探究数字经济时代企业财务共享服务中心的发展与建设

刘晓玲

财务共享服务中心的建设可以推进企业财务工作实现流程再造，并进一步增强企业财务工作成效，减少财务风险发生。为此，本文将从数字经济时代的角度，对企业财务共享服务中心的发展与建设进行探究，仅供读者参考。

一、引言

财务共享最早出现于美国福特公司，其主张将企业内部分散的财务进行整合，这种模式不仅能减少企业的管理费用，同时也能消除一些冗余的业务程序，减少财务风险发生。财务共享服务中心主要是以业务流程再造、规模经济等理论作为基础，但我国企业的财务共享服务中心建设相对较晚，且国内的企业制度体系与国外有很大差异，如果盲目照搬，无疑会降低财务共享服务中心建设的效果，阻碍了财务共享服务中心在我国的长久发展。为此，本文将从数字经济时代的角度，对财务共享服务中心的建设与发展进行探究，以下将进行详细阐述。

二、数字经济与财务共享服务中心

（一）数字经济

数字经济是指基于物联网、区块链、大数据、云计算等数字化技术得到普及应用，所形成的一种经济体系。数字经济受到国家的高度关注，并制定一系列决策推动数字经济的发展。2021年，我国在数字经济上的规模就达到了37.7万亿元，仅次于美国，高于全球数字经济平均增速7.9个百分点。从各项数据表现来看，我国已经成为名副其实的数字经济大国。党的二十大报告对数字经济的发展提出明确指示，要求打造具有国际竞争力的数字产业集群。从发展趋势来看，具有以下特征。

一是强化核心技术。数字经济将是我国总体经济的发展新动能，虽然众多数字研发、数字投入、数字创新在全球领域较为活跃，但我国依旧面临一些核心技术“卡脖子”的情况。未来我国的数字经济将逐渐破解核心技术“卡脖子”的情况，比如高端芯片、大数据技术、云计算技术等。

二是数字经济治理融合统一。数字经济发展过程离不开有效的数据治理，未来数字经济的发展会重视数字经济治理方面的功能，逐渐推动法律法规建设、技术应用规范等，确保数字经济的发展稳步向前。

三是数字经济人才。未来的数字经济发展需要大量的数字人才支撑，地方政府以及国家会更加重视数字化人才建设，强化顶层设计和规划，从而为数字经济的发展奠定人才的根基。

（二）财务共享服务中心

财务共享服务是一种新型管理模式，其宗旨是将企业相关的财务资源进行集中，消除其中大量的重复成本，进一步提升企业的价值。比如下属公司出现财务舞弊的情况，无疑会影响该公司的未来发展，而实施财务共享服务中心可以避免下属公司财务舞弊情况发生，并能帮助下属公司改革财务模式，增强财务风险的抵抗能力，以实现低成本、高效率的目的，助力下属企业更好地发展。近30年来，财务共享服务中心开始逐步流行，其对比传统财务管理模式具有很大差异，从业务来看，财务共享服务中心的业务范围包括应付账款、费用报销、应收账款、财务报告等。

财务共享服务中心的特征有以下几点。

一是财务人员集中培养。传统企业的财务体系都是相互独立，这也使得各个财务体系的工作模式、观念意识各不相同，难以形成统一、协同的财务体系。而企业建设财务共享服务中心可以实现财务人员集中培养，使原本相互独立的财务体系逐渐融合，进一步发挥出企业财务管理工作成效。

二是财务工作流程统一化。企业的传统财务模式往往存在财务标准与实际工作不统一的问题，而企业建立财务共享服务中心可以有效解决相应的问题，有助于增强财务工作的标准化、规范化，从而提升企业财务管理的水平。

三是财务信息共享化。财务共享服务中心的主要作用就是“共享”，打通企业各个部门财务障碍，增强企业下属公司与总公司之间的财务联系，不仅可以及时发现一些资源浪费、财务隐患等问题，也能制定合理的财务管理方案，进一步提升企业财务管理的整体水平。

四是财务风险集中控制。财务共享服务中心能够将企业的所有财务资源与信息进行整合，并通过专门财务人员的整理与分析，制定针对性的财务风险防控措施。比如国家政策的变化、行业市场的变化、国际局势的变化等，同时也能及时发现下属企业存在的财务风险问题，使下属企业的财务风险都能集中在一起，有助于提升企业财务分析集中控制水平，从而为企业带来更大的收益。

财务共享服务中心具有以下意义：一是降低成本。财务共享服务中心可以实现将财务人员、财务资源有效整合，及时消除企业财务工作中存在的重复性的环节，减少相应环节产生的成本费用。比如在数字时代下，企业可以采用数字化处理技术进行财务共享服务中心建设，通过大数据分析技术可以获取企业相关的实时财务数据，并对相应的数据信息进行分析，及时发现其中多余的成本费用问题，有助于为企业工作决策和分析提供数据依据。二是提高质量。财务共享服务中心可以使原本比较复杂的财务工作更加规范、明了，使企业财务工作的每一个环节都能井然有序，进一步提高企业财务工作的质量。例如，财务共享服务中心的建设可以避免财务人员之间的能力素养差异，解决交接工作时出现财务文件交流困难的现象。三是强化风险控制。企业财务体系会存在一些风险隐患，如何有效识别与处理已经成为企业发展的关键。通过企业财务共享服务中心的建设不仅可以将企业财务资源进行整合与统一，也能降低整个企业的整体生产、管理、经营和服务风险，有助于提升企业财务风险控制水平。

三、企业财务共享服务中心的建设面临的难题与数字化发展趋势

（一）企业财务共享服务中心的建设面临的难题

一是风险应对环节。企业财务工作中有很多风险隐患，如何有效识别相应的隐患问题，是企业财务共享服务中心建设的关键。比如费用报销申请阶段时出现审批预算不及时不适当；费用报销支付阶段未按照企业报销标准以及规则进行；收款阶段未对应收账款进行跟踪，导致公司出现坏账的风险，从而影响企业资金流的正常运作。二是人员管理问题。在建设财务共享服务期间，岗位培训环节存在问题，未对财务人员進行岗前培训，导致无法适应财务共享服务中心的财务工作内容，容易出现问题；在财务共享服务中心的建设阶段，需要制定针对性的绩效考核制度，利用考核来监督岗位人员的工作情况，如果绩效考核机制不完善就会降低对财务人员的岗位约束力，难以发挥出财务共享服务中心的建设优势。

（二）企业财务共享服务中心的数字化发展趋势

一是向大数据分析中心转变。数字经济时代下，数字化技术得到广泛应用，数据信息的共享已经离不开大数据技术，这也促使企业财务共享服务中心逐渐向数字化的方向发展。财务共享服务中心作为企业财务工作的数据中心，储存着企业所有的财务数据信息，伴随“大智移云物区”信息技术的发展，未来的财务共享服务中心势必将从数据存储中心向大数据分析中心转变。二是内部管理趋于移动化。财务共享服务中心主要承担着财务核算的职能，其一定程度上会对企业内部控制造成影响。尤其是在一些审批环节，容易受到时间与地域的限制，审批环节耗时较长，无疑会影响企业的发展成效。而随着数字化技术的引入，内部审批等环节开始迁移到线上，审批者只需要通过手机等移动终端就可以随时随地处理相应的工作，无疑提升了企业内部运行效率，解决了员工报账难、报账慢等问题。同时也能与财务共享服务中心共同监管一些商旅报销事项，有助于缩短报销流程，提升企业的运作效率，这也是财务共享服务中心数字化发展的一大趋势。三是共享服务区域虚拟化。财务共享服务中心建设前期一般投入较大，可能会存在资金周转难题，而随着数字经济时代的到来，数字化技术得到广泛应用，财务共享服务中心建设可以依托数字化技术进行，无疑减少了建设期间的投资费用。因此，未来财务共享服务中心也将实现云端化，有助于促进财务共享服务中心建设有序进行。

四、数字经济时代企业财务共享服务中心建设举措

（一）完善建设方案

一是做好策略定位。数字经济时代下，企业在建设财务共享服务中心时必须做好策略定位。首先，企业要从宏观角度选择适合自身企业发展的财务共享服务中心策略定位，建设一套规范、合理的业务流程体系，以实现对下属企业有效、系统的管理协调。做好策略定位可以使企业财务共享服务中心实现高效管理服务功能，有助于及时了解下属企业经营状况与资金流动情况，有助于进一步优化控制规划和战略管理。二是做好财务共享服务中心建设规划。在建设财务共享服务中心的过程，应考虑先行试点，总部财务共享服务中心构建完成之后，再推广整个下属企业系统。同时也需要在前期做好财务共享服务中心的规划准备，确保建设细节和具体的财务操作、财务计划的执行更为复杂和严格，从而提升财务共享服务中心的建设效果。当然，在规划财务共享服务中心的建设方案时，还需要从数字化发展的角度出发，基于大数据分析技术、云计算技术的特点与优势制定财务共享服务中心的建设方案，从而保障企业财务共享服务中心建设顺利进行。

（二）加强风险管理

财务共享服务中心是一种新型财务工作模式，在建设初期可能会出现各式各样的问题，容易产生风险。因此，企业在财务共享服务中心建设初期必须做好风险管理，及时运用有效手段识别出财务共享服务中心建设中存在的风险，从而保障财务共享服务中心的有序运行。第一，需要做好运行环节的风险管理。财务共享服务中心运行过程，应从内控的角度定期对财务共享服务中心的运行情况进行分析，建立针对性的财务共享服务中心运行机制，确保所有财务人员各司其职，避免出现越位、错位以及缺位的情况。比如：财务共享服务中心运行过程，必须要合理设置部门和岗位，明确各部门之间职责划分，确保每一个环节都能有据可循，以形成良好的运行机制。做好人员风险意识培养，引导财务人员树立正确的执行能力，并利用财务内控建设与财务考评工作的方式将内控意识与风险意识贯穿到财务共享服务中心运行过程，以提升财务共享服务中心运行效果。同时，在财务共享服务中心运行风险管理过程中，还需要定期对财务共享服务中心运行进行评估与分析，及时调整与优化财务共享服务中心运行过程中存在的风险问题，从而保障财务共享服务中心有序运行。第二，需要做好财务工作流程的风险管理。财务共享服务中心主要是对企业日常产生的财务信息进行整理与分析，并为后续方案制定提供参考，财务人员在工作过程中难免会出现一些工作上的失误，容易对财务共享服务中心产生影响。为此，需要企业在财务共享服务中心建设之后，做好企业财务工作的风险识别与应对，比如要合理配置人力、物力，实时监控财务风险触发点，同时还要保证各部门之间的信息沟通畅通，及时识别与应对财务工作中存在的风险问题。另外，企业应基于数字经济时代的发展趋势，打造特色的财务工作氛围，让财务人员都能了解数字化技术的应用优势，并在财务工作中加强对相关技术的应用，以减少财务工作的失误，确保财务共享服务中心有序运行。

（三）做好建设保障

财务共享服务中心建立之后，企业需要做好保障工作，确保财务共享服务中心发挥其作用。第一，企业需要做好流程优化。财务共享服务中心建立之后，一般需要基层财务人员、财务共享服务中心管理人员以及总部管理人员共同组成，为了增强财务共享服务中心建设的成效，必须制定规范的工作流程，使财务共享服务中心的运行标准化、规范化。比如建立健全管理制度，明确岗位职责和任务。在财务工作中，包括协调控制、信息传递、控制汇总、奖惩等管理工作；结合不同岗位的实际情况制定针对性的财务工作流程表，帮助岗位财务人员更好地了解自己的职责与岗位工作内容。第二，企业应推进数字化建设。数字经济时代的到来，需要企业重视数字化建设，加强数字化技术在企业各个环节的有效应用。比如在财务共享服务中心建设过程，可以从数字化建设的角度出发，推动财务工作数字化，解决“手续繁琐、流程复杂”等传统财务工作过程中的问题，进一步提升财务共享服务中心建设成效，同时运用大数据分析、云计算等先進技术还能提高财务工作流程的效率，保障财务共享服务中心有序运转。

结语：

数字经济时代下，企业必须积极推动财务共享服务中心数字化，借助数字化技术的优势增强财务共享服务中心的建设成效，从而保障企业的长久发展。