数字时代档案开发利用的创新策略研究

摘 要：随着数字化时代的快速发展，数字档案资源成为珍贵的信息宝库，具有丰富的历史、社会和文化价值。然而，如何充分利用数字档案资源的潜力，提升其应用的效果和价值，是当前档案管理领域亟须解决的问题。本文基于数字化时代档案资源的重要性和利用潜力，研究了数字时代档案开发利用的创新策略，希望可以更好地推动数字档案的应用创新，进一步提升档案管理的效率和效果。

关键词：数字时代；档案创新；数字化档案；资源利用；公共服务平台

引言

随着数字技术的迅猛发展，数字时代创新档案开发利用已成为档案领域的重要趋势。数字时代档案的开发利用创新是一个多层次、多维度的系统工程。数字时代档案作为国家文化遗产的重要组成部分，具有丰富的历史、文化和科学知识。充分挖掘和利用数字时代档案资源，对于加强国家记忆、提升文化软实力以及满足人民群众的多样化需求具有重要意义。因此，研究数字时代档案开发利用的创新策略，对于深入理解数字时代档案价值及其应用的方法和途径，具有重要的理论和实践价值。本研究旨在探讨有效的策略，促进数字时代档案的开发利用。

1 数字时代档案的特点和挑战

1.1 数字时代档案的定义

数字时代档案是指以数字技术为基础，以电子形式存储、管理和传播的档案资料。它包括电子文件、电子邮箱、数字图片、数字音频、数字视频等各种数字化格式的记录和文档。数字时代档案的特点在于它不仅包含传统档案的内容，还融入了数字化技术所带来的便利和多样性。

1.2 数字时代档案资源的特点

1.2.1服务理念的转变。随着数字时代的到来，档案服务的理念也发生了根本性的改变。以前的档案服务更加注重档案的保存和保管，而现在数字时代的档案服务更加注重用户的体验和需求满足。借助数字技术，档案可以通过电子渠道和网络媒介更高效地提供服务，实现信息的在线查阅和无纸化办公。

1.2.2存储方式变革。数字时代档案不再局限于传统的纸质存储形式，而是以电子方式存储和管理。数字化存储具有诸多优势，如节省空间、方便检索、避免损毁等。同时，云存储技术的出现也为档案保存和保护提供更多的选择和灵活性，可以实现档案资料的远程存储和备份，大大提高档案的安全性和可持续性。

1.2.3内容变革。数字时代档案涵盖的内容更加多样化和丰富化。除了传统的文本资料，数字时代的档案还包括图像、音频、视频、社交媒体等多种形式的记录和媒体。这些多样化的内容类型给档案管理带来新的挑战，需要运用先进的技术和工具进行数据治理和整合，以确保档案的完整性和可用性。

2 档案信息资源开发利用的必要性

2.1 经济建设的进一步需求

随着数字化技术的快速普及和应用，数字时代档案所蕴含的大量信息资源成为推动经济建设的重要因素。档案信息资源的开发和利用，有助于满足各类社会经济组织在社会活动中的需求，促进社会活动的创新和发展。通过深入挖掘数字时代档案中的经济信息，可以提供社会组织决策所需的可靠数据支持，推动产业升级和创新驱动发展。

2.2 信息化时代对于档案资源开发利用的驱动性

信息化时代对于数字时代档案资源开发利用具有强大的驱动力。数字化技术的广泛应用和信息网络的发展，为人们获取和传播档案信息提供了更加便捷和高效的方式。充分开发利用数字时代档案资源，可以加速信息傳递和知识共享的速度，推动社会的信息化进程，为各行业提供更多的发展机遇。

2.3 社会发展的新需求

社会发展带来了对数字时代档案的新需求。在传统的纸质档案无法满足大规模信息存储和快速检索的要求下，数字时代档案的创新和开发利用具有重要意义。社会各领域对历史文化、科学研究、社会治理等方面的数字时代档案资源有着日益增长的需求，这些资源的开发利用可以提高社会管理和服务水平，促进社会的可持续发展。

3 新时代档案信息资源开发利用面临的挑战

3.1 缺乏对档案信息化建设的重视及专业人才

在数字时代，档案管理需要更加注重信息技术的运用和档案信息化建设。然而，目前仍存在着对数字时代档案信息化建设的重视不够和投入不足的情况。同时，缺乏具备数字化技术知识和专业背景的档案管理人才也是一个挑战。为了充分发挥档案信息资源的价值，需要加强对档案信息化建设的认识和专业人才的培养，提高数字技术水平和信息管理能力。

3.2 档案安全管理形势日益严峻

随着数字化技术的普及和应用，档案安全管理面临着新的挑战。数字时代档案信息的存储和传输面临着网络攻击、数据泄露等安全风险，加强档案安全管理成为必然需求。为了保护数字时代档案资源的完整性、可用性和机密性，需要制定相应的安全管理策略，增强防护能力，建立健全的档案安全管理体系。

3.3 档案数据处理及深度挖掘应用存在挑战

数字时代档案信息资源的规模巨大且复杂多样，对数据的处理和分析提出了更高的要求。如何高效地进行数据清洗、整理和分类，利用数据挖掘和分析技术从中获取有价值的信息，是当前面临的一个重要挑战。需要加强对数字时代档案数据处理和深度挖掘技术的研究，培养专业人才，开发适用的工具和方法，以实现数字时代档案资源的有效利用。

3.4 数字档案资源整体规划较为欠缺

数字时代档案信息资源的开发利用需要进行统筹规划和协调。然而，目前在数字时代档案资源的整体规划方面还存在不足之处。需要加强对数字档案公共服务平台的建设，制定整体规划和标准，推动不同部门、机构之间的协作和共享，更好地整合和利用数字时代档案资源。

4 数字时代档案开发利用的创新策略

4.1 注重对档案管理人员素质的培养，提升档案管理工作人员的业务能力

在数字时代，随着档案管理环境的变革与发展，档案管理人员需要具备广泛的知识和技能，以适应数字化档案管理的新需求与挑战。因此，在数字时代档案创新开发利用的策略中，注重对档案管理人员素质的培养，提升其业务能力显得尤为重要。

4.1.1建立并实施系统的培训计划。涵盖数字档案管理理论与实践、信息技术应用、档案安全管理等方面的培训内容。这些培训内容应针对不同岗位和职责进行细分，同时结合实际情况进行定制化培训，并注重培养档案管理人员的创新思维与问题解决能力。

4.1.2设立奖励和激励机制，鼓励档案管理人员积极学习和创新。成立档案管理的专业评奖，旨在表彰优秀个人和团队在数字时代档案管理方面的突出贡献，提高档案管理人员的动力和积极性，推动其不断提升业务能力。此外，积极促进档案管理人员与其他领域的专业人员开展跨界合作，为解决复杂问题和推动档案创新提供新思路和方法。

4.2 建设数字化档案存储和管理系统，推动数字技术在档案保护中的应用

随着数字化时代的到来，为了提高档案管理效率和数字化档案资源的利用价值，建设数字化档案存储和管理系统，以及推动数字技术在档案保护中的应用显得尤为重要。

4.2.1建立一个统一的数字化档案管理平台。利用云计算、大数据和人工智能等数字技术，实现档案的数字化存储、分类、检索、共享和交流。这样的平台将为档案管理工作提供便捷和高效的支持，提高档案管理效率和数字化档案资源的利用价值。

4.2.2引入数字技术提高档案保护水平。通过应用数字签名、数据加密、溯源技术等数字技术，提高档案的信息安全防护能力，确保档案数据的完整性和可信度。此外，利用大数据和人工智能技术对档案进行数据分析和风险预警，帮助及时发现异常情况，并采取相应的保护措施，提升档案保护的效果和效率。

4.2.3加强数字时代档案保护的研究，深入探索数字时代档案保护的理论和方法。开展相关研讨会议、培训和交流活动，促进经验共享和创新。这将有助于解决数字时代档案面临的新挑战，并推动数字技术在档案保护中的应用取得更好的成果。

4.3 开展数字时代档案的研究与教育，促进数字时代档案资源挖掘与应用

随着数字化时代的到来，为了更好地开发和利用数字时代的档案资源，我们需要进行相关的研究与教育工作，并促进数字时代档案资源的挖掘与应用。

4.3.1鼓励档案管理机构、高等学府、研究机构等开展数字时代档案的研究。组织相关的学术交流活动和研讨会议，提供平台促进经验共享和学术创新。通过激励科研与学术交流，推动档案理论的创新和应用的深入研究。

4.3.2建立和支持数字时代档案研究中心，为数字时代档案的研究提供平台和支持。这些研究中心可以承担科研项目，组织研讨会和学术会议，推动数字时代档案理论研究的深入发展。同时，加强与国际上相关机构和学术团体的合作交流，拓宽研究视野，借鉴国际经验，提高研究水平。积极发展数字时代档案学科，设立相关专业如数字档案学，并制定相应的教材和课程。通过教育和培养，培养具备数字时代档案管理和应用能力的专业人才，满足数字时代档案资源挖掘和利用的需求。

4.4 加强数字档案公共服务平台建设，实现数字化档案资源的整合和利用

通过构建一个统一的数字档案公共服务平台、提供多样化的数字档案服务、加强数字档案资源标准化管理和促进数字档案资源共享与合作，我们能够为数字时代档案资源的应用搭建更加便捷和高效的平台，提升数字档案资源的可访问性和应用广度。

4.4.1建设统一的数字档案公共服务平台。通过搭建一个统一的数字档案公共服务平台，集成各类数字档案资源，包括政府机构、企事业单位、学术机构等的数字档案，以及个人和家庭档案等。这样的平台应具备开放性和易用性，方便用户快速获取和利用数字档案资源。

4.4.2提供多样化的数字档案服务。在数字档案公共服务平台上提供多种服务，如档案检索、档案浏览、档案下载、在线查阅等。同时，结合数字技术，开展数字档案的虚拟展览、数据可视化等创新服务，提升用户对数字档案资源的体验和参与度。

4.4.3促进数字档案资源共享与合作。鼓励各机构和个人将数字档案资源纳入到数字档案公共服务平台中，并提供适当的激励机制，以鼓励更多的資源共享和合作。同时，加强与相关国际组织和机构的合作，推动数字档案资源的国际共享与交流。

4.5 引入先进技术于档案创新开发中，提高数字化档案信息的资源利用率

随着数字化时代的迅猛发展，引入先进技术于档案创新开发中已成为提高数字化档案信息的资源利用率的重要途径。以此为背景，我们提出了一系列具体举措，旨在将先进技术应用于档案创新开发，提升数字化档案信息的资源利用率。

4.5.1应用人工智能技术。通过引入人工智能技术，我们能够实现数字化档案的自动化处理和智能化挖掘。借助自然语言处理、机器学习和数据挖掘等技术，能够实现对大规模的数字档案数据的深度分析，发现其中隐藏的规律和价值，提高档案信息的利用效率。

4.5.2利用区块链技术确保档案信息的安全性和可信度。采用区块链技术记录档案的传输、存储和访问过程，能够保证档案信息的安全性和完整性，防止篡改和伪造。区块链技术的去中心化特点和安全性特征，增强了数字档案信息的可信程度。

4.5.3探索云计算和大数据技术。借助云计算和大数据技术，我们能够实现大规模档案资源的高效存储、处理和分析。云计算提供了可靠的存储和计算能力，为数字化档案的长期保存和共享提供支持；而大数据技术能够对海量的档案数据进行快速分析和挖掘，发现其中的价值和潜力。

结语

本文通过研究数字时代档案开发利用的创新策略，探讨了加强数字档案公共服务平台建设和引入先进技术两个方面。这些策略在提高数字档案资源的整合和利用、提升档案管理的效率和效果方面具有重要意义。未来，随着数字化技术的不断发展，我们相信数字档案资源的创新开发和利用将迎来更广阔的前景，为社会发展和文化传承做出更大的贡献。

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作者简介：丛薪郦，本科学历，吉林杨靖宇干部学院教研部副主任、馆员，档案业务研究方向：档案保管与利用。