现代林业企业财务信息化建设问题研究

黄琳琳

摘要：在信息化时代背景下，传统会计电算化已无法适应现代林业企业财务管理需求，财务数字化与智能化已经成为财务管理发展的主要趋势和转型升级的必然选择。为适应现代林业企业经济社会发展的需要，以实现高质量、公平、可持续的发展为目标，充分发挥财务信息的及时性、准确性、科学性，加快财务信息化建设，完成会计电算化向财务数字化与智能化的转变，建立科学的内控体系，实现业财一体化，有效地提升林业企业财务管理水平，是当前财务管理工作迫切需要解决的问题。本文对现代林业企业财务信息化建设问题进行分析，并据此提出相关对策，以期为现代林业企业高质量发展提供参考与借鉴。

关键词：林业企业；财务管理；财务信息化

林业企业由传统产业逐步迈向新兴产业，企业管理者正在不断改进、提升管理办法，用以实现现代林业企业谋出路，保生态、高质量发展的新目标。目前，林业企业财务信息化建设正处于初级阶段，还存在诸多问题和不足。为适应现代林业企业高质量发展的目标，建立科学统一的企业信息化管理系统，利用“互联网+”的信息技术，实现财务数据与业务数据共享，既能提高工作效率，又能为管理者提供可靠数据做出准确判断，从而有效提升林业企业竞争力、降低财务风险。因此，探索现代林业企业财务信息化建设路径具有较强的现实意义。

一、林业企业财务信息化现状和存在的问题

（一）林业企业财务信息化现状

1.财务人员综合素质低

现阶段林业企业财务人员队伍整体素质不高，学历偏低，专业技术水平不高，财务软件操作不熟练，大多数财务人员对财务软件功能不够了解，不能有效运用。职业判断能力较弱，知识更新不及时，会计核算方法凭经验、中规中矩，缺乏分析能力。

2.财务信息化管理重视不够

当前，林业企业财务人员信息化专业技术能力低下，管理者对信息化要求不高。现代化管理理念缺失，只注重短期的利益和效益，忽视了长期的战略规划和发展。不重视对财务管理工作的深入研究，更不了解财务信息化管理对企业的重要意义，因此严重制约企业经济运行健康稳定的发展。

3.财务信息化管理制度滞后

林业企业正处于转型期，经济业务呈现多样化。原有的财务管理模式单一，已不能适应现代林业企业高质量发展的要求，相关的管理制度难以实现财务信息化系统的发展。比如工作流程、组织架构，职责分工、技术规范等，都缺少明确的规定与要求，使得财务管理信息化建设缺少制度支撑。

4.会计核算软件功能匮乏

现有的会计核算软件是基于手工会计发展而来的，其业务流程与手工操作方法基本一致，采用计算机技术代替人工记账、算账、报账，减轻了手工操作重复性劳动，提高了工作效率。但就软件本身而言，只具备业务核算及简单分析功能，不能与业务部门实现信息共享。

（二）林业企业财务信息化建设存在的问题

1.对信息技术认识不足

在信息化时代背景下，大数据在各行各业都有广泛应用，对财务领域的影响也愈发广泛。由于财务人员综合能力低，观念守旧，对来源于网络数据的真实性存在质疑，无法进行数据的整合与分析，数据来源仅以账目为主。由于林业企业普遍对信息技术认识不足，致使财务信息化建设整体较为滞后。

2.财务信息化建设相关制度体系不健全

各个部门都要建设与其业务本身相符的制度，且具有相对的独立性，财务制度亦是如此。随着信息化时代的到来，现代林业企业各部门信息化建设处于初级阶段，现有的财务制度体系不完善，不能实现数据共享，严重制约了财务信息化建设前进的步伐。

3.会计软件容易受到攻击，安全性低

会计电算化软件给财务人员带来便利的同时，也带来了一定的安全隐患。因软件技术本身不完善，防御功能弱，常常会受到计算机病毒的入侵，导致数据被窃取、篡改、删除，造成企业数据被泄露或丢失，给企业经营发展带来不稳定因素。

4.缺乏复合型财务专业人才

在数字经济崛起的今天，财务学科已实现质的飞跃，而目前的林业企业财务人员认知水平不高，知识面狭窄，只注重财务核算，不注重财务管理，缺少综合分析的能力。复合型财务专业人才的缺失也是导致林业企业财务信息化建设不足的重要原因。

5.财务数据与业务数据不能共享

目前，林业企业数字化转型刚刚起步，企业信息化建设还不成熟，有关管理制度并不明确，各部门之间相对独立，数据口径不一致，导致财务部门统计数据真实性不高，严重制约了企业管理者在经营过程中的判断力和决策力，使其企业管理水平滞后。因此，为了提高企业管理能力，实现高质量发展，就必须要实现财务数据与业务数据的融合共享。

二、优化林业企业财务信息化的对策

（一）财务人员要转变思维观念、加强学习

1.转变思维，顺应时代向智能财务方向转型

数字化时代的到来是社会经济发展的必然产物，林业企业财务人员应积极转变思维，不但要具备传统的财务管理、会计、数据处理等基本素质，还要学习新知识、新技术及其应用，将自身职能前置，向业务方向发展，从而提升财务管理综合素质与能力，让其成功实现角色转变和定位，顺应时代向智能财务方向转型。

2.财务人员应加强学习强度，提升自身专业水平

随着数字化技术的发展不断深入，财务人员应该具有忧患意识，要树立全新的会计观念，改变对以往会计工作的认识。加快學习财务管理相关知识，提高自身的专业能力和管理决策分析能力。要提高计算机办公软件的技术水平，熟练掌握会计软件的应用，提高工作效率，提高综合分析能力，使其成为综合型会计高端人才。

3.财务人员要熟练掌握软件操作流程

由于林业企业职能的转变，经营业务也随之变化。因此，选择适合林业企业财务管理需求的会计软件是重中之重。而财务人员也要不断更新业务知识，要重新熟悉软件的操作流程，通过自学、线上培训等方式，熟练掌握办公软件及会计软件的应用技巧，以提高运用信息化软件的水平。

（二）不断完善财务制度建设体系

1.建立统一的会计核算办法

为适应现代林业企业高质量发展的目标，必须制订统一的会计核算办法。首先，要规范使用会计科目，确保同类业务会计处理路径相对统一；其次，细化会计科目及编号，从而实现立体化精细核算；最后，重新明确资产、负债、所有者权益、收入、成本费用、利润的记账基础、计价原则以及核算方法。

2.健全内控管理制度

在新的财务管理模式下，应制定一套适合企业自身特点和管理需要的内部财务制度。应在现有内控制度体系基础上，不断优化和完善各项内部管理制度，提高制度针对性、精准性和可操作性，让经济业务活动有据可依，促使企业经营活动规范化、制度化、标准化，促进企业管理整体水平提高。

3.建立财务风险预警系统

财务风险是企业在财务管理过程中客观存在的，企业在经营活动中会出现经营风险、筹资风险、投资风险。企业要规避风险，就要建立财务风险预警系统，通过财务信息化网络技术，实时监控企业营运状况，如出现可能危害企业财务状况因素时预先发出警告，从而避免风险的发生或减少损失的程度。

4.建立完善预算管控制度

预算管控是企业成本控制体系的核心，是企业管理工作中的重要组成部分，是现代林业企业重要管理工具之一。建立和完善预算管控制度，对提高企业经济效益有着不可估量的作用。首先，建立预算管理组织体系，以企业的经营战略目标为导向，对预算的编制、审批、执行、控制、考核等进行全面管理；其次，建立“以总体预算目标为导向，以成本定额控制为手段”的预算管理模式；最后，建立预算考评机制，对预算资金执行情况进行综合考评，从而形成闭环管理。

5.建立资金集中管理办法

为提高资金使用效率、降低资金成本、防范资金风险、保障资金需求，就必须对资金进行集中管控。首先，建立资金管理系统管理平台，将所有账户纳入平台监管，及时掌握资金状况，从而提高资金风险防范能力；其次，要科学预测资金余缺，在保证正常经营活动的前提下，将闲置资金有效利用起来，增加资金收益、降低资金成本。

（三）加强会计信息系统安全性和保密性

1.实行用户权限分级授权管理，明确岗位责任

为保证会计信息系统安全及保密，避免操作权限失控，应对操作权限进行分级授权管理，对会计信息系统的操作人员设置专人专岗，并且不同岗位需要不同的访问口令及操作密码，按访问权限进行访问，不得擅自越权。各岗位相互制约、相互牵制，层层加码，有效保护会计信息环境不受侵犯。

2.建立健全对计算机病毒的安全防范措施

在网络环境下，计算机病毒有着不可估量的威胁性和破坏力，为了保证财务信息系统数据的安全性、实用性、经济性，首先，选择安全系数高、投资少、见效快、维护便捷、易于应用的会计软件；其次，做好软件的日常维护和升级，对存在的漏洞及时修补，可以有效地抵御病毒的变异；最后，对装有财务信息化系统的计算机不要随意点击不安全网页，不要随意将计算机随意借于他用，避免潜在风险的发生。

3.建立会计信息资料的备份制度

采用多种方式定期对会计信息資料进行双备份和多备份，以此来确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的稳定运行，一旦系统出现故障，可随时用数据备份恢复系统；同时，将每一个数据备份存放于不同的地方，设置不同的密码，这将有易于增加数据的安全可靠性。

4.从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的保护功能

在设计软件时，不要只设计软件的应用功能，而忽略了软件自身的限制功能。首先，应根据会计不同岗位设置好软件操作权限，赋予管理员主要权限，包括有设置系统登录口令、设置和变更其他操作人员的权限；其次，为防止他人随意修改数据，应不定期地修改登录密码，不断完善口令加密功能，以此来保证会计软件规范使用，保证数据的安全性和准确性。

（四）重视和培养复合型财务人员，掌握经营管理全过程

1.营造良好的工作环境

财务工作具有较强的专业性，应重视复合型财务管理人员的使用，要建立灵活的激励机制，看业绩、重贡献，从精神和物质上给予奖励，以达到吸引人才、留住人才的目的。还应为财务复合型人才提供良好的学习环境，对财务人员进行短期或长期培训规划，增强财务人员的创新精神。

2.增强沟通协同能力

财务管理人员应转变观念、打开格局、提升高度、多维度看问题。应进一步加强与企业内部生产部门、营销部门、采购部门等的沟通、协作与配合，制定跨部门沟通的规章制度，给部门之间的沟通提供便利，从而提高各部门协同能力。这样才能有效地整合和挖掘企业内部前后端数据。

3.财务核算向财务管理转型

顺应新时代经济运行规律的趋势，由被动变为主动，完善财务管理制度，让制度更加合理、更加规范，充分满足现代林业企业经营管理的需要。不仅要完善组织架构、优化内部管理机制，还要结合财务信息化建设、规范核算体系、实现企业财务转型，提高企业经济效益。

4.全程参与经济业务行为

为了提高财务管理水平，财务管理人员要充分了解经营业务的整个流程，并参与到企业的经营活动中，从企业战略角度、整体掌握企业的经营管理全过程。同时，应实时关注并采集市场环境、顾客、供应商等维度有价值的数据信息，摆脱局限性，利用大数据的优势和特点分析数据，最大化为企业的发展提供完整、准确、可靠的数据。

（五）财务数据与业务数据有机结合，实现数据共享

1.梳理各项业务流程

企业的各个部门应重新梳理业务流程，结合当前经济业务特点，对流程结构、流程环节、流程节点、流程管理等环节进行排查，排查是否存在间断、短缺或多余流程的问题，如有应及时进行调整、补充、完善，细化流程步骤，使各部门各环节合理、完整、流畅。

2.强化业财数据整合力度

依托信息化系统平台，将业务数据和财务数据进行整合，业务部门向财务部门提供会计核算和统计分析所需要的各类数据信息，财务部门将收集的数据通过财务信息系统平台进行分析处理，提供给管理者进行决策。

3.财务系统与业务系统对接

为了提高业务数据的准确性、反馈的及时性、线索的可溯性，应通过信息化系统平台将业务数据与财務数据进行对接。统一数据口径和核算标准，使业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，使财务数据和业务数据融为一体，为业财一体化提供真实数据支持。

4.实现数据共享，提高企业管理水平

业财部门通过标准化整合、对接、分析等多种手段，实现了数据共享。通过信息化打破各部门间的信息壁垒，让业务和财务之间不存在界限。通过数据分析系统，将业务数据和财务数据进行分析和对比，深挖数据存在的价值，帮助企业管理层做出正确的决策，从而有效地提高企业的管理效率和经济效益。

综上所述，现代林业企业正处于转型期，加快推进财务信息化建设，是现代林业企业的必然趋势。企业管理者必须要提高对财务信息化建设的重视，加大信息化建设的投入，建立并完善内控制度体系，不断创新、不断总结经验和不足。依托信息化系统平台实现数据共享，提高数据的真实性、准确性、完整性和及时性，从而为林业企业实现可持续发展战略目标提供充分的保障，为林业企业高效开展财务管理工作提供重要的参考依据。因此，结合林业企业财务信息化建设存在的问题，需要不断地优化林业企业内控制度体系，通过财务信息化建设的不断优化，未来林业企业将实现更高水平的可持续发展。

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