新形势下做好档案资源征集与开发的实践探索

摘 要：在新形势下，档案资源征集与开发展现出技术创新驱动、用户需求多样化和社会参与度提高等特点，同时也面临着档案征集模式化、编研创新能力不足和宣传工作滞后的现实困境。为应对这些挑战，本文深入探索了实践策略，提出了实现档案征集模式的转型升级，加强能力建设，以及推动协同发展和外部合作的建议。旨在充分发挥档案资源在信息化时代的价值，推动档案事业的创新和持续发展，以满足日益增长和多元化的社会需求。

关键词：新形势；档案资源；征集

近年来，随着社会经济的快速发展和人民生活水平的不断提高，人民群众对档案文化的期待和需求也在发生着新的变化。各级档案部门正面临着一场挑战与机遇并存的新形势。在这样的背景下，精准把握新时代人民群众对档案文化的新期待新需求，着力加强社会档案资源的开发利用，让沉睡的档案资源重新焕发新的生机，成为了档案部门的重要任务。档案不仅是历史的记录者，也是文化的传承者[1]。在新的历史条件下，如何将这些静默的历史资料转化为活跃的文化资源，让其在现代社会发挥更大的作用，是每一个档案工作者所面临的问题。档案馆作为档案工作的重要基地，承担着对档案资源进行有效征集与开发的责任。

1 新形勢下档案资源征集与开发的新趋势

1.1 技术创新驱动

在新形势下，技术创新成为推动档案资源征集与开发的重要动力，为档案工作带来前所未有的机遇，也提出新的要求和挑战。数字化技术、云计算、大数据等先进技术的融入，为档案管理全过程带来深刻的变革，也使得档案馆的功能和服务不断扩展与提升。

1.1.1数字化技术的应用，使得档案资源得以更高效的保护和利用。档案数字化不仅解决纸质档案易腐朽、空间占用大等问题，而且极大提高档案的检索效率和利用便捷性。档案馆通过建立数字档案库，实现对档案资源的电子化管理，不仅节省大量的物理空间，更实现档案信息的远程访问，满足社会公众多样化的学术和文化需求[2]。

1.1.2通过构建云档案库，档案馆能够实现对档案资源的集中存储、统一管理。同时，云计算平台的开放性也促使档案资源的跨区域、跨机构共享。这种共享不仅加强各档案馆之间的协作，更扩大档案资源的社会影响力和文化价值。

1.1.3大数据技术为档案资源的深度挖掘和分析提供有力工具。在大数据时代，档案信息的价值不仅体现在其内容本身，更体现在通过对海量档案数据的分析，挖掘出的深层次信息和知识。档案馆利用大数据分析工具，可以发现档案资源中隐藏的规律和模式，为历史研究、社会科学研究等提供重要支持[3]。

1.2 用户需求多样化

随着社会的发展与变迁，公众对档案的利用需求也呈现出多样化的趋势，这对档案馆的服务模式和资源开发提出新的要求。用户需求多样化体现在对档案内容的多元需求、使用方式的多样性以及服务期望的多层次性，这要求档案馆不仅要有丰富多样的档案资源，还需要提供便利化、个性化的服务。

1.2.1档案内容的多元需求是用户需求多样化的直接体现。随着人们对历史、文化、科学等领域兴趣的不断拓宽，对档案资源的内容需求也愈发多样。这就要求档案馆在征集档案时，要有针对性地满足不同用户群体的需求，扩大档案资源的类型和内容，丰富档案的文化内涵和社会价值[4]。

1.2.2使用方式的多样性是新时代用户需求多样化的另一重要体现。随着网络技术的发展和移动互联网的普及，用户对档案的获取和利用途径发生了变化。传统的现场查阅逐渐演变为线上检索和远程访问，这不仅提高了档案利用的便捷性，还拓展了档案服务的覆盖范围。因此，档案馆应积极拓展线上服务，提高服务的网络化、数字化水平，满足用户多样化的使用需求。

1.2.3服务期望的多层次性要求档案馆不断创新服务模式。不同的用户群体对档案服务的期望和要求存在差异，这就需要档案馆根据不同用户的需求，提供个性化、专业化的服务，提升用户满意度。

1.3 社会参与度的提高

社会各界的广泛参与，为档案馆的工作带来了更为丰富的资源、更为多样的视角。在新的时代背景下，档案馆已不再是封闭孤立的文化堡垒，变得开放包容。

1.3.1社会的广泛参与，来自各个行业和领域对档案的贡献。这种贡献既包括物质层面的档案资源，也包括非物质层面的档案知识和文化内涵。这些来自不同领域的档案资源，极大丰富了档案馆的馆藏内容，拓宽了档案馆在文化传承与研究应用中的维度。

1.3.2社会参与度的提高，还表现在公众对档案利用的热情上升。越来越多的人认识到档案的价值，开始主动探寻档案中蕴含的历史信息与文化精髓。档案馆为满足广大人民群众的需求，不断创新服务方式，优化服务环境，提供更加便利和丰富的档案服务，从而吸引更多的人参与到档案的利用与研究中。随着社会参与度的不断提高，志愿服务和社会合作在档案馆工作中的比重也日益增加。众多志愿者的加入，不仅为档案馆的日常工作提供了有力支持，还激发了更多人对档案工作的热爱和参与。同时，档案馆与企事业单位、学校、研究机构等的合作不断加强，形成多方参与、共同发展的良好局面。社会参与也推动档案馆工作理念的变革。开放包容成为新的工作方针，用户中心成为服务导向，这都是社会参与带来的深刻变革。

2 新形势下档案资源征集与开发面临的现实困境

2.1 档案征集模式化

新形势下，档案资源征集与开发面临的一大困境便是档案征集的模式化问题。模式化的档案征集往往缺乏针对性和灵活性，导致档案馆在应对多变的外部环境和满足多样化用户需求时显得捉襟见肘。档案征集的模式化主要体现在征集方式的单一和程序的刻板。这种固定的征集模式很难适应档案资源日益多样化和信息化的发展趋势。传统的征集模式过于依赖纸质文件的收集，而忽略了数字化时代大量生成的电子文件和网络信息。这不仅限制了档案资源的种类和数量，也影响了档案馆在文化传承和信息服务中的作用。此外，模式化的征集方式也难以满足社会和公众日益增长的档案需求，较难捕捉到这些非物质文化层面的需求，从而导致档案馆在服务社会和公众时的局限性。

2.2 编研创新能力不足

新形势下，档案馆在档案资源征集与开发工作中另一方面的困境是编研创新能力的不足。这一困境直接影响档案馆对档案资源的深度挖掘和高效利用，制约着档案馆更好地履行其文化传承和信息服务的功能。编研创新能力不足，首先体现在对档案资源的处理和整理层面缺乏创新的编研方法和技术，导致档案馆在档案整理、分类、保存以及检索等方面的效率和质量无法满足现代社会的高标准需求。其次，编研创新能力的不足还表现在档案研究的深度和广度上。档案资源蕴含着丰富的历史信息和文化价值，需要档案馆有足够的能力进行深入研究和全面解读。一些档案馆在档案研究方法和思路上的固化，导致档案研究的创新性和深入性不足，无法充分挖掘档案资源的文化内涵和历史价值。

2.3 宣传工作滞后

面临数字化、信息化快速发展的新形势，档案馆在档案资源征集与开发中遭遇的又一困境是宣传工作的滞后，直接削弱档案馆的社会影响力，制约档案资源的传播与利用，进而影响档案馆实现其文化传承与信息服务的目标。首先，档案馆宣传工作的滞后表现为宣传渠道的单一与宣传方法的陈旧。一些档案馆还停留在传统的宣传模式之中，缺乏利用新媒体、社交平台进行有效传播的策略和手段，这无疑限制了档案馆与公众互动的广度和深度。其次，档案馆宣传内容的陈旧与单一也是宣传工作滞后的表现。缺乏创意的宣传策略使得宣传内容过于刻板，缺乏吸引力，无法激发公众的兴趣与参与度。再者，宣传工作滞后还体现在档案馆与外部合作伙伴之间的沟通与协作上。一些档案馆在建立与教育、研究、文化机构的合作关系方面表现得相对被动，未能充分发挥协同效应。

3 新形势下档案资源征集与开发的实践探索

3.1 加强创新驱动，实现档案征集模式的转型升级

3.1.1深化技术创新。开展与科研机构、高校和企业的合作，共同研发更为先进的档案信息采集技术，提高对数字化和网络化信息资源的征集能力。在实践应用中，应重视用户体验和需求反馈，持续优化技术应用策略，确保技术创新能够为档案征集带来实际效益。还要积极推广云计算、物联网等新技术在档案管理中的应用，实现对档案资源的实时、动态管理，提高档案的使用效率和服务质量.

3.1.2细化流程创新。从档案征集的每一个环节入手，进行全面梳理和优化。制定更加灵活多样的征集策略，根据不同类型的档案资源和信息特性，调整征集方式和策略，提高征集的精准性和针对性。完善档案评估机制，确保档案资源的质量和价值，提高档案馆的服务水平。在此基础上，开展档案利用与开发的实践探索，推动档案资源的多元化应用，满足不同用户群体的需求。

3.1.3拓展管理创新。应注重打造具有前瞻性和战略性的档案管理团队。这需要在人才培养和引进上加大投入，实施差异化的人才激励政策，激发团队成员的创新潜能和工作热情。同时，加强档案管理者的培训和教育，提高其专业能力和业务水平，确保管理创新能够贯穿于档案征集的全过程。另外，加强与其他文化信息机构的交流与合作，拓宽档案资源的利用渠道，促进档案资源的共享与互补，提高档案资源的社会价值。

3.2 加强能力建设，提升编研创新能力与宣传水平

3.2.1对于编研创新能力的提升，需要在档案整理、编目、研究等方面引入新的理念和方法。采用人工智能和大数据技术，对档案资源进行深度挖掘和分析，以发掘其内在价值和历史意义。实施数字化项目，对纸质档案进行数字化处理和优化，提高其可检索性和可利用性。在档案研究方面，可以利用互联网和社交媒体平台，开展主题编研，推动档案内容的丰富化和多样化。如临沂市档案馆联合临沂日报报业集团共同打造融媒体类编研成果《临沂档案日历》，以日历海报的形式，讲述临沂历史发展变迁中经济、政治、文化、社会、生态文明等领域中值得纪念的事件，再现档案里的历史记忆。这些创新性做法将有助于提升档案馆编研工作的效率和质量，满足社会和公众不断增长的档案需求。

3.2.2提升宣傳水平是实现档案资源有效利用和社会服务目标的重要途径。在这方面，可以通过多渠道、多形式的宣传活动，展示档案馆的业务成果和文化价值。通过社交媒体和移动应用，推广档案知识和资讯，提高档案馆的知名度和影响力。如临沂日报社联合市住建局、市文旅局、市档案馆启动“听，历史建筑在说话”活动，通过融媒报道形式，策划线上线下互动，让历史建筑“活”起来、“动”起来，完善历史文化保护传承体系，留住乡愁。

3.3 加强协同发展，深化外部合作与社会参与

3.3.1协同发展的核心是资源共享与互利共赢。档案馆应该积极寻求与高校、研究机构、企业以及其他文化机构的合作，通过合作实现资源互补，促进档案资源的多元化发展。档案馆可以与高校合作，利用高校的科研力量和技术优势，开展档案科学研究，推动档案工作的理论创新和技术进步；与企业合作，可以推广企业的档案资源，加强档案的商业化利用，实现经济效益和社会效益的双重提升。

3.3.2档案馆积极推动与国际档案机构的合作与交流。引进国外先进的档案管理理念和技术，提高我国档案工作的国际化水平。国际合作不仅可以促使档案馆学习借鉴国外先进经验，加速国内档案工作的发展，还可以提高档案馆在国际档案界的影响力，增强其在国际交流与合作中的话语权。

3.3.3社会参与是实现档案协同发展的另一重要途径。档案馆应该更加开放包容，积极吸纳社会力量，鼓励和支持公众参与档案资源的征集、保管、利用和推广。通过举办档案文化节、档案知识讲座、档案展览等活动，档案馆可以提高公众对档案的了解和认识，激发公众对档案工作的兴趣和热情，培养一批档案爱好者和志愿者，形成良好的档案社会化发展氛围。临沂日报报业集团、临沂市档案馆、临沂市文联以“点亮城市地标，致敬多彩临沂”为活动主题，策划临沂城市地标摄影大赛活动，邀请摄影爱好者用摄影艺术形式，定格城市魅力，记录城市风采，展现城市发展的新变化与新成就。活动共接收新华社签约摄影师、临沂市摄影家协会会员以及广大摄影爱好者的摄影作品3000余幅，65件获奖作品由临沂市档案馆收藏进馆，为丰富临沂档案资源体系、提升沂蒙档案资源禀赋进行了创新探索和尝试。公众的广泛参与，将有助于挖掘档案资源的社会价值，实现档案馆与社会的紧密结合，推动档案工作的社会化进程。

参考文献

[1]单丹宁.档案馆档案征集工作的优化对策——以肇东市档案馆为例[J].黑龙江档案，2021（02）：62-63.

[2]李晓莉，巩慧.挖掘特色档案资源弘扬优秀传统文化——山东省威海市环翠区档案馆推动特色档案征集与开发利用工作[J].中国档案，2019（10）：78-79.

[3]周玲凤.档案资源征集实践与探索——以苏州中国丝绸档案馆档案征集工作为例[J].档案与建设，2017（11）：82-84.

[4]郝飞.档案资源建设意义、原则和途径探析[J].办公室业务，2014（21）：56-57.

作者简介：郭晓华（1978— ），临沂日报报业集团（临沂日报社）副研究馆员，研究方向：档案管理。