信息化时代的业财融合研究

吴镜 安徽飘逸建筑劳务有限公司

引言

信息化时代下，信息技术、大数据技术、互联网技术等在各领域中得到广泛应用，将先进技术应用到业财融合中，对提升业财融合工作效果至关重要。一方面，借助先进的信息技术可以开通高效的部门沟通渠道，提升部门之间的沟通协作效率，为业财融合工作的顺利开展奠定基础。另一方面，在信息化时代下加强业财融合的优化及改革，能够实现企业内部信息的充分共享，对进一步提升财务信息的准确性及完整性有一定帮助。此外，借助技术的融入与应用，还能对企业的资源配置进行合理优化，最大程度上提升企业资源的利用率，为实现企业经济效益最大化创造可能。业财融合的优化及调整，还能够提高企业的风险控制水平，让企业能够及时发现风险并做好风险的防范和治理，促进企业长远稳定发展。但是从现阶段的部分企业发展现状来看，在业财融合方面未能达到信息化时代发展的要求，仍然存在一些问题，比如企业的管理模式比较老旧、相关的系统平台建设不够完善以及风险控制能力需要提升等。因此，在新时代下，企业要加大对业财融合的优化力度，解决当前制约企业稳定发展的相关问题。

一、信息化时代下业财融合中存在的问题

（一）管理模式有待更新

信息化时代下，企业在发展业财融合的过程中，需要进一步提升内部信息的交流与共享程度，保障财务信息的真实性和完整性，才能提升业财融合工作开展效果。但是从当前的企业经营管理模式中可以看到，部分企业仍然是采用传统的管理模式，业务部门和财务部门各自的独立性较强，缺少有效的沟通和关联，导致双方在协调合作上达不到理想的效果，部分业财融合管理工作难以顺利推进。沟通机制的缺失是目前影响和阻碍企业业财融合发展的关键因素，需要加强对管理模式、管理机制的构建及完善，打破传统管理模式中各部门之间存在的信息壁垒。另外，企业内部采用的主要是垂直化管理模式，各项工作的开展均是采取上传下效的方式，员工在工作中的主动性相对较低，被动工作的状态也会影响工作开展的效率和效果。此外，企业缺乏先进的管理理念，未能形成良好的业财融合意识，对业财融合的创新与优化不够重视，也是信息时代下影响业财融合充分发挥其应有的职能作用的关键因素。

（二）系统建设有待完善

业财融合是目前企业经营及管理研究中比较重视的一个话题，在信息化时代下，为进一步提升业财的深度融合，确保业财融合相关工作的有效开展，以及提升其工作开展的实效性，需要充分利用信息技术、网络技术以及大数据技术构建完善的信息化管理系统，借助系统平台的搭建和运行，提升企业业财融合信息化管理水平。但是从实际情况来看，企业在业财融合系统平台建设方面给予的重视度不够。一方面，企业未能认识到业财融合系统平台构建的价值和意义，没有在信息化建设方面给予足够的支持和投入，导致业财融合信息化管理中缺少先进设备及技术的支撑，系统功能不完备、相关工作仍然是按传统的管理方法开展。另一方面，部分企业虽然加大了对系统平台构建的资金投入力度，并引进了相应技术和设备，但是在具体构建中未能充分考虑企业自身的经营发展情况以及业财融合的具体需求，导致系统框架不合理。因此，在信息化时代下，企业在进行业财融合的改革与创新过程中，需要加强对系统的建设与完善。

（三）风险控制有待加强

信息化时代的到来虽然为业财融合创新发展提供了技术支持，但是在开放的网络环境中，也给企业的财务安全以及经营管理安全带来了诸多风险及挑战，加强风险控制是保障业财融合工作有效开展的前提，更是促进企业健康稳定发展的关键。然而，当前企业发展中，风险控制意识严重不足，未能系统性地开展风险管理工作，导致在业财融合的发展中经常受到风险的影响，给企业带来一定的经济损失，甚至会影响相关业务的开展。信息化时代下，虽然业财融合发展的风险系数加大，但是新时代下的各种先进的信息技术也为风险控制提供了支撑，然而受到企业经营理念的影响，对风险控制不够重视，也未能在技术研发与技术应用上加强重视，造成企业风险控制能力始终未能得到有效提升。此外，当前企业的风险管理工作主要是由财务人员负责，由于业财融合发展背景下，财务人员工作量大大增加，而风险控制是一项日常化的管理工作，没有专门的岗位及人员也是当前影响风险控制水平提升的关键。

（四）人才质量有待提升

业财融合在信息化时代下的创新发展，使得其相关的管理模式、管理方法等均发生了较大的改变，并且工作内容上也在不断补充和完善。这在很大程度上给工作人员带来了挑战，传统的企业管理人员的综合能力、技术水平以及职业素养均不能满足信息化时代下的业财融合发展需求，加强对人才质量的提升势在必行。但是部分企业在人才建设方面不重视，没有构建系统化的人才建设方案，只是形式化地开展人才培训工作，缺乏明确的培训目标，在培训内容以及培训方法上也缺少针对性，影响人才培训的效果。因此，在信息时代下，企业开展业财融合创新及改革工作的同时，要进行相关人才队伍的建设工作，通过多种人才建设策略的实施，全面提升企业人才质量，为业财融合创新发展提供人才保障。

二、信息化时代下业财融合创新发展的实践策略

（一）更新管理模式

企业传统的管理模式并不利于业财融合在信息化时代下的创新发展，更新管理理念、创新管理模式，是提升业财深度融合、提高业财融合工作开展效果的关键，因此，企业需要立足业财融合发展需求，结合企业的现实经营及发展情况，科学优化与调整管理模式，引进先进的管理理念，为业财融合的创新发展提供保障，具体可以从以下几方面来实施：（1）更新管理理念。业财融合是现阶段企业经营发展中一种全新的管理理念，企业要跟上时代发展步伐，积极转变传统的管理理念，能够深度分析与掌握业财融合管理理念的内涵，加强对先进理念的宣传，将其融入到企业文化建设中。企业的领导层和管理层要起到带头作用，能够积极主动地学习有关业财融合方面的知识、技能和方法，并带领财务部门和业务部门的工作人员逐渐构建科学健全的业财融合思维，为部门工作的创新及优化打好基础。（2）创新管理模式。传统的管理模式是以垂直化管理为主，具有较强的阶级界限，部门之间的沟通协作较差，基于信息化时代业财融合发展的需求，企业应该将垂直化管理模式转变为扁平化管理模式，从而有效地强化企业内部各部门之间的沟通和协作，调动企业内部全体职工的工作热情，提升工作效率，让企业职工能够收获较强的归属感，在各项工作中有更好的参与感。扁平化管理模式在结构上能够有效解决传统垂直化管理中存在的问题和弊端，让部门之间信息传递的效率更高，沟通更加及时，保障企业各项经营决策和管理决策的执行效率，还能够进一步划清责任主体，为提升业财融合工作开展的实效提供保障。

（二）完善系统建设

利用先进的信息技术构建完善的业财融合管理系统平台，是进一步实现业财深度融合、提升业财融合工作开展实效的重要基础。企业要加大对业财融合信息化建设的投入力度，跟上时代发展的步伐，积极引进先进的信息化管理设备及技术，并聘请专业的技术人才，结合企业的实际情况进行相关技术的研发以及系统的开发，使系统建设更具有针对性和合理性，为后期系统安全稳定运行提供保障。需要注意的是，系统的建设不能盲目，而是要立足实情，保障系统框架的合理，同时要做好系统安全维护工作。在具体的系统建设与完善过程中，可以采取以下几方面措施：（1）构建科学合理的系统框架模型。结合当前企业发展的情况，在业财融合系统平台的构建中，其系统框架主要包括以下几个层次：第一，目标层。目标层主要是指系统结合企业最终的战略目标，针对各部门属性以及工作内容的不同，对目标进行分解，既能够实现各部门发展目标的区分，又能实现各部门发展目标的有效关联，打破传统企业发展模式中各部门之间存在的目标壁垒问题，为促进部门合作、共同完成企业发展目标打好基础。第二，用户层。业财融合发展中要求企业内部所有部门之间都要进行相互合作，因此信息化管理系统中的用户就是指企业内部的各个部门，要求部门之间相互合作，按照系统要求完成对日常财务数据的整合、分析和处理等。第三，操作层。所谓操作层就是将传统的以人工操作为主的简单的财务工作进行流程化，并通过系统自动进行，同时还要对日常工作中所需要的各类数据和信息进行采集和共享，为有效推进业财融合工作开展提供帮助。第四，内容层。业财融合是立足于企业的全局发展的，是以企业的价值链为切入点，将企业内部各项业务工作进行全面的分析，能够借助科学合理的战略规划、采购管理以及产品管理等实现在系统平台的运行中推动企业的经营发展。第五，方法层。方法层主要就是指在系统运行中，针对业财融合的各项管理工作采用的是怎样的方法，比如可以采取全面预算、风险防控、数据分析以及业务支持等方面，推动企业发展目标的顺利实现。（2）加强对系统平台运行的安全管理。系统平台的安全管理工作对于充分发挥系统平台在业财融合发展中的积极作用有重要帮助，企业在完善与优化系统框架的同时，不能忽视对系统运行的安全管控。一方面需要加强对各种安全软件的应用，保障所处网络环境的安全性和稳定性。另一方面是要对相关管理人员的操作权限以及访问权限进行设置，采用加密技术强化系统运行的安全保障。

（三）加强风险控制

信息化时代下业财融合管理工作的有效开展，不能忽视对风险的防范与控制，风险的发生会直接影响业财融合工作成效，同时也会在很大程度上制约企业的健康发展。因此，相关领导及管理者要不断提升自身的风险防控意识，认识到加强风险控制是保障工作顺利开展以及实现企业经济效益最大化的关键。在具体的风险控制工作中，具体可以采取以下措施：（1）成立专门的风险控制岗位。企业在加强对风险控制工作重视的同时，要成立专门的风险控制岗位，由专业的人员负责进行日常的风险预测、评估、分析及管控，有效提升风险控制的效果，降低业财融合工作开展中风险的发生概率。（2）提升全体职工的风险防控意识。风险的防控不能只依靠岗位工作人员来进行，需要企业内部全体职工的共同配合与协作，通过进行思想教育和宣传工作，使全体职工都能认识到风险控制的必要性，并了解自身岗位工作中涉及哪些风险控制职责，在工作中能够有意识地进行风险分析与防控。（3）构建完善的风险评估系统。构建风险评估系统主要是利用信息技术、大数据技术、智能技术对企业内外各项数据和信息进行整合，并借助科学的分析技术，结合企业的实际情况，预判可能发生的风险，并制定相应的防范措施，在风险发生之前做好防范和控制，减少风险损失。与此同时，要构建科学合理的风险预警机制，及时发现风险因素并发出预警信息，提升业财融合发展中风险控制水平。

（四）提升人才质量

业财融合的创新发展使得对相关工作人员的质量要求得到提高，企业要认识到人才建设的必要性，了解到人才质量较低给业财融合工作开展带来的影响。在信息化时代下，结合业财融合发展的实际需要，做好人才的培训与引进工作，全面提升企业人才质量，为业财融合工作的有效开展打好人才基础。一方面，要加大对人才的引进力度，可以面向社会开展人才招聘工作，明确人才招聘的要求标准，同时也可以与各院校进行人才合作培养，为业财融合发展储备更多高质量人才。另一方面，企业要加强对人才培训方案的调整和优化，能够针对人员的实际情况及工作开展需求，制定科学合理的人才培训计划，从短期、中期、长期三个维度构建完善的人才培训系统，做好人员信息的采集和整理，制定人才电子档案，通过对档案信息的综合分析，了解人员在业财融合工作开展中存在的不足，并针对性地实施培训方案，比如针对性选取培训内容，采用科学有效的培训方法，提升人才培训的质量。此外，要重视对人才管理的优化和创新，构建健全的人才管理制度体系。

结语

综上所述，信息时代下的业财融合发展要做到与时俱进，能够创新管理理念，更新管理模式，同时能够基于业财融合的具体发展需求，以及企业内部经营管理的实际需要，构建科学完善的业财融合系统平台，实现将企业传统的业务及管理工作迁移到系统平台中，提升企业信息化管理水平。与此同时，要善于借助先进技术来提升企业的风险控制能力，提升风险控制意识，并采取有效的措施构建完善的风险控制机制。加强人才的培训与引进，全面提升业财融合发展水平。