刘铮
摘 要:在企业内进行财务管理和成本计算,既有利于确保长期性可持续性发展,也有利于企业利润最大化,对企业长远的发展产生积极影响,因此财务管理和成本计算在企业的发展过程中至关重要。从财务管理中成本管理下手,分析了企业成本管理中存在的问题,提出了成本管理的改善措施,并从提升成本管理的系统等性能层面论述了成本管理对策。
关键词:财务管理;成本管理;成本控制
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:1005-6432(2023)35-0139-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.139
1 引言
在当今激烈的市场环境下,全面经营的核心是企业的成本控制。企业要想实现利润最大化,就必须从成本管理下手。科学有效的成本管理既可以保证质量,又能够以最低生产成本获得更多的利润,在激烈的竞争中跟上发展。为了能突显成本管理的功能,为管理人员提供有效的信息依据,必须分析成本管理行为和技术,有效减少产品的生产成本耗费,使企业在銷售和成本层面具有优点。
企业管理者不但要考虑怎么产生效益,还要做好总体管理、成本控制、风险预防等工作,进而处理生产运营活动中的问题,为企业的可持续性发展打下扎实的基础。
2 企业成本管理概述
成本控制是围绕着企业现有的所有员工来进行的,在保证产品品质的同时,对生产过程中的每一个环节进行了严格的管理,把生产的费用降到了最低点,扩大了公司的盈利能力。商业思想就是对有关商业运作问题的认识,在市场经济条件下,由于缺乏成本经营观念和竞争优势,难以保证成本经营的品质,很可能会有内部损失和资本不足的问题。
在企业发展过程中,建立起控制成本的观念就显得非常关键了。一种是以科学的、合理的方式进行,它可以使企业的运营费用得到有效的控制,达到成本管理的目的,从而使公司更好地应对市场的冲击;而在一定的水平上,通过实施科学的成本控制,可以提高公司的运营效益,促进公司的高品质发展。利用节约的费用,公司可以扩大新的商业和市场,扩大公司的营业范围和市场占有率。另外,由于成本控制要求公司全体人员的共同努力,推行成本控制思想,有助于促进机构的内部组织,促进各个单位的工作责任落实,增强公司凝聚力和提高运营效益。
3 企业成本管控的重要性
做好企业的经营成本,可以提高公司的资产利用效率。在企业经营多元化发展的大环境下,企业的经营成本也必须不断地进行革新与改善。随着科技进步,先进的经营方法和理念持续引入、应用、推广。企业成本管理是企业竞争力的主要构成部分,全部企业把成本管理和有效控制根植于运营活动的全过程。有的企业从开始研究到完善发展,迈向规范运行,一环扣一环,点广,战线长。可以从产品研发、原料采购、生产需要设备和工作服、生产技术计划制订、产品合格检测等环节,提升实际管理和控制措施和制度。提升成本管理能够减少耗费,提升利润,有效减少能源耗费。在最少的投入下,取得最大的效益,是企业经营中的一个重要环节。
在现代公司,成本是一个关键的经济指标,提高了公司的成本,不仅能提高全体职工的效益,还能提高公司的市场竞争力,以及公司的整体经营水平。企业整体经营效果可以通过计划成本高低得到反映。根据成本管理,可以帮助企业及早发现难题,经跨部门沟通融洽处理问题,并积淀管理心得,产生管理方案,完成成本费管控。成本管理根植于企业每个部门,每一个单位的成本动因不一样,相对应的管控方式也有所不同。实施成本管理,既可以反推各个部门研究成本费产生的原因和优化方法,又可以使财务部根据深层次业务流程执行目的性管控,在为企业塑造专业人才的前提下,提高企业整体的经营管理能力。
4 企业财务管理中的成本管理工作存在的问题
4.1 缺乏具有丰富经验的成本核算人员
企业要全面开展财务成本计算,就必须设定一定数量的成本计算人员,对财务和资产情况开展费用预算分析,测算企业某一发展阶段的销售和生产成本,并综合梳理和统计分析所有产品总的成本和散件成本,帮助企业管理者做出合理决策,因此企业需要配备一定数量的成本会计人员,会计人员需要具有丰富的实践经验,企业能够按时招聘到相应人才。现实生活中,许多企业不重视生产成本计算,投入很多人力物力资源开展成本计算,有些企业不创建成本计算档案资料,严重牵制了企业长期的可持续性发展[1]。
4.2 成本管理和市场脱节
现阶段市场发展比较繁杂,一些企业推行成本控制,未与市场基本状况结合。一些企业进行了成本控制的变革,但这只是企业的内部体制变革,还出现了与市场经济发展不相适应的情况。有些公司意识到了必须进行创新的费用控制,却没有采取有效的措施[2]。我国许多企业通过提升生产量,减少成本和综合效益去进行成本管理。这促使企业不管不顾市场对产品的关键需求,只追求产品销售量,给企业产生短期内利益。但这种方式不符合市场发展,对市场认识不足,盈利方式简易,不益于企业长久发展布局的实践。
4.3 成本控制反馈不及时,增加了管理费用
选用企业财务分享模式的目的是控制花费,简化花费审核报销制度,提升工作效率。但是由于财务分享执行时间较短,许多企业对财务分享模式欠缺正确认识,诸多阶段出现问题,不能充分发挥财务分享模式的真正效应。
尤其是企业控制成本时,因为传统财务管理模式的影响,再加上现有财务分享模式审核对账过程的多元性,许多财务人员对审批流程并不是尤其明确,无形之中增强了管理成本。但企业成本管理信息来源于分公司和外部部门的意见反馈,工作人员不明确审批流程,就不能按时完成信息沟通和意见反馈,企业就不能密切关注成本管理信息,最终企业难以顺利进行成本管理工作。
4.4 成本管理方法落后
部分企业仍选用传统会计方式,以财务人员、成本核算等人工生产为主,缺少技术支撑。目前我国企业的成本管理信息化、数字化水平尚处于初级和中等水平,对企业的经营活动缺乏有效的信息技术指导,导致企业的数据收集、统计分析和分析效率低下。由于一些企业的财务管理者的职业素养不高,ABC分析方式、价值工程、经济模型等现代管理方式没有在企业中得到应用,降低了企业成本控制的科学化和准确性。
另外,一些公司在实施前、中、后三个阶段缺少系统性的成本控制,仅注重对成本进行流程控制。也就是说,在进行造价核算、成本核算、制订成本控制计划时,缺少对前期费用的预估与评价,缺少整体的费用管理。
4.5 竞争战略同成本管理未能保持一致
企业竞争战略是由在业内创建进退有据的位置以应对五种竞争能力,从而得到超额收益,以实现利润和市场占有率最大化。但在企业具体执行环节中,其成本管理方向背离了竞争战略规划方位,导致具体执行同战略发展规划脱轨。如企业对于已经研制出商品满怀信心,觉得可以取得市场认同,为尽早取回成本并把资金分配到新的项目研發,以所有成本为载体开展成本加持标价市场销售,但在中后期执行中,商品因价位较高在市场意见反馈中无法达到预计构想,故退而参考现阶段市场价钱重新定价,并且对成本开展缩小操纵。因为企业在制定竞争战略过程中对市场的分析出现误差,成本管理模式脱离预置规划。
5 企业财务管理中的成本管理工作的优化对策
5.1 优化成本管理流程
企业成本管理并不是针对某一阶段所进行的工作,反而是根植于企业生产运营的各个阶段。在企业成本管理环节中,所有企业活动都能够区划为一个项目。从一个项目开始,成本管理能够对每一个项目执行[3]。
在项目立项阶段,各部门收集梳理各种数据,申报财务部门统一分析,财务部门在向各部门编写部门预算的项目执行过程中,企业市场承担人负责追踪项目进展,了解市场环境,催促财务部门依据市场变化和项目进展改动预算方案在项目招标投标管理、合同审查和办理备案、开票和收付款等多个方面,将成本管理里的事前管理、事中管理和事后管理紧密结合,实现企业成本管理目标。
在企业成本管理中,预算工作至关重要,企业需要通过三大预算汇报编制,明确成本控制关键,提前准备事物对接。实际预算基本内容设置原材料预算、工程分包预算、成本预算等,实际预算指标值应根据项目具体情况制定。
5.2 优化成本计算方法
在企业的生产经营活动过程中,必须采用更加科学化的经营模式,提高企业的生产经营效益。选用更科学的成本管理方式能够合理控制降低公司的费用并确保其在业界的竞争力。
为此,企业必须重视成本核算的科学性,重点对各种复杂的费用核算与经营问题进行深入的剖析,使企业的经营更加协调、更加科学,从而为公司的长远发展增添了活力。
与此同时,企业应结合市场环境、行业发展状况、特定业务发展程度等方面进行综合考虑。针对企业人员结构、同行业竞争对手等因素,制定了企业成本的计算方法,以保证其在企业的成本计算中具有可用性,以适应企业的发展需要和提高企业的效益。只有如此,才能使企业的成本计算更加准确,从而为企业的经营管理提供更加科学、合理的基础。
另外,要准确、完整地记录物料储存信息,在生产前要公布物料消耗及库存物料,月尾尚未完工的成品,要根据实际状况不可盲目跟风计算。月底的时候,有不少的商品每个月都会有一些变动,在没有太大的变动时,为便于计算,可以专注于材料的消耗。当变动很大时,计算成本和支出都要进行同样的计算。应用计算机技术可以推动企业的生产经营和成本核算的信息化进程,从而使得企业的生产经营决策更加准确和科学。
5.3 对责任进行明确划分,提高成本控制的系统性
企业在创建财务共享模式后,要最大限度地充分发挥其作用,实现财务共享模式的真正价值,必须具有很强的系统性。在创建企业财务分享体系的过程中,明确了各个阶段的承担人,反映了他们的工作职责[4]。
比如,在审核过程中,内部结构人员或是支系机构人员提出申请超出相应资金数额后,有关人员理应同时提出审核意见,确保费用预算过程的合理性与有效性,合乎企业效益,成本控制在合理范围内。这样每一个环节的管理者都需要得出相应的审核意见,让管理者慎重考虑,细心计算费用预算,防止出现问题。如果发现问题,还可以追究责任,防止推卸责任。
同时,参与申请流程的管理者也依据岗位和参与水平明确了自己的工作职责,使成本管理系统化,每一个参与成本管理的人都有自己的责任,既提升了员工的责任感与担当精神,又充分彰显了成本管理的作用,对企业未来健康发展也起到了极为重要的促进作用。
5.4 准确反映成本数据
成本资料是进行成本控制的先决条件。资料的准确性非常关键。如何获得准确的数据资料最关键的是财务部的实力,它的核算方式与准确性直接影响到公司的成本资料。这样,财务人才要有专业性,懂得现代会计、税务、法律等财务方面的知识,并能很好地运用到公司中去。公司的财务部职员具有不同的工作岗位,如收银员、费用账目、会计员等;总账目、账目、财务部经理、财务部主任等。这就导致了他们之间的矛盾。其实要把财务部看成是一个整体,各个岗位的会计人员要相互配合、协调、沟通,适时地解决问题。当然,作为一个公司的金融机构,必须经常参加,而且最近的税收制度也在不断地革新。只有这样,才能掌握最新的税收法规,为公司提供法律上的税收减免。
另外,企业需要经常地进行金融和管理软件的升级,使用现代的手段来提高成本的准确性。现有的金融软件可以在线获取原始的会计凭证资料,一键生成各种各样账本和汇报,为企业管理者提供所有数据,不需要手动式做账,能够降低差错率,使财务数据更准确。此外,企业财务人员要多学习、多沟通,随时随地了解企业有关全新税款政策和行业补助政策,积极为企业争得国家补贴。需注意数据量把控,拒绝浪费、累积少、减少成本、提升利润,这都是控制成本的有效对策。
5.5 构建财务成本精细化核算制度
企业理应融合本企业的基本状况、本企业的生产过程和各部门的基本特点,推行财务成本精细化管理计算制度。对于时限内所发生的成本,应先把关键信息发送给成本信息管理平台,结论也应当发送给财务部门。财务部门需要结合法律政策法规、财务标准等,细致计算财务成本。
另外,应当推动各部门之间的沟通与合作,而非借助财务部门开展成本控制,在建设信息管理平台的同时,各部门必须向管理者汇报财务分析数据,建立完善的数据库,确保财务管理信息的真实性和精确性,在建设和优化信息数据库平台的同时,确保数据的信息传送和时效性,第一时间洞悉成本管理的关键问题,通过信息平台开展沟通,开拓财务成本管理的路径。必要时,调节和改进预算指标值,保证预算的合理性。在创建双重信息系统的同时,推动会计和预算数据共享。既可以使成本管理透明化,又可以促进预算实行部门与监督部门的沟通,确保各类预算工作的合理性,有效控制企业成本。
5.6 加强财务风险的管理和控制能力
首先,企业的高层领导需要财务风险管理观念。除创建科学合理的风险管理体制外,还需要充分考虑到企业具体经营情况,推行全过程风险管理方式,融合生产运营具体情况,调节和优化财务风险预警信息和监测体系,立即处置各种风险,使企业财务管理体系长期性稳定运作[5]。
同时,领导者要高度重视与员工的沟通,防止不明损失,减少企业成本。此外,要强化员工成本意识、成本控制意识和成本观念,正确理解成本与效益之间的密切联系。
5.7 战略定位指引成本管理方向
公司在制定竞争策略时,首要考虑到所采取的战略是成本领跑或是差异化。前面一种以产品与服务标准化和市场产业化为必备条件,在保证质量的前提下最大程度地减少成本;后者根据对产品与服务执行差异化及全生命周期管理方法务求不间断地减少成本。
成本管理的核心是以企业发展战略为基础,以发展战略引导具体成本管控措施。如公司根据市场情况和自身优势挑选成本领跑发展战略,则须以市场定位,从个人成本挖潜力,通过计量检定和计算去除非升值成本,促使成本可以融入现阶段市场价格,而选择了差异化战略是建立在产品开发及营销推广能力上,但这并不代表能够忽略成本控制,如产生差异化的成本太高也会使已经形成的优点减少乃至不见,因而应当从全生命周期的每一个环节关心成本监管。
5.8 树立全员成本控制理念
一方面,企业能将成本责任意识与企业员工紧密结合,将成本管理方法做成一种企业文化艺术,融进成本管理方案,在不知不觉中提高员工的成本责任意识。
另一方面,企业应将与成本息息相关的管理决策人员、部门领导等视作成本掌控的主体,使之充分意识到自己的能动性对减少成本的重要意义,进而带领员工形成成本意识和经济效益观念,充分发挥领导人员的示范引领作用。
与此同时,领导阶层要高度重视与员工沟通,在和员工的交谈中及早发现企业问题,处理问题,免受不清的损害,减少企业的成本。企业还可以在教育培训中加强员工的成本观念,提升员工对成本操纵的认知,塑造成本观念,深刻认识到成本与利润密切相关,落实技术性和经济融合、生产经营管理相结合的标准,向全体员工宣传策划成本监管的必要性,塑造全体人员的成本意识。
6 结语
总的来说,财务管理和成本管控始终都是企业运营管理过程里的关键,特别是随着我国经济的快速发展,在日益激烈的市场环境下,企业的经营活动越来越受到重视。
因此,企业高层必须调整和优化财务成本管理体系,使整体员工具有财务成本管理观念,提高个人素质和综合素质,根据实际情况不断优化和改进财务成本管理体系,使成本管控和财务管理工作自始至终与企业长久战略整体规划相一致,推动企业各类工作的稳定发展,只有这样才可以实现企业长期的可持续性发展。
参考文献:
[1]王慧.企業成本管控问题浅析[J].商场现代化,2021(19):114-116.
[2]赵小钥.房地产开发项目成本管理控制与策略[J].安顺学院学报,2022,24(1):89,111-113.
[3]吴琦,王林.我国体育用品企业战略成本管理框架研究[J].哈尔滨体育学院学报,2022,40(2):68-73.
[4]李迪楠.供应链环境背景下目标成本管理应用路径探究[J].湖北开放职业学院学报,2022,35(3):126-127,130.
[5]李志强.海外铁路建设项目成本管理风险评价体系与实证研究[J].工程技术研究,2021,6(24):124-126,138.