何 霄 陕西建工集团股份有限公司
经济社会的发展以及城市化的进程加快让现阶段建筑企业面临着前所未有的发展机遇,作为社会生产生活的重要物质基础,现阶段社会对于建筑的需求也是相对较高的,建筑施工的规模也变得越来越大,而在建筑项目中做好成本控制至关重要,建筑物资供应链管理还可为成本管理提供更多的助力,但是就现阶段来看建筑物资供应链仍旧存在较多的问题,具体阐述如下。
现阶段来看建筑企业在物资采购的实践上大多属于一次性买卖,虽然在不同项目上做出不同的分化,但综合起来供应商的集中度还是没有明显的提高。其次不同环节的施工需求分散,这又进一步降低了采购方的议价能力,同时物资供应的稳定性和连续性也无法得到保障。没有与供应商形成稳定的合作关系,不能很好地控制材料进场数量和时间,造成材料供应不足和不及时,影响施工正常开展,进而带来较大的人力成本浪费和资源成本浪费。实际上影响物资进场和施工衔接的流畅性以外,进而出现物资供应脱节问题,尤其在出现施工变更问题时因为信息共享不到位所带来的影响和损失更大。此外,供应链上的各方主体都更加关注如何提高自身的运营效益,忽略了供应链的整体经济效益的提升,这很容易会破坏供应链中各主体之间的信任。
物流是供应链问题分析过程当中必须引起关注和重视的一项内容,保障建筑物资的物流运输可控性则可以更好地确保货物安全,进而确保建筑施工的顺利开展。虽然现代物流体系已经相对发达了,但是就现阶段来看,一般的物流供应体系无法适应建筑物资需求数量多且种类繁杂的特性,例如,钢材这种大宗物资采购无法做到随买随走,必须依据生产和市场变动开始做预期采购。涉及到物流的具体运输问题,在建筑物资供应链中物流运输大多数情况下,卖方或买方会安排第三方物流公司或通过租借社会临时车的方式来完成物资运输,而且物流公司和零散车辆都很少具备物流信息提供能力,买卖双方并不能掌握物流的精准数据,这就代表着在物资转移的过程当中物流可控性是相对较弱的,在物资装配、及时供应以及货权转移的安全也会受到较大的影响。
建筑企业采购物资在流程的消耗时间和周期相对较长,较难根据实际需要调节物资采购清单,采购需求信息更新不及时则很容易会出现生产停滞等问题。其次,与供应商签订货物供应合同,明确供货的时间以及供货的产品类型、数量、单价,然后由供应商结合供应合同落实材料准备工作。但是不容否认的是在建筑施工的过程当中很容易会受到天气、市场行情、劳动力、运输以及施工计划变更等多重因素的影响,导致施工需求信息和采购需求都发生了转变,但如果无法将这类信息快速共享给供应链各环节,如采购部门、供应商、制造商等相关主体无法根据实际情况灵活高效地做出快速响应和对应策略。
首先,在建筑施工的过程当中对于物资的需求是相对较大的,以建筑原材料为例,在建筑施工中原材料成本往往占总成本的60%以上。如果对于大宗物资采购发挥集中采购规模优势以及相应议价能力,可以大幅降低采购成本,提高供应商的集中度,而在实践操作过程中,由于缺乏高层领导的足够重视,加上项目分布广、区域偏等原因,很难实现供应商集中度的提高。其次,在上文中也有所提及,供应链主体中各主体之间的合作持续性是相对较弱的,大多属于一次性合作,这就导致了建筑物资供应链中各主体之间的信任度不足,关系不够稳固,同时信息流共享也存在着较多的欠缺和不足,各方主体无法通过信息沟通及时做出反应,这就导致了在供应链管理以及供应链协调和物资对接上存在着较多的欠缺和不足,供应链运行的稳定性、高效性、协同性相对较差,无法实现多方共赢[1]。在这个基础上,就必须重视采购环节,与供应商形成稳定的长期合作关系,在双方共赢的基础之上随着时间的推移在不断磨合下供应商和购买方的需求对接会更加清晰,效率会更加顺畅,有效降低在环节衔接上需要消耗的时间成本和经济成本。
除此之外,建筑物资供应链涉及到了制造、采购、运输、交付等各方主体,想要实现协同发展,就需要保证供应链各个主体的经济技术实力趋近于一致,否则则很容易会受到短板效应的影响,致使各方主体的运营收益受到冲击。例如在物资采购的过程当中选用的物流公司规模相对较小则很容易会受到物流公司运输能力的影响进而导致货物供应不及时的情况,建筑物资供应链各方主体是相互影响相互关联的,一旦某一个环节存在不足将会直接影响物资供应链整体运行的稳定和效率。
信息是供应链当中十分关键的一环。实现供应链信息的高效传递和共享,一方面,可以为物资采购工作人员的物资采购清单调整提供便捷和提升工作效率,提高信息数据的整合分析,及时优化物资采购清单。另一方面,让供应商更好更快明确供应时机和物资动态,以及发生物资变更的对应方法和解决措施。但现阶段供应链各方主体之间的信息共享程度是相对偏低的,首先,仍旧是上文中所提及的互信度不足。其次,就现阶段来看,信息技术虽已经逐渐应用并普及于人们生产生活的各个角落,这些年整体信息化水平也有所提升,供应链的各方主体在业务开展期间都会应用信息技术,形成了自己的信息系统,以提高内部信息交互和传递能力。但在市场定位、发展需求、业务流程等多方因素的影响,供应链中各方主体的信息管理系统还是存在较大的差异,各系统较难实现互相兼容,这就出现了信息壁垒,产生了信息孤岛现象,导致供应链主体间的信息快速传递存在障碍,其整合能力也还远远不够。同时,缺乏统一的信息传输标准,信息互通质量和效率相对偏低,也会增加信息互通成本,无法保证供应链中各方主体能够灵活处理各种突发性问题[2]。最后,供应商和采购单位受市场定位发展需求等多种因素的影响,在业务模式和业务流程上存在着较为鲜明的差异,这就意味着施工单位的项目部和供应商在生产、采购、运输、仓储等相关环节上信息对接相对较难,尤其是面对施工变更问题时更难以从实际情况出发满足物资使用需求和供应需求物资管理决策做出适当调整,信息技术应用不足,导致了在建筑物资供应的过程当中面临重重问题。
首先,供应链中的各大主体需要加强对自身业务流程的分析,在保证业务流程和管理流程达到最优解的同时做好相互之间的流程协调,紧抓物流、商流、资金流、信息流四大要点,做好管理,统筹规划,进而实现纵向协同,保障环节与环节之间衔接流畅自然。各大主体在供应链中要充分重视业务流程的信息共享,让其他主体单位更好地明确不同单位的业务开展流程、方法以及业务开展进度,这样上游供应单位则可以根据下游需求单位的业务开展情况及时的优化管理方法,更好地配合下游单位的业务开展,最大化的节约时间成本、人力成本和资金成本,提高协同效益。
其次,需要做好横向协同,所谓的横向协同则是指在建筑物资供应链运行的过程当中做好各方主体的信息互通,通过信息交流完成信息共享,例如,供应商则可以通过了解建筑单位的实时开展情况以及建筑设计来明确接下来一个环节建筑单位所需的物料资源,在此基础之上做好供货管理,明确供货时间、供货要求、供货标准。可以结合建筑施工实际需要构建设计供应链、物资采购供应链、安装供应链、设备调试供应链、设备运维服务供应链等相应的子系统,加强供应链各主体的横向沟通[3]。
纵向沟通协同是为了更好地解决业务环节衔接问题,而横向协同则是为了有效避免因为信息共享不足导致合作双方互不信任无法形成稳定的合作关系的问题,可以通过纵向和横向供应链优化落实供应链管理,提高供应链各方主体的运营效益。
就现阶段来看,导致建筑供应链存在较多问题和欠缺的一大主要原因则在于信息共享不足,进而导致供应链运转不流畅,无法实现多方共赢,而区块链技术则可以较好地解决这一问题,打破信息壁垒和信息孤岛,提高信息共享互通能力,可以将区块链技术应用于供应链体系当中,在供应链中的各主体需要建立区块数据库,并在此基础之上整合各区块数据库中的信息数据,形成供应链数据库,做好数据管理,这样各方主体则可以快速地传递信息,平等地交换信息,避免因为信息不对称问题造成信任危机。
在此基础之上需要着重考量的是在建筑施工的过程当中很容易会受到客观环境因素的影响,例如,自然因素、地理环境因素、交通因素、政治因素、市场因素等多重因素的影响出现施工变更,其中很多因素都属于不可控因素,存在着较大的随机性。因此施工变更问题虽然可以通过施工技术、施工设计调整的方式有效的降低其可能出现的概率,但是因为建筑周期相对较长,建设规模相对较大,无法保证在建筑项目开展的过程当中不会出现计划变更情况,而为了更好地解决这一问题则需要在供应链体系优化的过程当中利用区块链技术提高问题响应能力和处理能力,各方主体可以在系统平台上建立智能合同,并根据建设项目的实际情况、可能存在的施工变更问题预设条件,在出现类似问题时,系统会自动识别条件,并对智能合同中的附加合约条款做出适当说明调整,这样各方主体则可以根据附加合约条款的变动快速做出反应,执行条约内容[4]。
成本控制应该是供应链优化过程中各方主体都十分关注的重点内容,只有控制成本才可以保障各方主体的运营效益,进而帮助各方主体更快更好的实现战略发展目标,在成本控制上可以从以下几点着手做出优化,更好地提高建筑物资供应链运行的质量,实现多方共赢。
首先,需要优化整体布局,实现精细化管理。通过明确供应链的运行流程,对供应链的整体布局作出进一步的优化和调整,各方主体需要明确在建筑施工项目中的介入时间以及需要完成的任务,在这一点上则需要以建筑企业的施工需求为导向,建筑企业需要结合项目运行目标以及企业发展目标明确采购需求,结合施工合同和施工质量检验标准以及施工设计图纸、施工方案编制物料采购清单,及时的去除采购清单中的冗杂物资需求,最大化地控制物资采购成本,降低物资消耗,在此基础上则需要做好信息公示,让各方主体明确合作内容,确定合作的起始时间[5]。例如让材料供应商明确所需材料的类型、数量、质量要求、供货时间,让物流单位明确物流运送时间,在此基础上各方主体内部做好协调安排,例如供应商需要明确材料准备时间,物流公司则需要明确所需车辆数量以及车辆调动时间,做好时间协调降低仓储成本,同时保障各方主体准备充分,减少人力物力浪费的情况。在明确整体布局的基础上对供应链中各方主体责任做出有效明确,
其次,除了需要通过沟通交流做好环节衔接以外,各方主体还需要结合自身的业务内容做好历史数据分析,分析在业务开展过程当中哪些环节容易产生成本浪费,结合企业的运营目标和发展需求做好成本管控和成本分析,完成预算编制。在业务分析和预算编制的过程中除了需要从企业内部出发明确成本管控要点和成本管控核心以外,更需要对成本分析的内容做出适当的延伸和拓宽,将环节衔接也纳入到成本控制的范围之内,分析在环节衔接上哪些内容可能会造成成本浪费,在此基础之上与其他供应链主体进行交流和沟通,讨论如何在衔接环节做出优化和调整来更好地降低双方的运营成本控制运营风险。以此为中心,将成本控制效果最大化。实现利润最大化,可以从环节衔接的小部分着手做好成本控制,进而让供应链整体成本都得到有效控制,获得供应链的整体竞争优势。
落实建筑物资供应链管理可以更好地保障物资流转的时效性,控制物资成本,对于促进供应商发展和建筑单位发展都会起到至关重要的影响,但是就现阶段来看,建筑物资供应链仍旧存在合作关系不稳定、物资运输可控性不足、响应能力相对偏弱等相应的问题,为了更好地解决这些问题则可以通过构建纵横协同的供应链体系、合理应用区块链技术、加强信息化建设等多种手段对建筑物资供应链作出进一步的优化和协调,实现多方共赢。