企业固定资产管理效率提升策略研究

摘要：本文深入分析企业固定资产管理中存在的问题，提出了包括引入先进管理系统、完善管理制度与流程、加强人员培训与管理以及强化监督与审计等改进措施。同时，本文还强调了实施效果评估与持续改进的重要性。

关键词：固定资产；管理效率；企业

DOI：10.12433/zgkjtz.20243141

随着企业规模的扩大和业务的复杂化，固定资产管理成为企业管理中的重要环节。固定资产作为企业长期投资的重要组成部分，不仅影响着企业的生产能力和运营效率，还直接关系到企业的财务状况和竞争力。然而，传统的手工管理模式已难以满足现代企业对固定资产管理高效性、准确性和实时性的需求。因此，研究企业固定资产管理效率提升策略，对于优化资源配置、降低成本、提高经营效益具有重要意义。

一、企业固定资产管理现状分析

（一）固定资产管理存在的问题

企业内部各部门之间往往存在“信息孤岛”现象，固定资产的相关信息未能实现有效共享。这导致在资产管理、调配、使用等各个环节中，信息流通不畅，决策依据不足，进而影响了管理效率。例如，财务部门可能无法及时了解资产的实际使用情况，而使用部门则可能因信息不对称而无法及时获得所需的资产支持，这种信息不对称现象极大地降低了资产的使用效率和管理的有效性。许多企业仍依赖手工记录固定资产信息，这种方式不仅效率低下，而且极易出错。资产盘点时，往往需要耗费大量的人力物力，且由于人为因素的存在，盘点结果的准确性难以保证。数据的不准确不仅会导致资产价值的低估或高估，还可能影响企业的财务决策和战略规划[1]。

固定资产的管理涉及采购、入库、使用、折旧、报废等多个环节，这些环节的管理流程往往较为复杂，审批周期长。例如，在采购环节，需要经过多个部门的审核和批准，才能最终确定采购计划；在报废环节，同样需要经过繁琐的审批程序，才能完成资产的报废处理。目前，许多企业在固定资产监管方面存在明显不足，缺乏有效的监控机制，使得资产流失和浪费现象时有发生。

（二）影响因素分析

信息化水平低是制约固定资产管理效率提升的重要因素之一。缺乏先进的固定资产管理系统，使得企业在资产信息的收集、整理、分析等方面存在困难。此外，随着物联网、大数据等新技术的发展，传统的管理方式已难以满足现代企业的需求，技术升级迫在眉睫。管理制度不健全和执行力度不够也是影响固定资产管理效率的重要原因。一些企业虽然制定了相应的管理制度，但在执行过程中往往流于形式，未能真正发挥作用。

同时，管理制度的滞后性也使得企业在面对新问题时显得束手无策。管理人员素质参差不齐、培训不足也是制约管理效率提升的关键因素。一些管理人员缺乏专业的资产管理知识和技能，难以胜任复杂的管理工作；同时，由于培训不足，使得管理人员难以适应新技术、新方法的应用。企业文化、组织结构等外部环境因素同样对固定资产管理效率产生重要影响。一个积极向上、注重效率的企业文化能够激发员工的工作热情和创新精神；而一个僵化、低效的组织结构则可能阻碍管理效率的提升。

（三）提升固定资产管理效率的必要性

在现代企业运营中，提升固定资产管理效率不仅是管理优化的必然选择，更是推动企业稳健发展的核心动力。精细化管理是现代企业管理的重要趋势，而高效的固定资产管理正是实现这一目标的关键环节。通过引入先进的管理理念和技术手段，企业能够精准掌握资产的实时状态与动态变化，为管理层提供详实、准确的数据支持，助力科学决策。

同时，提升管理效率对于减少资源浪费、控制运营成本具有重要意义。随着市场竞争的日益激烈，资源的有效利用成为企业生存与发展的关键。通过加强固定资产的监管与监控，企业能够及时发现并解决资产使用中的不合理问题，如闲置、重复购置等，从而有效避免资源浪费，降低运营成本。这不仅有助于提升企业的经济效益，还能增强其在市场中的竞争力。

此外，高效的固定资产管理还能促进资产合理配置与高效利用，提升企业的运营效率和市场响应速度。在快速变化的市场环境中，企业需具备高度的灵活性和敏捷性，以迅速适应市场变化并抓住机遇。而这一切都离不开高效的固定资产管理体系作为支撑。

因此，提升固定资产管理效率对于企业的可持续发展具有不可估量的价值[2]。

二、企业固定资产管理效率提升策略

（一）引入先进的固定资产管理系统

构建一个全面、集成的固定资产管理系统是企业提升管理效率的关键一步。该系统应涵盖采购、入库、使用、折旧、报废等全生命周期管理环节，实现数据的实时更新和共享。通过该系统，企业可以清晰地掌握每项资产的详细信息，包括其位置、状态、价值以及历史变动等，为决策提供有力支持。

同时，系统应支持多种查询和报表功能，便于管理人员快速获取所需信息。随着移动技术的普及，将固定资产管理系统与智能手机、平板电脑等移动设备相结合，可以极大地提高管理效率。移动应用可以实现资产的实时盘点和监控，管理人员只需通过扫描二维码或输入相关信息，即可快速完成资产的入库、出库、盘点等操作。

此外，移动应用还可以提供实时的资产位置追踪功能，帮助管理人员迅速定位并处理异常情况。利用大数据分析技术，对固定资产的使用情况进行深入挖掘和分析，可以预测未来的资产需求趋势。基于这些数据预测结果，企业可以优化采购计划，避免库存积压和资金占用，同时也可以对资产的配置和使用进行更加科学合理的规划，提高资产使用效率。

（二）完善管理制度与流程

制定一套完善的固定资产管理制度是确保管理效率提升的基础。该制度应明确各项管理职责和流程，包括资产的采购、验收、入库、领用、调拨、维修、报废等各个环节的具体操作规范。同时，制度还应明确各项管理指标和考核标准，为管理人员提供明确的工作方向和评价标准。针对当前管理流程中存在的繁琐、冗长等问题，企业应积极寻求流程优化方案。通过简化审批流程、减少不必要的环节和步骤、提高审批效率等措施，可以显著缩短资产管理的周期时间，提高管理效率。

此外，企业还应建立快速响应机制，对紧急情况进行及时处理和决策。将固定资产管理纳入绩效考核体系是激励管理人员积极履行职责的重要手段。

（三）加强人员培训与管理

定期对管理人员进行固定资产管理知识、技能和系统操作的培训是提高其专业素养和管理能力的重要途径。培训内容应包括最新的管理理念、方法和技术以及系统操作技巧等。培训可以帮助管理人员更好地掌握管理知识和技能并适应新技术的发展要求。加强跨部门沟通与合作是形成固定资产管理合力的关键所在。企业应积极促进各部门之间的信息共享和协作配合，形成共同推进固定资产管理工作的良好氛围。

同时，企业还应建立团队建设机制，通过组织各种形式的团队活动来增强团队凝聚力和协作能力。建立有效的激励机制是激发员工参与资产管理积极性的重要手段之一。企业可以通过设立奖励基金、表彰优秀个人和团队等方式来激励员工积极参与资产管理工作并取得良好成绩。

（四）强化监督与审计

首先，实施定期和不定期的资产盘点是确保账实相符的重要手段之一。企业应制定详细的盘点计划和方案，明确盘点的时间、范围、方法和要求等事项，并指派专人负责组织实施。通过盘点可以及时发现并纠正资产管理中的问题和不足之处，从而确保资产信息的准确性和完整性。

其次，加强内部审计是监督和评估固定资产管理效果的重要途径之一。企业应建立独立的内部审计机构或委托专业的审计机构对固定资产管理工作进行定期或不定期的审计和评估，以发现潜在的风险和问题并提出相应的改进建议。同时，企业还应积极接受外部审计机构的监督和评估以不断提升自身的管理水平和信誉度。

最后，建立风险预警机制是及时发现并处理管理中的问题的重要措施之一。企业应针对可能出现的风险和问题制定相应的预警指标和阈值，并建立相应的应对机制和预案，以便在风险发生时能够迅速响应，并采取有效措施加以应对和化解，从而保障企业的资产安全和稳定运营。

（五）推广资产共享与再利用

企业应鼓励并推广内部资产的共享使用，特别是对于那些非专属或高价值的设备、工具等固定资产。通过建立内部资产共享平台或机制，员工可以方便地查询和申请使用其他部门或团队闲置的资产，从而提高资产利用率。除了内部共享，企业还可以积极探索与外部合作伙伴的资源共享模式，如设备租赁、联合采购等。这不仅有助于降低企业的初期投入成本，还能通过灵活的租赁方式快速响应市场变化，减少长期持有资产带来的风险。

同时，对于不再需要或更新换代较快的资产，企业可以考虑将其出租或出售给有需求的外部机构，实现资产的再利用和价值的最大化。

此外，企业还应努力营造一种鼓励资产再利用的文化氛围。通过宣传教育、政策引导等方式，让员工充分认识到资产再利用的重要性和好处，激发其参与资产管理的积极性和创造性。在此过程中，企业还应建立完善的资产再利用机制和流程，为资产再利用提供有力保障和支持。

四、实施效果评估与持续改进

（一）实施效果评估

评估固定资产管理效率提升的效果，应关注一系列具体的数据指标。通过对比实施前后盘点工作所需的时间，可以直观反映管理效率的提升。如果盘点时间显著缩短，说明系统化和移动化应用的有效实施使得资产数据更新更加及时、准确。审批速度也是衡量管理效率的重要指标之一。优化审批流程、减少冗余环节，能够显著提升审批效率，使资产的管理和使用更加顺畅。这些效率的提升不仅减少了人力资源的浪费，还为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。

除了效率提升外，成本节约也是评估管理效果的重要方面。通过减少库存积压、降低维护费用等方式，企业可以显著节约运营成本。库存积压的减少意味着资金占用率的降低，有助于提升企业的资金周转率。通过科学的资产管理规划，可以减少不必要的维修和更换费用，降低整体运营成本。这些成本节约的成果将直接转化为企业的经济效益。员工是企业管理的直接参与者，他们的满意度是衡量管理效果的重要标尺。通过问卷调查、座谈会等方式收集员工对固定资产管理改进的意见和建议，可以了解员工对管理效果的认可程度以及存在的问题和不足。员工满意度的提升将激发他们的工作积极性和创造力，为企业的持续发展提供有力保障[3]。

（二）持续改进

建立有效的反馈机制是持续改进的基础。企业应设立专门的反馈渠道，鼓励员工和管理层积极提出意见和建议。通过定期收集和分析反馈信息，企业可以及时发现管理中的问题和不足，并据以进行针对性的改进。这种开放、透明的反馈机制将有助于形成全员参与、共同管理的良好氛围。

技术创新是推动管理水平不断提升的重要动力。企业应密切关注行业动态和技术发展，积极引进和应用新技术、新方法。例如，利用物联网、人工智能等先进技术实现资产的智能监控和预测维护；利用大数据分析优化采购计划和库存管理策略等。这些技术创新将进一步提升固定资产管理的智能化、自动化水平，为企业创造更大的价值。

将固定资产管理理念融入企业文化是实现持续改进的长远之计。企业应通过宣传教育、培训引导等方式将管理理念深入人心，形成全员参与、共同管理的良好氛围。

同时，企业还应注重培养员工的责任感和使命感，让他们充分认识到固定资产管理对企业发展的重要意义，从而更加积极地投身到管理实践中去。这种文化融合将为企业固定资产管理的持续改进提供不竭的动力和源泉[4]。

五、总结与展望

综上所述，企业引入先进的固定资产管理系统、完善管理制度与流程、加强人员培训与管理以及强化监督与审计等措施，可使固定资产管理效率得以显著提升。而且这些改进措施的有效实施，不仅能够提高工作效率，降低运营成本，还能提升员工的参与度和满意度。

展望未来，随着技术的不断进步和管理理念的持续创新，固定资产管理将更加智能化、精细化。企业需持续关注行业动态和技术发展，积极探索新技术、新方法在固定资产管理中的应用。同时，加强与其他企业的交流合作，共同推动固定资产管理水平的提升。相信通过不懈努力，企业必将实现固定资产管理的持续优化和高效运作，实现长远发展。

参考文献：

[1]李强悦.企业固定资产高效管理策略与实践[J].财务与资产管理，2022（7）：50-54.

[2]陈云华.基于物联网的智能化固定资产管理系统设计[J].物联网技术与应用，2021，12（8）：68-72.

[3]张伟杰.探索固定资产管理效率提升的新路径[J].管理视野，2019（6）：48-51.

[4]李慧芳.资产管理的未来趋势与最佳实践[M].上海：财经大学出版社，2021.

（作者单位：国网河北省电力有限公司沧州供电分公司）