大数据时代企业会计信息化建设及实施路径

赵玉 中国电力工程顾问集团华北电力设计院有限公司

引言

会计工作是现代企业综合管理工作的重要组成部分，其工作质量的好与坏直接关乎着企业内部的综合管理水平及会计信息质量，是影响企业管理与发展、市场经济秩序、国家宏观经济政策的重要因素[1]。在大数据技术、移动互联网络、云计算等各类现代化信息技术广泛应用的背景下，国内企业的财务管理工作逐步由人工处理模式转变为自动化、智能化工作模式，为企业决策发展及国民经济稳定发展注入了新动力。2023 年2 月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步加强财会监督工作的意见》，其中明确指出要深入推进“互联网＋监督”，借助现代化信息技术提高对企业会计工作的监管成效。因此，企业在大数据时代背景下持续推进会计信息化建设是十分必要且关键的。

一、大数据时代背景下企业会计信息化建设中存在的问题

（一）大数据信息共享平台建设进程缓慢

在我国社会经济飞速发展及科技领域持续创新的大背景下，大数据技术的发展与广泛应用，给国内各大企业的综合管理工作及业务工作带来了一定帮助，企业会计信息化系统的服务水平得到了显著提升[2]。但是由于我国科技领域的发展水平仍然与西方发达国家存在一定差距，因此企业在实际推进会计信息化建设过程中呈现出建设周期长、应用技术落后等问题，给企业现代化建设与发展带来了发展阻碍。

第一，国内多数企业的大数据共享平台建设周期较为漫长。其中一些企业虽然对内积极推进了会计信息化建设工作，但是所建立的会计信息化系统仅能够满足传统的会计工作需求，不仅无法提高会计工作的简便性及智能性，还会在无形之中给财务会计人员增加工作量。企业在推进会计信息化建设进程中需要提前组织开展大规模的调查与准备工作，这也在一定程度上延长了会计信息化建设周期。现阶段，部分企业所构建的大数据共享平台多服务于会计核算，并未发挥最大化作用；第二，企业建设的大数据共享平台中存在技术滞后问题。由于部分企业的建设发展周期较短，信息技术水平不高，因此在推进会计信息化建设过程中面临着较多技术难题，这就需要企业积极学习和引进国外先进的会计信息化系统[3]。此外，我国所研发的会计信息化系统在企业之中的认可度较低，导致企业会计信息化建设市场发展较为缓慢。

（二）财务数据信息的安全防护不足

安全性是企业会计信息化系统的基本要求，同时也是切实维护企业会计工作顺利开展，降低企业实际经营与发展过程中各类风险问题的发生概率。虽然现阶段我国部分企业在推进会计信息化建设进程中考虑了财务数据信息安全性，但是并未在网络管理平台中加强数据信息安全管理与储存。具体问题表现为以下几个方面：

第一，企业会计信息系统中的身份认证技术不完善。企业会计信息系统是会计信息化建设的重点，也是整个会计工作的重要基础，其合理应用可以最大限度上确保企业会计信息系统安全运行。只有获取身份认证许可的人员才能够访问企业会计信息系统，可以避免出现会计信息丢失、篡改、泄露等风险。基于此，企业的会计信息系统应该设置多项安全关卡，以此进一步提高会计信息系统的安全性及运行稳定性。但是现阶段一些企业在会计信息化建设过程中存在安全维护意识不强的问题，甚至一些员工将身份认证密码设置为自己的生日、手机号等，加剧了企业会计数据信息的泄露风险；第二，企业会计数据信息库的加密技术有待提高。在企业会计信息化系统运行工程中，工作人员可以借助大数据技术提高系统运行安全性。然而现阶段，部分企业所设置的系统加密安全保护模式较为简单，并且没有对数据信息传输过程中进行加密保护，较为容易引发数据信息失真问题。

（三）专业化财务会计人员匮乏

随着大数据技术在各行各业及人们实际生活中的广泛应用，企业势必要对内部财务会计队伍及组织结构进行合理调整。这主要是由于大数据技术能够代替人工处理一些简单的会计工作，例如会计数据信息全面收集与自动化分类储存、数据信息核算等。这就致使部分工作岗位员工无事可做，甚至面临着失业的风险。对此，企业应该加大对财务会计人员的专业化培训力度，促使财务会计人员在大数据时代背景下进行升级转型，从原来的核算会计转变为管理会计[4]。但是目前部分企业内部存在会计人员组织不合理、专业人才匮乏等问题。

第一，企业的财务会计人员严重流失。导致这一问题发生的主要原因就是企业加大了信息化成本投入力度，并培养了一批高质量、专业性的复合型人才。但是并未完善好相应的晋升机制及激励机制等，最终导致人才大量流失，影响企业会计信息化建设工作的顺利开展；第二，企业会计人员的信息化技能参差不齐。在大数据时代背景下，企业会计信息化与传统会计工作模式存在较大差异，会计人员不仅需要掌握扎实的基本功，同时还需要学习各类信息软件的操作流程、信息化工作流程等。其中部分学习能力较弱、业务能力较差的员工就会给企业的会计信息化建设工作带来了一定阻碍。

二、大数据时代企业会计信息化建设的实施路径

（一）提高企业全员的会计信息化意识

正确的意识是行动的科学指南。在大数据时代背景下，企业全体员工只有对推进会计信息化建设的必要性及重要性形成科学认知，才能够在实际工作中积极主动的配合信息化建设工作，以此加快企业会计信息化建设进程[5]。第一，企业领导者及各部门管理人员应该发挥好模范带头作用，在日常管理工作中加强对会计信息化建设相关内容的学习，提高自身对于企业会计信息化建设的重视度，深刻认识到推进会计信息化建设对于企业未来发展的重要影响，以此制定切实可行的信息化建设政策，提高企业会计信息化建设速度；第二，企业还应该将会计信息化理念全面渗透到企业内部每一个员工身上，借助激励机制最大限度上激发企业内部员工的工作积极性及主动性，进一步提高企业会计信息化建设质量及效率，助力企业长远发展。

（二）加大力度建设大数据会计信息共享平台

大数据时代背景下，企业需要充分认识到推进会计信息化建设工作不是一项通过单打独斗就可以实现的目标，需要充分借助好当地政府部门的政策及资金帮扶、相关技术部门的技术指导等。只有这样才能够真正在推进会计信息化建设进程中获取充足的资金、人才、技术保障，从而提高企业会计信息化建设成效。实际设计与构建过程中，应该将金融机构、政府部门、开发机构都纳入参与主体之中，以此形成合作合力，不断深化会计信息化系统研发与应用程度，从而提高企业会计工作质量，帮助现代企业获取最佳的经济效益与社会效益。

第一，新形势下，现代企业应该对内加大对大数据会计信息共享平台的建设资金投入力度，并积极学习和借鉴国内优秀企业、发达国家的会计信息化建设经验；跟紧大数据时代发展步伐加大会计信息化软件研发力度，以此最大限度上满足企业会计信息化建设需求；第二，当地政府部门借助较为完善的会计信息化管理系统，加强各类内部资源的实时共享效率，以此为企业开展决策工作、制定发展规划提供有力数据支撑[6]；第三，当地政府部门还应该积极各类新兴企业加大会计信息化系统、相应技术软件的研发与应用力度，并将技术研发作为行业发展目标，从而推动企业会计信息化建设进程；第四，不断完善好企业会计信息化管理机制，对企业内部的会计业务开展情况进行动态化监管，以此为企业会计信息化建设奠定坚实基础。

（三）结合实际建立健全会计信息化管理制度

大数据时代背景下，要想深入推进企业会计信息化建设，在企业运营发展中充分发挥好会计信息化建设的最大效用，企业还需要建立健全相应的管理制度，以此提高会计信息化建设各项工作的规范性及合理性。由于我国科技领域起步及发展速度较为缓慢，近年来，虽然科技领域取得了显著成就，但是仍然与发达国家存在一定差距。基于此，企业在推进会计信息化建设进程时，应该结合自身经营状态、阶段性战略发展目标、经济发展下产生的发展新需求等，建立相契合的会计信息化管理机制，如资质管理制度等；此外，企业还应该结合现阶段会计工作的发展需求，制定更加规范合理的会计准则，对当前所实行的会计信息系统进行管理，以此提高企业会计信息系统的快速处理、深度分析等功能。这样就可以保证企业内部会计信息高度共享，为企业决策工作与发展规划制定提供有力数据支撑，推动现代企业可持续发展。

（四）加大会计信息化系统的安全防护力度

现阶段，企业实际运营与发展过程中，面临着内部会计数据信息与客户资料在网络平台中储存与管理困难的问题。具体而言，近年来，社会经济的飞速发展给现代企业带来了全新的发展机遇，其产业规模及经济业务覆盖范畴不断扩大，会计数据信息与客户资料越来越多[7]。传统会计工作模式主要采用人力对网络平台的数据资料进行储存管理，较为容易引发数据信息遗漏、被篡改、丢失等风险。针对这一问题，企业应该在大数据时代背景下加大会计信息化系统的安全防护力度，以此有效规避会计数据信息丢失、篡改等问题。

企业可以采取的会计信息化系统安全防护模式表现为三种：第一种，特殊信息交流模式。这一模式主要是在针对企业内部各项经济业务工作所产生的数据信息进行编码传递与解码接收，以此确保企业内部会计信息共享安全。在这一过程中，企业需要针对会计信息系统中的实践工作环节设置登入权限及身份认证关卡。这样就可以避免员工在进行数据信息共享与传输过程中引发信息泄露、篡改等风险；第二种，身份验证模式。企业可以借助当前较为先进的指纹识别、面部识别等身份验证形式，加大企业会计数据信息的保护力度。如果人员在连续三次身份验证失败之后，企业的会计信息系统将会自动锁死，待到管理层及技术人员进行访问权限解锁之后，会计信息系统方可正常使用。这样就可以最大限度上降低企业会计信息系统被黑客入侵的可能性；第三种，计算机网络防火墙模式。这一模式是现阶段各大企业在会计数据信息安全防护中应用最为频繁的。通讯监督系统可以避免外网黑客及网络病毒的入侵[8]。但是企业在应用这一模式加强会计信息系统安全防护过程中，需要定期对计算机防火墙进行优化升级，以此避免出现安全漏洞。

（五）转变传统的会计工作模式

在大数据时代背景下，企业会计人员不能够故步自封、安于现状，而是应该积极革新自身的会计工作理念，提高自身专业技能及信息素养，以此更好地满足企业会计信息化建设需求，获取良好的个人发展空间[9]。第一，会计人员基于企业宏观发展目标的视角，积极转变自身的会计工作思维及工作模式，不仅需要在实践工作中创新会计工作模式，同时还需要以适应大数据时代为导向，将传统核算会计工作模式逐步转变为分析型、管理型会计工作模式；第二，企业会计人员还应该充分利用企业的数据资源库，加强专业学习，将自己发展成为管理型会计；第三，企业结合自发展情况及人才战略发展目标加强人才队伍建设，从资金及政策方面给予会计人员升级转型一定帮助。例如为企业内部会计人员提供外出学习的机会、组织开展专业培训活动、为优秀员工发放奖金等，以此助力大数据时代背景下企业会计工作模式的有效转变，加快会计信息化建设速度[10]。

结语

综上所述，在大数据时代背景下推进会计信息化建设已经成了国内各大企业会计工作的发展必然趋势，能够提高企业会计工作质量及会计信息的精准度与真实性，对于企业科学决策与运营发展具有一定积极意义。故此，各大企业应该正视现阶段会计信息化建设中存在的问题，并打造大数据会计信息共享平台、会计信息安全管理系统等。此外，企业还应该提高会计人员的信息化素养及专业技能，真正实现企业可持续发展。