范建
董秘、CFO兼任在一定程度上有利于董秘更好地履职行权,促进CFO财务管理水平的提升,从而助力上市公司规范运作。但是,兼任对个人履职及公司管理提出了更高的要求,需要建立完善机制,防范履职风险
随着我国资本市场迈向高质量发展,A股上市公司董事会秘书与CFO的兼任现象越来越普遍。iFinD统计数据显示,截至2023年11月16日,上海、深圳、北京证券交易所(不含新三板)5317家上市公司中,共有829家公司存在董秘、CFO兼任现象,占比15.59%。其中,北交所、科创板、创业板上市公司的兼任占比分别为25.33%、24.51%、18.87%。通过分析其合理性和面临的挑战,或许能够对未来工作提供帮助。
两个利好
第一,有利于提升上市公司规范运作水平。董秘和CFO作为上市公司高级管理人员,在公司治理中扮演着不可或缺的重要角色。一方面,董秘作为上市公司规范运作的“护航人”,按照监管相关要求,除任职前需要参加交易所认可的资格培训外,还需在任职后定期参加后续培训。CFO作为上市公司内部控制制度建设的责任人,兼任董秘可通过常态化、系统化培训,持续完善上市公司规范运作逻辑知识体系,促进上市公司建立健全内部控制管理制度,避免企业内部控制仅停留在会计控制层面。另一方面,董秘作为上市公司与资本市场交流的“联络人”,信息资源和市场人脉较为丰富,CFO兼任董秘可在日常工作中进一步拓宽资本运作思路、创新投融资方式方法,并结合上市公司中长期发展战略和经营规划,多视角推进资本运作工作,促进上市公司高质量、可持续发展。
第二,有利于增强投资者满意度和获得感。首先,CFO作为上市公司财务工作负责人,参与上市公司战略规划制定、日常经营管理、财务决策以及财务报告的编制,对上市公司的生产经营有着深入的认识和了解,能够系统、全面地掌握上市公司所处行业发展趋势、上市公司经营计划安排,以及上市公司采取系列措施应对可能面临的风险所带来的财务影响,在信息披露和投资者关系管理工作中,能够帮助投资者及时、深入地了解上市公司基本情况,充分向资本市场展示上市公司企业形象、投资价值。
其次,上市公司财务信息是资本市场及投资者最为关注的內容之一,CFO在履职中涉及对上市公司交易财务处理的判断和决定,并最终形成投资者看到的结果。兼任董秘,可以让CFO以董秘身份常态化与投资者保持互动交流,使投资者更为及时、详尽地了解上市公司财务数据变化及背后的商业逻辑思考,有利于增强投资者的满意度,从而提升资本市场对上市公司的价值认同。
再次,董秘作为上市公司与资本市场沟通的“桥梁和纽带”,履职过程中能及时了解市场环境变化、投资者期望诉求,结合CFO在资金调度方面的岗位优势,可为上市公司治理层提出科学合理的现金分红、股份回购等专业建议方案,在增强投资者获得感的同时,促进上市公司市场价值提升。
更高要求
需要指出的是,董秘、CFO兼任在一定程度上有利于董秘更好地履职行权,促进CFO财务管理水平的提升,从而助力上市公司规范运作。但是,兼任对个人履职及公司管理提出了更高的要求,需要建立完善机制,防范履职风险。
首先,上市公司要明晰董秘和CFO的职责分工,确保两个职务之间不存在利益冲突等问题。同时,要建立完善董秘与CFO所管理业务条线之间的协作配合机制,避免职能重叠、信息不对称等问题的出现。
其次,公司应建立完善的内部控制管理机制,充分发挥内部审计部门、独立董事、董事会审计委员会和外部审计机构的积极作用,防止出现滥用职权、内幕交易等行为的发生。
再次,公司要加强对董秘兼CFO的评估考核,围绕两个履职维度科学合理设置KPI指标,以“考”促“管”,充分激发干事创业的内生动力,助力上市公司高质量发展。
最后,董秘兼CFO应主动加强自身业务知识学习,多维度提升履职综合能力,确保胜任“一肩挑”岗位职责。
作者系天地科技副总经理、董秘