智能导诊系统在门诊优质护理中的应用研究

2024-02-01 15:31
中华养生保健 2024年1期
关键词:投诉率门诊患者等待时间

闫 琪

(赤峰市医院门诊导诊,内蒙古 赤峰,024000)

作为医疗结构的重要科室之一,门诊是患者就医过程中最先接触的部门,也是医院形象的重要窗口。总体来讲,门诊具有患者流动性大、疾病复杂、科室多、分科细等特点,对于大部分就医患者而言,到医院后常常会因病痛折磨、陌生环境等影响而产生负面情绪,增加诊疗时间[1-2]。为此,设置了门诊导医,帮助患者指路、维持就诊秩序,以及提供咨询服务等,然而大部分三甲综合性医院功能分区多,就诊患者需要多次往返门诊部位、各功能分区,这无疑造成了医疗资源的浪费[3-4]。随着当前医疗模式的改变,优质护理方案的实施,加上“互联网+医疗服务”模式的发展,导致常规导诊服务已无法满足现代医疗服务需求,需要由单一的人工服务转变为“多环节”“多形式”的门诊智能导诊服务。智能导诊系统是在医院信息管理系统提供的数据平台基础上,使APP、微信等软件经智能终端实时与医院门诊系统连接,完成预约挂号、分诊叫号、候诊排队等导诊服务的智能化,以促进医院发展进入智慧化时代[5]。本研究选取2020 年1 月—2022 年12 月在赤峰市医院就诊的120 例门诊患者为研究对象,探究门诊智能导诊系统的应用效果,并与常规导诊护理进行比较,旨在优化就医流程,提升门诊护理质量水平,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取2020 年1 月—2022 年12 月在赤峰市医院就诊的120 例门诊患者为研究对象,按照不同护理干预方法分组,接受常规导诊护理患者为A 组,接受智能导诊系统患者为B 组,每组60 例。A 组男35 例,女25 例;年龄28~73 岁,平均年龄(44.59±4.37)岁;疾病类型:慢性阻塞性肺疾病20 例、糖尿病17 例、胃溃疡13 例、其他10 例;文化程度:高中30 例、初中19 例、小学11 例。B 组男32 例,女28 例;年龄30~72岁,平均年龄(45.15±5.07)岁;疾病类型:慢性阻塞性肺疾病22 例、糖尿病16 例、胃溃疡14 例、其他8 例;文化程度:高中26 例、初中21 例、小学13 例。上述两组患者一般资料(疾病类型、年龄、性别构成比、文化程度构成比等)比较,差异无统计学意义(P>0.05),有可比性。本研究已获得赤峰市医院医学伦理委员会的审核批准。入组对象已知晓研究的内容、临床意义,主动签订了知情同意书。

1.2 纳入与排除标准

纳入标准:①参与对象为门诊就诊者;②认知正常,理解、沟通等能力良好,积极配合者;③自身或者陪同家属可灵活使用智能手机;④年龄≥18 周岁。

排除标准:①合并精神性疾病、认知功能或者沟通障碍者;②合并急慢性感染、危急重症等者;③就诊途中因自身原因而主动退出者;④配合度较差者。

1.3 方法

A 组予以常规导诊护理干预。导诊护理人员在工作中遵循导医原则,掌握大量的专业知识及熟悉医院各科的地理位置及相关信息,注重服务标准,保持衣着整洁、面带微笑、仪表大方、举止行为端庄,主动与患者交谈,使用礼貌用语,如“×××先生/女性,您好”“请问有什么需要帮助吗?”“请您稍候”“请不要着急、慢慢说”,保持语音轻柔、吐字清楚、语速适中,注意与患者交谈时注视对方,视情况点头回应者,不可随意打断患者,禁止蔑视声、烦躁声等,建立良好护患关系;根据患者主诉、就诊需求等,确定就诊科室,再告知患者就诊科室的具体位置、检查、取药的路线,同时让患者填写就诊本封面基本信息,针对不识字者、看不清字者,帮助患者填写就诊本封面;引导患者挂号、候诊、检查,以及维护排队秩序,针对行为不便、残疾等特殊患者,提供便民服务(轮椅、一次性水杯、胶水、病历袋等),做好患者健康宣教,离院时向患者表达“祝您健康”“祝您早日康复”。

B 组予以智能导诊系统。(1)智能导诊系统的构成包括“掌上医院”APP、智能分诊叫号系统、“一站式”自助机、电子导视屏、院内定位导航系统等。(2)干预内容。①向患者介绍智能导诊系统相关知识,以取得患者的理解、配合;指导患者利用手机从正规渠道下载、安装“掌上医院”APP 软件,成功后打开APP,注册账号后填写真实的个人信息(名字、性别、身份证号),注册成功后即可实现远程智能预检分诊、预约挂号、缴费、报告查询、科室专家介绍等。②“一站式”自助机,根据医院现状、患者就诊量等,设置一定数量的“一站式”自助机,满足患者就诊需求;患者因需就诊,走到“一站式”自助机前,预约挂号,待挂号成功,患者根据挂号序号,估算预计就诊时间,进行现场签到,同时在院内定位导航系统作用下获取患者的定位数据,经手机端提供定位服务、当前科室的就诊人次查询、预计等待时间,使患者根据导航至就诊科室;患者经“电子导诊显示屏”,了解坐诊医生的名称、出诊时间、号源情况、已挂号数、预约号数、剩余号数等信息,医生在诊室内点击“呼叫下一个”按键,患者即可根据“智能分诊叫号系统”的呼叫提示音、“智能分诊叫号系统”的提示,到相应诊室就诊,无需护士分诊;就诊后患者根据检查项目经手机端缴费,再根据检查项目,查询超声室、心电图室、采血室等功能分区的当前排队情况;完成检查后,根据检查项目类型,于检查后一定时间内取检查报告;取出报告后,医生根据患者就诊本记录的主诉、报告等,给出诊断,为患者进行开药;取药过程中经智能导诊系统依据药房窗口与药品摆放位置、取药时间、排队人数等,建立线性规划模型,给出最优排队取药窗口,使患者在短时间内完成取药,最后结束就诊,手机端引导患者走出医院。

1.4 观察指标

干预后,评价门诊护理质量状况、分诊等待时间、候诊等待时间及检查等待时间,以及护理纠纷发生率、护理投诉率、护理满意度。

(1)门诊护理质量状况。向患者发放赤峰市医院自制的《门诊护理质量调查表》,包括有环境秩序、服务态度、护理技能、行为举止、健康指导等,量表Cronbach’s α 值为0.813,表明该调查问卷的信度水平较高,总分100 分,分值越高,护理质量越高。(2)分诊等待时间、候诊等待时间及检查等待时间。护理后,观察、分析患者分诊等待时间、候诊等待时间、检查等待时间。(3)护理纠纷发生率、护理投诉率。于护理后统计患者护理纠纷发生率、护理投诉率。护理纠纷发生率=出现的护理纠纷例数/总例数×100%;护理投诉率=出现的护理投诉例数/总例数×100%。(4)护理满意度。于护理后调查患者对护理的满意状况,发放赤峰市医院自制门诊护理满意度调查表,包括服务态度、仪容仪表、健康教育是否到位等,让患者结合自身情况,如实填写问卷内容,总分最高100 分,分为满意(80~100 分)、较满意(60~79 分)、不满意(<60 分),满意度=(完全满意+较满意)例数/总例数×100%。

1.5 统计学分析

采用SPSS 22.0 统计学软件处理数据。计数资料以[n(%)]表示,行χ2检验;计量资料以()表示,行t 检验。以P<0.05 为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 两组门诊护理质量比较

干预后,B 组患者护理质量评分较A 组高,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。

表1 两组门诊护理质量比较(,分)

表1 两组门诊护理质量比较(,分)

2.2 两组门诊患者分诊等待时间、候诊等待时间及检查等待时间比较

干预后,B 组门诊患者分诊等待时间、候诊等待时间及检查等待时间明显短于A 组,差异有统计学意义(P<0.05),见表2。

表2 两组门诊患者分诊等待时间、候诊等待时间及检查等待时间比较()

表2 两组门诊患者分诊等待时间、候诊等待时间及检查等待时间比较()

2.3 两组门诊患者护患纠纷发生率、护理投诉率比较

干预后,B 组护患纠纷发生率、护理投诉率较A 组低,差异有统计学意义(P<0.05),见表3。

表3 两组门诊患者护患纠纷发生率、护理投诉率比较 [n(%)]

2.4 两组门诊患者干预满意度比较

干预后,B 组门诊患者干预满意度较A 组高,差异有统计学意义(P<0.05),见表4。

表4 两组门诊患者干预满意度比较 [n(%)]

3 讨论

在医院门诊中,导医起到较为重要的作用,方便患者就医、简化就诊流程等,然而人力配备不足、护患沟通不到位等问题,加重护患紧张关系,造成医疗纠纷,增加投诉率[6-8]。所以,加强重视导医服务已成为确保门诊护理质量的关键。

智能导诊系统的运用,能为患者提供全流程的信息指引提醒、实时导航,构建出具有精细化、移动化、智能化等特点的医院智能导航导诊服务系统[9-10]。杨霞等[11]指出,无接触智慧门诊可提高患者就诊效率及满意度。肖海琼等[12]指出,智能采血管理系统可缩短患者候诊时间,提高采血工作效率,促进其对工作的满意度。本研究结果显示,B 组门诊患者较A 组的护理质量评分更高,说明智能导诊系统的运用可优化人员资源的配置,减轻门诊导诊的工作压力,为患者提供更具价值的医疗服务及科学、系统、全面、专业的健康教育,进而提高护理人员的成就感,使门诊护理质量得以进一步提升。分析原因,智能导诊系统可将服务贯穿至患者的整个就医过程中,帮助护理人员减少咨询工作量的同时避免重复回答大量的共性问题;智能导诊系统可优化就诊流程,减轻患者因分诊、就诊等环节等待时间长导致的负面情绪[13-14]。

本研究结果显示,B 组门诊患者较A 组的分诊等待时间、候诊等待时间及检查等待时间更短,说明智能导诊系统可实现“候诊即就诊”,提高患者就医获得感、体验度。分析原因,智能导诊系统中的“掌上医院”APP 软件操作简单,且操作界面便捷,易被患者接受,而智能分诊叫号系统、“一站式”自助机、电子导视屏、院内定位导航系统等功能既能确保建卡、挂号、缴费等操作的连续性,又能满足患者诊前、诊中、诊后等环节的护理需求,从而节省患者就医时间,避免分诊、候诊、检查等环节等待时间的延长[15-16]。

本研究结果显示,B 组门诊患者护理纠纷发生率、护理投诉率较A 组低,说明智能导诊系统更有利于护患关系的和谐发展,减少护患纠纷、护理投诉的发生。分析原因,智能导诊系统服务的多项功能可使患者充分做好就诊前的准备工作,避免因排队拥挤而加重心理负担、精神压力,节省就医时间,降低护患纠纷发生率。智能导诊系统服务中的电子支付、院内导航等功能可使患者就诊过程更便捷、高效,而优化取药流程更利于实现“人找药”“人等药”转变为“药找人”“药等人”,减轻患者窗口排队压力,降低投诉率[17-18]。

本研究调查发现,B 组门诊患者较A 组的满意度更高,说明智能导诊系统更有利于提高患者满意度。分析原因,智能导诊系统可实现智能问诊、院内实景导航、电子支付等多项领域的人工智能应用,促进全方位、立体化的“智慧医院”模式发展,使患者得到更为便捷的护理,从而提高就医体验感[19-20]。

综上所述,智能导诊系统可提高门诊护理质量水平,优化服务流程,进而缩短患者分诊、检查、就诊等环节的等候时间,从而减少护患纠纷、护患投诉的发生,使患者感到满意,并予以高度的评价。

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