基于区块链技术的管理会计业财融合研究

2024-02-02 18:00郑艺珊左雨佳王加丽
今日财富 2024年4期
关键词:业财价值链区块

郑艺珊 左雨佳 王加丽

业财融合就是有机融合业务活动和管理会计,其能够为企业管理人员提供决策信息和分析数据。业财融合是管理会计发挥自身功能和实现价值创造的重要前提,属于管理会计重要内容。本文将首先简单介绍业财融合与区块链技术,然后分析基于区块链技术的管理会计业财融合,最后提出相应的保障措施。

在现代经济转型发展期间,企业发展环境和投融资活动条件发生了很大改变,在当前情况下企业若依旧实行传统财务管理模式,必然会存在管理成本支出高、业务部门与财务部门配合度差等问题,将会严重阻碍企业未来发展。基于此,很多中大型企业引入了符合会计信息化技术发展的业财融合模式,然而现阶段很多企业在业财融合模式的研究方面不够深入,应用不够全面,无法有效摆脱传统财务模式的影响。因此,利用区块链技术促进企业业财融合模式发展非常有必要。

一、业财融合与区块链技术概述

(一)业财融合概述

业财融合就是通过合理利用技术手段帮助财务部门及时了解完整的业务活动,当财务和业务信息有机结合后可有效避免信息不对称问题。在业财融合过程中,企业需要重新划分员工职责,由财务共享中心负责基础性工作,合理分配资源,增进财务管理人员对企业经营状况的了解。同时,业务人员也需要参与各种财务知识学习,从而更为准确地判断和评估业务活动。当企业开展业财融合工作后,管理层在分析财务数据后可更准确地了解企业业务情况,并针对其中存在的不足提出有针对性的干预措施。

(二)区块链技术概述

区块链技术简单理解就是分布式、系统化的账簿与数据库,在相关系统中很多主体会参与到收集和录入各种数据的工作中,此种情况决定了区块链技术拥有去信任化、无法篡改、去中心化等优势。

从2008年开始,世界各国从事和研究比特币的人员越来越多,之后区块链技术逐渐形成。2014年,区块链技术进入2.0时代,其从根本上还是一个数据库,但是与普通数据库相比其具备去中心化的特征。区块链技术2.0在流通和交易数字货币时无需借助中间平台,可有效避免泄露使用者隐私的风险,进而为掌握各项知识的人员提供权益保护,缩短了社会财富分配方面的差异。现如今,在数字货币中比特币依旧占据很大比重,越来越多的人开始认可区块链技术,促使其应用范围快速扩展。

二、基于区块链技术的管理会计业财融合

(一)基于区块链的业财融合价值链管理

区块链就是分布式记账系统,其核心原则为共识机制,同时相关人员将很多先进技术和管理理念融入其中。区块链分布式记账原理为:由一个节点公布信息并发布到全网中,各个节点都会参与验证相关信息的工作,在通过验证后系统为其提供时间戳,至此新的区块数据形成。区块链能够利用编程的方式完成各种财产记录工作,而且相关财产处于可检测、跟踪的状态。区块链与互联网的传递对象不同,前者为价值,后者为信息,而且区块链具备公正透明、信息可追踪、无法篡改的特性。区块链与管理会计融合需要在横向和纵向两个层面提升价值链的实际价值。区块链技术在内部价值链中的作用主要体现在作业价值管理方面。纵向价值链就是可以覆盖企业原材料和后续销售主体的价值链,企业有机整合自身与这些主体的优势,可达成供产销一体的目标。相关人员在将区块链技术应用到管理会计业财工作中后,可以将该工作覆盖范围扩充到企业外部,将纵向价值链中涉及的企业发展成节点,每个企业根据自身需求与权限管理生产销售相关信息,当有新的信息上传时各个节点均可接收到通知。以共识机制为前提,各个主体所有信息均能满足精准性和透明性的要求,企业利用相关信息可做出科学决策,提升财务管理工作和生产经营工作质量,防止各个主体因信息差异而支出过多成本。

合理管理区块链价值链,可以优化企业内部环境,进而使企业具备更强的综合竞争能力,支持企業持续开展价值创造。在现今经济环境下,业财融合有效覆盖了很多不同领域,如业务外包、价值链管理等,这些方面均与企业价值存在密切联系。相关人员基于区块链技术完成跨组织管理会计业财融合,可拓展企业管理范围,产生更为复杂的企业间交易模式。在区块链中企业能遵循技术信用和数据透明原则实施自治管理。企业在价值链管理中务必在各个价值链中合理融入预算管理目标,从而使各项交易信息更为真实。借助区块链分布式共享技术的优势,相关人员可构建出更符合价值链管理实际情况的技术平台,可综合管理价值链内外各种有价值的信息,而且相关信息数据可满足准确性、透明性等方面的要求。在区块链技术的支持下,相关人员可精简掉无法产生价值的环节和流程,以此为各个价值链节点的价值创造功能提供有效保障。有机结合财务与业务流程,不仅能实现各种信息实时获取,还能为落实内部控制工作构建有利环境。区块链价值传递功能可规范落实收集和传输信息的工作,区块链的可追溯性可在短时间内追踪风险,明确相关人员工作成果,进而促进企业作业流程持续优化,提升企业整体管理质量。

(二)基于区块链的业财融合预算管理

通过合理利用区块链技术,相关人员能够更加科学合理地编制预算和进行全面预算管理,在满足信息共享要求的同时保证数据安全。合理发挥各种管理工具和信息平台的作用,在价值链各个节点中落实预算管理工作,必须发挥业财融合的作用。全面预算管理是实现业财融合的重要举措,相关人员在应用区块链期间,可以分区块实现不同部分价值链活动的协调统一,在此过程中所有交易主体都会居于预算管理范围,尽量控制成本,提升收益。此种链式预算管理,可提升各项资源利用率并充分创造价值。管理会计预算管理在使用区块链期间需注意以下问题:第一,预算编制。共识机制是区块链核心内容,在该机制的帮助下企业各部门之间及企业之间可建立更良好的信任关系。各部门或各成员企业可以缔造智能合约,各个主体都能严格遵守相关规定,可以准确呈现出单位所有资金流动和交易情况;第二,预算控制。在成本收入预算管理方面,最主要的目标就是借助合理手段扩充企业利润空间,可以使相关企业市场竞争力提升到更高水平;第三,预算决策。在预算和决策中综合使用大数据、自身数据、链上数据,建立符合自身实际情况的商业模式。以区块链为基础的管理会计具备信息方面的优势,可帮助企业在制定各种决策时有效控制成本;第四,预算考核。针对覆盖多个企业或多个部门的绩效考核,考核项目应分为整体效益和个体效益两个类别,当然此两种效益之间也可能存在冲突。储存在区块链中的信息具备透明和共识的特征,所有信息均经过所有参与主体审核,所有主体掌握着相同的信息,可避免各种侵占其他主体利益的行为出现。

在全面预算管理期间,想要将区块链技术有效渗透到横向和纵向价值链中,相关人员必须综合考量流程设置和资源分配的情况。在区块链中各主体均能公布各种信息,在掌握相同信息的情况下,可在很大程度上降低出现交易成本和风控成本过大问题的几率,营造良好的信用环境,防止各种侵犯主体利益的情况出现,降低了相关主体投机的几率,所有主体均可在区块链中了解其他主体实际工作情况和收益,进而使业绩评价变得更加公正、公平。在区块链交易中所有主体均是交易对象,在交易过程中不存在第三方,而且相关主体可根据自身需求追溯信息。以区块链为依据相关主体可签署智能合约。而智能合约主要组成部分就是软件编码和算法,它只有在相关条件触发后才会运行,不但满足了公平性方面的要求,而且可减少相关成本支出。智能合约是计算机协议,主要作用就是负责合同执行、传播以及验证。智能合约主要组成部分为相关主体的义务和权利、数字定义的承诺、执行承诺的协议。以区块链为基础的智能合约,其最主要的工作就是在结束记账节点合约运行后整理执行结果,并向其他主体发送相关验证信息。智能合约在运行中仅需要支付较少成本,而且在执行过程中不会根据某一主体的意愿发生改变。此种情况有利于各主体建立信任关系,从而完成各项资源合理配置。全网确认信息与数据,再加上相关信息数据不可篡改,能够使各方拥有较高的信任程度。全网节点的目标都是在最大程度上获取利益,在此过程中均会严格遵守网络规则,借助其落实记录和判断工作。共识机制可提升各主体之间的信任程度,而共识机制又需要在技术信任的前提下产生。相关人员想要利用区块链技术优化全面预算管理工作,务必重视以下方面内容:一是建立专门负责业财融合预算管理的部门;二是结合实际情况优化预算管理流程;三是在预算管理工作中合理使用多种科学管理方法;四是构建业财信息共享平台;五是将预算管理责任落到实处;六是全员参与业财活动等。

(三)基于区块链的业财融合信息系统

相关人员以区块链数字技术为基础可完成业财融合信息系统建设工作,该系统可实现各种数据实时共享,在管理会计工作中将更加注重价值创造,可助力企业业财融合深度发展。综合运用区块链技术和业财融合理念,能够提升企业业务信息和财务信息的真实性和可靠性,缩短企业业财融合所需时间。尤其是区块链中的智能合约技术,相关人员倘若在业财融合中充分发挥该技术作用,可构建全新的系统。通过分析现有研究成果可知,区块链主要分为七层架构,分别为应用、数据、计算、访问、共识、路由以及储存。区块链中的智能合约集成了区块链各种特性,在执行各项规则时非常精准。区块链的智能合约可以从技术方面入手避免业财融合面临的信息不对称、监管难度大、信息准确性低等问题。在实际实施业财融合工作时,相关人员需要在业财融合流程中以技术运营的方式融入区块链智能合约,以顶级思维为基础构建生态体系。

以区块链技术为依托建立企业业财融合平台:业务层需要将所有业务流程纳入覆盖范围;资金层需包含所有资金支出和获取活动;信息层,包含各种信息数据,在此层中业务数据和财务数据高度融合;平台层,主要是使用ERP等业财融合软件系统,以此快速精准地开展业务和财务信息处理工作;数据层,其主要工作内容就是完成各种数据信息和管理,如数据采集、分析以及整合等;应用层,借助智能技术分析数据中心信息,从数据层面支持企业投融资和供产销决策,以此使企业具有更高的价值创造能力和内部控制能力。

三、基于区块链技术的管理会计业财融合保障措施

(一)持续培养复合型人才

区块链技术虽然对企业实现管理会计业财融合有利,但是也需要财务人员满足更高要求。原本以財务共享平台为基础的业财融合复合型人才需要积极学习新知识,从而保证区块链技术充分发挥作用。通过分析现阶段实际情况,得知很多企业的财务人员和业务人员对于区块链等新时代信息技术还不够了解,企业应有机结合计算机知识和财务知识培养复合型人才。在引入区块链技术后能够利用计算机处理繁琐重复的工作,可以大幅度简化工作流程,进而有效调动员工工作主动性。企业应定期组织财务人员和业务人员参与内部培训活动,聘请区块链和业财融合方面的专家,讲解和示范各个工作流程。同时,企业还可以利用岗位轮转机制加快财务人员和业务人员了解各项工作的速度。另外,企业应根据实际情况制定考核体系,例如利用平衡计分卡从多个角度评价相关人员落实区块链业财融合工作的实际情况,激发相关人员主动学习的热情。只有充分重视复合型人才培养,相关人员才能满足使用区块链技术开展管理会计业财融合工作的需求,进而促进业财融合与区块链技术有机结合。

(二)持续改进区块链应用

相关人员在管理会计业财融合中应用区块链需要在系统维护方面投入较高的成本。一方面,区块链各个节点在共识机制的帮助下都能够查看某项交易的业务内容和财务信息。想要有效保证数据安全性,避免出现信息泄露等不良情况,企业需要支付较多成本维护区块链系统,并合理开展相关技术优化工作。另一方面,在企业发展规模不断扩大的过程中,企业交易数量大幅度提升,在此情况下想要持续进行记账工作,必须保证系统储存空间充足。而且在初期区块链系统建立智能合约时可能存在一些不足之处,降低其实际实施效果。由此可知,在依靠区块链实施业财融合时,除了需要配备专业技术人才外,还需要给予强有力的资金支持。企业在管理会计业财融合中嵌入区块链技术前,应借助资金支持为其后续发展构建有利环境。若是企业在策划阶段无法有效落实各种想法,必然会导致预期效果和实际效果存在一定偏差。在将区块链技术有效应用到现有业务流程后,相关人员应将其发展重心集中到扩展覆盖范围方面,同时以自身实际需求为依据,合理调整区块链技术应用方式,只有这样才能充分发挥区块链技术的优势。

结语:

企业以区块链技术为基础开展业财融合,能够为后续实现智能财务打下坚实基础。管理会计业财融合是企业会计工作重要优化方向,其可在企业信息化和价值创造方面发挥重要作用。相关人员利用区块链技术的优势构建管理会计业财融合体系,可充分发挥区块链技术和管理会计的协同作用,提升财务人员管理会计数字技能,建立新型业财融合应用平台和服务引擎,进而在最大程度上发挥数字科技的价值。

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