财务共享服务中心智能化探索

隋成志 中铁九局集团有限公司

一、财务共享服务中心智能化应用的意义

传统的财务共享服务中心仅仅是将财务管理的一部分工作外包给第三方服务商，服务商按照合同约定完成相应的工作，但是无法提供更多的增值服务。现在，财务共享服务中心开始向智能化应用方向发展，可以通过使用人工智能、区块链等技术，提供更多的增值服务。智能化的应用不仅能够提高工作效率，而且还能够帮助企业更好地发现财务风险，提高财务管理的透明度和准确性。

二、财务共享服务中心智能化应用的实现方法

(一)人工智能

人工智能是智能化应用中的重要技术之一。财务共享服务中心可以使用人工智能技术来自动化处理一些简单的财务事务，比如会计核算、凭证录入、账务对账等，从而减轻人工工作量。此外，人工智能技术还可以通过大数据分析和模型预测，帮助企业发现财务风险，提高企业的决策水平。

当今的财务共享服务中心已经开始应用人工智能(AI)技术，以提高财务管理的效率、准确性和自动化程度。以下是财务共享服务中心中的一些具体的人工智能应用，一是自动化会计核算，财务共享服务中心可以应用AI 技术来进行会计核算，包括自动化财务凭证的分类、账目的调整和财务报表的生成。通过机器学习算法，系统可以自动识别各种财务凭证，同时自动将财务数据与企业的标准账户进行对比，从而自动完成核算工作。二是人工智能报销审批，财务共享服务中心可以应用AI 技术来进行报销审批，包括识别和审核报销单中的各项费用和明细。通过机器学习算法，系统可以自动判断报销单的合法性，同时根据企业的规章制度，自动进行审批流程，实现报销审批的自动化。三是大数据分析和预测，财务共享服务中心可以应用AI 技术来进行大数据分析和预测，包括分析和预测企业的财务风险和趋势。通过机器学习算法，系统可以自动识别和分析财务数据，同时可以根据历史数据和行业趋势预测未来的财务状况，为企业提供决策参考。四是智能化财务咨询，财务共享服务中心可以应用AI 技术来提供智能化的财务咨询服务，包括根据企业财务数据和业务情况，自动分析和推荐企业的财务决策。通过机器学习算法，系统可以根据历史数据和行业趋势，提供可行性分析和投资建议等服务。五是人工智能风险管理，财务共享服务中心可以应用AI 技术来进行风险管理，包括识别和预测财务风险和潜在风险。通过机器学习算法，系统可以自动识别和分析财务数据中的异常情况，同时可以根据历史数据和行业趋势预测潜在的风险，提供企业决策参考。

(二)区块链

区块链技术可以用来构建一个安全可靠的分布式账本系统，财务共享服务中心可以利用区块链技术来实现财务管理的透明化和可追溯性。通过将财务数据记录在区块链上，可以保证财务数据不被篡改，也可以随时查看数据的来源和去向。此外，区块链技术还可以实现财务信息的共享，促进企业间的协作。

区块链技术是一种去中心化的数字账本技术，可以记录和存储交易数据，并且数据无法被篡改和删除。在财务共享服务中心中，区块链技术可以应用于以下方面：一是智能合约，智能合约是一种自动执行的数字合同，可以根据预先设定的条件自动执行交易和财务操作。在财务共享服务中心中，可以利用区块链技术实现智能合约，例如自动付款、账单结算等，提高交易的自动化程度和效率。二是供应链金融，区块链技术可以应用于供应链金融，例如通过将交易和财务数据记录在区块链上，实现供应链中各个环节的资金流和物流信息的透明和可追溯。这可以有效减少交易纠纷和信息不对称等问题，提高交易的安全性和可信度。三是财务审计，区块链技术可以应用于财务审计，例如通过将交易数据和财务报表记录在区块链上，实现财务数据的可追溯和可证明性，方便财务审计人员进行审计工作。四是数字货币，区块链技术可以应用于数字货币，例如利用区块链技术实现数字货币的发行和交易。这可以提高交易的速度和安全性，同时也可以减少交易的成本和中间环节。五是数据隐私保护，区块链技术可以应用于数据隐私保护。例如，通过区块链的去中心化特性，实现数据的安全存储和传输，避免数据被篡改或泄露。

(三)云计算

云计算技术可以为财务共享服务中心提供强大的计算和存储能力，同时也可以提高财务共享服务中心的安全性和可靠性。通过云计算技术，财务共享服务中心可以轻松地扩展业务规模，并且可以在多个数据中心备份数据，提高数据的可用性和恢复能力。

云计算是一种基于网络的计算模式，它可以通过共享资源和数据来提高计算效率和性能。在财务共享服务中心中，云计算技术可以应用于以下方面：一是数据存储和管理。云计算技术可以实现大规模数据的存储和管理，例如通过云存储服务，将财务数据和报表存储在云端，方便共享和使用，同时也可以减少本地存储设备的使用和维护成本。二是大数据分析。云计算技术可以应用于大数据分析，例如，通过云计算服务，处理海量财务数据和报表，实现数据挖掘和分析，提高决策的准确性和效率。三是资源共享。云计算技术可以实现计算资源的共享和利用，例如通过云计算服务，实现财务软件和应用程序的共享和访问，提高软件和应用程序的使用效率和可靠性。四是防护和备份。云计算技术可以应用于数据备份和安全防护，例如通过云备份服务，实现财务数据和报表的备份和恢复，防止数据丢失和泄露，同时也可以通过云安全服务，实现数据和系统的安全防护和管理。五是成本节约。云计算技术可以降低财务共享服务中心的IT 设备和管理成本，例如通过云计算服务，实现资源和设备的共享和利用，避免设备和资源的浪费和闲置。

三、财务共享服务中心智能化应用的探索

(一)智能化的风险管理

财务共享服务中心可以利用智能化技术来进行风险管理。通过大数据分析和模型预测，财务共享服务中心可以识别和预测潜在的风险，从而及时采取相应的措施，减少风险的发生。此外，财务共享服务中心还可以将智能化的风险管理应用到企业的整个风险管理体系中，从而实现更加全面和深入的风险管理。

财务共享服务中心的智能化发展，也带来了新的风险和挑战，因此，风险管理也需要与时俱进。以下是财务共享服务中心智能化风险管理的具体分析：一是数据隐私和安全风险，智能化技术依赖于大量的数据，其中包括财务数据和个人数据。这些数据的保护和安全是非常重要的。财务共享服务中心需要制定相关的数据隐私和安全政策，确保数据的保密性、完整性和可用性。二是人为误操作和疏忽风险，智能化技术需要人工干预和操作，因此，人为误操作和疏忽也是一个潜在的风险。财务共享服务中心需要加强员工的培训和教育，提高员工的风险意识和安全意识，防止人为误操作和疏忽。三是技术故障和系统失效风险，智能化技术可能会面临技术故障和系统失效的风险。财务共享服务中心需要建立完善的风险管理体系，及时发现和解决问题，保证系统的正常运行和业务的顺畅开展。四是法律合规风险，智能化技术的应用需要遵守相关法律法规和政策规定。财务共享服务中心需要对相关法律法规和政策规定进行深入了解和分析，确保合规性。五是供应商和合作伙伴风险，智能化技术的应用可能需要依赖于供应商和合作伙伴的支持和合作。财务共享服务中心需要对供应商和合作伙伴进行评估和风险管理，确保合作的稳定和安全。

(二)智能化的会计核算

财务共享服务中心可以利用人工智能技术来进行会计核算。通过机器学习算法，财务共享服务中心可以自动识别整理财务凭证，并进行会计核算。这种方式可以大大提高工作效率，减少错误率，并且可以实现自动化的财务报告。

财务共享服务中心的智能化会计核算是一种基于人工智能和大数据技术的新型会计核算方法，通过数据挖掘和分析，实现财务数据的自动化处理和精准计算。以下是具体化分析：一是数据挖掘和分析，财务共享服务中心智能化会计核算的基础是数据挖掘和分析技术。数据挖掘和分析可以帮助财务共享服务中心发现数据的隐含规律和价值，提高数据利用率，降低财务处理的时间和成本。二是自动化处理，财务共享服务中心智能化会计核算实现了自动化处理，能够自动采集、分析和处理财务数据，减少人工干预和操作，降低出错率，提高精度和效率。三是精准计算，财务共享服务中心智能化会计核算能够实现精准计算，减少人为误差和疏漏，提高计算准确度和财务报表的可靠性。四是实时监控，财务共享服务中心智能化会计核算能够实时监控财务数据，及时发现问题和异常，提高风险控制能力和业务管理水平。五是智能预测，财务共享服务中心智能化会计核算能够利用大数据和人工智能技术进行智能预测和预警，帮助管理层做出决策，提高企业管理水平和竞争力。

(三)智能化的报销审批

财务共享服务中心可以利用人工智能技术来进行报销审批。通过机器学习算法，财务共享服务中心可以自动判断报销单的合法性，并自动进行审批流程。这种方式可以大大提高审批效率，并且可以避免错审和漏审。

财务共享服务中心的智能化报销审批是一种基于人工智能和大数据技术的新型报销审批方法，通过数据分析和智能化技术，实现报销审批的自动化处理和高效审批。以下是具体分析：

一是自动化处理，财务共享服务中心智能化报销审批实现了自动化处理，能够自动采集、分析和处理报销数据，减少人为干预和操作，降低出错率，提高精度和效率。

二是数据分析，财务共享服务中心智能化报销审批的基础是数据分析技术。数据分析可以帮助财务共享服务中心发现数据的隐含规律和价值，从而优化审批流程和策略，提高审批效率和质量。

三是高效审批，财务共享服务中心智能化报销审批能够实现高效审批，减少审批周期和时间，提高工作效率和员工满意度。

四是智能化策略，财务共享服务中心智能化报销审批能够利用大数据和人工智能技术进行智能化策略，优化审批流程和规则，提高审批效率和准确度，降低审核风险。

五是实时监控，财务共享服务中心智能化报销审批能够实时监控报销数据，及时发现问题和异常，提高风险控制能力和业务管理水平。

四、财务共享服务中心智能化应用的前景

财务共享服务中心智能化应用是财务管理领域的未来发展趋势。通过智能化应用，财务共享服务中心可以提供更加高效、准确、安全和智能的服务，从而满足企业在财务管理方面的需求。同时，智能化应用还可以帮助企业发现和利用财务数据的价值，提高企业的决策水平和竞争力。

财务共享服务中心智能化应用在未来的发展前景非常广阔。随着人工智能、区块链、云计算等技术的不断发展和应用，财务共享服务中心智能化应用将不断推陈出新、不断拓展其应用场景和深度。

首先，在人工智能领域，财务共享服务中心可以继续加强对各类财务业务数据的分析和预测，进一步提升业务决策的准确度和效率。例如，通过机器学习算法，对公司的财务数据进行分析，能够发现财务风险和机会，并提供相应的决策建议和预测结果。

其次，财务共享服务中心还可以将人工智能应用于欺诈检测、数据隐私保护等方面，提升财务风险管控和数据安全性。

再次，在区块链领域，财务共享服务中心可以继续探索和应用区块链技术，实现财务数据的安全和去中心化。例如，利用区块链技术实现交易的不可篡改、可追溯和可验证，保障财务交易的安全和透明度。此外，还可以将区块链应用于跨境支付、结算和资产管理等方面，提升财务的国际化和全球化水平。

最后，在云计算领域，财务共享服务中心可以继续加强对云计算技术的应用和创新，提升财务业务的灵活性和敏捷性。例如，将云计算技术应用于财务数据的存储、处理和分析，实现财务数据的实时更新和快速响应。此外，还可以将云计算技术应用于企业的财务管理和成本控制，提升财务管理的效率和精度。

五、结语

财务共享服务中心智能化应用是一个不可忽视的趋势。通过不断探索和应用新的技术，财务共享服务中心可以提供更加高效、准确、安全和智能的服务，为企业的财务管理提供更好的支持和保障。