建筑企业大数据时代下业财融合路径探讨

2024-01-21 15:57汤淼
时代商家 2024年4期
关键词:业财融合建筑企业大数据

汤淼

摘要: 为顺应大数据时代下业财融合发展趋势,本文对建筑企业业财融合建设工作展开研究,探讨了大数据时代下建筑企业业财融合的必要性,同时针对建筑企业推进业财融合期间存在的问题,提出提升工作人员素质水平、加强部门沟通、完善风险预警机制、优化绩效考核机制、提供基础保障等举措。

关键词: 大数据;建筑企业;业财融合

引言 

大数据时代的到来,使得企业现代管理会计与传统会计核算之间的矛盾更加突出。为提升自身核心竞争力,建筑企业也要积极推进发展转型,将业财融合模式引入经营管理中。业财融合的尝试给建筑企业带来根本性影响,但实践中仍存在不相适应之处,建筑企业有必要对落实业财融合期间存在的问题展开深入研究,实现经验的积累与总结。

一、大数据时代下建筑企业业财融合的必要性 

(一)提高财务管理质量 

通过业财融合建筑企业可以提高财务管理水平和质量,提升企业经济效益,并实现相应的发展目标。对于建筑企业来说,发展业财融合往往涉及多方面内容,需要企业各层级予以支持,为业务部门和财务部门搭建高效的沟通渠道,为业财融合的充分落实奠定基础。在业财融合发展过程中,财务管理人员应加强对各个工程项目的了解,获取资金支出、经济效益以及资金内部周转数据,对相关财务信息进行分析处理,为建筑企业各部门的运行及发展策略的提出提供数据参考。随着业财融合的落实,业务部门的财务管理工作可以得到有效升级,进而将财务管理提升至企业高度,不仅可以显著提升工作质量,还可以为建筑企业发展决策提供依据,从而实现企业核心竞争力的提升。

(二)加大财务监督力度 

在业财融合模式下,建筑企业财务部门可以更好地开展财务监督工作,对工程项目落实情况实施全方位监督,有效掌握其实际财务状况。通过这样的形式,财务管理人员可第一时间发现工程项目存在的财务风险问题,并及时采取应对措施,控制财务风险的不利影响,提高建筑企业的风险预警和防范能力[1]。在此过程中,建筑企业业务部门需要协助财务管理部门,向其提供准确的信息,帮助其实现可靠的财务数据分析,及时掌握项目财务管理中的不利因素,从事前、事中、事后角度出发进行管控,确保建筑工程项目的顺利进行。财务管理部门在获知风险因素的同时应提出相应的风险应对方案,业财融合视域下,可以将风险预警体系纳入财务指标中,进一步发挥财务指标的应用价值,帮助建筑企业准确判断财务风险因素,尽可能减少经济损失,实现建筑企业的长期稳定发展。

(三)提升信息建设水平 

業财融合的发展,对建筑企业的信息化水平提出了更高要求。为顺利推进业财融合,建筑企业应借助信息化技术手段进行数据采集、处理与分析,提高管理质量与效率。在此过程中,业财融合对信息的共享和管理也起到一定的促进作用,例如,建筑企业可顺应业财融合趋势,打造财务信息管理系统,实现多功能同步的同时满足业财融合发展需求。信息系统的应用有助于推进业财融合的细化,为建筑企业的精细化管理打好基础。

二、大数据时代下建筑企业业财融合建设实践 

(一)业财融合实施背景 

就建筑企业当前的发展情况来看,其业务内容主要涉及工程施工、建筑测量、工程规划等多方面。现阶段,国家对交通运输基础设施建设给予更多重视,加大了对新基建、新能源等领域的投入,对于广大建筑企业来说,需要积极应对全新的环境与挑战,扩大工程种类与数量,对公司内部管理提出更高要求。在此过程中,建筑企业应采取动态数据协同的发展模式,积极推进公司业务与财务管理整合,同时实现企业转型,通过全新的管理模式来提升企业内部管理水平。此外,建筑企业还应加强对经营管理中出现的问题展开深入讨论,采取针对性措施来为业财融合的落实提供空间。

(二)业财融合建设面临的问题 

1.人员素质水平有待提升

业财融合背景下,建筑企业预期通过数据共享提升管理水平,即业务人员利用财务数据对工程项目进度、产值、投入情况等进行分析,规避经营风险;财务人员利用业务数据判断成本发生情况、资金使用情况的合理性。然而实际上,公司内部财务管理人员常常缺少科学管理意识,工作内容仍以简单的数据录入、汇总为主,未对数据合理性进行分析。同时,财务管理人员由于对工程项目了解不足,虽然具备充足的财务管理经验与知识储备,但不能很好地与工程业务相结合,限制了业财融合的推进。而对于业务人员来说,也会因缺少财务知识出现票据不合规等问题。

2.问题反馈缺少跟踪

在业务部门与财务部门沟通的过程中,存在问题反馈跟踪不到位的情况。例如,企业内部的法务部将赔偿款信息提供给财务部门后未对款项落实情况进行追踪,而财务部门也因监督不到位导致超期未支付,造成不必要的违约费用。相关问题的出现主要是由于业务部门和财务部门之间在信息反馈后提前终止业财融合,没有形成完整的内部闭环流程。

3.风险预警机制不健全

建筑企业在开展业财融合时风险预警工作不到位。现阶段,虽然不少建筑企业都建立了相应的财务共享数据中心,但数据迁移工作有待完善,信息与信息之间不能达到应有的衔接效果。而且,风险预警机制运行较为滞后,全面预算管理和数据分析不深入,进而无法对工程项目实施全过程进行风险预警,不能满足业财融合的实际需求。

4.考核结果应用效果不佳

绩效考核是管理会计中的重要组成部分,能为业财融合提供有力支持。然而当前建筑企业由于在业务考核和财务考核口径上存在差异,导致无法实现两部分考核的兼容,限制了绩效考核的公平性与合理性。与此同时,公司对绩效考核在业财融合中的指向性作用缺少认识,相关指标的制定仍以业务活动为主,导致考核结果针对性不强。

(三)推进建筑企业业财融合发展的有效措施 

1.全面提高业财管理人员工作水平

对于企业财务管理人员来说,一方面,应提升管理意识,增强对业财融合的重视,注重对数据信息合理性的分析,减少在简单录入、核算工作中耗费的时间与精力,同时应更多地参与到建筑企业管理决策中;另一方面,财务管理人员应增强对基础业务知识的了解,在了解工程业务现状的基础上开展财务管理工作。在落实业财融合的过程中,财务管理人员增强对业务的了解可以更好地进行风险控制,收集更多的财务数据,确保其与业务实际情况相适应。对于企业业务人员来说,应加强对信息录入工作的关注,在处理业务的同时树立成本意识、风险意识,加强与财务部门的反馈与沟通,以实现重要信息的互通共享。结合建筑企业推进业财融合的实际情况来看,单向的数据传递与信息沟通会对业财融合造成限制,因此相关人员应积极推进信息资源的共享与沟通,搭建高效的信息互通渠道,同时将新技术、新设备引入其中。

大数据时代背景下,信息化发展趋势给建筑企业带来了深远的影响,同时也为企业财务管理人员的转型指明了方向。为推进业财融合,企业应逐步引导财务管理人员从原本简单、繁杂的事务中解放出来,将更多精力投入参与企业管理与决策中。业财融合的实施强调了企业财务与业务之间的联系,财务管理人员通过了解业务工作可以更好地掌握企业整体经营发展情况,还可以通过历史数据与市场环境来判断未来发展趋势。因此企业内部有必要定期组织专业培训,培训涉及财务、税务、制度、工程造价等多方面内容,以提升相关人员对财务知识与业务知识的掌握程度,实现财务人员的有效转型。

2.财务部门与业务部门之间建立良好的沟通机制

传统业务部门以完成既定业务目标为主要职责,这容易导致业务部门在完成业务目标的过程中突破各种管控,增加了整体项目面临风险的概率。针对这样的情况,企业应积极发挥财务在流程管理中的驱动作用,实现流程再造。一方面,企业应不断推进财务转型,提升事前、事中、事后处理能力;另一方面,企业应通过财务转型为财务部门的价值实现提供保障。为实现业务部门与财务部门[HJ2.6mm]管理目标的一致性,建筑企业可针对不同的工程项目制定不同的管理目标,在双方都接受的基础上围绕工程项目展开讨论,实现部门之间的有效协调,同时引导业务部门增强对成本管理及风险规避的重视程度。此外,建筑企业还需要构建起完整的预算管理机制,利用预算管理数据提高财务部门和业务部门工作的规范性。

3.构建完善的风险预警体系

大数据时代背景下,建筑企业在开展业财融合期间需要建立起完善的风险预警机制,以提高财务管理与业务管理质量。针对具体的风险问题,建筑企业可选择不同的管理方式,利用风险预警机制对项目风险进行预测,进而做好相应的预防准备工作。建筑企业应充分发挥风险预警机制在业务部门的重要作用,建筑企业因工程项目具有规模大、周期长等特点,因此往往也面临较大风险,例如坏账风险和资金周转风险就是建筑企业经营管理中面临的首要风险[2]。在业财融合模式下,企业可以通过风险预警体系防止财务风险的出现,同时提高企业财务风险防范能力。一方面,財务管理人员可以更好地利用业务数据提出风险警示并做好相关防范措施,减少建筑企业因业务问题而导致的财务问题;另一方面,企业可以进一步缓解财务部门和业务部门之间的信息不对称问题,提升信息沟通的流畅性与有效性[3]。与此同时,在大数据技术的应用背景下,企业可以进一步聚焦关键任务,对风险预警机制的运行流程加以优化,提高风险预警成效与风险防范的稳定性,进一步降低财务风险发生的概率。

4.优化绩效考核机制

对于建筑企业来说,应充分认识到绩效考核体系在业财融合中的重要作用,进而对绩效考核机制进行调整和优化,充分发挥出绩效考核结果的作用。在此过程中,企业绩效考核机制的建立应与企业战略目标相适应。为全面提升企业内在价值,首先,可以将OKR考核模式引入企业内部的绩效考核体系中,设置可量化指标并实现对KPI指标的优化。公司可根据业财管理模式进一步扩宽绩效考核体系覆盖范围,同时落实动态考核模式。其次,建筑企业可以将绩效考核结果同员工的工资福利挂钩,更好地发挥出其激励作用。再次,建筑企业应充分考虑市场环境,将财务指标和业务指标融入绩效考核指标中,提升绩效考核与业财融合的适应性,为企业战略规划的落实提供保障。最后,建筑企业还应对绩效考核结果展开细致分析,根据数据分析判断企业管理中存在的问题,进而有针对性地对生产经营活动进行调整,发挥出绩效考核结果的导向性作用。

5.为业财融合提供基础保障

业财融合的推进应与企业实际情况相适应。为保证相关工作的顺利进行,企业应根据实际情况为其提供基础性保障,主要包括以下几方面。首先是组织管理保障。随着业财融合的不断推进,企业应形成完善的监督与管理体系,推进其朝向规范化、标准化方向发展。以往建筑企业的财务管理工作以财务管理人员为主导,因此需要对其落实严格要求,通过标准的审批程序确保业务的顺利实施。与此同时,还应加强不同部门间的分工协作,围绕业务与财务实现密切联系,打破“信息孤岛”问题,提高信息交流质量。其次是信息技术保障。信息技术是建筑企业实施业财整合建设的重要保障,通过构建数据库可以为业务数据的整合、管理、共享提供便利条件,同时打破“信息孤岛”状况。在当 前的发展背景下,建筑企业应根据实际情况加强财务共享平台开发,对招投标、设计、施工等一系列业务进行整合,并按照规范标准完成信息录入[4]。这样可以有效节省财务部门在信息统计环节所需要的时间,促进管理决策效率的提升。最后是数据管理保障。在信息化技术手段的支持下,建筑企业可以建立起数据管理仓库,为数据向决策信息的转换提供保障。大数据时代的到来,使得存储库、云分析技术得到广泛应用,各部门可以更好地进行数据分析,为企业日常经营管理提供精细化数据支持。此外,还可以就企业实际针对不同层次在数据库中设置对应的数据存储和访问权限,以最大限度保障数据安全。

三、结束语 

综上所述,建筑企业实施业财融合是提升自身竞争力的必然举措,随着大数据时代的到来,建筑企业应借助信息技术优势,为业财融合相关数据整合提供便利。在日常经营管理中,建筑企业应提升对业财融合的重视,进而从人员、制度、平台、组织等角度入手,为业财融合提供良好的发展环境。

参考文献: 

[1]林震.业财融合视角下建筑施工企业财务管理水平提升路径[J].内蒙古煤炭经济,2022(9):97-99.

[2]王静.论业财融合在建筑企业财务管理转型中的运用[J].质量与市场,2023(4):40-42.

[3]刘燕.建筑企业业财一体化建设探讨[J].中国总会计师,2020(12):148-150.

[4]张晶晶.大数据背景下业财融合在建筑业中的应用[J].财会学习,2021(3):30-31.

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