数字经济背景下烟草公司财务管理工作研究

胡梦晨

摘要：数字经济时代，信息技术正在深刻重塑公司的管理模式和业务模式，企业财务管理已迈入智能化转型发展阶段。烟草行业是我国重要的国有战略产业，其发展与信息技术的进步密切相关，烟草公司也面临着数字技术带来的机遇与挑战，信息孤岛等问题显著影响了财务管理的效率，财务管理信息化水平仍有待提升。鉴于此，烟草公司迫切需要推进财务管理的智能化转型，充分利用云计算、大数据、人工智能等技术赋能，加快管理理念与业务流程重塑的步伐。构建智能化的管理运营系统和财务业务流程，不断提高公司的管理数据化、科学化决策与运营效率，为公司高质量发展提供信息技术支撑。

关键词：数字经济；大数据；财务管理；财务共享

一、数字经济时代的公司财务管理新趋势

（一）大数据应用：从“经验管理”到“数据驱动”

根据IDC China的预测，2023年中国数据量规模将达76.6 ZB，是2020年全球总数量35 ZB的2倍之多，年均增长率（CAGR）达到26.3%，是2020年的4倍。数据信息的增长一方面提高了公司财务信息处理的难度，另一方面也突出了信息处理效率的重要性。数字经济时代的大数据，具有海量信息、高时效性、多元解析等特征，可以作为财务管理中预算编制、绩效评估和风险控制等的辅助工具，全面反映行业行情与公司的经营情况。大数据技术下的算法模型可以收集、处理超大规模的数据吞吐，通过发现关键因素、预测未来态势，为财务管理提供数据决策支持，辅助建立财务报表分析系统、预算管理系统、内控监测系统等，实现财务管理的精细化和智能化。大数据分析可以发现公司经营中的隐性要素，推动管理思路从经验管理转向数据主导，财务决策由主观判断转向基于模型与数据的事实判断，使财务管理方式更科学、更有前瞻性。大数据也为财务管理创新提供了可能，如利用大数据实现公司提升公司经营业绩，优化对标指标体系、加强公司内部风险监控提升公司经营业绩，优化对标指标体系、加强公司内部风险监控和重大异常交易监控等。利用大数据算法，可以收集和分析公司过去5～10年的财务数据、行业数据、宏观经济数据等，识别影响公司财务状况的关键特征参数，建立统计模型，实现对公司未来一定期间的收入、成本、利润等的预测，为公司制定预算提供重要依据。另外，大数据技术还可以对公司内部审计、风险控制等过程进行分析和优化，发现交易异常模式，提高公司合规水平。

（二）云服务助力：集中管理与优化的财务共享

自2013年“大智移云”理念首度提出后，“互联网+云计算”逐渐成为公司财务工作模式转型的主要方向，十年间，云端数据存储能力大幅提升，移动互联网全面铺开，信息传输速度指数级增长，使公司财务工作的数字化迭代不断加速，实现了“人机协作—智能软件—云计算”的质变。云技术具有资源共享、灵活扩展、低成本等优点，以IT资源的共享和在线交付，易于实现跨系统和跨区域的数据集中，为财务管理的变革转型提供了技术基础，有利于打破公司财务管理模式中的“信息孤岛”，达成财务数据的有效共享和深度挖掘。当前的云服务多以“租用+外包”的方式，由第三方技术供应商给出定制化的完善解决方案，可以避免公司在技术上的过度投入，降低财务信息系统建设和运行成本。在云端高算力的辅助下，公司可以依托云平台构建更为高效的财务共享中心，统一存储财务数据，实时共享，在线分析，进一步提高财务工作者的工作效率。云计算通过提供可扩展的计算和存储资源，支持构建高效、灵活的财务共享平台，集中汇聚分散的财务数据，提升数据处理和分析能力。基于云架构，公司可以优化现有财务系统，打通数据接口，实现多源异构数据的集中管理，支持实时数据提取和多维分析，全面提升财务管理水平。

二、烟草公司财务管理模式的现状与问题

（一）烟草公司财务管理模式分析

烟草公司属于连通烟草产业链上下游的商业企业，公司主要业务包括烟叶种植及销售、卷烟批发、专卖打假及市场管理，成本控制和资金管理是公司商业经营的基础，其管理模式体现出垂直管理的层次性和相互协同的系统性。结构如图1所示，分为三个层次：一是公司治理層次，由公司的党组成员组成，包括局长（经理）、副局长、业务经理、纪检组长等，负责公司生产经营，指导公司财务管理工作；二是公司经营层次，由烟叶、卷烟两大业务经营部门、专卖管理部门、机关部门（财务管理科、审计科等）与预算委员会、内部审计委员组成。财务管理科开展会计与资金管理，该层次依据治理层次政策制定年度预算和财务管理计划，预算委员会指导年度预算编制，内部审计委员会监督公司财务运作；三是控制执行层次，主要为财务信息系统，主要依靠财务信息系统进行差异监控与业绩考核，信息系统依据公司业务特点定制开发，推动管理流程标准化和自动化，报表与数据产出为各层次提供监控与决策依据，系统可以进行预算监控、报表生成等功能。系统开发要针对公司业务流程定制，实现管理流程的标准化和信息化。系统产出的报表和数据，使各层次可以及时监控公司的财务运行情况。该层次包括预算管理、资金管理、成本管理、财务制度、国有资产管理五个部分。预算管理依据经营层次提供的预算进行差异监控，跟踪经营业绩与成本开支，发现问题及时报告；资金管理中心保证公司资金供应，保证公司资金的供应与合理运用，财务管理部门通过成本分析、预算控制、差异分析等方法开展成本管控，压缩公司成本费用；财务制度将管理要求具体化，作为各层次和部门遵循的依据；国有资产管理部门负责监督和保护公司的国有资产，提高国有资产的使用效率和收益水平；外部环境为公司财务管理模式的实施提供软环境支持，如政策法规、会计准则等。

从结构上看，该模式的优点是机构体系成熟，架构清晰，资金与成本管理体系完备，是一种高度集成且垂直的财务管理模式，但该模式并非完全科学，仍存在一些问题。

（二）烟草公司财务管理模式存在的问题

1. 国有资产利用率低，存在资产闲置情况

国有资产的管理问题是烟草公司财务管理模式存在的重要问题之一，表现在：烟草公司管理体制和组织结构的调整变化，可能导致原有的资产无法完全匹配新的经营模式和业务流程，资产用途发生变化，部分资产不适应新的业务流程或管理体制，从而造成资产闲置。其次，烟草公司是商业公司，也面临上下游变化带来的影响，如烟叶产量的波动可能导致短期的产销失衡。作为资产特定性较强的行业，烟草公司的资产类别较为固定，更新速度缓慢，因此可能长期存在一定规模的“过剩资产”，这也是资产闲置的原因之一。无论是管理体制变革还是产业变化，都会给烟草公司带来资产闲置的风险。具体来看，一方面，烟草公司进行业务流程再造、业务模式调整或组织机构变革时，需要对现有资产进行梳理和评估。但评估和处置工作往往滞后，导致资产和新模式或新机构匹配不足，无法充分利用。另一方面，由于行业特点及资产特定性，烟草公司资产更新较慢，容易形成闲置。再者，部分地区烟叶供应量波动，也会导致烟草公司部分产能或仓储能力暂时过剩，资产利用率降低。无论从管理变革还是行业波动来看，资产闲置都是一个需要高度关注的问题。国有资产利用效率低下，在一定程度上也降低了烟草公司的经济效益。

2. 内部数据共享能力不足，财务信息系统仍需进一步智能化

烟草公司现有的财务信息系统主要以会计核算和报表生成为主，缺乏对财务数据的深度挖掘和综合分析功能。系统难以实现对财务数据的高效处理和挖掘，无法最大限度地为公司财务管理与决策提供信息支撑。这制约了财务管理向更加智能化方向的深度发展。另外，财务信息系统与公司其他业务系统的对接还不够顺畅，两类系统的数据难以实时更新和共享，“信息孤岛”效应在一定程度上影响了内部数据资源的有效整合，增加了信息获取与传递的难度，影响财务管理工作的效率，也难以满足数字化管理环境下对信息即时性与准确性的更高要求。具体来看，一方面，现有财务系统缺乏建模、预测、分析等智能处理功能，无法实现财务数据的深入分析利用，无法满足公司管理需要。另一方面，由于系统之间的数据接口不顺畅，财务系统无法及时获取生产、营销等其他职能系统中的信息，增加了人工重复录入工作量，也阻碍了跨系统的综合数据分析。现有的财务系统只能完成基础的日记账务处理、凭证管理和报表生成等功能，缺少利用财务数据进行风险控制、业绩预测等高级分析功能。另外，与其他业务系统间缺乏统一的数据交换标准和接口，导致财务部门无法快速获取其他部门的结构化业务数据，也难以汇总非结构化数据，如合同、报告等，这些问题都制约了财务管理的智能化发展。

3. 内控能力需加强，内部审计监督体系有待健全

烟草公司内部审计监督体系有待健全，通常体现在：烟草公司内部审计部门的人员与资源配置还不够充足，无法完全满足公司广泛的业务范围和复杂的管理要求；审计部门的专业结构须进一步合理化。内部审计工作对管理层负责，其工作安排和资源分配容易受部门利益的影响，审计的独立性和客观性仍需增强，此外，各部门对内部审计工作的配合度也不尽如人意，影响内部审计的效力。管理层应进一步树立内部审计的独立地位，为其工作营造更加公正的环境。有必要进一步规范内部审计的监督流程，加强对被审计部门及时跟进，使审计工作真正融入公司管理实践。具体来看，内部审计部门人员数量有限，专业能力参差不齐，难以完全覆盖公司的各项业务；审计资源分配易受上级部门影响，重大问题发现难度增加；部分被审计部门不重视内部审计，配合不力，影响了审计结果的准确性。这些问题都制约了内部审计在公司治理和内部控制中的效力发挥。

三、数字赋能下的烟草公司财务管理模式构建

（一）推动资产管理数字化建设，解决资产闲置问题

数字技术的应用可以有效帮助烟草公司解决资产闲置的问题，可以从以下几个方面着手：一是建立数字化的资产管理系统，构建一个集资产登记、监控、运行状态跟踪于一体的资产管理系统，定期监测资产的使用情况，准确获知资产的闲置状态，为资产再利用或处置提供数据支撑。数字化资产管理系统应当建立统一的资产编码标准，对所有资产进行编码编号，并与ERP系统集成，实时记录资产的采购、使用、维护等全生命周期信息，定期生成资产使用效率报告，找出闲置资产或效率较低资产，为资产的处置决策提供依据。该系統还可以推动执行固定资产清查工作，及时掌握资产的数量、状态等信息。二是采用物联网技术实现资产运行状态实时监控，在重要资产上部署传感器和通信设备，辅助资产定期估值，延长资产使用寿命。物联网技术可以在关键设备、车辆等资产上安装传感器，实时监测工作状态、能耗、存货量、维护需求等信息。通过物联网设备采集的资产运行数据，可更精准评估资产的使用情况，为资产估值、使用寿命评估等提供依据，也可以及时发现资产故障，指导资产的维修保养，延长使用寿命。三是应用大数据分析提高资产利用率，针对历史资产使用数据，预测未来一定期间内资产利用需求，制定资产调配计划，最大限度减少资产闲置；大数据分析可以收集烟草公司过往多年的资产使用数据，识别影响资产利用率的因素，建立资产使用预测模型，评估不同季节、不同地区的资产使用需求，提前制定资产配置计划，及时调配资产到需求较高的区域或部门，优化资产布局，最大限度减少整体资产闲置。四是数字孪生等新技术理念也可以应用于烟草企业的国有资产管理中，烟草公司可以在关键资产上创建数字孪生，通过传感器等设备实时采集资产使用数据，并输入数字模型中，在数字孪生上测试不同的资产配置或置换方案，选择最优方案后在实物资产上实施，预测未来一定期间内资产的利用需求，为资产的维保与更新提供精准支撑，从全生命周期降低资产闲置率，提高资产使用效率。数字孪生技术可以模拟关键设备或生产线的各种运行参数，测试不同的资产配置方案，找到节能、降耗的最佳方案，指导现场资产的优化使用。

（二）着力建设数字化财务共享中心，整合财务数据资源

财务共享中心可以实现公司财务数据和业务流程的集中管理，是实施集中化财务管理的有效举措，有利于提高财务运营效率并减少成本。烟草公司应按照管理集中化和数据统一共享的原则，推进财务共享中心建设，常见的财务共享服务中心基本架构如表1所示。

在表1的基础上，可以进一步利用数字赋能，完善中心建设。在技术层面，可采用云平台整合现有信息资源，构建财务管理一体化信息系统，实现财务业务及数据的集中式存储、实时共享和在线分析，也需考虑特殊需求，如实现销售终端的大數据采集，为企业、烟农、市场等各方打通信息互联平台。这需要中心在云计算、大数据与区块链等技术的基础上进行定制与开发。在管理层面，应重新设计和优化财务管理流程，实现财务管理标准化与一站式服务，增强财务可控性。推进烟草企业财务共享中心建设，需要紧密结合企业自身的业务特点。在组织架构层面，也应因业务定制。中心除基础的财务共享人员外，还需配备专业人才，如大数据分析师和业务系统分析师。财务数据资源的整合上，烟草企业应重点关注生产、销售各环节中的数据，这些都是重要的财务信息，应考虑对生产、销售数据进行收集、清洗和整合。如：开发针对不同卷烟品牌的销售分析报表，为销售决策提供数据支撑；扩展烟用物资库存管理数据，将采购、领用或销售和库存数据进行汇总与分析，关注烟叶生产投入核算数据；建立动态的烟叶收购、销售和库存数据库，便于实时监控烟叶的生产成本与营业收入。财务共享中心在构建过程中，还应建立与其他业务系统的数据接口，实现结构化业务数据的自动汇聚，并能采集非结构化数据如图片、语音等，并进行标签化处理，建立全面智能化的财务数据集中库，支持多维度组合查询分析。同时还需要应用大数据与人工智能技术，实现对数据集中库的挖掘建模，发现数据间的关联特征，生成各类财务报表，实现对历史业绩驱动因素的回溯分析。

（三）运用人工智能服务深度赋能财务管理工作全流程

大数据与人工智能技术为财务管理的变革提供了重要动力，有助于实现管理数据和流程的数字化转型。烟草公司应探索大数据与AI在财务管理全过程中的应用场景，构建智能化的管理信息平台和业务流程。具体可从以下几个方面入手：一是应用机器学习等技术实现财务预测的智能化，如基于历史数据与实时数据，建立财务预算和现金流量预测模型。这类模型可自动学习和优化，持续提高预测精度，为财务管理提供智能决策支持，可大幅提高会计效率，减少重复劳动。具体而言，可以收集过往5～10年烟草公司的收入支出数据，识别影响收支的关键因素，通过机器学习方法建立收支预测模型。该模型可以基于当前的销售情况、资金状况等数据，自动预测下一季度或下一年的收入支出水平，输出收支预算报表。相比传统预算方法，该模型可以快速计算多种收支情景，精度更高。模型还可以进行自动评估和优化，逐步提升财务预测的准确性。二是结合机器人流程自动化技术（RPA），自动化账龄统计、行销对账、银行流水核查，以及部分收付款管理工作，如根据合同约定和到期日，自动发起收款通知和催款工作；根据采购订单和付款周期，自动审核付款申请和发起付款指令等，也可以读取指定的数据源，代入报表和表格模板，自动完成报表生成。RPA机器人可以读取ERP系统的数据，快速完成账龄跟踪、对账单校验、银行流水核查等高重复性工作，全面节省人工成本。RPA机器人可以深度集成到业务系统中，自动提取数据并填充模板，高效生成各类标准化财务报表，缩短报表制作时间，提升报表及时性。相比人工操作，RPA机器人可以7×24小时不间断工作，且精度更高、效率更优。三是应用云计算技术实现财务系统升级迭代的灵活性，通过云服务部署财务应用，降低系统升级和维护成本，有利于财务系统的持续优化。烟草公司可以采用云计算服务，而不必自建财务系统服务器，按使用时长和规模灵活购买云资源，大幅节省硬件投入。云服务商可以定期升级系统，使公司及时获得新功能，无须自行维护升级，减轻IT团队的工作负担。另外，云计算易于扩展，根据业务需求可以灵活调整系统资源配置，确保应用性能。总之，云计算有利于财务系统的灵活升级，为烟草公司提供及时、高效、可靠的财务信息服务。

四、结语

数字经济时代，推进烟草公司财务管理工作的转型与创新是企业实现高质量发展的内在要求。这需要公司管理层进一步加大技术投入力度，深化管理机制改革。烟草公司必须紧跟信息技术发展，加强研判，积极探索新技术在财务管理领域的应用，驾驭数字化转型趋势。在云计算、大数据、人工智能等技术加持下，公司财务业务的流程重塑和管理模式的创新，必将不断提高公司的运营数据化与智能化水平，深化财务管理机制改革，构建智慧高效的运营管理体系，助推企业的高质量发展。

参考文献：

[1]付伟迎.数字经济时代的企业财务管理转型探讨[J].中国市场，2023（14）：172-175.

[2]丁莉.基于新会计准则的烟草公司财务管理水平提升路径探析[J].财会学习，2022（32）：82-84.

[3]陈文洁.数字化转型导向下的财务共享中心的绩效管理研究[J].黑河学院学报，2023，14（04）：68-70.

（作者单位：河南省烟草公司驻马店市公司）