中小民营企业存货管理存在的问题及改进建议

王洁

摘要：对于中小企业而言，存货管理显得尤为重要，是推动企业实现目标，投资决策，保证企业稳步发展的原动力。中小企业是我国经济的重要支柱，随着我国在国际经济地位的不断上升，发展中小企业的竞争力就显得尤为重要。本文从中小企业库存管理出发，阐述库存管理的作用，结合企业必须制定合理有效的存货管理体系，以此来优化企业的库存管理，进而使企业实现规模经济。本文也提出中小企业存货管理中的问题并对相应的问题给出了具体的解决方案。

关键词：存货管理；核算制度；ERP 软件；内部控制

一、中小民营企业存货管理的作用

库存管理又叫库存控制，主要是：“与库存物料的计划与控制有关的业务”，目的是支持生产运作。库存管理说到底就是对企业物料运输完后形成的入库和完工厂品出库前对物料的储存和管理工作。库存管理的客观对象就是企业中的各种库存项目的管理，主要包括企业中的原材料、辅助材料、包装材料、机器设备的辅助用料，完工产品等。库存管理的主要功能就是在供应商和客户之间建立一定的缓冲区，达到缓和客户与企业生产供应能力之间的一定缓冲。

库存管理能降低企业的成本，提高整体的效率，进而增强企业的竞争力。

（一）库存使企业能够实现规模经济

中小企业如果想要实现采购过程降低成本、运输和制造方面提高整体效率的规模效应，那么就势必需要设立库存管理来实现这一目标。

首先，在采购环节，只有企业大批量采购和长期采购，才能获取价格方面的优势。另外，如果遇到采购材料价格上涨时期，也能根据之前的低价来减少自己的损失，甚至可以多买进此类材料作为库存，以备企业使用。

其次，在运输方面，大批量的货物可以降低采购材料的单位成本。当需要的货物数量较多时，供应商会想方设法把同一区域的同类货物全部都合并起来，形成大单运输去降低运输成本。

再次，在制造方面，完工产品的库存也可以实现规模经济。现在很多企业都是生产线投入，其惯用的方式是大批量少品种投入的生产方式，就能让企业的单位完工产品变动成本是较低的。当生产批量达到一定的规模水平，固定成本降到最低时，是可以实现企业的规模经济，而生产批量加大的结果是持有更多的成品庫存，尤其是产品价格上涨时，这无疑是能给企业带来较高的利润。

（二）库存管理能够平衡供给与需求

当市场需求增加时，持有一定量的企业库存是可以平衡需求与供给的波动的。现在是互联网时代，网上的热点稍纵即逝，一旦有了热点，企业又不能马上去买设备来增加产品的产量以适应这个热点的变化，此时库存管理就要发挥其作用了，库存管理要能及时发货满足热点客户急切的需求以此来提高企业的服务水平。部分企业原材料的供应和产品的产出有一定的季节性，为了去应付应季产品的销售爆单的情况，企业会提前预估了应季客户的需求，以此来对企业的库存管理储备最佳库存的持有量。例如，食品行业的巧克力市场需求主要集中在圣诞节、元旦、春节等假节日会明显增加。为满足高峰期的市场需求，企业不可能临时购买设备扩大生产能力来生产巧克力产品，而且淡季一旦来临就面临着设备、人员闲置。因此企业必须保证一定量的库存。

有些企业是的情况正好相反，产品需求在一年内相对稳定，但是生产此产品的原料却在不同的生长季节才能采购到。我们还拿食品行业举例来说，生产罐装水果的制造商就属于这种情况。虽然现在很多地方实现了塑料大棚，能够从不同生长季节时期采购到原材料，但对于企业来说，还是很有必要在原料上市的季节去大量采购原材料，生产出超过当前订单需求的完工成品，以此保证库存量。

（三）库存能够预防不确定性

企业可以适当的增加库存，使库存的材料来满足企业的上产经营所需，这样可以有效的预防材料的定期不确定来有效的导致可能的断货。企业在考虑原材料的库存时还要考虑库存的持有成本与停工待料所造成的损失进行比较，这样就能对库存量有个合理有效的估算。而在企业的实际经营过程中，因为并不是所有制造作业环节都是同样的生产节凑进行生产的，在不出现生产作业停顿的情况下，生产制造过程中的在制品库存是有可能使生产制造过程实现经济最大化，在制品库存对保持生产连续性是必要的，但过量的在制品库存会增加库存成本，从而降低利润。

（四）库存实际上在企业的供应链中起到了一个缓冲的作用

供应链是通过对信息流，物流，资金流等方面去围绕企业进行管控的，从开始的原材料环节，中间的制造产品，到后面产品的完成，最终再由销售部门把产品销售到客户手里，这整个供应链将产品的不同形态都展现出来，此时企业库存水平的高低就直接影响企业的供应链能否发挥其作用。原材料从供应商手里到底企业后，要进行入库处理，入库后的材料随着工人将原料领出投入生产后，逐步去制造成库存商品，而制造完成的库存商品再次进去企业的库存管理系统做产品入库，销售部门通过与客户签订销售合同的方式，再次将企业的库存商品销往到客户手里。在整个的生产，制造，销售的过程中，库存一直起到个暖冲的作用。

二、中小民营企业存货管理存在的问题

（一）存货管理现状概述

首先，生产车间只顾流水线在一直不停地生产，并不需考虑是否会造成后期仓库货物的积压。其次，采购部门只看生产车间的需求去订购材料，这些业务的发生会引起企业库存成本的增加，占用企业大量流动资金，这些往后采购部门并不关注。最后，库存问题可能会掩盖企业生产经营的问题。生产部门加大库存，虚增资产，存货管理部门只保证存货的数量，内部管理控制如果存在问题的话，就会导致存货的监控数据不真实。所以，企业必须加大管控存货，完善内控管理制度，管好企业的“后院”，这样企业才能不断拓展市场，做大做强。

（二）中小民营企业库存存在的问题

企业仓储管理中存在的问题调查表明，中小民营企业在存货存储方面还是存在很多不合规的问题。

1.企业管理层并不重视企业存货的管理

中小企业的管理层，往往会非常重视企业的销售情况，认为只要搞好企业的銷售情况，企业自然就会有利润，很少去关注企业的存货管理，一般普遍认为，存货的管理没什么技术含量，并不影响我企业的销售订单，对企业的利润并不会贡献多少力量，往往把其作为财务部门的附属部门，甚至很多企业对存货只是手工记账，并不去设置专门的库存管理人员，普遍都对存货管理岗位职责划分不明确，而财务部门对业务并不熟悉，可能会导致存货储存方面存在问题，能容易造成企业存货不必要的流失。

2.中小企业存货管理人员的能力有待提升

中小企业有的虽然有专职的存货管理人员，但如果管理人员的水平或个人素质较低，再加上企业本身对管理存货的人员未进行考核机制，存货的管理机制就会形同虚设，只是看管存货，能大可能会出现存货的流失与被盗的风险。

3.中小企业存货储备机制不完善

中小企业由于本身的运营资金就有限，企业为减少资金占用导致存货储备过少。再加市场上一直鼓吹“零库存”的概念，就会导致管理层在每个环节做到资金成本最优化。管理层就会去追求“零库存”而把采购材料，产成品的存货数量都降到接近“零”的数量。一旦因为“零库存”材料而导致无法即时出库，造成合同违约问题，客户流失后，企业的形象也将严重受损。

4.仓储整个体系不完善

企业的存货核算是企业库存管理的重要部分。只要企业在材料的购进，生产，销售，入库，保管等各个环节都能按照相应的制度去规范行为，我们才能给企业提供真实准确的库存核算体系。但在实际的生产过程中，经常会存在这样那样的问题，比如采购部门把货物采购回来后，只是随意的推放到仓库中，没有及时的去办理入库手续，导致货物没有被有序的登记到公司的材料仓库，这样新进的材料与之前未用完的材料随意的混放在一起，没有进行及时的分类整理，造成员工领用使随手只能一些方便拿的材料，之前一些积压的材料不能进行有效的使用，一方面使我们的老旧材料在占用企业的资金，另一方面很可能导致材料已无法有效的使用，这样材料随跟账面的金额一致，但因为经久未用，很可能导致已无法使用，白白的造成浪费。

三、对中小企业存货管理的建议

（一）管理层要重视存货管理以此提高管理质量

库存管理的好坏随不能直接影响企业的收入，利润等关键的核心指标，但如果企业的存货管理水平有所提升后，将直接会导致企业的利润更真实，能有效的降低企业的单位变动成本。而企业的单位成本降低后将直接导致企业的毛利增加，对企业来讲使长期收益的过程。比如企业的原材料入库后，如果没有专业的人员管理，没有按照材料的类别，年限做标记，就可能造成一些不必要的损耗，从而也变相的导致产品的单位变动成本的增加。而在企业的生产领用环节如果没有相应制度管理措施，能有可能在领用环节的管控上出现问题。领用的原材料数量上的不准确，也会直接影响到企业单位变动成本有所上升。中小企业可能就觉得存货管理不就是数量管好，月末盘点，只要保证账实相符，就算管的比较好了。

其实原材料入库时就要开始进行科学管理了，我们要根据存货的数量和价值去分类整理，首先，先从数量、质量核对清楚，再根据入库的时间去做时间卡片。其次，就是在原材料领用时环节，严格的核对领料单的数量，同类物品先用之前的货物，科学有效的去把控领料环节降低单位变动成本。再次，将完工入库的产成本也要根据入库的时间去分类整理归集，产成品的库存管理完善能在第一时间内发货，不仅能使客户拿到产品后较早的参与体验，还能去推升企业及品牌的信誉度，信誉度的提升能给企业带来意想不到的收益。此外，现在互联网的不断发展壮大，信息的传播速度飞快，如果企业还是去尝试用过去的手工帐去做企业的库存管理，那样严重的跟不上时代的发展步伐，由此可见，提高企业的库存管理，将有利于提高企业的效率。

（二）中小企业要积极的提升库存管理人员的能力

企业想要发展必然离不开很多优秀的人才，企业的管理人员除了能胜任自己的本职工作外，还有多少了解一下财务知识。同样对企业的财务人员要求更高，除了要熟识自己领域内的财务知识，更要对业务知识精通，因为只有财务人员对业务精通后，企业财务核算工作才能相对准确。当然库存管理人员一般作为企业财务部门的一份子，除了专业知识扎实，业务精通外，更要人品一流，富有责任心，因为只有这样才能对存货的管理有个比较清晰的认知，只有你对此工作有个清晰的认知后，你才能有序的去开展自己的工作。企业还应设置科学合理的绩效考核体系，这样使存货管理人员对绩效才能有据可依，只有绩效奖励得当，也将对企业的内控的管理起到积极的效果。企业存货的管理人员只有不断的提升自己的综合能力，利用大数据，利用信息化来管理存货将为更加科学。此外，我们在平时的内控管理时，一定要做到不相容职务有效的分离，不相容职务有效的分离，既时可以避免存在错误和舞弊行为，更能避免造成内部人员与外部人员串通造成更大的企业经济损失。这压根专人专职，明确岗位的职责与权限，相关人员的职责有效的约束，我们存货的账务与实际定期的盘点，发现问题，及时解决，出现漏洞，及时纠正。

（三）规范存货储备的合理性

现在的企业都在学习日本企业的“零库存”优点，但在现实生活中能做到“零库存”的企业却寥寥无几。为了更能切合我中小企业发展的道路，我们在库存管理方面还是要适当的宽松，一定要尽量的保持存货持有量能达到适合自己企业本企业的合理水平，还要想到用一切可用的方法去加速企业库存的周转，这样才能减少企业的资金占用成本。中小企业如何能使存货持量达到一个合理的水平，就需要根据一定时间段内的订单去反推材料的用量，还要考虑各种材料不同的特性，各类原材料到货的时间，在结合企业目前手里的订单量和潜在的顾客来对企业的库存做综合分析给出最佳的库存持有量。为了提高企业市场的竞争优势，供应链与各个部门要实时的反馈库存情况，销售部门也要随时反馈最新的销售信息，生产部门根据销售订单的情况，及时的生产，协同各部门去高效的运转，从而使企业始终保持最佳的库存持有量。库存管理只需要达到最佳状态，用较合理的库存储备量去适当的代替所谓的“零库存”管理模式将更为有利。千万不能只是为了去追求不切合实际的“零库存”而去影响企业的长期发展。最佳的库存持有量才是企业立足的最基础、最可靠的根本。

（四）加强企业信息化ERP 系统的管理

企业的信息化水平越来越高，企业如果还按之前的手工帐去管理企业的存货，不仅费力还很容易出错，企业现在能多企业都广泛的使用ERP管理原件去有效的管理企业的库存，将各个存货的过程都进入ERP系统去有效的控制，设置相应的报警系统，这样企业库存的有效流动率将大大增强。利用EPR 编码来解决库存通用性，从而来提高企业库存管理的认识。

四、结束语

当代社会企业如果想要持续的发展下去，应该从各个方面着手，而存货管理是经常被人们所遗忘，实际上存货的管理对企业的发展有着重要的影响。各个中小企业一定要根据自己的经营特点和自身的规模去选择最佳的库存持有量。只有这种科学规范的库存持有量，才能实现库存管理从静态的库存到动态库存的合理转变，以此来实现企业的利润最大化，经营的最大化。

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