在供应链视角下如何优化企业采购成本

◎文/任雯芳

企业需要以供应链管理为基础的优化，最大化展现供应链优势，通过采购成本节省来提高企业经济效益，从而促进长期发展。因此，基于供应链视角的企业采购成本控制优化策略的研究具有十分重要的意义。

日益激烈的市场竞争使得企业之间的竞争不再局限于产品、技术和服务方面，而逐渐转向供应链竞争。为了实现供应链优势最大化，需要降低企业采购成本，从而提高企业经济效益。

供应链视角下企业采购成本控制环节的主要问题

采购管理意识落后 采购计划管理不够完善部分企业对于采购管理的重要性认识不足，在进行采购活动时，通常会出现以满足企业生产经营需要为前提，在短时间内对采购的产品数量和种类进行大量采购。这种采购方式虽然能够满足企业生产经营的需要，但由于产品种类繁多，市场变化迅速，这些产品在供应市场上很难形成长期的供求平衡，从而导致库存积压现象严重，同时也增加了企业的采购成本。因此，采购管理意识落后是影响企业采购成本控制效率的重要原因。

对于采购计划管理不够完善，也是导致企业采购成本居高不下的一个重要原因。一些企业由于没有科学合理的计划管理体系，对采购的产品种类和数量没有科学合理的计划安排，从而导致物资在供应市场上不能及时得到补充和更新，造成库存积压。而库存积压会对企业生产经营产生很大影响。

对供应商了解不够 供应商管理水平相对较低在供应链视角下，对供应商的管理主要是对供应商进行选择和评估，在此过程中，需要通过对供应商的能力、信誉、生产状况、产品质量和交货等方面进行全面评估。因此，供应商的管理水平也会直接影响到企业采购成本控制的效果。 部分企业由于缺乏对供应商的深入了解，导致选择合适的供应商出现困难。在这种情况下，企业在选择供应商时往往会根据自身需要进行选择和评估，由于缺乏科学合理的评估指标体系，使得所选择的供应商与自身需求不匹配，造成采购成本过高。在实际操作中，部分企业在选择供应商时仅仅关注价格、质量等因素，却忽视了其他重要因素。这导致企业与供应商之间的关系较为紧张。

数据利用效率低下 采购信息管理成效不高对于采购成本的控制而言，其本质就是对企业内部以及外部各项因素进行分析和研究，进而制定出最佳的采购方案。但很多企业在采购过程中并没有充分解决数据利用效率低下、信息管理成效不高的问题，这就导致企业内部采购信息不能被有效整合利用，从而造成了大量浪费。从数据利用效率低下方面来讲，这主要是由于很多企业对采购成本的控制缺乏相应的重视。大部分企业没有认识到采购成本控制对于企业发展的重要性，也没有充分利用数据分析等手段来进行采购成本控制。

缺乏完善的采购机制 采购成本控制缺乏依据在供应链视角下对企业采购成本进行控制，要求建立健全科学、合理的采购机制，有了完善的采购机制，才能做到有法可依。但是目前很多企业缺乏完善的采购机制，在进行采购决策时缺乏依据，具体表现在：一是采购人员缺乏责任心。不少企业在进行采购决策时，由于没有相应的监督机制和管理制度，导致采购人员没有责任意识，对采购成本控制缺乏责任感。二是没有相应的激励机制。许多企业在进行成本控制时，没有建立相应的激励机制，导致成本控制人员缺少积极性。三是缺乏有效的考核和监督机制。部分企业由于缺乏相应的采购机制、缺乏对产品的市场调研以及对企业自身实际情况认识不足等原因而导致采购成本控制缺乏依据。

库存管理体系不健全 库存管理成本较高库存是企业生产经营活动中的一个重要成本项目，也是一项不可忽视的管理成本。但在供应链视角下，由于对库存管理体系的不健全，导致库存管理成本居高不下。在供应链视角下对企业的采购成本进行控制时，要对库存进行管理和控制，实现对采购总成本的有效控制。但目前我国很多企业在库存管理方面存在较大的问题，在库存管理环节主要存在信息沟通不畅、存货周转率低下、库存量偏高等问题，这些问题严重影响了企业采购成本的有效控制。

基于供应链视角的企业采购成本控制优化策略

引入精细化采购管理理念 提升采购计划管理科学性首先，采购计划要准确、科学。企业需要根据自身经营情况对未来采购计划进行制订，需要充分考虑到市场因素对企业产品的影响，并结合相关因素进行合理预测。如果企业在生产过程中出现了特殊情况或者原材料短缺的情况，则需要及时调整采购计划，确保产品的顺利生产。

其次，建立供应商评估机制。在企业进行采购成本控制过程中，需要通过对供应商进行评估来了解供应商的生产情况和供货能力等信息。通过对供应商信息的分析能够为企业选择合适的供应商提供可靠的依据，降低企业采购成本。

最后，强化采购计划管理机制。在对企业采购计划进行制订过程中需要充分考虑到相关因素对计划制订造成的影响。例如在对生产部门进行产品需求预测过程中，需要将原材料消耗和产品需求情况作为重要依据来预测未来产品销售情况；在对供应商进行评估过程中需要结合供应商的生产能力、销售能力、财务状况等因素来确定具体合作方案。只有这样才能保证企业采购计划管理机制更加科学有效。

调整供应商准入与管理方式 加大供应商管理力度对于供应商准入与管理方式来说，需要对供应商的实力进行综合评价，同时结合企业自身情况制定出一套科学合理的供应商评价标准，从而保证供应商能够为企业提供高质量的产品。在对供应商进行综合评价过程中，需要注重对供应商成本与质量、技术等方面进行综合评价。在企业选择供应商时，需要确保选择的供应商符合相关标准。另外，在对供应商进行管理过程中，需要加大对供应商的管理力度。

加强信息管理平台建设 强化采购信息管理能力在采购管理平台的建设过程中，需要明确管理平台功能模块，按照功能模块对采购信息进行分类汇总，并根据不同类型信息制定不同的管理方案。例如，对于企业所需要的原材料、生产设备等类型信息，可以通过建立物资信息库进行统计汇总，并制订出相应的采购计划。在采购计划制订过程中需要根据需求对计划进行筛选和筛选，并根据不同类型信息进行分类汇总。同时，为了保证管理平台的实用性，需要建立完整的数据库系统和基础数据管理系统，通过这两个系统有效提升采购人员对管理平台的使用效率。

规范流程并加强监督 提升采购成本管控全面性与严格性在对采购成本控制过程中，需要规范企业的采购流程，并加强监督，全面提升采购成本管控的全面性与严格性。首先，需要对企业的采购流程进行规范，明确每一步工作任务，避免出现管理混乱的现象。其次，需要对企业采购人员的行为进行监督，严格管理人员的工作职责和工作流程，杜绝出现玩忽职守或违规操作行为。最后，还需要建立有效的绩效考核制度。采购人员需要定期向企业领导汇报工作进展情况、汇报供应商信息和供应商评价结果等，从而实现对采购流程的有效监督。

构建科学可行的库存管理体系库存管理是企业在日常经营活动中十分重要的环节之一，是影响企业经济效益的重要因素。当前，很多企业在采购活动中没有进行科学的库存管理，导致库存水平过高，给企业带来了一定的经济损失。因此，企业需要构建科学可行的库存管理体系，对库存进行科学合理的管理。