ERP 系统在企业集团会计核算中的运用研究

彭 爽，白 鸽

[国电投(北京)企业管理有限公司，北京 100035]

0 引言

ERP 系统作为数据时代下的产物，具有独特的优越性，只有在充分发挥其实际价值的前提下，才能显著提高企业会计核算工作的质量。 目前，我国部分企业已经开始将ERP 系统应用于财务会计领域，并取得了一定的成效，但是这些企业的应用也暴露出了一些问题。 为了充分发挥ERP 系统在企业财务会计领域中的优势，必须进行深入探究，以促进企业的发展。

1 ERP 系统的概念以及特点

1.1 ERP 系统的概念

20 世纪90 年代，美国高德纳资源机构正式提出了“ERP”这一概念。 经过多年发展，企业管理信息化已经成为现代经济发展的主要方向之一。 借助ERP 系统，公司得以更加高效地利用、配置和共享内部资源，实现资源的最大化利用。 ERP 系统作为一种信息传递工具，具有内部统一性，通过其高效准确的信息传递能力，能够充分发挥公司的资金、产品和人力等资源，提升公司整体经营效率。 通过深入探究ERP 系统的实质，我们不难发现，信息是该系统的基石，借助信息，ERP 系统能够高效运转，同时更好地为公司提供辅助支持[1]。

1.2 ERP 系统的特点

①多样性特征。 企业与系统之间形成了紧密的纽带，以实现资源的高效整合和最大化利用，推动企业经济效益的显著提升。 ②复杂性特征。 ERP 系统是一个涉及企业各个部门资源整合和再分配的复杂系统，同时也是企业日常管理中不可避免的挑战，因此，作为一个企业管理系统，ERP 需要应对各种复杂问题，不仅包括人员组织和任用，还包括企业日常经营活动的方方面面。 ③动态性特征。 当前，企业所处的竞争环境极为恶劣，其发展面临着相当程度的不稳定性。 因此，ERP 系统必须不断进行改进和优化，以确保其输出的数据更加及时、精准，保障企业的长期稳定发展[2]。

2 ERP 系统在企业集团会计核算中运用的意义

2.1 丰富财务管理职能

ERP 系统的应用使得企业财务管理在原有的基础上进一步提升了会计核算的精准度、多样性和真实性，提高了会计核算的效能。 在财务管理方面也起到了很大的作用，不仅可以加强财务部门与其他业务部门之间的联系，而且能够有效地实现信息共享，降低企业成本。 会计电算化也改变了会计记录的方式，实现了从人工记账到计算机记账的转变，ERP 系统的应用使得企业财务会计的工作从传统的账目工作解脱出来，减少了在传统会计核算工作模式下，由于手工工作带来的误差。 ERP 系统的应用使得会计核算流程更加明确，财务人员可以在完成基础的会计记账后继续分析企业内各部门以及各项业务的数据内容，帮助企业管理层明确当前企业的经营情况，根据企业的实际情况做出合适的经济决策，以此拓宽企业财务部门的职能范围，提高企业的财务管理效率[3]。

2.2 有助于业财一体化的构建

会计核算是对企业资金流动情况进行记录和反映的一项重要工作。 其不仅是企业财务报表编制的基础，也是企业财务分析的基础，对企业的财务管理发展有着重要意义。 财务数据中所蕴含的真实价值不仅在于完成企业的报表编制，更多的在于企业在一定会计期间内的经营状态的反映，其中联系的是整个企业。 ERP 系统的引入将所有的会计信息数字化呈现在系统内，不仅拓宽了企业会计核算的智能范围，也为各部门留下了明确数据，提高了数据记录的及时性以及全面性，不仅可以确保企业资金管理的安全性，也可以为企业各部门的发展提供基础参考。 随着我国经济与信息技术的不断发展，越来越多的企业意识到业财融合的重要意义，ERP 系统的应用不仅可以帮助企业财务部门实现数据的收集与处理，还可以帮助企业集团实现业财一体化的构建，将各个部门间的业务紧密融合，实现信息的互联互通，在为企业财务数据的记录与审核提供便利的基础上，为其他部门的观测与反思提供数据保障，提高企业集团的工作效率[4]。

2.3 有助于财务管理标准化

ERP 可以帮助企业财务部门实现数据的及时汇总整理，数据可以直接从业务发生部门过渡到企业的财务部门，减少了数据收集过程中可能存在的各种隐患，ERP 系统内可以明确财务数据的处理过程，提高了财务管理的标准化程度，提高了企业集团的财务内控水平。 ERP 系统的全面实施在企业财务会计领域扮演着至关重要的角色，它不仅能够有效推动企业的发展，而且对实现财务管理的标准化具有不可或缺的作用。 ERP 系统在企业财务会计领域的全面应用，不仅能够为企业制订更为长远的发展目标，更能够提升企业的战略性价值，对推动企业长足建设具有重要的意义。 ERP 的应用也可减少财务人员工作量，加大财务部门间沟通力度，优化企业内部资源配置，确保会计信息质量，保证企业各项决策的合理性。 ERP 系统内各个部门间的数据上传时间与成本极大程度上被缩小，为企业的日常经营提供了便利。 通过对财务信息系统中存在问题及对策的研究分析，旨在提升企业整体管理水平。实施ERP 系统可提升财务会计管理工作的时效性，帮助财务部门及时发现问题解决问题，数据的生成与业务的审计之间的时间差被极大程度地缩短，不仅可以保障信息处理的及时性，还可以提高数据处理的准确性，实现财务管理工作的标准化和规范化[5]。

3 将ERP 系统应用于企业集团会计核算中存在的问题——以A 公司为例分析

3.1 A 公司简介

A 企业集团公司是一家建材公司，它是由国资委直接管理的企业进行改制而成，旗下拥有众多子公司。 通过对集团公司进行信息化建设，能够提高集团企业财务内部控制的效果，促进集团企业实现更好发展。 该公司的综合规模相当可观，其资产和销售状况均达到了相当高的水平。 自2017 年起，公司根据国家信息化建设的长远规划，决定充分利用网络信息技术，构建一个高度先进的集团ERP 系统平台，以实现资源的全局聚焦和集中管控能力的提升。 集团内以技术手段为支撑，全面规划和实施战略管理，实现各项突破，增强效益，通过信息化建设推进公司集团管控和运营管理的提升，加强集团集权管理和资本管理力度，实现信息透明、集中管理、业务协同和决策支撑的突破，提升集团竞争力，为集团战略发展提供支撑[6]。

3.2 A 公司ERP 系统在会计核算中的应用现状

A 集团企业运用ERP 管理系统，全面推行财务管理系统，如图1 是A 公司ERP 系统建设整体框架图，在A 公司的ERP 建设中，财务部门内的信息与财务部门外的信息紧密结合，银行系统所提供的银行账单及时汇集到云之家OA 系统中，协助公司总账的编制，业务系统则是提供业务相关单据，但是业务部门并没有参与到ERP 系统中来，两个系统独立使用，最终协助预算管理的编制。

图1 A 公司ERP 系统建设整体框架图

3.3 A 公司ERP 系统在会计核算应用中存在的问题

3.3.1 缺乏完善的会计核算监管制度

随着集团企业的不断扩张，下属分子公司逐渐增多，分散于各地，为公司财务的监督管理带来了新难题，由于管理人员和下属职员的能力和思维不协调等原因，企业容易出现财务管理分散、资金效率低下等情况。 有些子公司为了方便自己的工作，自行建立了银行账户，这导致集团总部无法实时获取其账户信息和及时准确的资金情况，增加了会计核算的风险。 集团企业财务管控方面存在漏洞等问题也严重阻碍了整个集团财务信息化建设进程。 财务人员对ERP 的认识掌握程度直接决定了ERP 系统在企业财务管理相关工作中的价值发挥程度。 随着企业业务和日常工作的不断推进，尽管A 公司已经将ERP 系应用到日常的会计核算中来，但其会计核算监管制度并未得到充分设计和完善，导致实际行为与制度机制不相符，未能严格按照制度机制管理办法执行，失去了制度的监管效力。 由于没有建立完整的内部控制体系，会计部门不能及时准确掌握各项数据信息。 在经营中容易存在票据使用未经登记的情况，导致出纳单独管理票据和印章，增加了出纳人员侵吞公款的风险[7]。

3.3.2 财务部门与业务部门存在壁垒

在当前的企业经营模式下，实现财务部门和其他业务部门之间的信息互通已成为必然趋势，只有这样才能提高企业的业务工作效率。 为了进一步实现业财融合，A 企业必须在各部门之间建立共识，加强沟通协作，共同应对各种问题并解决它们。 尽管ERP 系统的应用提高了A 企业的会计核算效率，但它仅仅使简单的工作变得高效，并未真正提高财务信息的使用效率。 具体而言，尽管A 公司采用了ERP 的会计核算制度，但其财务管理理念仍然沿袭了传统的企业经营理念，各部门之间相对独立，ERP的应用仅限于财务部门，其他部门之间信息相对封闭。 由于缺乏对企业业务的认知和了解，财务人员难以及时有效地掌握业务发展进度，无法及时调整财务管理措施，影响了业务发展和财务支撑之间的有效对接，最终妨碍了企业的决策[8]。

3.4 A 公司ERP 系统在会计核算应用中的优化路径

3.4.1 ERP 环境下完善企业财务管理组织架构

为了优化集团企业的财务管理，必须充分发挥ERP 在企业管理中的全面性特点，以适应ERP 环境下的需求。 对集团企业的财务管理工作而言，其覆盖范围广泛，牵涉到企业其他管理部门。 A 企业要从集团内的实际情况入手展开分析，不断完善企业财务管理组织架构，构建以企业财务管理为核心的管理模式，加强集团企业内各个子公司间的业务联系。 企业内各个部门要明确自身的职能工作，在ERP 系统内及时上传下载与自身部门相关的业务数据，将企业经营中各个业务与企业的财务管理紧密联系，充分发挥财务管理的职能作用。 此外，A 公司还要建立完善的ERP 系统监管模式，在整个经营范围内保障各个环节工作的准确性与时效性[9]。为了支持企业经营管理，建立全面的财务管控体系，A 公司要从企业的实际情况入手，加大对财务管理的重视度，要让各个部门理解财务的重要意义，及时分配好财务人员与其他各部门的工作人员对接，充分利用ERP 系统，为企业业财融合提供保障[10]。

3.4.2 优化集团企业财务管理流程，提高业财融合程度

从A 公司的财务管理流程来看，A 公司内部分财务人员尚未意识到ERP 对企业管理的重要意义，在财务工作中并没有明确财务管理的流程，造成了重复工作的现象。 在信息化技术飞速发展的今天，集团企业财务内控工作必须与时俱进，不断地改革创新，才能适应时代发展要求，提高工作效率和质量，确保企业可持续健康发展。 为了优化集团企业的财务管理流程，必须最大限度地利用ERP 系统的优势。 在完成财务数据的收集和整理之后，必须对其进行有效的管理，以确保其准确性和可靠性。 在此基础上，还要建立一套完整的财务管理制度，使财务内控工作更加科学有序，并保证财务预算执行到位，提高财务管理水平，促进集团企业健康可持续发展[11]。 将ERP 系统应用于企业会计核算中，不仅可以帮助企业各部门的工作人员明确自身的工作内容，还可以帮助规范企业的财务核算流程，直接实现A 公司财务部门与各业务部门以及与银行系统的有效对接，帮助企业第一时间获取数据，不仅可以减少数据获取的时间成本以及人工成本，还可以在系统内实现数据共享，企业各部门可以随时查阅有关数据，明确各业务项目的开展程度，大大提高了工作效率。 ERP 系统为财务人员提供了一种高效的数据输入方式，使得财务数据的时效性和准确性得到了显著提升，保证了财务报表的真实性，为后续编制提供了可靠的保障[12]。

4 结语

综上所述，随着社会经济的不断发展，各行业市场的竞争日益激烈，信息技术手段被应用到更多企业经营管理当中去，ERP 在财务领域内的应用是当前集团企业推进财务信息化管理的必然趋势。 企业要想在当前复杂多变的市场经济环境下获得良好发展机遇，必须重视加大内部管理及创新力度，以确保能够实现企业经济效益最大化。 企业还要从目前自身所面对的实际问题入手，加强企业内员工对ERP系统的认识度，不仅要了解认识系统，还要熟练掌握运用，为企业未来的发展奠定良好的基础。