陈雪艳
摘要:随着计算机技术和网络技术的发展,会计信息化成为现代企业财务管理的必然趋势。会计信息化是会计工作在计算机和网络环境下的发展,它以现代信息技术为基础,充分利用计算机处理会计信息,通过网络实现内部沟通和外部业务的自动化。财务管理信息化是企业财务管理水平的重要标志。文章结合会计信息化的内涵及特点,分析了其对企业财务管理带来的影响,并提出了相应的提升策略,希望能对企业提高财务管理水平有所帮助。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响
随着科技的进步,信息技术已经深入到了社会的各个领域,对我国经济发展的各个方面都产生了很大的影响。会计信息化是信息技术与会计工作相结合的产物,随着时代的进步,企业也在不断地发展,会计信息化也成了企业财务管理发展中所要面临的重要问题。只有在财务管理过程中对会计信息化有正确的认识,才能够有效地利用会计信息化提升企业财务管理水平。
一、会计信息化的概念
会计信息化是指利用现代化的信息技术手段,将会计核算、会计管理、会计监督等过程系统化、规范化和数字化,以提高效率、提升企业的竞争力。其特征主要表现在以下几个方面:(1)实现了会计核算手段和方法的变革,使会计核算和管理由传统手工方式向现代化方式转变。(2)实现了财务信息系统和管理信息系统的整合,实现了信息资源的共享。(3)实现了内部控制体系与外部控制体系的融合。(4)实现了财务人员的职能转变,从过去的核算型向管理型转变。(5)传统会计信息系统中只是简单地记录和提供企业业务流程中发生的财务信息,而会计信息化不仅包括财务数据,还包括非财务数据。
目前会计信息化在企业财务管理中应用比较广泛。企业财务管理在运行过程中主要是通过对各种数据进行收集、整理以及分析,从而为企业提供有效的信息服务。会计信息化在企业财务管理中应用能够有效提升财务管理工作效率,促进企业健康稳定发展[1]。
二、会计信息化对企业财务管理工作的影响
(一)影响会计主体
在企业财务管理中,会计主体是指具体实施财务管理的组织,同时也是具体财务活动的发起者和执行者。在传统的会计主体中,企业的会计信息来源于企业自身,在企业进行生产经营的过程中,通过对相关的经济信息进行记录、分析和计算等,从而得出企业生产经营活动中所需要的经济信息。会计主体在会计信息化下发生了较大的变化,随着科学技术的不断发展,社会上出现了很多新兴技术,这些技术对传统会计主体造成了一定的影响。例如:人工智能技术、大数据技术等,这些新兴技术在一定程度上改变了传统会计主体中会计信息记录、计算等工作的内容和方式。在这样的环境下,企业需要充分发挥自身优势,借助新兴技术加强对企业财务信息的收集和管理工作。
(二)影响企业的生产经营
企业的生产经营管理是企业发展的基础,而财务管理是企业生产经营的重要支撑。随着信息技术的发展,会计信息化也逐渐开始应用于企业的生产经营中。在会计信息化的影响下,企业在进行财务管理过程中要根据不同时期和不同市场情况,制定出相应的财务管理计划。只有通过正确的财务管理计划才能够保障企业财务管理工作的顺利进行,提升企业财务管理工作质量,降低企业成本。
通过会计信息化可以帮助企业更好地分析当前市场情况和各个环节中存在的问题,从而提出有效的解决方案。在会计信息化中,企业可以通过对生产经营中各环节存在的问题进行分析和研究,从而制订出相应的解决方案。在会计信息化背景下,可以通过对财务管理数据进行分析和研究,及时发现其中存在的问题并提出相应解决方案,进而不断提升企业财务管理质量和效率。会计信息化能够帮助企业在更好地控制成本和降低风险方面发挥作用[2]。
(三)影响会计分期
会计信息化使会计分期由人为控制变为自动控制,会计信息系统的使用者可以随时获取企业经营过程中各方面的财务信息,从而进行动态、实时的分析与决策。例如:财务管理人员可以通过设置在计算机中的财务预警系统及时获取企业资金流动、现金流量等信息,以便做出科学的判断与决策。销售人员可以通过设置在计算机中的销售预测系统获取客户需求、客户偏好等信息,以便对产品进行设计与研发。采购人员可以通过设置在计算机中的采购计划系统获取采购信息,以便对采购计划进行科学规划。
会计信息化对会计分期的影响主要表现在:首先,会计信息化系统能够帮助企业有效地实现动态、实时财务分析与决策。会计信息化系统可以在一定程度上弥补人工操作所带来的滞后性,通过利用计算机自动采集数据信息,能够让会计人员及时地获取企业经营过程中各个阶段所需要的数据信息,从而进行及时的调整与分析。其次,会计信息化系统能够有效地提升会计工作效率。对于一些重复性较高、难度较大或者是需要大量人工操作才能完成的工作,通过利用计算机进行处理可以有效地减少工作人员数量与工作量[3]。
(四)影響企业财务管理目标
在传统的财务管理过程中,企业财务管理目标主要是为了实现企业经营利润最大化,而在会计信息化环境下,企业的财务管理目标发生了很大的变化,主要是为了实现企业价值最大化。在企业的运营过程中,实现企业价值最大化就是一个重要的目标,而实现企业价值最大化需要从各个方面进行考虑。因此,在会计信息化环境下,要想实现企业价值最大化就必须将不同方面的因素都考虑到。这也对传统的财务管理目标提出了挑战。
在传统财务管理过程中,主要是根据资产负债表、利润表等进行财务管理分析。而在会计信息化环境下,可以利用各个方面的信息数据进行综合分析。通过对企业各种财务数据的综合分析,能够准确地了解企业在发展过程中存在的问题和不足之处,为企业经营决策提供一定的参考。同时也能够通过对各种财务数据的分析,预测出未来一段时间内企业发展所存在的风险和问题,然后及时地采取应对措施,帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现健康稳定发展[4]。
(五)影响财务管理人员
随着社会经济的不断发展,互联网技术在社会上得到了广泛应用,为人们的生产和生活带来了极大的便利,在这种大背景下,会计信息化也得到了快速发展。在会计信息化环境下,企业财务管理工作出现了新的变化和挑战。面对着会计信息化的发展趋势,财务管理人员需要进一步明确自身岗位职责。同时,会计信息化还对企业财务管理人员提出了更高的要求。在信息化背景下,企业财务管理人员需要创新财务管理理念和方法。首先,会计信息化背景下企业财务管理人员要改变传统的财务管理理念和方法,加强对信息化技术的学习和掌握。其次,会计信息化背景下企业财务管理人员要加强对各种先进信息技术的学习和应用。最后,会计信息化背景下企业财务管理人员要不断创新工作思路和工作方法。只有这样才能更好地适应会计信息化发展趋势。
三、强化企业财务管理会计信息化的措施
(一)提升企业财务管理人员专业素养
在会计信息化下,企业财务管理人员应该提升专业素养,能够有效地利用会计信息化管理会计,更好地对企业财务信息进行分析与处理。要想提高财务人员的专业素养,首先要强化对财会人员的培训。企业要重视财务人员的培训工作,只有通过培训才能够提升财务人员的专业技能。企业可以组织专业的培训人员,对财务管理人员进行系统的培训,提高他们的会计信息化技术水平。在培训过程中,要注重实践操作和理论知识相结合,提高财务管理人员的综合素质[5]。
其次企业要建立完善的考核制度和激励机制。对于不遵守相关制度、违反规定的人员,应该采取相应的处罚措施,以加强对财务管理人员的约束。另外还要建立健全相关规章制度,加强对会计信息化系统的监管力度,保障会计信息化系统能够正常运行。同时还要对财务管理人员进行严格管理,并定期对其进行考核与评估,对于工作出现失误的员工要进行处罚,对工作表现优异的员工要进行物质奖励以及精神奖励,及时发现问题并解决问题,从而在一定程度上有效提升企业的财务管理工作效率。企业还应该提高财务管理工作人员对会计信息化工作重要性的认识,强化他们对会计信息化工作重要性的认识,进而推动企业经济发展。
(二)优化企业财务管理模式
建立健全的会计信息系统。企业必须加强对会计信息化的重视,建立完善的会计信息系统,通过会计信息系统来对企业的财务数据进行有效的分析,保证财务数据能够为企业的发展提供决策依据,从而提高企业的经济效益。
建立完善的内部控制机制。当前很多企业在财务管理过程中都存在一定的缺陷,使得财务管理工作无法得到有效的控制。为了改变这一现状,就必须建立完善的内部控制机制,通过对财务数据进行分析和研究,来制定科学合理的预算计划、预算控制以及绩效考核等一系列相关制度。只有这样才能够提高企业财务管理水平,为企业未来发展提供强大的动力。
(三)促进企业财务管理信息共享
随着信息化的发展,企业内部各个部门之间的信息交流、数据共享成为企业管理中的重点内容,而信息共享也能够为企业财务管理提供更加全面、准确的数据,促进企业财务管理工作质量提升。但是由于企业内部各部门之间存在着信息不对称的情况,因此企业在进行会计信息化建设时,需要实现对内部信息的共享,保证各部门之间信息交流顺畅,从而促进财务管理工作质量提升。
例如:在企业内部会计信息化系统建设中,需要加强对相关会计工作人员的培训与指导,促使各部门之间能够进行有效地沟通与交流,及时获取各部门所需要的数据信息,避免出现信息不对称问题。在会计信息化系统建设完成之后,需要对各部门之间的数据进行及时共享,保证各部门之间可以通过系统及时获取自身所需要的数据信息。同时还需要对各个部门之间的沟通交流机制进行完善,促进各部门之间进行有效沟通交流,避免出现数据共享不畅问题。为了实现对内部信息共享目的,还需要将会计信息化系统与内部控制系统有效结合起来。只有在确保会计信息化系统中各项业务流程顺利进行,才能够有效保证财务管理工作质量提升,也能使得企业内部的财务工作变得更有效率,降低工作人员的工作负担。
(四)改善企业财务风险控制体系
随着会计信息化的深入,会计信息化在企业财务管理中的作用越来越重要,并且逐渐成了影响企业发展的重要因素,对企业财务管理的影响也越来越大。企业财务风险控制体系是企业财务管理中重要的组成部分,要想有效地控制和防范企业财务风险,就要建立起完善的财务风险控制体系。首先,要对企业风险意识进行强化,并树立起正确的风险观念。因为企业内部的制度和流程都是由人来制定和执行,在制定制度时就需要考虑到可能存在的风险问题,通过合理有效的控制和防范措施来降低财务风险发生的概率。其次,在会计信息化中要加强对信息安全制度和防范措施等方面的建设。在会计信息化中要加强对数据安全管理工作建设,通过对数据进行有效的保护和控制来减少因数据泄露而带来的损失[6]。
(五)积极引进财务管理软件
从企业管理的角度来讲,财务管理软件是指以先进的计算机技术为基础,以企业內部控制系统和企业经营管理信息系统为依托,为企业的管理者和员工提供及时、准确、全面、可靠的信息,以实现对企业资金运动和经营过程的有效管理。财务管理软件是一种基于计算机技术的现代企业财务管理系统。
财务管理软件是企业财务管理发展的必然结果。随着现代信息技术的不断发展,会计电算化水平不断提高,会计电算化应用领域不断扩大,会计电算化给企业带来了巨大效益。尤其是网络技术、数据库技术和电子商务技术在会计核算中的应用,使得传统的记账方式发生了根本性变化。另外,随着全球经济一体化进程加快和加入 WTO,国际竞争日趋激烈。中国企业必须尽快提高自己在国际市场上的竞争力,而要提高竞争力就必须加快现代化建设步伐,实施信息化建设。作为一个现代企业必须高度重视和大力加强信息技术在企业经营管理中的应用,以提高企业的管理水平和竞争能力。因此,随着我国会计电算化应用领域和范围不断扩大、应用层次不断提高、应用范围不断扩展,以及财务信息系统在我国企业中的普遍推行,引进和发展财务管理软件是我国企业进行财务信息化建设和发展的必然趋势。为了促进企业会计信息化建设工作质量的提升,在进行会计信息化建设过程中需要积极引进财务管理软件。财务管理软件是企业进行财务管理工作的重要工具,通过财务管理软件能够有效地提升财务管理工作效率,提高企业财务管理工作质量。
四、结束语
综上所述,在互联网快速发展的大环境下,企业会计信息化对企业财务管理工作的影响越来越大,只有正确认识会计信息化对企业财务管理工作的影响,才能够有效地提升企业财务管理工作质量。会计信息化可以有效地提升企业财务管理水平,可以实现数据共享、加强会计监督和管理,保证了数据的准确性和完整性。通过利用互联网技术、完善会计信息化制度建设、建立财务共享中心和加强风险管控,促进了企业财务管理工作的质量提升。在新时期背景下,企业只有积极地利用会计信息化实现对企业财务管理工作质量提升的目标,才能够更好地促进企业健康稳定发展。
参考文献:
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[3]冯红燕.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探究[J].老字号品牌营销,2023 (16):58-60.
[4]臧浩仑.企业财务管理在会计信息化背景下的影响和对策[J].今日财富(中国知识产权),2023 (04):65-67.
[5]杨丽.关于会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[C]//中国国际科技促进会国际院士联合体工作委员会.2023年财经与管理国际学术论坛论文集(三).2023年财经与管理国际学术论坛论文集(三),2023:111-113.