中职院校财务信息化建设问题与解决对策

张 慧

（作者单位：福建建筑学校）

中职院校是培养满足社会经济发展需要的中等技术技能人才的重要基地，采用工学结合、校企合作、产教融合等模式，开展学历教育和非学历教育。在我国现代职业教育体系中，中职院校既是义务教育后学生分流的主要去向，也是高等职业教育和社会经济发展的人才源头。信息化时代，全球化、网络化、智能化和数字化成为主要发展趋势，对社会生产、管理、服务等方面产生了深远影响。利用现代信息技术，建立财务管理信息平台和系统，实现财务数据的自动化采集、处理、分析和报告，可以优化财务流程，提高财务管理的效率和质量[1]。本文旨在探讨中职院校如何进行财务信息化建设，以满足社会经济发展的需求，提高管理水平和竞争力。

一、中职院校财务信息化建设存在的问题

（一）硬件设施不足，难以满足财务信息化的需求

中职院校财务信息化建设需要稳定的网络环境、高效的计算机设备、安全的数据存储设备等硬件支撑。但由于经费不足、投入不够，中职院校硬件设施落后于时代发展，难以满足财务信息化需求。例如，有些中职院校网络速度慢、信号不稳定，影响数据传输和共享；部分中职院校计算机配置低、运行慢、故障多，影响数据处理和分析；某些中职院校数据存储设备容量小、安全性差、备份少，影响数据存储和安全。

（二）软件系统不完善，无法实现财务信息的有效整合和共享

中职院校财务信息化建设需要具备适合自身特点和需求的软件系统，以实现财务数据的自动化采集、处理、分析和报告。但由于缺乏统一规划和标准、系统不兼容，中职院校软件系统不完善，无法实现财务信息的有效整合和共享。例如，有些中职院校使用多个不同来源、功能重复、数据不一致的软件系统，造成数据冗余和矛盾；有些中职院校使用与上级部门或其他学校不兼容、不互通、不便于监管的软件系统，造成“数据孤岛”。

（三）财务人员职业素质不高，缺乏财务信息化知识和技能

中职院校财务信息化建设需要熟悉信息技术、掌握财务知识、具备创新能力的人才队伍作为保障，但当前中职院校财务人员的职业素质不高，缺乏财务信息化知识和技能。例如，有些中职院校财务人员对信息技术缺乏了解，掌握的财务知识陈旧，且学习能力不足，加上学校培训不到位，致使其无法有效使用软硬件设施处理和分析数据，难以推动财务创新和战略规划实施。

（四）监督机制缺失，不能保障财务信息化工作的规范性

中职院校财务信息化建设需要接受有效的内部监督和外部监督，以保证财务信息化工作的合规性和效果。但由于缺乏完善的审计、评估、检查等制度，中职院校对财务信息化工作缺乏必要的监督机制，无法保障财务信息化工作的规范性。例如，有些中职院校没有设立专门的财务信息化审计部门或人员，不能对财务信息化工作进行定期或不定期的审查和评估，无法及时发现和纠正问题；有些中职院校没有积极接受上级部门或社会公众对财务信息化工作的监督和评价，导致财务信息化工作透明度不高，公信力不足。

（五）风险识别不足，难以预防和应对可能出现的各种风险

中职院校财务信息化建设需要识别和评估财务信息化中可能出现的各种风险，如数据泄露、数据丢失、数据窜改、数据错误等，并制定相应的风险控制和应对措施。但由于缺乏专业的风险管理部门或人员，中职院校难以有效识别财务信息化实施中可能出现的各种风险，不能确定风险的类型、程度、影响等，也就无法制定相应的风险控制和应对措施。例如，有些中职院校没有对财务信息化建设中可能出现的技术风险、管理风险、法律风险、道德风险等进行分类分析，也没有制定相应的预防措施、监测措施、处置措施等，无法应对这些风险可能带来的损失或后果。

二、中职院校财务信息化建设的有效对策

（一）加强硬件设施建设

硬件设施是财务信息化建设的物质基础。中职院校应加强财务信息化的硬件设施建设，及时更新和维护财务信息化的硬件设施，提高财务信息化硬件设施的性能和安全性，保障财务信息化硬件设施的稳定性和可靠性。

第一，中职院校应将财务信息化建设作为重要发展战略，纳入学校的年度预算和发展规划，加大对财务信息化建设的经费投入，优先保证财务信息化硬件设施的更新和维护。同时，合理分配和使用财务信息化建设经费，按照优先级、紧急程度、重要性等原则，确定财务信息化建设的投入顺序和比例，避免浪费和滥用财务信息化建设经费[2]。

第二，中职院校应引进先进的网络技术、计算机技术、数据存储技术等，提高财务信息化硬件设施的性能和安全性。例如，可以采用高速宽带网络、无线局域网等网络技术，提高数据传输的速度和稳定性；采用高配置、高性能计算机、多功能一体机等，提高数据处理的效率和准确性；采用云存储、分布式存储等数据存储技术，提高数据存储的容量和安全性。

第三，中职院校应定期对财务信息化硬件设施进行检查和维护，及时发现和解决问题，保障财务信息化硬件设施的稳定性和可靠性。例如，定期对网络环境、计算机设备、数据存储设备等进行检测和清理，消除故障和隐患；对硬件设施进行升级和更新，以适应技术发展和需求变化；定期对硬件设施进行备份和恢复，防止数据丢失和损坏。

（二）优化软件系统

软件系统的优化是财务信息化建设的核心内容。中职院校应优化财务信息化软件系统，实现财务信息的有效管理。

第一，中职院校应选择和开发符合自身需求的财务信息化软件系统，实现财务数据的自动化采集、处理、分析和报告，完善财务信息化软件系统的功能，提高财务数据分析效率。例如，可以选择与国家或地方统一或兼容的财务核算、预算、控制、分析等软件系统，实现与上级部门或其他学校的数据对接；选择符合院校特点或需求的教学收入、科研经费、社会服务等软件系统，实现对院校特有或重要业务数据的管理和分析[3]；选择具有智能化、可视化、互动性等特点的决策支持、预警提示软件系统，实现对财务数据的深度挖掘和应用。

第二，中职院校应加强对财务信息化软件系统的评估和更新，及时发现和解决问题，保证财务信息化软件系统的先进性和安全性。例如，定期对财务信息化软件系统功能、性能、安全等方面进行测试和评估，检查和评价软件系统的运行状况和效果；定期对财务信息化软件系统进行升级和优化，以适应技术发展和需求变化，完善软件系统的功能提高系统使用效率；定期对财务信息化软件系统进行备份和恢复，防止数据丢失和损坏，确保数据的安全性。

第三，中职院校应建立和完善财务信息化的数据共享和交换机制，实现与上级部门和其他学校的数据互联互通，提高财务信息化软件系统的兼容性和便利性。例如，可以制定统一或兼容的数据格式、编码、标准等，保证数据在不同平台或系统之间无缝传输；使用安全可靠的数据传输渠道、协议、密码等，保证数据在不同网络或设备之间安全传输；确定有效合理的数据共享权限、范围、方式等，保证数据在不同部门或单位之间合理共享。

（三）加强财务信息化人才队伍建设

人才队伍是财务信息化建设的核心力量。中职院校应提升财务人员素质，加强财务信息化培训，培养财务信息化人才。

第一，中职院校应加强对财务人员的招聘和考核，选拔和留用熟悉信息技术、掌握财务知识、具备创新能力的人才，提高财务人员的综合素质和知识水平。例如，可以制定合理的招聘标准，广泛吸引和选拔具有信息技术背景或专业、熟悉财务管理规范或流程、有一定创新思维或经验的人才；制定科学的考核方法和指标，定期对财务人员进行信息技术能力、财务知识水平、创新成果等方面的考核，根据考核结果进行奖惩[4]；制定有效的留用政策和措施，提高财务人员的待遇和福利，增强财务人员的归属感和忠诚度。

第二，中职院校应定期对财务人员进行财务信息化理论和实践培训，更新和巩固财务人员的知识和技能，提高财务人员的能力。例如，可以组织财务人员参与各种形式的培训课程、讲座、研讨会等活动，让财务人员学习和掌握最新的信息技术理论和方法、最新的财务管理规范和流程、最新的创新思维和模式等；支持财务人员参加各种形式的实践项目、交流访问活动等，让财务人员有机会运用和巩固所学的信息技术知识和技能、所掌握的财务管理知识和技能。

第三，中职院校应鼓励和支持财务人员参与财务信息化的研究和创新，设计和推广财务信息化新方法和新模式，提高财务人员的创新能力和竞争力。例如，可以设立各种形式的研究项目、课题、基金等，让财务人员探索和解决财务信息化中的理论或实践问题，产出和发表财务信息化研究成果；设立各种形式的创新平台，让财务人员设计和实施财务信息化新方法和新模式，展示财务信息化创新成果。

（四）完善监督机制

完善的监督机制是财务信息化建设的重要保障。中职院校应完善财务信息化建设的内部审计制度和外部监督制度，保障财务信息的安全性和准确性。

第一，中职院校应完善财务信息化内部审计制度，定期对财务信息化的管理和运行进行审查和评估，及时发现和解决问题，增强财务信息化的合规性和实施效果。可设立专门的财务信息化审计部门，负责对财务信息化的规章制度、软硬件设施、数据安全等方面进行定期或不定期的审计，检查是否存在违规或不合理的情况，并提出整改意见；制定科学的审计方法和指标，采用现场检查、问卷调查、数据分析等方式，对财务信息化的管理效率、运行效果、用户满意度等方面进行客观全面的评估，并形成审计报告[5]。

第二，中职院校应完善财务信息化外部监督制度，积极配合上级部门或相关机构对财务信息化进行监督和评价，及时向其报送财务信息化的相关数据、报告、成果等，接受其对财务信息化的检查，并及时反馈、整改；主动邀请社会公众参与财务信息化建设监督，通过各种渠道或平台向社会公众公示财务信息化建设的相关情况等，并听取其对财务信息化建设的建议。

（五）加强财务信息化风险识别

风险识别是财务信息化建设的重要环节。中职院校应加强财务信息化风险识别，预防和应对财务信息化可能出现的各种风险。

第一，中职院校应建立专门的风险管理部门，负责对财务信息化中可能出现的各种风险进行识别和评估，确定风险的类型、程度、影响等，并制定相应的风险控制和应对措施。可以对财务信息化中可能出现的技术风险、管理风险、法律风险、道德风险等进行分类分析，评估其可能造成的后果，并制定相应的预防措施、监测措施、处置措施等。

第二，中职院校应建立完善的风险防范制度和措施，防止或减少财务信息泄露、丢失、窜改、错误等情况发生，保障财务信息的安全。例如，可以建立严格的数据访问权限和密码管理制度，限制和监督对财务信息数据的访问；采用有效的数据加密、数据备份、数据恢复等技术手段，保护和存储财务信息数据；构建规范的数据录入、数据核对、数据审核等流程和标准，确保财务信息数据的正确性和一致性。

第三，中职院校应建立有效的风险应急制度和措施，及时发现和处理财务信息的泄露、丢失、窜改、错误等情况，并采取相应的补救或惩罚措施。例如，可以采用快速有效的数据报警、数据隔离、数据修复等技术手段，及时发现和处理财务信息数据异常；还可以通过明确合理的责任追究、赔偿赔付、惩罚处罚等法律手段，及时解决财务信息数据泄露或损坏带来的问题。

三、结语

随着信息技术的不断发展和创新，中职院校财务信息化建设将面临更多的机遇。财务信息化建设是中职院校适应信息化时代的必然选择，也是中职院校提高管理水平和竞争力的有效途径，这不仅关系到中职院校的财务管理效率和效益，还关系到中职院校的教学质量和发展水平。因此，中职院校应高度重视财务信息化建设，加快财务信息化建设进程，不断提高财务信息化水平。