刘子楠
(石家庄绿燃新能源发电有限公司,河北 石家庄 050000)
业财税融合是一种企业财务管理模式,指企业的“业务”“财务”“税收”相互融合的过程。相较传统的财务管理模式,业财税融合有着实施方法灵活、实施内容完整等特点。在这种灵活完整的模式下财务管理人员可以通过企业业务类型、数量并借助信息化的技术确定企业成本及收入。财务人员可以及时发现企业成本过高和收益出现下降的风险,并向管理人员报告,管理人员依据财务现状制定适合下一阶段发展的方案,有效提高企业进一步发展水平。由此可见,推进企业财务管理的业财税融合,将有效提高管理质量。
当前企业采取的依旧是业、财、税三部门的管理相互独立的传统管理方式,相互独立的管理方式导致各部门之间的联系中断,交集很少,企业业财税的融合很难进行。部分企业对于业财税的融合没有制定匹配的管理制度[1],因此实行一体化融合的管理方式难度很大。业财税的融合需要企业三个部门有效配合协作,在传统的管理方式和陈旧的管理理念下,三个部门的合作以及业财税融合的理念统一都成为困难,部门间的交流难以形成共识对业财税融合管理、企业经营发展与内部管理都会产生影响,甚至波及企业的正常运营状况。
当企业初次推行业财税融合管理方式时,可能会产生管理无序的问题,从而导致管理矛盾突出,影响到企业的发展。在融合初期难免会出现问题,企业需要重视出现的问题将其作为过渡,经过这一阶段企业会渐渐走入正常的发展方向。
在初次推行的这一阶段中部分企业会存在管理机制落后、管理水平有待提升、未针对业财税融合制定合适的管理机制的问题,少数企业更新了管理机制后由于具体实行上的失误,会导致实际落实的效果没有达到预期,仍然暴露出很多需要处理的问题。
企业在实行业财税融合管理时出现的问题时处理难度很大,加上新管理机制在初次实行时的不完善,相关管理人员没有受到强有力的限制会造成工作人员之间相互推卸责任,部分管理人员不负责任的情况。企业间内部的管理接口没有衔接,会造成部门之间工作的交接出现漏洞,企业的正常经营也会面临风险。
如今互联网技术发展快,发展水平高,业财税融合需要运用互联网技术。网络信息提高了管理的工作效率,但也导致企业的网络信息安全有了隐患。相关的工作人员要有较高的网络信息安全意识,否则会造成内部信息泄露,业务、财务、税务的信息对企业尤其重要,一旦业财税的信息出现问题,将会影响正常的经营发展。
企业如果要维护自身的网络信息安全避免泄漏出现问题,相关的管理人员及工作人员要具备保障企业信息安全的能力和较强的职业道德素质,从而降低信息泄露出现风险的可能性。部分企业忽略了网络信息安全管理[2],网络信息技术运用不成熟,信息管理手段较落后,导致网络安全保护工作的缺失,出现了内部信息被窃取泄露的情况,对企业的经济造成了严重的损失。
专业人才是企业推行业财税融合工作时的重要推动力。而管理人员的综合素养也会直接影响到业财税融合的工作进程。新时期企业业财税融合给相关管理人员提出了更高的要求,受传统管理模式的影响,财务部门工作人员通常只掌握了基本的核算技能。但随着业财税融合发展,对于财务管理人员的要求也越来越高,其不仅要具备基本的财务技能,还要有更高的协调、管理能力等。
但是,现阶段,我国还是有部分企业的财务管理人员的综合素养还有待提高,无法真正胜任业财税融合工作,进而给企业的业财税工作造成影响。另外,专业人才也是促进业财税发展的基础,如果企业始终缺少推行业财税融合的专业人才,将会阻碍企业的可持续发展。
在业财税融合发展的趋势下,为了企业财务管理部门的职能发挥到理想的状态,企业的管理层要加大公司内对财务管理的业财税融合理念的宣传,尤其是一线员工要开展业财税融合一体化管理培训,从管理人员到一线员工要意识到业财税的融合是现代企业财务管理部门的必然发展趋势,是企业发展的正确方向。
业财税融合需要业务、财务、税务各职能部门参与到管理工作中,企业要完善各项工作的管理制度,强化部门之间的协同合作[3],实现业财税融合中财务管理部门的职能逐渐向前端业务延续。为了明确各部门、各岗位的职责,企业要全面制定和完善管理制度,可以将业财税融合管理纳入绩效考核中实行岗位轮换制度,让企业的管理人员深入业务一线充分培养管理人员的全局意识并有效完善自身的知识结构。
为保证财务管理业财税融合的有效实行,企业要及时发现业财税融合与正常经营活动的脱轨问题。对于财务管理业财税融合方案的可行性,财务管理部门与相关业务部门的工作人员要方案的可行性进行系统的分析,明确方案中所需的设备、投资和人员等关键问题。
在企业不断发展的进程中,为了促进业财税的有效融合与实行,要确保企业的高层管理人员对业财税融合的重要性与必要性有全面的认知,需要将高层管理人员作为实施业财税融合的切入点。在企业财务的发展过程中财务管理工作覆盖范围大,系统性强,需要加强财务有关组织架构和资源配置等方面的基础工作。
在推动业财税顺利运行的进程中企业可以成立专业的管理机构,打破传统的财务管理模式,建立完善的现代化财务管理体系强化对各部门工作人员的管理力度。调动各部门参与财务管理的积极性并保障各部门参与到财务管理的工作中,打造良好的工作环境,为业财税融合发展奠定了基础。在管理机制和责任制度方面企业需要做出进一步完善,确保各项工作指标和内容落实到相应工作岗位以及个人,改善财务管理理念并通过激励和约束机制充分发挥各部门的优势,促进业财税在企业内部向专业化方向发展。
为了推进财务管理的业财税融合,在财务管理的过程中需要协调商务、财税等各部门来加强部门之间的信息共享与业务交流明确管理的主线并与企业的生产经营活动相结合。业财税的融合要加强整体核算的重视还要加强对企业产品的收支情况的重视,财务管理要清楚地掌握整体核算、影响收入的因素、分布执行的财务统计与纰漏并考虑到企业的交易量。产品的销售和综合利润作为业财税管理的核心,需要整体的核算[4]、正确的经营和合理地预估多方面促进业财税融合。在推动业财税融合的过程中要通过综合考虑企业实际经营的复杂程度建立一条明确的管理主线,为企业的业财税融合提供有效的保证条件并有效划分产品及客户。
为了落实企业成本的合理分摊和管理,企业要强化核算进而保障各个部门可以清楚认识收支与成本之间的相应关系。在推进企业业财税融合管理的进程中,要通过全面考虑产品和企业的发展方向制定合适的管理计划并通过按时的业务评价来落实业财税融合管理主线。企业可以通过责任制、奖励机制的实施并结合自身发展方向优化现有的管理模式,推进企业财务管理的业财税融合。
为了业财税融合的具体落实企业可以安排两名及以上的专业财务工作人员对财务、业务数据进行核对与统计调查,实现有效的科学管理。对于经营成本投入过高的原因,企业也可以安排专业的管理人员进行业务考察,相应的管理人员需要根据问题的具体原因对人员调动划分进行合理安排。为了提高财务数据的稳定性,业务、财务、税务的工作人员要做到相互监督并及时发现错误数据并改正,确保各自工作的有效进行,提高了业财税融合实施的工作效率也提高了财务管理工作的效率。
信息安全管理在企业业财税融合管理中应该被领导重视,信息安全在此时尤其重要。部分企业在经营管理的过程中只在乎短期的利益,并不关注信息安全在企业发展的重要性,这种行为对网络信息安全和发展造成了严重的影响,导致企业很难有效应对信息安全的问题。
部分企业由于在信息安全管理方面的资金投入不足和专业管理人员的缺失,信息安全没有保障使得企业无法及时处理信息安全问题,对自身经营造成了经济上的损失。为了应对这种意外情况,企业要关注自身信息安全,改善网络信息安全环境,加强信息管理工作,为业财税融合提供良好的发展空间,对各类信息安全隐患防患于未然。
业财税融合包含的信息范围复杂,对于企业发展的重要信息与数据一旦被泄露破坏将对企业的经营发展质量造成严重影响。企业的信息如果被不法分子盗取,在市场竞争中将处于被动的不利地位,自身经营效益将下降,影响企业的长期发展与存亡。
企业可以投入大量资金聘请专业的信息安全技术人员,采取先进的信息技术硬件与软件,提升网络信息安全管理水平。信息安全技术人员接触的信息对企业的发展尤其重要,这些人才需要高水平的技术能力和较高的职业道德素质。
各部门之间要相互协调合作,对信息共享的平台要进行权限约束,要保证具体的工作人员与管理人员可以访问与介入,非内部工作人员无权访问避免信息的泄露,为企业网络信息提供安全的环境。
在开展业财税融合的工作进程中,企业要对网络信息平台进行安全设置,在源头保证信息的安全避免相关的工作人员出现工作失误泄露企业信息。为了保证信息安全,可以对员工进行职业培训提高工作人员的职业道德营造良好的内部环境。
在推进业财税融合的过程中,传统的管理模式下财务部门工作人员对业财税融合了解有限,难以正确应对新型管理模式,所以企业需要精通财务技能并了解和掌握业务情况,熟练操作信息系统的复合型人才。
为了引进复合型人才,企业可以与当地高校建立合作关系,共同建立人才孵化基地为人才供给提供充分的保障。企业更要完善人才引进机制[5],对经过严格筛选的人才提供相匹配的薪资待遇与发展空间。人力资源管理部门需要结合企业的实际人员情况并转变工作思路,打造为业财税融合培养复合型人才的培训方案,升级培训体系为财务管理部门提供充实的人才储备,为财务管理部门的业财税融合提供新鲜的生命力。
第一,在这一阶段企业人力资源管理部门要为业财税融合制定一套完善的复合型人才培训方案,满足业财税一体化管理体系的需求。在推进业财税融合的过程中,企业财务管理部门重点关注具备财务分析与辅助决策的人才,人力资源部门重点关注具备财务管理会计专业与数据分析能力的财务管理人才。
第二,针对在职的员工企业要加强相关工作人员的业财税融合管理内容的培训,重点培养在职员工数据分析能力、信息实操能力和业务能力,提高员工的财务素养,为业财税融合提供丰富的复合型财务管理人员。企业可以通过专家讲座、为员工提供外出交流的机会培养企业内部员工,提升员工的综合能力提升员工的知识储备了解最新的管理技术,支持并鼓励员工通过网络平台提升自我水平。对于开展的培训工作企业要对培训内容细化,保证内容对员工有切实的帮助和提升,既能明确掌握自身的工作内容,也对企业的经营状况与其他部门有了解,有效促进业财税融合发展,提升企业管理质量。
推进企业财务管理的业财税融合有利于企业在激烈的市场竞争中取得有利条件,降低经营风险,提高经济效益。为了应对当前企业在推进业财税融合过程中传统管理方式效果差、管理机制落后、网络信息安全存在隐患和财务人员综合素养有待提高的问题,企业要建立完善的现代化财务管理体系改善财务管理理念、明确管理主线优化管理体系、采用先进技术保证信息安全、开展专业培训,培养一体化“复合型”人才促进业财税融合,提高企业的经济效益。