浅析管理会计信息系统的建设及应用研究

田娅鑫

一、引言

自十八届三中全会后，国家财政部先后多次发布相关指导意见和指引，以推进管理会计在我国的发展，而管理会计的发展离不开信息技术的支撑。加强管理会计信息系统的建设，不但能推动管理会计信息化的财务与业务活动相结合的有机发展，更能促进企业内部相关工作的精细化管理，提高企业信息收集与应用的效率，为企业的发展担任好后勤保障角色。但是企业管理会计信息系统的建设活动，大部分集中于我国大型集团企业，因此研究管理会计信息系统的应用，能为我国建立富有中国特色的管理会计体系做出贡献。

二、管理会计信息系统的建设意义

1.管理会计信息系统的内涵

韩东平（1999）指出管理会计信息系统是由管理会计和信息系统融合构成的，通过技术手段来完成各类财务与非财务信息的收集处理和分析，以帮助信息使用者能有效获得相关信息从而进行科学决策。潘艳（2018）认为管理会计信息系统中存在相互依存的各个子模块，其利用数据并通过相关分析方法完成了管理活动，为企业的经营管理给出了建议。管理会计信息系统应该是将企业战略、财务与业务一体化的载体，通过实现企业价值为总体指导思想，为各层级管理者提供管理决策相关信息，并利用信息的流转实现企业资源利用的优化。

2.建设管理会计信息系统的意义

（1）实现精益化管理

在科技快速发展的时代，能够更快地进行数据的收集处理与分析能让企业降低信息不对称的程度，而会计信息系统的建设能让企业在大数据的支撑下实现有效的精细化管理。会计信息系统搭建的数据平台，不但能将财务与业务数据融合，更能对其中的信息进行整合加工，为企业的决策提供更加准确与具有时效的信息，帮助企业在生存发展愈加艰难的社会现状下更加具有行业竞争力。

（2）挖掘数据内在价值

在大数据时代，企业面对着种类繁杂且数量较多的信息，这些数据之间的关联性强且具有时效性，如果企业能通过管理会计信息系统对大量数据进行及时处理与分析，并能及时关注到数据的变化以发现其中存在的规律，能在有效挖掘其巨大价值的基础上，为企业管理提供更有价值的信息以提高企业的价值。

三、管理会计信息系统的应用

通过管理会计在企业中的主要涵盖内容，将管理会计信息系统划分为战略管理、全面预算、成本管理、风险管理、投融资管理、绩效评价管理等六大主功能模块，同时各个主模块又可进一步细分为不同的子功能模块，各模块间相互作用且通过信息整理自动生成报告，以提供给信息需求者质量更高且具有时效性的信息。

1.战略管理

战略管理模块的主要功能是基于对企业内外部数据的充分收集、深入挖掘分析，利用相关工具对未来的经营环境、企业发展趋势进行科学有效的预测。首先是进行战略分析与制定。通过对企业能获得的内外部信息进行分析，利用相关技术手段挖掘深层次有价值的信息，并将企业的战略目标进行细化，量化各项指标以完成数据的分析，从而形成战略分析报告以帮助企业在战略总体层面完成科学决策。其次是战略控制与调整。企业在业务层面根据总体目标将战略目标进行落实，系统将对各个责任中心的实践情况进行追踪，并根据内外环境的变化对战略目标进行及时调整，以实现对企业运营情况的有效把握。最后是战略评价，根据企业预先设置完成的评价指标对战略执行情况进行评价，并通过奖惩以保障企业的运行效果，对于无法有效完成的战略目标进行分析和改进。

2.全面预算

全面预算上连企业的发展战略下接企业的各项业务活动，将企业的总战略目标通过计划与预算的结果分解到各个部门，需要整个企业的人员共同参与落实。首先是预算目标的设定与编制。企业立足于发展战略，通过获取的内外部数据，利用相关模型与方法预测总预算目标并形成各个部门层级的预算目标表。在明确各责任单位的预算目标后，根据预算编制的流程完成预算目标表的编制。其次是预算的执行控制与调整。通过预算数据追踪和设定预算预警指标，对各责任单位的预算执行情况进行监督与控制，并通过指标的设定对超额的指标进行预警，同时根据企业内部的相关计划对其预算进行调整。最后是预算的分析与评价。通过对实际执行情况与预算表的差距进行多维分析，找出预算与实际不符的深层次原因并提出针对性的建议，同时对员工建立相关考评制度以加强预算管理力度，形成最终考核报告以便于企业进行分析。

3.成本管理

企业的相关资源通过提高收入并控制成本的发生，以实现企业经济效益的提高，与全面预算相结合的有效成本管理对企业的发展起到重要的作用。企业通过价值链管理等思想在事前对企业的各项业务流程进行分析，优化利用企业的各项资源从而转化为企业的价值流入。在成本发生阶段，全方位追踪成本信息，对沉默成本相关数据进入深入挖掘并通过系统进行体现。在成本发生后，根据实际发生的成本支出、成本考核表等数据进行对比分析，对标同行业其他公司，找出存在的问题，从而形成成本分析报告并进行考核与评价。

4.投融资管理

企业发展战略的制定离不开对投融资的管理，能否合理且有效地利用资金进行投资，合理运用财务杠杆对企业的资本结构进行合理设置，也是管理会计信息有效实行的目标。首先是投资管理模块，根据企业的战略规划完成投资预算表并进行可行性分析。通过从数据平台收集的数据进行可行性分析，对已经发生的投资项目的进展与资金消耗情况进行监测，并根据已经预设好的合理指标进行对比分析，为管理者给予数据上的支持。其次是融资管路模块，企业根据自身的发展状况以及融资的风险与收益情况决定融资方式，同时监测企业在融资完成后还款的相关情况，建立相关的考核评价体系，以对企业的融资方式的选择进行合理评价，在解决企业困境的基础上，合理利用企业的财务杠杆以达到企业价值的最大化。

5.风险管理

企业面临的内外部风险贯穿于企业经营与投资融资的全过程，能否将企业的风险控制在合理的范围内，是企业能否保持高质量发展的必要条件。首先是风险识别，企业在进行战略规划时能对企业可能面临的风险进行预测，根据相应的风险点进行风险预警。其次是风险预警检测，根据预先设置的预警区间以便于企业在风险数据超过风险区间时进行预警。再次是风险分析与应对，利用合理的工具对已经识别出的风险情况进行分析，并根据企业自身的风险管理目标采取相应的对策。最后是风险管理评价，根据预设出的风险指标对企业各单位的管控情况进行评价，以形成评价表并及时进行总结。

6.绩效评价管理

绩效评价管理在有机整合了企业的相关模块后采取评价与激励相结合的方式，不但能调动职工在预算管理上的主观能动性，更能充分利用企业的各项资源以完成企业的绩效评价目标。首先是绩效目标的设立，通过战略目标明确各部门的绩效指标并分层级发放。其次是绩效追踪与检测，利用系统工具对平台数据进行检测，在完成转换整合后进行分析并实时监控。最后是绩效评价分析。通过对各绩效部门进行考核评价以对企业的目标完成情况进行分析，对达标与未达标的情况统一分析与总结，以便于优化各项业务流程，从而形成相应的绩效评价报告。

四、管理会计信息系统的应用启示

1.加强信息化平台建设

云平台的建立是管理会计信息系统建设的保障，在推动企业财务工作转型升级的基础上对经营运营前景进行精准预测。企业的预算通常受到数据碎片化的限制，通过管理会计信息系统平台的建立，能在合理选择云平台数据的基础上，与财务管理理念进行融合，从而能更加合理地对数据进行处理与应用，帮助企业管理层在风险面前做出合理的决策。当前社会信息传递的速度加快，涵盖的范围更加广泛，在建立信息平台的基础上能对已经获得的数据进行更加快捷的数据分析，更有益于企业在行业竞争中处于优势地位。

2.调整经营管理机制

管理会计信息系统的建设离不开机制创新。从事后分析走向事前预测，挖掘业务活动中的各项节点离不开管理会计人员的相关工作。为了更加有效地实施管理会计工作，应该合理调整经营管理机制，使管理会计人员在战略规划与预算管理等方面发挥主观能动性，同时科学的经营管理机制能减少内部舞弊情况的发生，提高相关数据的可靠性与准确性，优化各项业务流程，为管理会计信息系统的高质量发展提供有效保障。

3.提高财会人员素质

各项技术平台的建立离不开人才的支撑，因此为达到理想的建设效果需要提升财会人员的专业水平与素质。首先应该加强对于现有人才的培训，在提高其管理会计相关业务水平的基础上提高其对信息平台的应用能力。其次应该优化企业内部人力资源的结构，引进高层次人才以便于管理会计信息系统的建设。最后是增强团队的向心力，只有各个部门的人员协同发展，实现整个团队的多元化发展，才能让整个平台得到最大化的应用，拓展管理会计系统应用范围，从而促进整个企业的健康与长远发展。

4.加强企业数据保护

管理会计信息系统的建设过程复杂且繁琐，能否保证信息安全十分重要。数据的可用性与完整性以及保密性如果遭到破坏，将给企业带来不可估量的损失，因此企业应该多方面加强数据保护。首先可以采用身份验证技术，规范人员的登陆与使用。其次可以加强突发性保护，在企业受到攻击或者突然断电的情况下可以自动生成备份文件，避免企业发生进一步数据丢失的损失。在条件允许的情况下，云平台建设可以有效避免断电等突发情况造成数据的丢失。最后应该完善企业各项管理制度，使企业在合理的制度下运行，从根本上对企业的数据进行管理，避免出现数据被篡改或者泄露等情况的发生。

五、结语

现代技术的发展带动了会计行业的高速发展，也为企业的财务管理相关工作的升级带来了动力与挑战。通过管理会计信息系统的建立，能充分发挥管理会计的职能与价值，将管理会计信息系统划分为各大功能模块，同时将管理会计报告与各功能模块一一对应，并将不同模块的报告信息予以有效整合，以形成满足不同用户的信息需求，保证了报告的层次性和功能性。但是系统性的工程建设离不开制度的保障与人才的支撑和对数据的保护，只有这样才能实现管理会计信息化工作的有效发展，为企业健康长远的发展提供保证。