财务共享视角下企业会计转型发展

肖晓瑜 华电新能源集团股份有限公司辽宁分公司

引言

随着经济全球化的深入发展，财务共享作为一种新的财务管理模式，在许多金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通信服务业中不断涌现和普及。传统的财务会计制度已经不适合企业发展需求，企业会计的有效转型迫在眉睫。本文通过研究财务共享推动企业会计转型，并提出更优化的财务共享推动企业会计转型策略。一方面，有利于加强内部管理会计应用，提高企业经济效益，为企业经营决策提供有力保证，同时为财务共享形势下其他同类型企业会计转型提供参考性建议。另一方面，丰富国内关于财务共享推动企业会计转型的相关实践，为企业会计转型提供思路和方法。

一、财务共享视角下企业会计转型的现状

财务共享下，企业数据量激增，数据的种类也多种多样，再加上黑客袭击事件时有发生，容易造成企业内核心数据泄露的风险，企业核心数据安全已经成为许多企业永久讨论的话题。因此，企业财务共享服务中心自成立以来，一直在不断地提高财务数据的安全性，防止财务数据的泄露。例如，企业不断地完善自身的安全制度，加强对员工的培训；聘请专业机构对现有系统进行不断的优化与级，以抵御黑客的攻击。虽然财务共享中心在内外部都采取了相应的防范措施，但财务数据的安全问题仍时有发生，如企业的财务共享运行中缺乏稳定性，导致企业中的数据库在受到破坏时，财务共享中的数据出现丢失，这些丢失的数据是无法进行恢复的，这种现象导致企业数据出现泄露，对企业造成了不必要的损失。

另外，企业除了财务共享系统数据泄露外还存在人为数据泄露现象，企业内部人员对本公司信息安全重要性认识不足时，有关人员会无意泄露信息数据。企业内部的关键文件、机密报表等文件的加密比较简单，这样可以让员工任意复制和存储数据，有些员工也可以通过电子邮件、QQ 和微信等网络传送工具传达秘密资料，这些方式极易数据泄露。甚至一些员工也会在利益诱惑的作用下，将客户数据出售给竞争对手。财务共享系统对于由系统本身引起的数据泄漏，应该不断升级服务平台，对系统中出现的漏洞及时处理，以防止财务共享系统受到非法分子攻击。

部分企业实施财务共享后，应定期进行相关人员的培训，收集相关反馈信息。定期对系统操作员和新来的工作人员进行培训，使其操作更加规范化，有效地解决系统在运行过程中存在的不足。制定严格的规章制度，杜绝操作人员的不良行为和非法损坏，如人为造成信息系统不畅，机密泄露等。企业在实行财务共享之后，人才就显得更加重要，具有知识融合能力的复合型人才更受企业的青睐。实行财务共享后，企业内部、外部与企业之间的关系不断加强，这就要求财务共享人员能够与外部进行协调、共同讨论，并及时配合他人进行交流，虚心听取观点等。但目前在部分企业中，复合型性人才较为匮乏，能力和职业道德程度有待提高，系统运作人员的随意操纵极有可能会损害数据系统数据的完整性、准确度，同时也存在人为误操作、非法操作等现象，导致财务共享产生运转不畅、机密泄漏的重大问题。

二、财务共享视角下企业会计转型中存在的问题

(一)存在信息泄露风险

计算机技术与信息系统是财务共享实施的基础，想要保证财务共享的数据库在实施的过程中具有一定的稳定性与安全性，就需要让其进行正常的运行。企业信息泄露风险产生的主要原因是由于自身财务共享运行缺乏稳定性，从而导致企业中的数据库在受到破坏时，财务共享中的数据就会出现丢失的现象，数据丢失就无法有效得到恢复，从而导致企业中财务共享信息存在泄露的风险。企业的财务共享是在信息技术下进行的，所以存在信息被黑客盗取的现象。在补天平台所提供的数据中表明，企业所建立的财务共享系统中存在各种漏洞，这些漏洞正是病毒与不法分子入侵的条件。另外，在企业中财务共享相关人员需要有权限去查看和处理财务数据，这会导致一些员工擅自篡改或盗用财务数据，从而造成财务资料的流出的风险。由此可以看出，财务共享虽然能够在一定程度上对管理会计转型提供了数据传输和存储的便利，但同时也威胁了数据的安全，因此，是一把双刃剑。如果财务共享无法严格控制和合理限定其员工权限，则企业在管理会计转型中将面临不可忽视的潜在信息泄漏风险。

(二)核算业务流程存在漏洞

企业财务共享推进管理会计转型的过程中，具有核算业务存在漏洞的现象，主要是在企业中需要初审与复核原始票据两道工序，这种模式虽然较为严谨，但是随着企业子公司数量的增多，会出现大量的原始票据，加大财务人员的负担，解决这一问题，企业只能通过增加企业财务人员的方式，但这会导致企业的人工成本增加。企业在进行财务共享下的会计转型工作时忽视了核算业务的相关流程，导致企业中核算业务并没有利用财务共享的优势来进行核算，还是依照传统的核算方式来进行核算，这不仅没有提高核算工作的效率，还浪费了企业中的财务共享资源，导致企业在进行核算时无法根据有效的信息来进行核算，出现了信息孤岛的现象。另外，过于复杂的核算业务流程会影响财务共享的效率，大量的原始票据经过人工的核查与审批不仅延误工作进度，还没有符合财务共享提高效率的根本目标，这种核算业务流程中存在的漏洞还会将企业中员工对于财务共享的使用优势质疑，从而无法进行良好的配合，导致财务共享优势无法发挥，也就使企业中管理会计转型的进度产生影响，管理会计转型的目标也是提高企业中会计工作的效率，但是这种无法提高会计工作效率的核算业务流程与管理会计转型目标相反。

(三)复合型会计人才较为匮乏

财务共享出现对会计工作产生影响，特别是在财务共享下，会计需要进行一定的转型，而目前企业中的财务人员还是利用传统的会计处理方式进行企业的会计工作，没有充分利用财务共享，导致企业无法在财务共享环境下向良好的会计转型，企业中在财务共享下进行会计工作时，无法充分有效地将会计信息进行共享，导致其他部门不能快速地对财务信息进行接收，从而使得各部门在进行决策的过程中缺乏依据。财务共享的主要特征就是将信息进行有效共享，而会计人员无法对信息进行共享，也就无法有效发挥财务共享优势，也就无法有效开展会计的转型工作，使得企业财务共享下的会计工作效率仍然较低。另外，目前来看，企业中会计人员已经习惯自身的工作模式，不愿进行改善，使得其在工作中的积极性也无法得到有效的提高。虽然企业已经引入财务共享，而且会计队伍也相对较为庞大，但是会计工作的整体效率并未得到有效提高，这就说明企业缺乏复合型会计人员，不能适应信息技术下的会计工作，导致企业在利用财务共享下会计信息进行决策时会面临一定的阻碍，无法促进企业进行会计转型。

三、财务共享视角下企业会计转型发展的对策

(一)降低信息泄露风险

1.加强企业信息安全管理

企业应该对财务共享系统进行定期检查，如果发现其存在漏洞要及时进行修补，这样能够在一定程度上避免企业由于财务共享系统存在漏洞而导致的财务信息泄露。企业还可以对自身的财务共享系统进行一定的风险评估，根据风险评估情况来进行相关事务决策，这样就能够将财务共享导致的信息泄露现象进行一定的控制。对于财务共享下的数据还要做好容灾备份工作，企业可以建立实体的灾备中心来对突发的数据损坏现象进行预防。除此之外，最为重要的一点是企业要将自身的用户权限管理进行规范，财务共享的特征就是将整个企业的信息进行收取与流通，如果缺乏对用户权限的管理，就会导致一些存在不轨行为的员工登录系统将信息进行滥用与泄露，并对一些影响自身利益的信息进行删除，企业将用户权限进行规范就会避免由这一现象而导致的信息泄露。

2.建立信息管理机制

财务共享下存在着较大的信息泄露风险，企业在对其进行应用的过程中需要重视这一问题，加强企业在财务共享下的会计转型工作，会计所涉及的相关工作均是与企业发展相关的经营信息，如果不对其加强管理，则会出现企业经营与财务信息泄露的情况。企业应该建立一定的信息管理机制，保证财务共享下的信息仅能够在企业内部流通，不会由于某些原因流出企业，并且企业还需要将员工的行为进行规范，避免由于员工的不轨行为导致的企业相关信息泄露的状况。

(二)优化核算业务流程

企业应该将自身在财务共享下的业务流程进行优化，特别是原始票据审核与费用报销的流程。企业可以利用RAP(可视化接口文档管理)优势将企业财务共享下的结算业务进行优化。企业中的财务共享系统在收到通过审核的票据之后可以利用OCR(文字识别软件)图片将票据中的文字与语义进行鉴定与识别，并将扫描完成之后的票据发送至共享平台之中，将其转换为电子票据进行保存，这样在之后查询相关资料与信息时可以随时进行调出，这样能够在一定程度上提高查找效率。RAP 优势就是将每一张扫入的票据进行扫描，通过扫描将票据进行审核，这样不仅能够降低企业的会计人员工作难度，还能够降低票据审核中存在错误率。另外，RAP 还能够将财务共享中输入的票据生成电子记账凭证，这样就会避免人工在进行票据审核过程要经过多方审核才能进行审批的复杂流程，也会在一定程度上促进企业的会计转型进度。

企业应该将自身财务共享的核算流程进行一定的优化，保证企业中核算流程是较之前顺畅的，不能在实施财务共享后还存在由于信息传递不及时而导致核算信息出现滞后的现象，这会在一定程度上影响企业财务共享下的会计转型工作。企业应该根据企业的实际情况，将财务共享下会计转型中所涉及的核算业务进行一定的调整，保证企业对业务进行核算与审批时是非常顺利的，企业可以利用财务共享中的信息整理工具，将与核算流程相关的信息事先进行整理，通过整理之后再将相关的信息传递到专门负责业务审批与核算的负责人手中，这样不仅不会出现严重的审批约束现象，还能够将企业在财务共享下会计转型涉及的业务核算流程进行一定的优化。

(三)引进复合型会计人才

1.提高企业内会计人员专业能力

从当今会计行业发展的特殊情况来看，职工在基础会计工作中的位置已经饱和，高级人才资源短缺。数据和财务共享时代到来为优秀人才素质和关键市场的竞争提供了更多的机会。企业中的会计不应局限于对可用数据和信息进行区分和决策，应该灵活地使用和探索高端数据和信息，并对企业的发展趋势进行多方面的评估和区分。企业中的会计人员应具有如下能力和标准：全面应用会计法律法规，公司战略管理和电子设备信息技术，以帮助企业摆脱困境。

2.引进企业外高素质复合型人才

使用者对财务共享系统应用操作的熟练度直接影响系统的应用和推广效果，使用者对系统应用如不能充分了解，或不能充分接纳，可能导致系统的部分应用不能达到实际效果，或大大延长系统分析全过程的时长，甚至给使用者造成不便或产生错误，从而产生重新进行手工分析的情况。因此，应大力引进企业外能够精通财务共享的人才，加强财务共享系统使用者的使用技能，提高使用者的工作素养。企业应该统一会计人员思想，使财务人员从传统的工作思维向使用财务共享方向转变，为会计转型的推进奠定基础。

四、结语

随着经济全球化的发展，企业出现跨区经营、跨国经营是必然的现象，同时信息的共享程度也会越来越高、越来越广，财务共享模式也会被更多的大型企业所采用。企业需要在财务共享下加强自身的信息安全管理，将自身的建立的财务共享系统进行定期的检查，如果发现其存在漏洞要及时进行修补，这样能够在一定程度上避免企业由于财务共享系统存在漏洞而导致的财务信息泄露。企业可以从企业外部引进一些具有高素质的复合型人才，让其利用自身经验将财务共享下的会计工作形式进行改善，来更好地推进财务共享下的会计转型工作。