加强管理会计信息系统建设的研究

王文慧 济宁市国有资产投资控股有限公司

引言

信息技术在管理工作中的深入应用，为提升现代企业管理水平提供了可靠的支持。为了适应互联网、数字化的市场发展环境，展开管理会计信息系统的建设成为现代企业的必经之路。为了更好地应用管理会计信息系统，提升企业的竞争能力，企业管理人员必须充分了解数字、信息技术的重要性，并尝试展开管理会计工作的数字化转型，为企业的发展打下良好的保障。

一、管理会计信息系统建设的重要性

（一）提升决策支持水平

管理会计信息系统能够收集、处理和分析企业内部的财务和非财务数据，为管理层提供及时、准确的信息，支持决策制定，确保提供给管理层的信息是准确的、可靠的，从而帮助管理层更好地了解企业的经营状况、市场环境、竞争对手等关键因素，基于真实可信的数据做出决策。同时，管理会计信息系统的建设，将来自不同部门和业务系统的数据进行整合，并利用数据分析工具进行深入分析。了解各种数据之间的关联性和特征，帮助管理人员获得全面的数据视角，发现隐藏的模式、趋势和关联性，从而更好地了解公司的业务情况，为决策提供更精准的依据。通过对数据进行整合和分析，管理层可以更好地了解企业的经营状况、风险和机会，从而制定明智的决策[1]。此外，管理会计信息系统能够以多种形式呈现数据，包括仪表盘、图表、报表等。这些多维度的分析视角可以帮助管理层从不同角度深入了解企业问题，并做出更全面、全局性的决策。同时，通过与历史数据和行业数据的对比分析，管理层可以更好地评估和预测决策的效果。

（二）优化资源配置

管理会计信息系统可以帮助企业实现资源的合理配置和优化。通过对各种资源（如资金、人力、物料等）的追踪和分析，管理层可以更好地了解资源的使用情况，及时发现并解决存在的问题，提高资源利用效率，降低成本，并且能够合理分配资源以满足战略目标。同时，管理会计信息系统的建设，可以帮助企业建立科学有效的绩效评估体系，并提供可靠的绩效测量指标。通过对员工、团队和部门的绩效进行量化和分析，可以更好地识别和回馈优秀表现，并激励员工提高绩效，推动整体绩效的提升[2]。

（三）加强内控与风险管理

管理会计信息系统可以提供对企业内部的财务和业务流程进行监控和审计的功能，有效加强内部控制和风险管理。通过预警系统和异常报告，可以及时发现潜在的风险并采取相应的措施，保障企业的财产安全和合规性。在管理会计系统运行的过程中，系统可以自动、全过程地展开对企业财务、业务流程的监控和审计。并根据预先设定的条件，及时发出警报或者生成异常报告，以便于管理决策人员及时获知风险和问题的信息，并采取相应的纠正措施[3]。在业务流程管理的过程中，管理会计信息系统能够整合企业的各项业务流程，并规范化和标准化关键的内部控制流程。系统会将相关的内部控制要求、操作程序和审批流程等信息整合在一起，并确保这些流程按照规定的步骤和原则进行执行。这样可以提高内部控制的完整性、一致性和可追溯性。

（四）支持战略规划与执行

通过对数据的分析和模拟，管理层可以评估不同战略方案的可行性和影响，做出明智的决策。通过收集、处理和分析有关企业运营、发展的各种数据，通过整合与分析，为管理层提供全面、准确的财务、市场等方面的信息。同时，根据当前的战略方案，信息系统可以根据算法、预测模型评估、模拟战略方案在执行过程中对企业财务状况、市场份额、利润等关键指标的影响，帮助管理层判断各方案的可行性，并选择最优的战略方向。而在战略执行过程中，可以对关键绩效指标进行跟踪和分析，及时调整战略执行方向，确保实现战略目标。通过及时监测和报告战略目标的达成程度，帮助管理层了解是否在正确的轨道上，是否需要进行调整和改进。并深入分析关键绩效指标，评估战略的执行情况以及各部门的协作、配合情况，避免信息孤岛和决策偏差，提升战略执行的效率和准确性。

二、加强管理会计信息系统建设的关键要素

（一）信息系统的基础设施建设

一个高效、可靠的管理会计信息系统，需要有稳定的网络、服务器、数据库等硬件和软件资源等基础设施的有效支持。同时，还需要在保证数据安全可靠的基础上，提升数据库的运行效率，使管理会计信息系统能够充分发挥作用。在保证信息系统联网的同时，需要采用安全的传输协议（如SSL/TLS）确保数据在网络上传输的安全性，并对数据进行分级加密，确保数据在传输过程中不被未经授权的人员访问[4]。此外，还需要建立数据备份制度，将备份数据保存在安全的存储设备中，使其与主服务器进行分离，以确保即使在发生硬件故障或自然灾害等情况下，数据仍能够快速且完整地恢复。为保证管理会计信息系统的稳定性和可用性，需要建设具有高可用性和容错性的服务器架构。使用冗余设备、负载均衡、故障转移和自动切换等技术手段，以确保在故障发生时系统能够持续运行且不中断。并使用定期的安全审计和更新，确保管理会计信息系统的数据安全性和系统稳定性。

（二）数据管理与集成体系的建设

管理会计信息系统的可靠性和有效性，取决于其中数据的质量和准确性。在确保数据来源可靠性的同时，过滤掉错误、冗余或不一致的数据，并进行数据清洗、整合和标准化等工作，可以提高数据的准确性和一致性，从而提高决策和分析的准确性。同时，管理会计信息系统需要综合各个部门和业务领域的数据，通过数据的集成和整合，可以更准确地了解企业的整体经营状况，发现潜在的问题和机会，并做出及时的决策，以保障管理会计信息系统的可靠性。此外，管理会计信息系统通常需要与其他系统（内部业务系统、外部合作企业的信息系统）进行集成，以实现数据的共享和交互。通过数据的集成，可以消除信息孤岛，提高数据的可用性和一致性，实现更全面的分析和决策支持。并在保证数据标准和规范的情况下，使数据具有一致性和可比性。为此，需要制定数据命名规则、字段定义和数据格式等标准，可以减少数据解释的混乱，提高数据的可理解性和使用性，为提升会计管理效率打下良好的基础。

（三）用户培训和系统支持体系的建设

管理会计信息系统的高效使用，是保证系统充分发挥作用的基础。因此需要建立用户培训和系统使用的支持体系，确保财务人员、企业管理人员以及业务人员熟练掌握系统的使用技巧，提升系统的使用率和使用效果。通过对用户进行系统操作和功能的培训，可以帮助他们更好地理解和掌握系统的使用方法。这将提高用户对系统的认同感和信任度，并鼓励他们积极地使用系统。另外，人员熟练使用系统后，能够更高效地进行数据收集、分析和报告，提高管理会计信息系统的效果和效率。同时，良好的用户培训可以帮助系统用户理解和遵守系统的操作流程和规范，从而减少在使用过程中产生的错误。此外，通过合理的培训和指导，系统用户可以学习快捷的操作技巧和最佳实践，从而提高工作效率，减少工作量。管理层在推动系统建设的同时，还需要为系统建设、使用提供必要的资源和支持。树立信息化、数字化管理的意识和文化，使管理会计信息系统在组织中得到广泛应用。

（四）绩效评估与改进机制的建设

管理会计信息系统支持对资源使用效率和绩效的评估。通过对关键绩效指标的监测和分析，可以识别出哪些资源使用不合理、效率较低，并进行改进。通过不断优化资源配置，可以实现资源的最大化利用和最佳投入产出比。通过评估管理会计信息系统的性能、功能和效果，并根据评估结果分析系统存在的问题和不足，针对性地进行改进和优化。积极改进不合理的资源配置和利用方式，可以提高资源的利用效率，减少浪费，从而提升管理会计信息系统的建设水平[5]。此外，通过定期评估和改进的循环，员工会意识到系统的重要性和影响力，进而积极参与到改进提升的过程中，提供宝贵的意见和建议。在员工参与和创新中，推动管理会计信息系统建设水平的提升。

三、加强管理会计信息系统建设的措施

（一）面向业务层方面

业务层是会计管理信息系统建设的主要内容，是保障会计工作有效展开的重要基础。因此需要针对会计工作进行合理的设计，根据不同的业务要求，加强信息技术的应用，以便于提升信息系统的先进水平。

（1）会计核算管理。会计核算管理是财务部门的核心工作，在此过程中需要进一步明确核算的模型引擎，使用电算化凭证率较高的模型引擎，保证财务信息的数字化，确保各项凭据、基础数据能够满足会计信息系统建设的要求。同时，需要确保基础资料的自动化录入，使用核算模型引擎，将会计数据统一封装为标准数据格式，然后使用信息系统的总账接口，完成统一的变更或者新增操作，以便于提升数据的集成化水平[6]。并在此基础上，进一步加强各类凭证的自动化处理，将前台业务部门提供的单据、凭证自动推送至相关的接口，完成入账工作，从而提升会计核算的自动化水平。

（2）费用控制管理。首先，系统用户在提交报销申请时，系统需要自动划分费用的类型。并引入OCR 技术，提升报销信息的填列效率，从而提升会计档案的电子化水平。其次，在费用审核的过程中，需要保证信息系统能够通过多级审核的方式，根据金额的大小，使用不同层级的流程进行审批。确保各级报销负责人员对报销事项的真实性进行把关，并在审核无误后提交、归档费用信息，完成费用的核算入账。而在款项结算的过程中，使用银企互联平台自动展开款项的划款操作。最后，根据数据归档的信息进行事后核查，严查报销单据、凭证等信息，从而提升审计工作的质量。

（3）资金管理。资金管理是财务部门的传统会计工作，也是确保信息系统建设效果的重要内容。首先，应当确保信息系统账户管理的效率。在保证银企互联的基础上，确保系统内部账户得以集中管理。并通过银企互联系统，自动完成数据的归档与核实工作，减少数据维护的难度，并提升数据管理的合规性。其次，在资金调拨的过程中，需要与费用控制管理系统进行互动。在实现自动资金调拨的同时，确保信息系统能够针对不同的部门、分公司进行有效的资金调拨。最后，在资金结算的过程中，通过建立以参与人员为中心的结算体系，统一管理结算账户，并使用信息系统对结算资金进行事前、事中、事后的有效管理，保证所有信息得以有效的审核、确认。并在确认无误后，自动发出划款指令，通过银企互联的方式，完成资金的划拨。

（二）面向管理层方面

管理会计的数据输出是发挥管理会计信息系统作用的基础。在结合外部市场资讯数据的情况下，需要进一步根据管理的要求对各项管理会计数据进行不断的分析和挖掘，以便于提升管理会计系统的工作质量。

（1）成本管理。首先，为了确保成本管理的完整性，需要保证良好的数据同步。基于数据库定期同步核算系统数据，保证在财务报表计算口径统一的前提下，完成相关的数据同步工作。其次，需要根据财务报表的收入、费用等相关的信息，基于ERP系统流程自动展开事项的调整，并在审核后确定数据的真实性。不同部门报表内的费用变动，可以通过手工调整的方式展开。而跨部门的调整决策，则需要在明确分摊机制以及其他变动事项的情况下，按照统一的流程进行有效的分担，从而提升费用管理与审核的效率[7]。最后，在考核报表的生成过程中，使系统能够按照部门、分公司等层级进行详细的汇总与统计，以便于管理人员查询明细，并根据管理需求进行追踪核对。

（2）预算管理。在预算管理的过程中，首先，需要确定全面预算管理的初始参数，并按照初始参数完成预算编制工作。其次，需要建立预算管理模板，以便于简化预算编制过程，并提升后期追踪、考核的效率。根据不同部门业务的属性，分别设计预算管理模板，从而提升模板的适用性。此外，在预算编制的过程中，需要根据不同业务的要求进行分别编制。基于系统流程引擎，展开预算编制的设计，并按照各业务明细要求进行详细的编制。并在编制完成后，自动汇总相关的信息和报表，从而提升后续审核、决策的效率。最后，则需要建立预算控制模块。针对预算的执行管理，建立硬控与软控机制，并通过实时监测，保证预算管理的有效展开。

（3）风险管理。在风险管理的过程中，需要针对资金计划、流动性储备等方面的风险进行有效的管理。首先，根据不同的企业资金需求，建立资金预测模块，并使用ERP 系统流程引擎，分别设计月度资金计划和申请流程，以便于监控资金风险。其次，根据风险管理的要求，对企业管理的财务风险进行压力测试，使系统可以模拟各业务展开过程中可能出现的风险，从而提升风险的管控水平。

结语

综上所述，在信息数据时代背景下，企业必须重视信息技术给企业管理带来的积极作用。加强管理会计信息系统的建设，应当从多个角度展开相关的工作，确保管理会计信息系统能够充分发挥作用，为企业的运营发展提供多方面的保障。