梁燕
(宁波骏安茂飞国际贸易有限公司,浙江 宁波 315000)
目前,我国经济结构逐渐优化完善,社会整体经济水平逐步提升。全球经济一体化模式下,私营企业要想实现对外部市场环境的积极应对,就应不断创新财务管理模式。随着业财融合的逐渐深入,私营企业财务工作人员要在实现既定的财务目标的同时,以企业当前运营情况与经营战略为基础,从财务的角度为业务部门提供相应的帮助。全球经济一体化发展势不可挡,业财融合也成了企业财务管理的重要举措。在我国国民经济中,私营企业是重要组成部分,也应积极进行财务转型,通过相应举措满足业财融合的实际需要,提高企业财务管理水平。
新时代背景下,财务工作人员要朝着业财融合方向转型,对于传统的会计核算逐渐向着业务、财务融合发展更加重视。在传统的会计核算工作中,财务工作人员往往只重视事后核算,且由于财务人员并未参与到业务过程,业务人员在完成业务流程后将相关数据提供给财务部门,财务人员根据这些信息数据进行财务数据核算工作,这种形式的监督效果将大受影响。
在私营企业经营管理中,业财融合发展模式将财务管理工作、业务工作进行了有效融合,对现代化手段进行了充分利用,在企业经营全过程中贯穿财务工作、生产经营、战略规划等多项内容,在信息平台上实现资金流、业务流、信息流三者的资源共享,通过业务工作合理指导财务工作,通过财务工作合理控制业务工作,形成事前规划、事中控制、事后评估的完整闭环,把握住业务流程的各个关键环节,最终有效提高企业财务管理效率和质量。[1]
私营企业的主要目的是盈利,财务管理工作的开展旨在股东财务最大化的实现。财务管理需要在企业生产经营全过程中得到贯穿,业财融合是企业内部信息数据实时共享的有效手段。业财融合可以让财务部门实现对业务信息数据的全面掌握,并能够对相关数据的精准性与适用性进行判断,并以此为依据对既有的财务计划进行调整与优化,进而高效开展业务活动。业财融合发展也为企业决策人员正确决策提供了重要参考,有助于私营企业经济效益最大化。
私营企业规模不断扩大,业务逐渐多元,伴随着的财务风险也越来越大。所以,私营企业在进行财务工作时要对财务管理中的监管与风险防控更加重视,充分发挥出财务管理的监管与风险防控功能,财务监管应在生产经营全过程中得到贯穿,及时根据相关数据发现财务内控、风险管控中存在的问题,开展有针对性的改进工作,这对于财务管理在业务活动开展全过程中的深入贯彻十分有利。业财融合可以让企业业务、财务部门的沟通效率得到提高,提升企业财务风险防控水平。
根据当前诸多私营企业的发展情况来分析,部分企业内部财务管理部门只将自身“记账报税、管控资金”的作用发挥了出来,实际上并未参与到业务工作中来,财务部门并未充分发挥出促进企业发展的功能,这就十分浪费企业资源。加强财务部门业财融合工作可以帮助财务部门深入了解企业业务工作,同时还能充分利用财务部门中有效的资源,优化财务部门资源配置,进而让财务工作更具准备性、全局观,促使企业整体财务管理水平得到提高。
在企业经营管理中,财务管理是重要工作内容,关系着企业生存与可持续发展。财务管理工作涉及企业经营管理的各个方面,相关财务人员要在财务数据汇总、分析等工作中积极建立健全财务管理制度,将企业的实际财务情况、经营成果准确记录与反映出来。只有这样,才能让后续经营中的相关决策工作的准确性、科学性得到有效保障,助力于企业战略目标的实现。
另外,由于财务部门获取的企业经营数据、运营情况都是从业务部门得来的,所以财务部门必须更加重视与业务部门的沟通交流,通过业财融合有效避免信息孤岛、信息缺失等问题,才能让企业财务战略得到全面落实,提高企业整体管理水平。
在私营企业的生产经营过程中,对于企业效益和利润的追求十分重视。根据实际情况来看,很多企业的销售部门对市场开拓、产品销售、货款回收等方面更加重视,但存在不太关注企业利润这样的问题。生产部门则对单位时间的生产数量更加看重,仓储部门则对出入库的分类准确、数量准确更加看重。
在企业生产经营过程中,销售部门更加重视销售数量,并不会太过关注成本,他们认为销售价格低一点似乎更好,但并不会强烈关注业务发生的成本与相关费用。企业生产部门则并不是多加关注原材料的成本和生产产品的成本,只对生产的产品是否达标更加重视。但财务管理部门作为企业的价值管理部门,不仅要对单位产品的生产成本进行计算,还希望采购的原材料物美价廉,尽可能地减少成本费用,而又希望销售部门的售价更高,为企业创造更大的经济效益,不同部门有着不同的关注点,这就极易导致各部门的矛盾问题。[2]
比如,在企业管理过程中,财务管理部门将关注重点放在财务报表反映出的问题上,注重流动资金、银行贷款等等,对财务风险十分关注,过多关注风险问题很可能让业务部门出现抵触心理,认为对风险的过度把控会导致业务部门的利益受损等等,这些矛盾问题将不利于企业业财融合发展。
在以往的财务管理中,财务与业务处于分离状态,这就在一定程度上阻碍了私营企业各项管理活动的实施执行。对此,私营企业逐步进行了业财融合改革,但从现实情况来看,一些私营企业业财融合并未深入,仍然停留在表面。这些企业并未根据业财融合的实际需要进行管理制度的优化完善,原有的管理制度存在效能不足的问题,不能为业财融合起到指导作用,导致企业财务管理业财融合变得形式化。私营企业财务管理业财融合制度效能不足这一问题具体体现在以下几个方面。
其一,考核制度。私营企业以自身需求为重要依据进行了业财融合激励机制的制定,考核指标与业财融合的衔接却并不紧密,这就让考核机制在业财融合中的指导作用难以发挥出来。另外,考核与激励机制不够完善,员工的积极性不高,也对业财融合效果产生了影响。
其二,监督机制。私营企业在传统管理模式下运用不同的理念进行财务管理、业务管理等各项工作,在惯性思维的桎梏下进行业财融合,其监督制度方式并未改变,没有从融合的角度出发对监督管理机制进行优化调整,监督效果不佳极易导致业财融合职责混乱等各类问题,对于私营企业财务管理业财融合模式的形成是极为不利的。
其三,培训机制。业财融合发展要求财务管理人员具有较强的专业能力和职业素养,但部分私营企业欠缺常态化的财务培训活动,这就不利于财务人员及时更新知识体系,进而对业财融合工作带来阻碍。
私营企业应跟随时代发展的脚步引入高水平销售人才、新型财会人才。但事实上,部分私营企业,尤其是初创及行业规模较小的企业,家族痕迹较为明显,随着企业不断扩张,资本运作及更深层次的管理方面大受影响。[3]私营企业需要充足的复合型人才,他们不仅需要具有较强的财务能力,接受新鲜事物的能力、学习能力也应具有较高水平,不仅要清楚、熟悉财务工作,还要对业务工作和业务流程有更加全面的了解。如今,私营企业业财融合工作实施过程中,由于欠缺复合型人才,同时懂得财务知识与业务知识的人才很少,导致私营企业中业财融合工作的开展并不太顺利,财务工作与业务工作的融合面临着诸多困难,企业隐性成本损失较大。
企业财务管理工作与企业的方方面面都有着密切联系。因此,财务管理工作要相当严谨,这就对财务工作人员提出了较高要求。但是目前私营企业的财务部门与业务部门之间的工作人员沟通不畅的问题较为明显,两个部门人员之间的沟通欠缺问题将极易导致信息孤岛、信息不完整等问题。另外,企业财务工作中信息沟通渠道较少的问题也十分关键,财务部门总是在单一的渠道内进行沟通交流,不会通过多渠道沟通来解决相关问题,导致一些财务问题的解决不够及时,影响了企业的后续发展。
传统管理模式下财务与业务的分离主要是在其内容与目标上有所体现。所以,要想基于业财融合促使私营企业财务管理水平得到提高,就必须确保财务与业务部门目标内容的统一性。
首先,可以从财务与业务部门的内容着手。比如,针对产品批发环节,决策人员应在进行产品批发前获取具体的成本分析报告,而财务部门要想进行科学有效的成本分析报告的制作,就必须获取完整的数据信息。这就需要财务与业务部门协调合作,让收集的数据信息更加全面,全方位分析成本,进而让财务管理充分发挥出自身积极作用。由此可见,财务与业务部门内容的统一有助于业财融合的实现,也有助于财务管理作用的发挥。
其次,可以从财务与业务的目标上着手。统一财务目标与业务目标,才能帮助财务人员对自身工作的固有认识从根本上被打破,确保业财融合理念的形成,通过二者合力促进企业良好发展。对此,私营企业可以对绩效考核内容或考核形式进行调整,以此达到统一两个部门目标的目的。比如,综合多种因素形成考核系数,将业务内容纳入财务人员的绩效考核中,将财务内容纳入业务人员的考核中。
管理制度效能不足阻碍了私营企业财务管理业财融合工作的开展,导致管理制度不能对业财融合过程进行有效指导。所以,私营企业财务管理业财融合过程中,应结合企业实际情况对制度体系进行优化完善,在管理制度中融入业财融合理念。
首先,要对考核机制进行优化。对财务管理业财融合的实际需求进行充分考虑,对财务部门、业务部门考核指标进行调整,根据参考结果对相关工作人员进行奖励或惩罚,基于考核机制进行奖励约束机制的构建,促使各部门更加重视业财融合,在企业内部营造良好的业财融合启发。
其次,确保监督制度的有效落实。为了规范化实施业财融合,应在业财融合内容的基础上进行有效的监督机制的构建,促使业财融合职责得以明确,通过监督管理让业财融合问题得以被及时发现,方便之后的追责工作。比如,根据私营企业组织架构进行业财融合专项监督小组的构建,对财务部门、业务部门融合措施的开展进行监管,及时发现业财融合过程中的各项问题,并采取有效的解决方案,借助业财融合提高企业风险防范能力。
最后,要对培训制度进行优化。要确保财务管理培训工作常态化、长效化开展,培训内容中要包含业财融合的相关内容,为企业培养出更多高素质财务人员。信息时代背景下,企业还可以通过线上培训活动提高相关工作人员的专业能力,在企业网站、公众号等新媒体平台上发布业财融合方面的知识,方便工作人员利用碎片化时间提升自身实力。
私营企业要想实现业财融合,财务工作人员的综合能力是关键。财务人员综合素质的高低将会对业财融合的有效开展带来重要影响。私营企业要跟随时代发展的脚步积极进行现代企业制度的建立,对企业内部财务人员的配置进行优化,促使管理会计人才的从业比例有所提高,积极引入高素质职业经理人,专业的事情交给专业的人,并对企业实际情况进行综合考虑,引入具有高素质、高能力的财务管理专业人才,打造一支高水准财务管理团队,提高企业财务管理水平。
同时,要借助培训制度加强对现有工作人员专业能力、职业素养的培养,企业可以借助之前提到的培训方式帮助财务人员提高专业能力,让企业具有更多全面发展的复合型人才,助力业财融合工作的开展,促进企业可持续健康发展。
新时代背景下,信息及时性的重要性不言而喻,谁能掌握最新、最全面的信息,谁就更易占据主要地位。而信息沟通平台的构建就是实现信息的迅速传递、实时掌握的有效方法。因此,私营企业应积极进行信息沟通平台的构建,加强各部门之间的沟通交流,进而为财务部门、业务部门的有效沟通提供帮助,促使业务与财务工作能够有机结合。同时,还能帮助企业实现信息共享,让财务部门可以更加及时地获取相关信息,促使财务管理数据更具准确性。此外,畅通的信息渠道还能帮助业务部门实现对财务部门所反馈的最新信息的及时获取,为相应业务决策的制定提供帮助,进而为企业创造更大的经济效益。
对私营企业而言,深化业财融合是加快转型发展的重要方式。目前,私营企业业财融合下的财务管理工作面临着诸多问题,这就需要私营企业通过统一业务部门和财务部门的内容与目标、制定完善的管理制度、加强对复合型人才的培养等诸多方式,促进企业财务管理创新发展,提高企业财务管理水平,实现长远发展战略目标。