业财融合背景下企业财务管理优化策略

周琳

当前，业务和财务的融合已成为企业管理的重要趋势。然而，在业财融合过程中，企业财务管理面临着业财目标不统一、管理体制不健全、员工素质有待提升和信息系统有待优化等一系列问题。本文旨在探讨业财融合背景下企业财务管理的重要意义、面临的主要问题以及优化策略。为了优化企业财务管理，企业需要打造业财协同机制、优化管理流程、加强员工培训培养、加强信息平台建设和推动精细化管理。以期通过这些策略的实施，提高企业财务管理的效率和质量，从而促进企业的可持续发展。

在业财融合背景下，企业财务管理面临着新的挑战和机遇，业务和财务之间的协同工作和决策对于企业的发展至关重要。因此，企业需要采取一系列有效策略来优化财务管理，以提高管理效率、优化资源利用和降低风险。

一、业财融合下企业加强财务管理的重要意义

（一）实现业财信息互通

传统上，业务和财务部门往往独立运作，导致信息孤岛和沟通障碍。然而，随着业务和财务的融合，企业需要确保业务数据和财务数据能够无缝对接，实现信息的共享和互通。通过实现业财信息的互通，企业能够更加准确地了解业务运营的财务状况，及时掌握资金流动和财务风险，财务部门也能够更好地支持业务决策，提供准确的财务数据和分析报告。这种信息互通不仅有助于提高企业的决策效率和准确性，还能够加强内部各部门之间的协作和沟通，促进整体业务的协调发展。

（二）强化企业风险管理

首先，强化财务管理可以提高企业决策的准确性和及时性。通过将财务数据与业务数据相结合，企业可以更好地分析业务运营情况，及时发现问题并采取相应措施降低经营风险。其次，强化财务管理可以提高企业的资金利用效率。通过全面监控资金流动和现金流，企业可以及时发现资金闲置和短缺的情况，并合理调配资金，提高运营效率，降低财务风险。最后，强化财务管理还有助于保障企业的合规性。随着业务的扩展和金融监管的加强，企业面临更多的合规要求。通过强化财务管理，企业能够更好地遵守财务会计准则和法规要求，规范经营行为，降低违规风险，保障企业的可持续发展。

（三）深化财务管理，赋能经营管理

首先，财务管理的深化可以提升企业对财务数据的理解和分析能力。通过业务数据与财务数据相结合，企业可以更全面地了解业务运营状况，发现潜在的财务问题，并采取相应的措施进行调整和优化。其次，强化财务管理可以加强风险识别和预防。通过深入分析财务数据，企业能够发现潜在的风险因素，如资金短缺、成本增长等，进而及时采取措施进行风险规避，避免可能的财务危机和经营困境。最后，财务管理的深化有助于提升企业的财务决策能力。通过深入研究财务数据和相关业务信息，企业可以做出更明智的财务决策，如资本投资、融资方式选择等，从而提高企业的盈利能力和财务健康度。

二、业财融合下企业财务管理面临的主要问题

（一）业财目标不统一

业务部门通常关注的是市场份额的扩大和销售额增长，希望通过投入更多的资源来实现这些目标。而财务部门更加注重的是企业的利润和财务稳定性，会更加谨慎地控制成本和风险。目标的不统一导致了业务和财务之间的矛盾和冲突。具体来说，业务部门可能会要求增加市场推广费用、加大销售折扣力度或降低产品价格，以吸引更多的客户和增加销售额。然而，这些举措对企业的利润率和财务稳定性在一定程度上会产生负面影响。首先，业务和财务之间的冲突导致决策的延迟和不确定性，影响企业的灵活性和竞争力。其次，目标不统一会导致资源的浪费和效率的低下，企业会在不必要的市场推广或需要支出过高成本等方面浪费资金。最后，目标不统一还会影响企业内部的团队合作和协调，进而阻碍整体业务的发展。

（二）管理体制不健全

传统的管理体制往往将业务和财务部门划分为独立的组织单元，使其各自为政，企业内部缺乏有效的沟通和协作机制。业务部门和财务部门之间的信息交流不畅，导致业务部门对财务状况和财务决策的理解不足，财务部门对业务需求和市场变化的把握不准确，这种信息孤岛和沟通障碍使企业难以做出全面和准确的决策。此外，管理体制不健全还表现在缺乏有效的协调和决策机制。在业财融合过程中，业务和财务之间需要密切合作，共同制定和执行企业的战略和经营计划。然而，许多企业的管理体制没有明确的协调机制和决策流程，导致业务和财务之间的决策不一致甚至有所冲突，这种不健全的管理体制使企业难以迅速适应市场变化和实施有效的战略规划。

（三）员工素质有待提升

随着业务和财务的融合，企业需要培养具备综合能力的员工，既能夠理解和应用财务知识，同时又具备业务理解和沟通能力。但许多员工对财务决策的理解和参与能力有限，影响了企业财务管理的质量和效果。此外，员工素质有待提升还表现在员工缺乏对业财融合的认识和适应能力。业财融合要求员工具备跨部门合作和协调的能力，能够理解不同部门之间的需求和利益，并给予一定的支持。然而，许多员工对业财融合的概念和实践缺乏了解，缺乏对新形势下的工作方式和要求的适应能力。

（四）信息系统有待优化

首先，信息系统有待优化的表现之一是数据不一致。由于业务和财务部门使用的系统或软件不同，数据在不同系统之间的传输和整合过程中容易出现错误和不一致，导致财务数据的准确性和可靠性受到威胁，给企业的财务决策和报告带来了困扰。其次，信息系统有待优化还表现在信息流通不畅。由于业务和财务部门之间的信息存在孤立和隔离现象，信息的传递和共享变得困难。业务部门可能无法及时获得财务数据和报告，而财务部门也无法准确了解业务部门的需求和变化。这种信息流通不畅影响了业务和财务之间的协同工作和决策效率。最后，信息系统有待优化还表现在系统功能不完善，现有的信息系统可能无法满足业务和财务的复杂需求，缺乏灵活性和扩展性。例如，系统可能缺乏对业务数据的深度分析和预测功能，无法提供准确的财务预测和决策支持。这限制了企业在业务和财务管理方面的发展和创新能力。

三、业财融合下企业财务管理的优化策略分析

（一）建立业财协同机制，实现业财目标统一

为解决管理体制不健全的问题，企业可以建立业财协同机制，以实现业财目标的统一。首先，企业可以设立跨部门的工作小组或项目团队，由业务和财务代表共同参与，这样的机制可以促进业务和财务之间的沟通和协作，确保双方对业务目标和财务目标的理解一致。通过定期的会议和讨论，业务和财务可以共同制定和调整企业的战略和经营计划，确保业务和财务的目标相互支持和协调。

其次，企业可以建立明确的决策流程和沟通渠道，确保业务和财务之间的信息流动和协调。例如，可以设立定期的财务报告和业务数据分析会议，由业务部门向财务部门提供业务数据和需求，财务部门向业务部门提供财务分析和决策支持。通过这样的机制，业务部门和财务部门可以共同参与决策和规划过程，确保业务和财务的目标和行动保持一致。

最后，企业还可以推行绩效考核和激励机制，将业务和财务的目标纳入绩效评估体系中。通过制定明确的业务和财务指标，并将其与员工的绩效考核和激励挂钩，以激励员工积极参与业财协同，推动业务和财务的目标统一。通过建立业财协同机制，企业能够促进业务和财务之间的沟通，优化资源的配置和利用，推动企业的整体业务发展和财务管理的优化。

（二）优化业财管理流程，健全业财管理体制

首先，企业应全面审视和分析业财管理流程，通过重新设计和优化流程，消除冗余环节和不必要的审批程序，提高流程的效率和透明度。企业还可以引入信息化技术，建立电子化的业财管理系统，实现流程的自动化和数字化，提高管理的准确性和效率。

其次，企业可以建立健全的业财管理体制，明确各部门的职责和权限。通过设立财务管理部门或财务中心，企业可以将财务规划、预算控制和财务报告等工作统一交由其负责；同时使其与业务部门建立紧密的合作关系，确保业务部门对财务管理的需求和要求得到及时响应和支持。

最后，企业还可以设立业财管理委员会或工作组，由高层管理人员和业务负责人组成，定期开展业财管理的评估和决策，推动业财管理的持续改进和创新。通过优化业财管理流程和健全业财管理体制，企业能够提高业财管理的效率和质量，优化资源的配置和利用，促进业务和财务之间的协同工作，实现业财目标的统一。

（三）加强员工培训培养，促进业财部门协调配合

首先，企业可以进行全员培训，提升员工在财务管理方面的知识储备和技能。通过组织内部培训课程或邀请外部专家进行培训，员工可以学习财务分析、财务决策等方面的知识，提高对财务数据的分析和解读能力，以及对财务决策的理解和参与能力。

其次，企业可以建立业财部门之间的交流和合作机制，促进业财部门的协调配合。例如，可以定期组织业财部门的联席会议，讨论业务和财务之间的需求和问题，共同制定解决方案。同时，企业可以设立业财部门之间的工作小组或项目团队，由业务和财务代表共同参与，推动业务和财务的协同工作和决策。通过这样的机制，业务和财务可以加强沟通和理解，共同解决问题，实现业财目标的统一。例如，可以资助员工参加财务管理相关的专业培训或学习课程，提高员工在财务管理领域的专业知识和技能。同时，企业还可以鼓励员工参与行业协会或专业组织的活动，拓宽员工的视野和交流平台，促进业财部门之间的学习和合作。

（四）加强信息平台建设，重视数据处理应用

首先，企业可以建立统一的信息平台，集成业务和财务数据，实现数据的一致性和准确性。通过引入先进的数据管理和集成技术，企业可以将分散的数据源整合到一个统一的平台上，确保数据的完整性和可靠性。

其次，企业还可以建立数据质量管理机制，对数据进行清洗、校验和修复，提高数据的准确性和可信度。同时，企业还可以建立数据仪表盘和报表系统，进行数据可视化展示，为业务和财务决策提供直观和准确的支持。通过充分利用数据处理应用，企业可以提高业务和财务的决策效率和准确性，推动业务和财务的协同工作和发展。

最后，企业还可以加强信息安全管理，保护数据的机密性和完整性。通过建立完善的信息安全策略和控制措施，企业可以防止数据泄露和滥用，确保业务和财务数据的安全。

（五）推动精细化管理，加强风险防范

首先，企业可以建立绩效管理体系，设定明确的目标和指标，并进行定期的绩效评估和监控。通过对业务和财务绩效的精细化管理，企业可以及时发现问题和风险，并采取相应的措施进行调整和改进。同时，企业还可以建立风险管理体系，识别和评估潜在的风险，并制定相应的风险应对策略和措施，以降低风险对企业的影响。

其次，企业可以加强内部控制和审计，确保业务和财务的合规性和规范性。通过建立健全内部控制制度和流程，企业可以规范业务操作和财务管理，减少错误和失误的发生。企业还可以进行定期的内部审计，对业务和财务进行全面的检查和评估，发现潜在的问题和风险，并提出改进建议及采取相应措施加以解决。通过加强内部控制和审计，企业可以提高管理的透明度和有效性，减少风险的发生和损失。

最后，企业还可以加强供应链管理和合作伙伴的风险防范。通过建立供应链风险管理体系，企业可以识别和评估供应链中的潜在风险，并与供应商和合作伙伴共同制定风险应对策略和措施。

结语：

在业财融合背景下，企业财务管理的优化是实现协同发展的關键。通过优化流程、加强员工培训、加强信息平台建设和推动精细化管理等策略，企业可以提高管理效率、优化资源利用和降低风险。这些策略不仅可以推动企业的可持续发展，还能够提升员工的能力和素质，保护企业的核心资产和利益。因此，企业应该积极采取行动，不断改进和创新财务管理，以适应不断变化的市场环境，从而保障企业实现长期的成功和可持续发展。