大数据下企业财务管理信息化建设的策略研究

王战双 中国建筑装饰集团有限公司

引言

当前背景下，信息化建设工作已成为提高财务管理效率和决策质量的重要途径。随着大数据技术的快速发展和广泛应用，企业可以利用海量数据来进行财务数据分析、预测和风险管理，从而实现更加精细化和智能化的财务管理。然而，要在大数据环境下成功构建强大的财务管理信息化体系，企业需要制定科学有效的策略，以应对挑战并抓住机遇。

一、大数据下企业财务管理信息化建设的重要性

其一，在大数据背景下，利用信息化手段做好财务管理工作，可以提高财务数据的处理效率。通过建立信息化系统，财务数据的收集、存储和分析可以实现自动化和集中化，避免了烦琐的手工操作和数据重复录入，大大节省了时间和人力成本。其二，信息化建设能够提升财务数据的准确性和可靠性。传统的手工处理容易出现人为错误，而信息化系统能够通过自动化的数据采集和处理，减少了人为干预的可能性，提高了数据的准确性和可信度。此外，信息化建设还能够加强财务数据的分析和应用能力。大数据时代，企业面临着庞大的数据量，传统的手工分析已经无法满足复杂的经营需求。而信息化系统能够借助数据挖掘以及分析等方式，为企业财务数据分析提供可靠的技术支持，为企业做出正确的决定提供决策支持。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）财务管理人员对信息化建设工作不够重视

其一，企业财务管理人员自身综合素养较低，对信息化建设认知不足。部分财务管理人员仍然依赖传统的手工方式进行财务管理，对于信息化建设的优势和价值缺乏充分了解，认为手工操作更加可靠或者对新技术缺乏信任，因此对信息化建设持怀疑态度。其二，财务管理人员缺乏相关的技术知识和技能。大数据时代对财务管理人员提出了更高的要求，不仅需要掌握先进的信息技术知识，还需要学会对数据的分析和应用，但是，当前许多企业中缺少相关知识的培训，导致其在信息化建设方面的能力和素养有所欠缺。另外，财务管理人员可能对信息化建设带来的变革和挑战存在抵触情绪。信息化建设涉及组织结构、业务流程的调整和变革，对于一些财务管理人员来说，这会带来不确定性和不适应的感觉，因此对信息化建设的重视程度不高。

（二）财务信息管理不当

首先，财务信息的收集和录入存在着不规范和不系统的情况，部分企业在财务信息的收集和录入过程中缺乏统一的标准和规范，容易导致数据的不一致性和错误。其次，财务信息的存储和管理缺乏有效的方法和工具。一些企业可能仍然采用传统的纸质档案或简单的电子表格来存储和管理财务信息，导致信息的查找和整理困难，效率低下。最后，财务信息的安全工作不到位，导致企业的核心利益以及商业重要信息泄露，如在一些企业中，财务信息的保护措施不够完善，容易面临信息泄露和安全风险。此外，财务信息的分析和应用程度不高。财务信息除了作为报表和记录的工具外，还应该具备分析和决策的功能。然而，部分企业在财务信息的分析和应用方面投入不足，导致财务信息的潜在价值无法得到充分发挥[1]。

（三）信息化建设中缺乏软硬件支持

在信息化建设中，企业会面临软件选择和使用的困扰。这是由于市场上存在各种各样的财务管理软件，企业在选择合适的软件时存在困惑和不确定性。同时，一些企业在软件使用过程中缺乏培训和技术支持，导致软件的功能无法得到充分发挥。同时，硬件设备缺乏，导致企业信息化建设工作受到阻碍。在当前大数据背景下，要求企业财务管理人员能够处理庞大的数据量和复杂的计算，但一些企业的硬件设备可能不具备足够的性能和存储空间，影响了信息处理的速度。此外，在信息化建设上，企业未给予足够的支持，例如，信息化建设需要投入相应的资金和资源，但一些企业对此缺乏重视，导致信息化建设的进展受到限制，加之缺乏有效的管理和组织，就容易导致项目推进缓慢或无法顺利实施[2]。

（四）财务管理维护权责不明

首先，财务管理的权责界定模糊不清。在一些企业中，不同部门或个人对于财务管理的具体职责和权限缺乏明确的划分，导致在财务决策、财务数据录入和审计等方面存在混乱和不协调的现象。其次，财务管理的责任追究机制不健全。在一些企业中，财务管理人员的责任和义务未能明确规定，缺乏有效的监督和考核机制，导致财务管理人员对工作质量和结果不负责任，增加了财务风险和不当操作的可能性。最后，财务管理的信息流通和沟通不畅。财务管理涉及多个部门和岗位之间的协作和沟通，但在一些企业中，信息流通渠道不畅通，沟通效率低下，致使财务信息的延误和错误，对企业的财务决策和运营产生不利影响。此外，财务管理的监督和内控机制薄弱。财务管理需要建立有效的内部控制体系，确保财务活动的合规性和风险的控制。然而，一些企业的财务管理缺乏有效的监督和内控机制，容易出现违规行为和财务风险[3]。

（五）缺乏专业的技术人员

首先，企业可能缺乏具备财务和技术知识的综合型人才。财务管理涉及财务数据的处理、分析和报告，需要专业的财务知识。同时，随着信息化建设的推进，对于技术人员的需求也日益增加。然而，一些企业可能缺乏既懂财务又懂技术的综合型人才，导致财务管理和信息化建设的协调性和效率降低。其次，企业可能缺乏专业的数据分析师和数据科学家[4]。在大数据时代，财务管理需要对庞大的数据进行分析和挖掘，以提供有价值的洞察和决策支持。而一些企业缺乏具备数据分析和数据科学技能的专业人员，导致财务数据的分析能力受限，无法充分挖掘数据的潜力。另外，在企业财务信息化建设中，还需要依赖系统开放以及网络安全、数据管理等工作的支持，然而，一些企业缺乏具备专业技术知识和技能的信息技术人员，导致信息系统的开发和维护困难，财务管理的信息化水平受限[5]。

三、大数据下企业财务管理信息化建设的策略

（一）积极引进先进的信息化财务管理理念

为制定有效的策略，企业可以积极引进先进的信息化财务管理理念。企业可以关注国内外先进信息化技术在财务管理中应用的典型成功案例，从中汲取成熟的管理理念以及实践经验。通过深入研究和借鉴，企业可以获得宝贵的启示和经验，为自身的信息化财务管理提供理论支持。与此同时，企业也可以积极参与财务管理信息化相关的学术研究以及相关的交流活动。参与行业会议、论坛和研讨会，与专家学者和同行进行深入的讨论和交流，了解最新的理论研究成果和实践案例，拓宽企业的视野，提高对信息化财务管理的认识和理解。企业还可以与专业机构、高校等合作，引进先进的财务管理理念和技术。与专业机构和高校建立合作关系，获取前沿的财务管理理论和技术，并将其应用于实际工作中，确保能够实现财务管理交流以及共享，促使财务管理水平得到根本性的提升[6]。此外，企业还可以积极参与行业标准和规范的制定过程。参与制定行业标准，推动财务管理信息化的规范化和标准化，促进行业的健康发展。通过积极引进先进的信息化财务管理理念，企业可以不断提升财务管理的水平和效能，适应大数据时代的挑战和机遇，实现信息化财务管理的目标。

（二）全面提升财务信息管理水平

企业财务管理中需要重点提升财务信息管理水平。为实现这一目标，企业可以采取以下策略。首先，企业可以优化财务信息管理流程。通过分析和评估现有的财务信息管理流程，发现存在的瓶颈和问题，并进行优化和改进，例如，引入自动化的财务信息采集和处理工具，提高数据的准确性和时效性。其次，企业可以加强财务信息的集成与共享。通过整合不同部门和系统中的财务信息，实现数据的统一性和一致性。同时，建立起高效的财务信息共享平台，方便各部门之间的协作和决策支持。最后，企业可以加强财务数据的分析和挖掘能力。借助先进的数据分析工具和技术，对海量的财务数据进行深入挖掘和分析，以发现隐藏在数据中的价值和趋势，为企业提供更准确的预测和决策支持。此外，企业还可以加强财务信息的安全和风险管理，为可能出现的财务风险做好预防。

（三）加大财务管理信息化软硬件投入

大数据影响下，对企业提出了更高的要求，在财务数据管理中，需要加大对财务管理信息化软硬件的投入。为实现这一目标，企业可以采取以下策略。首先，企业可以加大对信息化软件的投入。选择适合企业需求的财务管理软件，强化财务数据信息的处理以及分析，确保财务信息的准确性。其次，企业还可以与软件开发商合作，定制符合自身需求的财务管理软件，以更好地支持企业财务信息化建设。再次，在财务信息管理中，还需要提供必要的硬件支持，例如，提升服务器、存储设备和网络设备的性能和容量，以应对大数据处理的需求。最后，企业还可以购买先进的数据分析工具和设备，提升财务管理精准性的同时，也能够提升财务数据的分析能力。总之，加大财务管理信息化软硬件投入是实现财务管理信息化建设的重要策略。通过增加对软件和硬件设备的投入，适应大数据时代的要求，从而全面实现财务管理的智能化和信息化。

（四）加大财务管理信息化体系安全建设

在大数据时代，企业财务管理的信息化建设需要加强对财务管理信息化体系安全建设的重视。为实现这一目标，企业可以采取以下策略。首先，企业应建立完善的信息安全管理制度和政策。制定和执行信息安全管理制度，明确在财务管理信息化建设中可能存在的安全问题，并予以解决。其次，企业应加强对财务管理信息系统的安全防护。采用先进的防火墙、入侵检测系统和数据加密技术，保护财务系统免受恶意攻击和数据泄露的威胁。同时，建立完备的权限管理机制，限制用户对财务数据和系统的访问权限，减少内部安全风险。再次，企业应定期进行安全漏洞扫描和风险评估，及时修补漏洞和强化安全措施，以应对不断变化的安全威胁。最后，企业应该积极建立紧急响应机制，告知员工应对安全事件和数据泄露的处理方法，最大限度地减少安全事故对企业造成的损失。总之，加大财务管理信息化体系安全建设是保障财务数据安全的重要策略。通过建立完善的安全管理制度、加强系统安全防护、提高员工的安全意识和培训，企业可以有效应对信息安全威胁，确保财务管理信息化的安全和可靠，为企业的发展提供坚实的信息化保障。

（五）积极培养并引进复合型人才

在大数据时代，企业财务管理的信息化建设需要积极培养并引进复合型人才。为此，企业应采取以下策略。首先，注重内部人才培养。企业可以通过内部培训和提供学习机会，提升现有员工在财务管理和信息技术方面的综合能力。培养员工的数据分析能力、信息系统操作技巧和财务专业知识，使其具备在财务管理信息化领域的综合素养。其次，积极引进外部复合型人才。企业可以招聘具备财务和信息技术双重背景的人才，其能够兼具财务管理的专业知识和信息技术应用的能力，有助于企业在财务管理信息化建设中充分发挥作用，推动财务数据的智能化分析和管理。再次，与高校和研究机构建立合作关系也是一个重要举措。通过与高校合作，企业可以吸引优秀的学生和研究人员参与财务管理信息化建设，引入新的思维和技术。与研究机构合作，则可以获取前沿的研究成果和技术支持，推动企业的财务管理信息化发展。最后，企业还可以设立奖励制度，激励员工积极学习和创新。通过设立奖项和晋升通道，企业可以激发员工在财务管理信息化建设方面的积极性和进取心。总之，积极培养并引进复合型人才对于企业财务管理信息化建设至关重要。通过内部培养、外部招聘、与高校和研究机构合作以及设立奖励制度，企业可以建立强大的人才队伍，推动财务管理信息化的发展，为企业提供有效的支持和决策依据。

结语

综上所述，大数据时代下的企业财务管理信息化建设面临着众多挑战和机遇。通过制定清晰的战略规划、充分利用大数据技术和工具、加大财务管理信息化体系安全建设以及积极培养并引进复合型人才，企业可以实现财务管理的智能化、高效化和精细化。这将给企业带来更好的财务决策、风险管理和业务发展，提升竞争力，实现可持续发展。因此，企业在信息化建设中应牢记上述策略，不断创新和优化，以适应时代变革的需求，迎接未来的挑战。