企业存货管理存在的问题及改进

陈若冰

摘要：企业存货是一项十分重要的企业流动资产，企业存货数量与存货管理水平直接影响企业盈利能力与经济效益，企业需要在发展过程中建设科学合理且能够贴合企业发展需求的存货管理机制，从而保证企业整体经营效果，维持企业资产管理稳定性。存货管理的有效落实能为企业有序发展提供保障，同时也是控制企业经营成本，提高企业资金使用效率的重要手段，本文結合企业落实存货管理的重要价值，对现阶段企业建设的存货管理制度存在的问题展开分析，并针对问题提出解决措施，以期能够推动企业提高存货管理水平，为企业良性发展提供助推力。

关键词：企业；存货管理；问题；改进措施

在经济快速发展的影响下我国众多企业正在面临十分复杂的市场环境，现阶段各行业市场体现出极其剧烈的竞争性，企业必须通过建设有效的存货管理手段，保证自身发展稳定性，同时这种市场环境也对企业存货管理提出更高要求。新形势下企业需要通过建设有效存货管理手段保证企业资金周转稳定性，从而在面临市场营销挑战的过程中良好应对。存货管理对于企业发展而言具有至关重要的意义，也是推动企业实现经济最大化，提高企业整体经营管理能力的重要依据，现阶段部分企业存货管理工作开展依然表现出一些问题，企业还需针对存货管理进行进一步优化与完善。

一、简述企业存货管理

（一）内涵

企业积极落实存货管理有利于保障自身成本资源，对企业实现经济效益最大化具有重要价值，同时也是稳定企业经营与发展趋势的关键行为。存货指的是企业在生产经营过程中待销售状态的各种物品，其主要是指企业生产后以实物形态存在的物品，也包括在生产销售过程中消耗的存货。存货管理是对企业加工的各种材料商品以及采购生产过程中存在的实际物体进行管理的过程，存货管理有利于保障企业生产经营，对降低企业库存成本，提高企业经济能力，提高企业运营资金使用效率具有重要价值。

（二）目标

存货管理的目标主要是保障企业生产与销售经营需求而展开的一项管控，企业在生产经营过程中最重要的几个环节包括采购生产以及销售，而存货管理的主要目标则是在这几个过程中对物质进行保护的手段，有效的存货管理能防止产品出现无法满足销售供应的现象[1]。

存货管理对降低采购成本也具有重要价值，这也是存货管理的第二个目标，降低采购成本能有效提高采购质量，从而使企业资金得到保护，减少资金使用率，使企业内部各项资源得到有效利用，对提高企业营运资金使用意义重大。

（三）特点

企业存货具备产品生产周期长、产品库存多等特征。企业在进行产品生产过程中会受到工序繁杂性的影响出现不同频率的生产周期，部分产品生产周期过长，在生产过程中需要消耗大量时间，而这种特征也容易导致产品生产所需的原材料无法被准确估算，从而导致企业出现生产数量过大等现象，给企业库存管理带来挑战。

部分企业由于缺乏生产预算等工作环节，导致产品生产数量过多，部分企业产品种类多营销渠道窄，大量生产产品后无法全部售出，导致企业出现大量存货从而对存货管理提出更高标准。

二、企业落实存货管理的价值与积极影响

（一）减少企业经营支出

有效落实企业存货管理能全面降低企业运营成本，对节省企业经营支出具有重要价值，大部分企业在发展过程中需要进行资源采购，采购工作需要花费大量的资金与成本，有效控制采购时所花费的资金对实现企业经济效益意义重大，对企业经济发展与长足建设具有重要价值。采购是企业中资金消耗最大的一项工程，由此可见合理对其进行控制能使企业资金得到良好保障，存货管理能对企业内部采购产品原材料的数量进行合理控制，把控企业内部库存数量，防止企业进行重复购买或超量购买，降低企业资金成本，避免出现资源浪费。

（二）满足发展需求、提供决策支持

全面贯彻企业存货管理体系能更好地满足企业需求，为企业决策提供支持。企业生产过程中常常出现生产材料造成浪费现象，这也导致其在实际生产过程中可能会出现部分生产材料无法预算，而这一部分生产材料容易出现损耗现象，若出现企业存货不足则可能会影响整体生产效率，若出现大量消耗则可能会使下一周期的生产出现问题，因此有效的存货管理能使企业在生产过程中面临紧急问题时进行合理处理，使内部库存始终保持在合理范围内，防止企业出现库存不足或过量使用的现象，降低企业成本，为企业制定科学决策[2]。

（三）提高企业盈利能力与综合实力

全面落实存货管理有利于企业提高自身盈利能力与综合实力，对企业获取最大化利润意义重大。各企业都具有一套独一无二的经营管理模式，尤其在盈利模式方面体现得更加明显，不同的经营管理模式所获取的利润也存在一定区别，而这种盈利过程中存货占有着十分重要的地位，因此有效地进行存货管理能在一定程度上为企业增加利润与收入。企业存货数量是影响企业资金运用效率的重要因素，其对企业产品销售有一定影响，企业利润会随着企业产品销售而发生改变，因此利用有效手段控制企业库存数量是提高企业资金使用效率的重要途径。

（四）促进经济效益最大化

大部分企业的存货在被销售之前都会以实物的形态在企业内部滞留，这种现象会使存货对企业流动资金造成占用，进而使企业产生资金成本。对于企业财务管理相关工作开展而言，其最主要的目的就是使企业存货周转率得到提高，进而使企业存货平均余额得到降低，企业发展过程中存货资金占用少有利于为其他经营项目提供充足资金，因此优化民营企业存货管理水平能使企业固定资产投资得到增加。使企业存货规模与流动资金得到合理调控，进而增强企业盈利能力，为企业其他盈利项目提供充足的资金支持，进一步提高企业经济效益。

三、企业存货管理落实过程中体现出的不足

（一）缺乏完善的制度支撑

在市场整体发展趋势的不断变化下存货管理的重要性已经被众多企业所关注，现阶段我国部分企业在打造存货管理体系时依然表现出一定问题。首先部分企业存在存货管理制度建设不健全的现象，这也是我国企业存货管理落实过程中表现出最为主要的问题之一。我国企业应用的存货管理模式大多为控制储存期法、批量模型法几种，这三种方式在实际展开使用过程中都暴露出一定不足，尤其大部分企业在进行实际使用时只是将其原理进行照搬，而并非实际结合企业经营与自身特征对其进行调整，导致其在具体使用时体现出无法适应企业发展的现象，造成存货管理力度不足或模式单一固化。部分企业管理制度落后，对存货管理的相关流程建立不清晰，对岗位人员分工不明确，甚至存在一人多岗、一人多权的现象，这对企业库存管理价值的发挥造成的影响，不利于企业的长期发展与建设。制度效果是保障企业稳定发展的重要因素，对其进行健全完善意义深远。

（二）内部人员思想认知淡薄

部分企业内部出货管理人员综合素质不高，存在存货管理认识不足，缺乏存货管理主观意识等现象。就当前企业发展趋势而言，存货管理意识不强是各企业存货管理中存在最严峻的问题，也是企业最容易忽视的问题，部分企业甚至存在只重收益而不重成本的现象，这对企业的成本管控造成的影响是十分不利的，甚至会影响企业的经济与经营。存货管理重视程度不足不仅会使企业存货核算方法出现误差，也会使计量数据准确性不达标。不仅如此，企业管理人员认识不足也会对基层员工存货管理意识造成影响，使存货管理的价值无法在企业全面发挥[3]。

（三）缺乏高素质、强能力的专业人才

存货管理人员专业能力有限是影响企业存货管理工作开展质量的重要因素，同时也是制约企业发展综合实力的关键。当前我国部分企业由于缺乏存货管理意识导致存货管理人员整体素质不高，管理者对存货工作质量的重视程度不够，管理人员能力有限，综合水平低下，甚至存在为节约人工成本而聘用非专业人员或缺少工作经验的员工现象，而此类现象对企业存货管理的影响是十分不利的。企业存货管理是一项专业性较高的工作，若工作人员是非专业人员或并不具备充足的经验则会影响存货管理整体工作质量，实际工作过程中存货管理人员不仅需要做好实物收发工作，还需要对存货内容进行分析与管控，若其素质不足则会使整体工作管理水平受损，甚至出现突发情况无法妥善处理的现象，造成库存不足或库存浪费。

（四）存货管理手段与模式未与时俱进

信息技术的快速发展使我国企业存货管理方式逐步得到创新，然而我国部分企业现阶段并未注重落实先进存货管理方式，依然在使用传统存货管理手段，对企业自身升级转型造成一定阻碍。存货管理内容较为复杂，传统的手工记账方式已经无法满足现阶段的企业发展，伴随经济与市场的变革，企业存货开始越来越复杂，而新时代下的互联网与计算机技术发展为存货管理提供了新的机遇，因此企业需引进相关信息设备，借助大数据技术与手段进行存货管理。然而部分企业存在存货管理落后现象，对数据更新不及时，采购生产部门也无法得到最新的库存商品信息，存货管理无法满足市场需求也不能顺应企业发展甚至无法及时履行销售合同，不仅造成存货积压还会使企业资金链出现供应不足的现象。

四、促进企业存货管理发挥有效性的途径

（一）建立符合企业发展的存货管理制度

建立健全的存货管理相关制度也是落实存货管理的一项先决条件，企业应使存货管理进入良性循环，通过建立有效管理机制将其落实到企业的各个环节，相关制度的建设包括考核机制与评价机制，考核机制是针对各部门制定的绩效考核制度，考核制度的建立主要是为了保证企业工作人员工作状态与质量，通过阶段性考核成绩能了解企业工作人员实际工作状态，并通过分析其成绩了解企业阶段性经营状况，为企业制定发展决策提供参考数据[4]。而评价机制的建立主要是为了在员工中起到有效的激励作用，通过建立评价机制并设置奖惩机制的方式，鼓励员工积极配合存货管理工作，为评价中成绩较为优秀的员工设置相应奖励，结合考核机制成绩对其进行表彰，从而激发企业员工竞争意识，使存货管理工作在企业全面落实。

（二）强化认知、加大普及与宣传

想要使存货管理在企业充分发挥价值，首先需要增强企业人员存货管理意识，使内部工作人员认识到存货管理对企业的重要性，从而使存货管理的价值在企业全面发挥。首先，企业应增强管理层与领导层的存货管理认知，使其能够制定有效且严谨的存货管理制度，并对其落实情况进行监督管控，为存货管理的落实与开展提供保障。其次，企业还应不断增强存货管理重要性的宣传力度，通过有效宣传使内部工作人员认识到存货管理的意义，并积极配合存货管理在企业的开展。企业可以通过线上和线下两种方式展开存货管理宣传，线上通过公众号和企业固定平台宣传的方式展开，线下可以通过张贴宣传海报召开相关会议的形式展开宣传，使企业员工认识到存货管理的重要意义，从而使存货管理在企业发挥出全面价值。

（三）加大人才引入力度、建设专业人才队伍

提高相关部门的人员素质与专业水平也是落实存货管理工作实际价值的重要途径，首先提高存货管理相关人员专业素养需从改善应聘标准方面展开，企业应在存货管理人员聘用标准上提高门槛，要求应聘人员需具备较强的财务专业知识与存货管理经验，具备职业素养与道德素养，具备先进技术使用能力，具备较强的存货管理意识。选择具备以上几种特征的人员进入存货管理部门，拔高整个部门的人员素养。其次企业还需权衡人工成本与存货管理成本，将以人为本的理念全面落实在存货管理工作中，为企业管理人员制定学习与培训计划，带领存货管理人员及时展开先进理念与方法学习，并将其有效地落实在存货管理工作中。最后企业还可以运用岗位绩效机制加强相关岗位人员责任心，使其在岗位上发挥出自身价值。

（四）打造信息化存货管理体系、融合先进技术

企业存货管理应积极展开信息化建设，向着现代化方向发展，不断引进信息系统，借助计算机、大数据、云计算等技术促进水平提高。通过完善信息系统与改善管理模式提高企业存货管理工作效率与质量。首先企业应加大资金投入，对企业的存货管理已存系统进行升级，这种方式能使企业短阶段内增加资金流出，为其长期工作提供保障，为其后续展开的各项工作提供便利条件，对企业发展有利无弊。其次，企业可以积极在存货管理工作中使用扫码技术，将企业内部库存中的货物与物资进行扫码，掌握物资流向的同时还能为成本核算工作提供更加详细的依据。最后，应积极增强存货管理相关信息设备的引进，建立信息平台与系统，对库存内的资料使用编码录入的形式进行管控，改善传统人工记账方式中存在的误差，在一定程度上降低相关岗位人员的工作压力[5]。

五、结束语

综上所述，企业存货管理水平与能力对于企业自身核心竞争力造成的影响不可忽视，企业必须在生产经营方面加强管理，控制企业产品生产质量，保证企业服务水平，从而稳定企业自身市场竞争力。企业需在落实存货管理的过程中不断完善管理机制，建立符合企业发展方向的存货管理体系，增强企业存货管理重要性宣传力度，不断引进存货管理专业人才，加大人才隊伍建设力度，落实信息化存货管理，打造信息系统以提高存货管理水平，从而促进企业生产经营质量的提高，保证企业经济效益。在充分发挥存货管理作用的同时推动企业壮大，保证企业良好的发展态势。

参考文献：

[1]姜美玉.浅论国有企业存货管理存在的问题及优化措施[J].商场现代化，2023 （17）：123-125.

[2]李宁.中小民营企业存货管理问题及对策探究[J].市场周刊，2022，35 （11）：163-166.

[3]陈玲宜.制造企业存货管理存在的问题及改进策略[J].中国集体经济，2022 （24）：34-36.

[4]谷云.浅谈企业存货管理及控制策略[J].中国市场，2022 （19）：181-183.

[5]陈秀联.生产型企业存货管理内部控制问题研究[J].投资与创业，2022，33 （10）：173-175.