业财融合视角下地质勘探单位成本管理

岳媛

近年来，地质勘探单位结合中国式现代化改革提出的“并联式”发展方向，普遍推进了数字化、产业化、生态化等方面的资源整合，既促进了勘探工作的高质量发展，也在提质增效的同时增加了成本投入。当前，正值此类单位管理会计转型之际，应结合业财融合原则持续提高成本管理水平。文章概述了业财融合的基本内涵与主要作用，通过剖析业财融合视角下地质勘探单位成本管理需求，分别从成本管理模式、成本管理效率、成本管理人员三个方面提出了几点较有针对性的应对策略。

地质勘探单位在国民经济发展中发挥着基础性作用，近年来在统一大市场建成后形成的国际-国内市场双循环、双流通新发展格局下，一方面通过市场竞争打入了国际市场，另一方面在本土市场借助数字技术赋能地质勘探实践路径实施了各个层面的升级优化。在财务管理方面，按照《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（财会[2014]27号）、《管理会计基本指引》（财会[2016]10号）的要求，此类单位在实施管理会计转型时需遵循业财融合原则有机融合业务与财务，因而在当前应透过业财融合视角，进一步强化成本管理工作。下面对业财融合的基本内涵与主要作用做出简要概述。

一、业财融合概述

（一）基本内涵

业财融合兼具了理論与技术双重属性，根据汤谷良教授在《企业“业财融合”的理论框架与实操要领》中的叙述，它与国外的业务财务一体化可以对标，但是二者之间存在一定的差异。具体而言，业财融合是新时代我国诸多财务管理制度创新中的一种，主要是在IT环境下通过融合业务流程、资金运动过程及数据流程构建而成的新型财务管理模式（如图1）。在技术应用方面，企业应用该模式时通常会配置诸如金蝶、用友、甲骨文、ERP等财务管理软件，并利用大数据、云计算、人工智能等先进数字技术为企业建设财务共享中心，完成财务管理数字化转型等。

（二）主要作用

《管理会计基本指引》（财会[2016]10号）中强调了业财融合的重要性，拟通过管理会计转型使企业实现业财融合目标，改变企业财务管理滞后现状。从近几年地质勘探单位成本管理实践经验看，创建业财融合的财务管理模式可产生多重作用，主要如下：

1.使此类单位从业务前端出发，将与成本管理相关的人、机、材、技、法、环、钱、管等关联起来，从而通过管理会计人员构建适合业务口径内部管理的会计报表，将其与财务口径的基础核算等相结合，实施全过程成本分析。2.让此类单位借助财务共享中心，关联分析成本管理与全面预算、税务筹划、资金运作、投资融资等，全方位实现降低成本的增效目标与资源优化配置。3.尤其是在新发展格局下，此类单位既要承担来自外部市场的风险，也要进行内部资本结构优化。此时开展基于业财融合的成本控制，有助于预测潜在风险并进行针对性的控制。

二、业财融合视角下地质勘探单位成本管理需求

（一）更新成本管理理念的需求

地质勘探单位的主营业务是工程项目前期勘探。此类项目具有点多面广、施工环境复杂、勘察现场野外作业风险大等基本特点。实施流程包括勘察合同评审→勘察策划→确定勘察过程→组建勘察组织→后勤准备→编制勘察大纲→制定作业计划→现场勘察过程控制→钻探原位测试连续监测→自交互校中间检查→内业整理过程控制→岩土水试验→数据分析和图表绘制→编写勘察报告→勘察文件校审/评审/批准→印制出版→交付等。由于实施流程较多，为满足高质量的勘探要求，此类单位实质上扩大了技术要素配置比例，增强了对综合勘察技术的应用，整体上提高了预算成本、设备成本、人力成本、时间成本、环境成本等。另外，在不同的项目中勘探对象与要求存在事实上的差别，成本管理内容也会发生相应的变化。在这种前提下，运用传统财务管理模式下的成本管理很难达成精准管理与控制目标，因而，需要在业财融合视角下进一步更新成本管理理念并创建适配的全成本管理模式。

（二）提高成本管理效率的需求

地质勘探单位施工中受到客观因素与主观因素的多重影响，即使实施了全面预算管理，也较难从根本上保障成本管理的精准性。理由是影响因素中存在未知情况，如地质、水文等，这就需要对部分勘探内容进行调整并变更配套资源。此时，成本会发生一定程度的变化。此类单位在实际的成本管理过程中，已充分认识到成本项目预算编制中存在的这种情况，并且在近几年增强了对ERP等软件的应用，旨在提高成本管理效率。事实上，在成本管理数字化转型过程中，单一地应用此类软件只能提高成本管理中的成本变化部分的管理，在业务与成本关联分析方面仍存在短板。在这种现状下，此类单位需要结合前期“互联网+成本管理”中积累的经验，进一步在数字技术赋能成本管理实践路径上配置一些先进技术。从业财融合视角看，此类单位亟需在“大平台+小系统”基本框架下建设财务共享平台，为其关联分析提供技术支撑。

（三）加快管理会计转型的需求

与传统时期分立的业务管理、财务管理不同，业财融合视角下更加强调地质勘探单位成本管理主体的作用。具体而言，此类单位在近几年已在《管理会计基本指引》（财会[2016]10号）指导下，有效地推进了管理会计转型。这需要发挥管理会计在成本会计与管理控制系统方面的优势。一方面辅助单位加强成本分析、风险预测；另一方面为成本管理相关的决策与管理控制等提供依据。但是，由于部分地质勘探单位在向管理会计转型期间，只是把部分财务人员转岗为管理会计，既未建设全面的管理会计组织，也没有根据其岗位要求开展专项化的培训，造成了管理会计人员综合素质不高及财务人员身兼两职的现象。尤其是一些单位采用了委托代理办法，虽然解决了管理人才缺乏的问题，但是在协同合作期间的服务质量差强人意。在这种现状下，此类单位需要从成本管理实际出发加快管理会计转型，建设适配业财融合要求的管理会计队伍。

三、业财融合视角下地质勘探单位成本管理对策

（一）结合业财融合理念，创新成本管理模式

建议地质勘探单位财务管理部门对《管理会计基本指引》（财会[2016]10号）中的内容进行深度、广度、精度方面的多维度研讨，梳理管理会计转型与业财融合之间的关系，明确界定基于业财融合的财务管理模式并突出管理会计转型目标。然后，从新财务管理模式出发，结合业财融合理念更新成本管理理念。具体如下：

1.从构成要素上比较传统财务管理模式与新财务管理模式，二者之间并不存在根本差异，但是在构成要素对应的内容设置方面，新财务管理模式发生了变化。财务管理部门应根据构成要素-对应内容制作相应列表（如表1），使管理会计人员更为全面地理解新财务管理模式。2.在新财务管理模式下根据业财融合理念，树立全过程成本管理意识，创建与勘探业务匹配的成本管理模式。例如，从具体项目出发，在各流程环节采用“鱼骨图”分析其中的人、机、材、技、法、环、钱、管等资源配置要求及成本，把成本预算与成本管理指标落实到具体的项目内容上，进而保障成本管理的全面性。

（二）搭建财务共享中心，提高成本管理效率

基于业财融合的财务管理模式以财务共享中心作为运行基础，从业财融合与财务共享中心的关系看，我国业财融合早期阶段已创建了1.0版本的财务共享中心，进入互联网+改革时期后明确了新时期应用的2.0版本的财务共享中心建设要求。当前，正处于中国式现代化改革时期，地质勘探单位在“并联式”发展实践中已融合数字化、生态化、產业化等方面的资源，应进一步在数字技术赋能成本管理实践路径上配置先进数字技术，搭建适配性较高的财务共享中心，进而辅助此类单位提高成本管理效率。建议如下：

1.地质勘探单位应对新时期的业务数据进行分类，认识到结构数据、半结构数据、非结构数据采集的必要性；2.运用模块化设计思想搭建基于大数据的财务共享中心，满足多元异构业务数据和财务数据采集、分类存储、关联分析、生成报表、报表管理及应用等方面的需求。在实施时，一方面可按照基础层、数据采集层、数据管理层、应用层构成的基本架构建设财务共享中心；另一方面应把项目管理系统、管理会计系统、财务会计系统通过有线或无线通信接口接入财务共享中心，同步实现对前端业务数据与财务数据的采集，并根据与业务内容对应的成本管理指标，监测业务-成本对应性、关联分析业务中资源配置与成本投入及支出等情况，根据监测与关联分析结果及时预测其中潜在的风险，进而通过开展实时高效的成本管理及时发现问题，及时止损。

（三）强化专业人才培训，加快管理会计转型

在管理会计转型方面，地质勘探单位应结合《管理会计基本指引》（财会[2016]10号）第十一条中的意见，针对管理会计实施专项培训。建议分两个方面实施：1.根据业财融合的财务管理模式编制知识结构优化专题，辅助管理会计从专业术语层面更为全面地理解其内涵、作用、构成要素、设置内容等。2.根据财务共享平台的技术操作要求，通过培训使管理人才掌握ERP软件等运用软件的操作技能，同时针对各类数据采集设备及装置的使用方法开展拓展培训，使管理会计熟练掌握项目管理系统中的业务数据采集与管理会计系统的成本数据采集。另外，应讲解配套的数据清洗技术、数据存储引擎、数据处理技术案例，更好地完成成本分析与管理控制。

结语：

综上所述，业财融合内涵丰富，应用在地质勘探单位财务管理中可以产生十分重要的作用。由于此类单位的成本管理需求集中表现在更新成本管理理念、提高成本管理效率、加快财务会计转型方面，建议此类单位在实践中尽可能遵循业财融合原则。一方面将其理念融入到成本管理之中创建适配性较高的成本管理模式；另一方面应根据业财融合的运行基础搭建财务共享中心，全面提高成本管理效率。尤其应突出管理会计在成本管理中的主体地位，通过专项化的培训方式加快管理会计转型。