企业财务管理信息化建设中存在的问题及对策

摘要：近年来我国信息化的快速发展，使得大数据对公司生产运营的影响越来越大。财务信息化系统与企业内部生产经营、投资等决策有着紧密的联系，所以，建立财务信息系统，对提高数据质量、工作效率和价值创造都有很大帮助，进而对更好地赋能业务、提升管理和支撑决策都有重大影响。企业在建立财务信息化系统的过程中，遇到了一些问题，要制定出与之对应的建设方案和应对策略，从而推动企业提高信息化系统的运营水平。

关键词：财务管理信息化；财务管理模式；数字化

互联网技术、云计算、大数据、人工智能、移动通信等技术的快速发展和普及为企业提供了新的发展机会，企业应根据新的发展趋势和需求，建立一个科学、健全、专业的财务管理信息体系。当前大多数建设单位都处在一个新的改革阶段，如何在改革中提高工程效率就成了一个很有意义的切入点。企业在信息化的背景下，逐渐将信息化的建设推向一个新的高度，这就让财务信息化的作用变得越来越显著，因此，信息化的发展对促进建筑施工企业的成长与发展具有非常重要的意义。财务管理信息化能够加快企业财务信息的传递，提高企业的财务执行效率，从而减少企业的经营和管理费用。企业需树立起一系列关于财务管理信息化的发展观念，充分利用现代信息技术的优势，充分利用丰富的资料，建立起一套科学、高效的财务管理信息系统。以此为基础，文章对企业的现状以及在财务管理信息化建设过程中所面临的问题展开更深层次的剖析，并提出一些新的看法［1］。

一、企业推动财务管理信息化实务的意义

信息化是企业充分利用信息技术潜在价值的一种手段，通过科学的配置和流程实现战略目标。目前，信息化已广泛应用于各个部门，信息化建设也应在企业管理中发挥作用。对于企业来说，信息化财务管理涉及很多方面，不仅有助于提高企业的管理效率，而且有助于企业在信息与流程，财务管理，数据收集、分析、核算等方面的提升，从而提高管理质量和效率，适应市场发展。信息化是市场发展的必然产物，企业要更好地面对市场竞争，把握未来发展趋势，提高市场竞争优势。

（一）提升会计实务信息化水平

信息化建设是管理现代化的一个重要组成部分。在现在的时代背景下，财务管理要改变原有方式，进一步加强对技术的应用，依托现在技术进行企业财务核算，帮助企业财务管理更加科学化、更加合理化。优化初始财务管理是提高财务管理质量的第一步［2］。这将有助于提高预算管理效率，帮助企业做出财务决策，加强监督有效性。企业应根据各部门的财务状况和实际运营情况，对数据进行统计分析，通过这种方式来生成更具启发性的分析结果，进一步解决财务信息化实践过程中存在的问题。企业应提高信息化质量，保证企业财务数据分析过程的科学性能够真实反映企业经营的整个过程，为企业决策者提供科学、有效的决策依据。

（二）提升企业财务风险预控能力

在竞争日益激烈的环境中，企业为了在市场中获利，必须对风险进行管理。只有防范风险和工作失误，才能加强风险控制，为企业健康发展提供可靠保证。市场不仅给企业带来了巨大的发展机遇，也给企业带来了风险。公司必须意识到风险并能够管理。信息化实践可以最大限度地降低企业的财务风险，建立更先进的综合信息分析系统，避免人为失误。更重要的是，科学的数据分析不仅能及时反映企业运行情况，还可以在早期阶段预测问题，并采取更有针对性的风险管理措施。

（三）为企业壮大提供决策

近年来，中国经济增长加快，企业在促进社会发展中发挥着越来越重要的作用。国家高度重视企业经济发展和经济模式转变，为企业提供了一系列配套措施。在这种情况下，企业必须提高管控能力。为了更好地适应时代发展，企业必须进行创新和改革，才能够利用更多的市场主动权。在充满竞争的社会上，企业自身难以应对复杂的环境，只有不断扩大自身实力，使其在各种条件下都能够良好地克服困难，才能够更好地前行。要想积极参与国际竞争，必须要做大做强。在财务管理方面，信息化可以为企业提供更加可靠的战略。企业可借助信息化技术分析企业的经营情况，对财务状况进行科学评估，运用大数据的方法对市场变化进行分析，为企业转型提供可靠依据，使企业更加具有竞争力。

（四）加强公司的财务管理工作效率

在财务管理信息化的环境下，优秀的财务管理能够迅速地抽取出公司在经营活动中有价值的信息，再能及时地将这些信息与标准数据进行比较和分析，再依据这些信息，对相应的活动做出调整，进而提升财务管理工作的效率。

二、财务管理信息化建设在企业发展中现存问题

（一）财务信息化意识淡薄

关于财务制度的建设，有些会计和信息工作人员还停留在使用传统的财务管理系统。作为公司的一部分，财务的信息化建设常常要与公司的整个信息化实施计划结合起来，唯有公司的高管们对此给予足够的关注，才能推动公司的财务信息化建设。目前部分公司的领导都过于满足自己的工作状态，他们不具备较强的创造力，还在由传统的企业信息化系统所形成的烟囱式结构中徘徊不前，他们没有认识到企业走向现代化、智能化管理的最关键环節就是财务信息化建设和数字化转型。

（二）信息共享存在问题

当前，一些企业还没有建立起统一的、互联互通的信息化管理系统，导致企业的管理者不能及时掌握有关业务的全部信息。所以，在进行战略发展规划、经营决策的时候，建筑施工企业不能将这些业务信息整合到一起，对其进行管理和分析，公司的各项经营决策缺少强大的数据支持，这给公司战略发展目标的实现造成了很大的阻碍。

（三）信息整合复杂

随着 CRM、ERP、SRM以及OA等各种信息技术的兴起，为财务信息的在线实时分享提供了便利。但是由于缺乏系统的集成和筛选功能，不能深入地处理大量的冗余信息。此外，由于缺乏对信息的独立和理解，使得各体系难以通过标准化的数据来达到互通。对这些数据进行分析的金融决策支撑体系不健全，导致公司管理者不能从海量的信息中抽取出科学的数据来支撑自己的财务决策，随着信息的爆炸性增加，信息碎片化和片面化不利于信息资源的有效集成和利用。

（四）系统使用的安保措施不够完善

由于公司本身的安全意识不够，就没有建立起一套独立的信息安全管理机制，所以，公司的财务信息系统的保密功能比较薄弱。另外，由于没有足够的安全防火墙的意识，公司内部财务数据泄露的危险大大提高。此外，电子单据和各种分布式操作的数量和频率都在持续增加，而互联网交易公开化的特点，使这个过程很容易遭受到外界的攻击，遗留下来巨大的安全隐患，一旦数据库遭到了损坏，会对公司造成不可估量的巨大损失。

（五）缺乏复合型人才

在目前的企业环境下，可以对财务风险进行有效的识别，同时还具备软件应用与财务信息化建设能力的复合型人才，仍然存在很大的不足。尽管在各个领域都有相应的专业人士，例如，主管生产经营的综合研发管理人员、数据链接与传输方面的计算机控制人员等，但是，能够在一定程度上掌握信息技术和金融知识的人员并不多。尽管在信息时代的大环境下，一些财务人员已经拥有了比较基本的电脑使用方式，但是他们一直被局限在单机操作和会计算账的范围之内，从信息化的视角来看，他们对互联网的全面应用和对财务信息化转型过程的改进仍然是一片空白。

三、提高企业财务管理信息化建设的措施

（一）财务流程优化设计与财务整合

企业应利用云计算、大数据、5G互联网等技术，建立起一套完整的公司数字管理系统，方便各个部门对需要的数据进行查询和分析。为满足经济全球化的要求，企业应构建财务信息系统，合理地优化业务及财务流程，整合企业所有的资源，重组已有的业务流程，以利于企业的集约化、精细化管控。其中，从营销时机到资金回收过程，从采购到支付过程，从产品研发过程到生产过程，再到销售盈利，财务数据来源于业务信息，这要求企业确保能够在财务信息平台上真实地反映自己的经营状况，并改变传统的事后核算，加强企业的事前管控和事中控制，对企业在运行中的信息流、资金流和物流进行统一的管理［3］。

（二）建立动态均衡的信息体系

在建立财务信息系统的时候，除了要将集团总部的决策要求纳入自己的考量，对下属的子公司还要满足不同地区和不同行业对个体化建设的需要，根据不同地区的经济发展形势，要适时地调整自身的资讯体系。企业首先需要创建动态均衡的信息体系，应该着重分析自己所处的经营环境和经营类型，还要对各部门之间的数据进行系统分析和整合，并结合统一的建设标准，对数据信息进行规范，使公司在管理环节中的所有数据都能保持相同的标准，以实现业财数据的有机融合。

企业根据要求整合并处理所有的数据，实现发展目标。企业的信息体系需要对信息的操作模式、汇总模式进行动态调整，以适应企业的改变。在财务经营方面，该体系应能在信息系统中，实现对全部财务报表的高效运用，并对集团内的财务数据和业务数据进行综合、分析，以保障财务资讯系统的动态平衡。

（三）制定科学信息管理系统

企业在构建完整的主数据之后，为了保证数据来源的正确性，应该采取多种控制措施，提升数据的品质；而业务经理应该对流程的实施承担责任，保证数据能够被准确、及时、规范地输入到系统中；財务应该遵守相关的制度、规则和程序，数据的准确性应该由财务部门来承担。在公司内部应建立一个特别的数据管理部门，不断地控制数据的质量，在公司的全过程中，确保数据的一致性、完整性和准确性，使得公司的财务信息可以灵活、真实地反映公司的运营情况。此外，企业要构建财务风险监测体系，整理出关键的财务指标，并在此基础上，通过 BI数据可视化平台，与各种云端数据库以及公司自己构建的数据库进行无缝连接，使公司的管理层能够更好地了解公司的经营风险，为公司提高经营效率，提高决策质量，完善会计报表控制等方面提供支持［4］。

（四）加强信息化安全管控

随着科技的快速发展，网络“黑客”危机也随着增大，企业必须构建终端安全管理体系，建立新型网络信息防火墙，这样企业在信息录入过程中系统会自动对其进行检测分析，构建主动防御风险的管控机制。同时，企业应培训企业信息管理人员，开展安全课程进行培训，并对信息系统的使用者进行相关的训练，主要内容有预防病毒、隔离内外网、限制访问、建立内部信息安全系统，从而提高企业内部员工的风险防范能力。

（五）健全财务信息安保制度

通过执行良好的内部控制计划，可以有效地减少由于系统资源、人员道德和电脑病毒等因素带来的伤害。有关工作人员必须从多个方面出发，从系统环境和运行管理等方面着手，建立健全的文件资料保护体系，并按照有关的法律和法规，制订出一系列与公司业务特征相适应的安全体系，从而成为确保财务网络系统安全性的关键。另外，在技术层面上，要采取相应的安全预防措施，比如安装杀毒程序，及时升级，排除安全隐患，进行网络仿真和防御，开展“护网行动”，从而保证金融软件和流程传输的安全。

（六）积极培养复合型人才

在财务信息化建设的进程中，拥有一名对财务信息有深刻理解，同时还可以精确掌控生产与管理流程的复合型人才是非常关键的。所以，公司应该更加关注这一类的员工培训。首先，要制定一套专门的人员培养体系，并在此基础上，进行相应的训练，以增加同事之间的交流，夯实技术基础。其次，要加强与高等院校的协作，以“定向”为手段，使“就业”和“专业”相互匹配，为公司招聘复合型人才。

四、结束语

随着大数据互联网的发展，在激烈的市场竞争条件下，企业应依靠科学技术促进财务管理的发展，必须认识到其重要性，并改变自身管理理念，与自身的发展状况相联系，制订出一个合理的计划，提高管理信息化水平，帮助管理者更好地调整战略，做大做强；同时应根据公司实际情况，增加人才储备和信息转化力度，帮助企业提高信息化水平，提高企业管理者的信息化水平，从而推动财务管理的信息化建设事业的不断发展。

参考文献：

［1］ 贾耀民.基于信息化的高校财务管理创新模式研究［J］.经济研究导刊，2020（17）：168-169.

［2］ 彭芳.基于数字校园高校财务管理信息化系统现状探析——以地市级电大为例［J］.广东职业技术教育与研究， 2020（3）：39-42.

［3］ 张琼.企业财务管理中会计信息化的价值及策略研究［J］.营销界，2019（48）：200-201.

［4］ 肖屏.会计信息化对企业财务管理的影响及对策［J］.全国流通经济，2019（35）：175-1760.

作者简介：朱丽颖，女，1988年5月生，汉族，河南郑州人，本科，中级会计师，研究方向：财务管理。