数量迅速增长，必然会替代以往已经老化的知识与信息情报。而纸质图书作为记录科学文化知识的载体，也必然会因为所记录知识的老化失效而失去利用和典藏价值。学者邱均平指出，对老化机理的许多研究表明，科学文献老化的根本原因是科学知识的不断增长和更新。[1]

（二）馆藏空间紧张

图书馆的建筑空间有限，高校为了满足教学科研的需求，图书馆会不断购进新的纸质图书，如果没有新陈代谢，就会塞满整个图书馆。只有不断剔除旧书，新书才能顺利入藏，并发挥知识传播的作用。

（三）入藏的图书与读者需求不符

“每个读者有其书”，高校图书馆藏书必须符合高校读者的需求，为学校教学科研服务。如果藏书不符合读者需求，就会导致图书利用率低，降低图书馆的工作效率。多种原因会造成藏书与读者的需求不符，如图书采访工作中存在失误，就会导致不适合本校读者阅读的图书进入馆藏。有些高校图书馆购买大量的特价书，部分为滞销书，内容老化现象严重，必须经过再次选择。其中，有利用价值的图书进入一线书库上架，其余的应存放在密集书库。此外，馆藏中的多余图书，必须定期剔除，某些参考书例如考试用书、教材、教辅等都有时效性；另外，高校升格也会使部分藏书不再符合需求。

（四）图书破损污染严重

纸质图书使用频繁，印刷、装订质量差等原因都会造成图书外型残缺、污损，影响阅读。流通中的书籍如存在以上情况时也应该及时剔除。

（五）提高效率

为提高藏书质量与图书的利用率，节省读者选择图书的时间，提高图书馆工作效率，节省管理成本，都需要剔除旧书。

（六）数字文献的影响

信息时代经历了几十年的发展，计算机与通信技术的成熟应用，使得各类数字文献能够突破时空与信息量的限制，传输获取文献更高效、更快捷。目前，数字文献资源的阅读已经超过纸质书的阅读，阅读进入“读屏”时代，造成大量纸质图书的闲置。

二、剔旧的原则

各高校图书馆的藏书侧重点不同，文献类型及学科各具特色，因此在剔除旧书时，应针对本校的教学科研任务及馆藏文献的特点制订与之相适应的剔旧原则。

（一）完整性原则

图书剔除时，必须确保文献的系统性与完整性，高校图书馆根据本校的专业建设，所开设专业的藏书应种类齐全。具有长期保存价值的文献一般不能剔除，多余的复本可以调拨到密集书库。

（二）重点性原则

高校图书馆应重点建设具有本校特色的文献资源，不能轻易剔除本校重点学科的文献资源。

（三）价值性原则

应注意珍贵性、有史料价值书刊的保存。剔除旧书不能仅看书评、借阅率等，应特别注意一级出版社与各专业出版社出版的名家名著、丛书等，图集、乐谱等价格昂贵的图书也应尽量保留。

三、旧书剔除的标准

针对不同类型、不同学科藏书的特点，旧书的利用价值需要从多个方面衡量，剔除过程中需要参照多个标准。

（一）图书利用率标准

以一定时间内流通次数为剔旧标准。目前，可以将长期零借阅的图书为旧书剔除的对象。近年来，由于图书借阅量持续低迷，馆藏纸质图书中5年内，甚至10年内没有借阅记录的馆藏图书大量存在。这种呆滞书占用图书馆宝贵的空间，耗费大量的人力、物力等管理成本，延长读者索取图书的时间，因而是重点筛选对象。通过文献管理系统，统计在一定时间段内没有流通的文献（呆滞书），作为馆内调配或剔除的对象。阅览室内书刊使用情况可使用还架统计数据；馆际互借流通量应考虑综合到使用计量中。由此可见，图书利用率是确定流通书库中文献的馆内调配和去留的主要因素。

（二）图书内容老化的程度

目前，文献计量学对文献老化的研究主要针对科学文献与期刊，有的研究成果可以用于图书剔旧，例如，某学科文献半衰期的计算。旧书剔除需要分门别类，不同类型的文献、不同学科的图书，其半衰期不同。对文献老化机理的研究如下。

其一，图书数量的增长。当高校图书馆新书大量增加时，也意味着图书所载的知识加速重复和更迭，馆藏旧书的内容相对过时，由于新书的内容更完善，导致旧书利用率降低。其二，不同学科图书的老化率不同。学者刘富康等人研究发现：人文社科的图书老化速率明显低于自然科学，这一现象与学科特点有关：人文社科研究更新迭代速度较慢，而自然科学对文献的研究时效性有较高要求，更新迭代速度较快。[2]通过实证研究发现，科技文献的寿命：40%—50%在3年以内；80%—90%在5年以内。需要指出的是，学者王宏鑫研究发现：文献老化的度量指标未形成体系，它的变化规律及与文献老化的相关性还不明确，研究还需深化。[3]因此，目前还不能通过数学模型准确地判断图书内容的老化程度。一般来说，人文社科领域的图书内容老化速度相对于自然科学领域图书较慢；自然科学图书、应用技术学科比基础理论更新较快；新兴科学技术图书的内容更新较快。因此，科技类图书的内容老化程度判断主要是以出版时间为判断依据。

（三）圖书的物理状态

图书属于易耗品，存在一定的使用寿命。污损严重，内容不完整，影响阅读的图书，应予以剔除。特别是借阅量大的图书，破损、污染情况严重，频繁借阅使图书上附着大量的有害微生物，应定期剔除并及时购进新书替代。

（四）是否有新版本代替

对应用技术学科的专业书，可以将旧版本图书剔除。反映落后的工艺、技术的图书，一般没有新版，也要剔除。只有以下几种不剔：其一，文史哲等社科类图书，内容不存在错误则不剔除。阅读排行榜上榜图书、读者热搜图书、文学名著等；借阅量大，没有污损、不影响阅读的旧版图书，应予以保留，以满足读者的需求。其二，珍本、善本应调整到特藏书库。

（五）建筑空间

国内图书馆的书库面积一般较大。但是在现代图书馆，阅读方式已经以“读屏”为主，对纸质图书的需求较少，为了满足读者多种阅读需求和阅读体验，开展各种活动、培训，满足情境体验式阅读场所、研究室等需要，需要开辟新的活动空间。而图书馆建筑空间是有限的，不能任由旧书填满整个图书馆，所以大量没有利用价值的旧书需要剔除，以节省空间及管理成本，有助于图书馆的服务创新。

四、旧书剔除的方法

剔旧的关键在于分辨出藏书中读者多用、少用、不用及无用的图书。旧书剔除以利用率为主要标准，其他标准为辅，综合使用各种剔除方法。

（一）文献管理统计数据分析法

通过文献管理系统统计图书利用率低的呆滞书，例如，可以统计最近三年内没有借阅记录的图书，作为呆滞书。再将呆滞书的清单设置为excel表格，通过表格运算去掉国家级出版社或者专业文献（古籍）出版社的书目，完成初步筛选。通过流通管理系统统计读者借阅的时长、频率，确定所需的复本数，剔除多余的复本。根据近年来各高校图书馆网站通报的图书借阅情况显示，不同类型的高校阅读排行榜大同小异，热门书都是文艺书，呆滞书多为专业书，因此专业书的多余复本应剔除。

图书利用率低的原因一般包括内容过时、与读者的需求不符、破损严重、有新版本、有数字资源替代，甚至已经丢失等几种情况。因此利用文献管理系统统计呆滞书，结果基本准确，还需要结合其他标准进一步鉴别。

（二）分类剔旧法

不同学科的图书，因其老化规律存在差异，所以剔除图书时，应参照《中国图书馆图书分类法》中各级类目下不同学科图书资料内容老化的规律，分别计算各类文献的半衰期，确定各类图书剔除的年代、外形等标准。切忌不加区分地将不同类的藏书或者同一个大类下不同下级类目的图书划定为相同的剔除标准，例如，工业技术类（T类）图书中，自动化技术、计算机技术类（TP）图书内容的老化速度远超过轻工业手工业生活服务业类（TS），及工业技术发展史（T-09），工程数学（TB11）等类目下的图书资料。同样，经济类（F类）图书中，关于经济思想、经济史的类目，如F09、F092、F129等类目下的图书，很多珍贵的历史文献具有保存价值；而其他经济类图书（如F49信息产业经济，元宇宙、数字化经济类）随着经济建设的快速发展，内容老化很快，应定期剔旧。因此，旧书剔除是一项专业性强、涉及知识面广的工作。

（三）取代法

如果某种馆藏纸质书同时也有电子书，并且出版的时间稍长，纸质书就可以下架。由于科技图书的出版具有滞后性，从成书到出版再到与读者见面，需要经历较长时间，与读者见面时所载的知识已经不是最新的，而电子书可以克服这种缺点。

（四）数学模型法

用来描述文献老化的数学模型具有代表性的有负指数模型、文献老化公式等，这些模型是根据以往的文献利用数据得出的，反映了当时文献利用率的衰减现象，但不能适用于所有年代的文献利用情况，可以供研究参考。

（五）综合分析法

根据图书的实际利用情况，从图书的保存状况、是否为古籍善本、不同学科文献的半衰期、图书借阅量、复本的需求量等方面，判断藏书的取舍。通过馆员现场验视藏书实物，可以具体问题具体分析，克服流通统计数据的局限性，保存有价值的藏书，剔除污损严重的图书、核实馆藏数量、估算新书入库所需的空间，确定剔除的范围和数量等。

针对书库的贮存空间、图书的污损程度等实际情况，确定剔旧书目清单中剔除的复本数，污损严重的图书要添加到剔除书目清单。经以上工作，可以确定哪些书需要剔除，哪些书需要调拨到密集书库。剔旧过程中对一线书库中利用率低但仍有一定参考价值的图书，留少量复本，其余调拨到密集书库存放；对于密集书库中利用率较高的图书，应调拨到一线书库；利用率高的图书如破损严重，剔除后应通知图书采访部门予以补充；重点剔除内容过时或者不正确的图书、不适合高校读者使用的图书，以及科技文献中的多余复本或不配套的多卷书、丛书复本等。高校图书馆应以读者对纸质图书的需求为基础，针对各学科图书资料的特点，结合流通数据，制订纸质书剔除方案，保证剔旧的科学性，使馆藏结构合理，符合高校工作需求。

五、结语

纸质图书利用率低是当前高校图书馆普遍存在的问题，本质原因是信息传播方式的变革及读者获取情报信息方式的改变，高校图书馆服务也应适应信息传播的规律和读者的需求，及时清理呆滞书，开辟新的服务内容和空间。因此，本文结合文献计量学的研究成果与图书流通工作实践，制订出适应当前高校图书馆工作方向的剔旧标准、方法，改正了以往主要凭借主观经验的图书剔旧方法；提出了针对不同学科文献老化的规律，结合高校图书借阅情况统计数据与馆藏实际，参照各种标准，综合使用多个图书剔旧方法的工作方式。

参考文献：

[1]邱均平.文献计量学（第二版）[M].北京：科学出版社，2019：85.

[2]刘富康，苟震宇，黄文彬，等.知识的新陈代谢：国内外科学文献老化研究评述[J].图书馆论坛，2022，42（08）：90-99.

[3]王宏鑫.文献老化研究现状的分析[J].情报理论与实践，2003（03）：232-234.

（作者简介：桓林，男，本科，山东经贸职业学院，副研究馆员，研究方向：图书馆管理）

（责任编辑 苏静静）