王亚琴
(中咨盛裕交通设计研究有限公司,北京 100000)
经济全球化发展背景下,不仅给国内企业带来了发展机遇,同时也面临着更为严峻的市场环境。与此同时,企业的财务信息体量以及类型也呈现出爆炸式增长,这在一定程度上增加了财务管理难度。尽管我国企业财务管理系统已经逐步建立,但缺乏配套体系与制度,在一定程度上影响财务管理效率与质量。
尤其是信息化时代的到来,财务工作效率也成为影响企业发展的重要因素。在这样的背景下,业财融合兴起,对企业财务转型起到了推动作用,进而促使企业财务管理高效化、精细化。本文就从业财融合的角度,探究企业财务转型,增加企业经济效益与社会效益,实现稳定、持续发展。
经济全球化加快了我国经济发展速度,同时也使得我国经济呈现出多元化、复杂化的特点,致使企业发展压力增大。在这样的背景下,企业必须加快业财融合进度,通过分析企业财务、业务数据,为企业决策提供有力数据支持,进而实现企业发展战略。在该过程中,财务转型是关键。因此,推动业财融合背景下的企业财务转型就显得尤为重要。
首先,有助提升企业管理的精细度。经济全球化发展,企业面临着更严峻挑战。若想在市场竞争中突出重围,那么企业就必须在强化业财融合理念的基础上提高财务管理精细化水平,促使财务部门获取更多的信息数据,在精细数据分析下支撑各项工作开展。另外,企业实施业财融合可为经营决策提供有力的数据支持,提高经营管理水平,进而及时发现经营管理中的问题,在不断优化中有序开展经营活动,促使企业价值最大化。
其次,有助于提升企业经济效益。随着企业的发展,业财融合的优势越来越明显。企业实施业财融合可以及时掌握自身的经营情况,然后通过调整后更好地适应市场发展需求,进而促使自身经济效益提升。现阶段,企业财务管理人员不仅要负责常规财务收支管理,同时也要对企业报表进行深入分析,并在此基础上调整企业发展方向,进而保证企业经营发展的稳定性与经济性。
再次,提高企业风险预警能力。由于瞬息万变的市场环境,企业经营过程中会遇到各种风险,轻则造成经济损失,重则破产倒闭。而业财融合背景下的财务转型可以使企业管理人员及时掌握实际运营状态,加强财务与业务活动监督管理,以便及时发现潜在问题,然后结合实际情况制定预防措施。如果数据差异比较大,财务部门可以在第一时间发现,并及时采取有效措施,进而避免潜在风险。业财融合有助于加强企业内部控制,便于寻找出经营过程中的薄弱点,实现对企业经营发展的全面控制,提高业务与财产的协同性,为企业的良性发展创造良好的内部环境。
最后,有助于提升财务管理水平。因市场环境的复杂化,财务管理职能也发生了很大的变化。企业财务管理与业务管理的融合,有助于财务部门跳出原有工作范围,促使其参与到运营管理中,将财务渗透到经营管理的各个环节,充分发挥支持与服务功能,为企业决策提供有力的数据支撑。尤其是财务活动与业务活动融合后,可通过财务数据反映出企业运营情况,避免出现信息失真问题,进而促使财务管理综合能力提升。
企业财务转型过程中,业财融合发挥着巨大的推动作用,不仅保证了财务转型的质量与效率,同时也加速了财务活动与业务活动的融合。但就实际情况而言,业财融合在企业实施过程中存在诸多问题,致使其无法为财务转型提供助力,进而对企业的发展造成不利影响,下面我们就对业财融合下企业财务转型中的问题进行探讨。
由于部分企业经营管理中更关注业务绩效,侧重既定业务目标的完成度,而财务部门则是更侧重整体经营指标的统筹规划。
例如,业务部门为了达到既定业务目标会组织促销降价活动,但财务部门因控制经营成本会减少营销活动。因财务部门与业务部门工作重点的差异性,其管理目标也就存在差异,很多时候都是站在各自的立场处理问题。
若在这样的情况下,一味推动业财融合,很容易加剧两个部门之间的矛盾,业务部门对待财务部门安排的工作表现出消极态度,甚至产生抵触,不配合业财融合工作的开展与实施,同时财务部门也将无法及时获取可靠的业务数据,进而也就不能为企业经营决策提供数据支持。由此可见,业务目标与财务目标的不一致不仅会阻碍企业财务转型,同时也会影响企业可持续发展。
随着信息技术的普及,各种信息技术被广泛应用到各个领域,财务管理领域也不例外,财务信息化建设不仅可以有效提升工作效率,同时也可以优化工作流程,让财务管理人员可有更多的时间去思考企业的发展方向。因此,企业若想顺利完成财务转型,那么完善的信息化建设是基础。但就实际情况而言,很多企业信息化建设水平仍停留在初级水平,根本无法推动企业财务转型。
当前,仍有部分在业财融合实施过程中未实现财务与业务的融合以及数据共享,如未使用统一的信息系统,各部门的系统存在不兼容情况,数据信息传输存在延迟,进而使得财务部门的数据分析质量大打折扣。
另外,由于部门间的工作目标、性质均有所不同,可能出现部门间保留信息的情况,财务部门无法获取完整可靠的数据,进而导致数据分析结果与实际情况出现偏差,无法为企业决策提供有力支撑,不利于企业的发展。
人才是保证企业稳定发展的基础条件,尤其是在人才竞争是企业竞争核心的背景下。可见,财务人员的专业能力与综合素质已成为影响企业财务转型成功与否的重要因素。高质量的人才队伍不仅可以推动企业财务转型,同时也有助于企业更进一步发展。但就实际情况而言,当前很多企业现有的人力资本根本无法满足财务转型需求。
例如,业财融合背景下,仍有部分财务人员仅能完成简单的财务会计工作内容,即将会计核算与监督作为工作重心,并不了解传统财务管理与业财融合背景下财务管理的差异。另外,虽然部分财务人员已经对业财融合背景下的财务管理工作有基础了解,但因自身专业能力不足,根本无法胜任工作。这正是因为财务人员专业能力的不足,致使企业财务转型工作无法推进。
业财融合以适应时代发展为目标,促使企业从事后被动管理转变为事前主动管理,将业务与财务深度结合,打破传统信息沟通壁垒,促使两个部门可以更好地交流,帮助企业抓住发展机遇,增强市场竞争力,进而为实现长远稳定发展奠定基础。
企业若想实现财务转型,必须认识到业务融合的价值,并对现有发展理念进行创新,创建全新的发展体系,进而为财务转型创造良好的内部环境。通过对企业财务转型影响因素的分析,可知相关人员必须掌握先进的理念与技术,在此基础上对企业现有资源进行整合,落实业财融合,进而推动财务转型。
另外,企业也要重视整体管理意识的培养,促使工作人员对业财融合有更全面的认知与了解。企业可通过宣传活动,加深工作人员对业财融合的认知,进而促使其能够以积极的心态面对财务转型。
与此同时,企业要分析财务转型的现状,总结存在的问题,并结合实际情况进行妥善处理,进而保证财务转型工作能够顺利推进。企业通过定期开展、组织开展相关活动,引导工作人员参与其中,促使其在实践过程中不断提升自身专业能力,以便更全面地解读财务信息,为促进企业稳定发展奠定基础。
除此之外,企业还可以通过内部财务融合表彰大会展示财务转型成效,表彰表现突出的员工,并给予奖励,进而激发员工工作的积极性。
通常情况下,不同部门的工作重心也不一样,在处理同一个问题时也会表现出差异性。为了推动业财融合的实施,企业财务部门与业务部门必须制定统一的目标,以保障财务转型的顺利进行。
首先,企业管理层根据发展战略规划以及计划等分解两个部门的工作目标,在保证两个部门基本工作诉求的基础上制定统一的目标,然后再对该目标进行细化和分解,即从年度目标分解到月度目标分解,最终落实到具体岗位。
其次,在保证财务部门数据分析工作要求的基础上,安排财务人员从财务角度分析业务流程以及指标等,对其科学性及合理性进行全面分析,并根据分析结果不断优化与调整,以免业务目标与财务目标相悖。
最后,从财务角度全面分析行业发展动态与趋势,并依据分析结果指导企业业务发展,促使企业在抓紧现有市场的同时,深入挖掘潜在客户,抓住市场发展机遇,促使企业市场竞争力增强,进而获取更多的市场份额,为实现可持续发展奠定基础。
信息技术的成熟与普及,为各行各业的发展提供内在动力。若想实现业财融合背景下的财务转型,就要加强信息化建设,促进财务部门与业务部门的交流,为推进业财融合背景下的财务转型奠定基础。
首先,企业需根据实际情况优化现有或构建统一信息系统,搭建信息交流平台,便于财务人员及时收集、梳理以及分析相关数据,为后续发展战略的确定提供支持。值得一提的是,企业在优化或构建统一信息系统时必须以业财融合目标与要求为核心,建立数据高效传输通道,打破信息壁垒与孤岛,实现财务部门与其他部门间的高效沟通,这样不仅可以避免信息不对称问题,确保财务部门获取全面、可靠的信息,同时还有助于提升企业财务工作效率。
其次,企业成立信息系统小组,通过信息化手段对财务以及业务数据进行全面、深入的分析,既保证了信息处理的质量,又加深了数据分析深度。通过深度挖掘有效数据,可为企业经营发展决策提供更有力的数据支撑,提升企业决策的科学性,进而保证企业的稳定发展。
除此之外,因网络的开放性,其安全性很容易受到病毒、黑客等外界因素的影响,导致企业信息系统的安全性大打折扣,不利于企业的发展。为了保证企业信息系统的安全性,企业必须安排专业人员对软硬件进行定期维护与更新,修复系统中的漏洞,保证信息系统稳定运行。
通过对业财融合背景下企业财务转型的分析,我们可知财务人员是影响转型成功与否的重要因素。因此,企业要认识到高质量财务人才队伍建设的重要性。
首先,综合评估现有财务人员的专业能力。企业在全新管理体系下全面考核财务人员的专业能力与综合素质,以保证财务人员能够从多角度分析、解读财务问题,进而提升财务工作的全面性。
例如,现代企业发展中财务部门与业务部门的工作内容存在很多交叉,为了能够充分发挥财务在业务活动中的指导作用,财务部门的员工需到业务一线进行学习与了解,充分掌握企业物业流程,并从财务角度分析业务流程,以便及时发现业务流程中的问题,有助于业务流程的优化。
另外,企业依据综合评估结果开展培训活动,培训内容与形式应多样化,只有这样才能在满足财务人员发展需求。培训内容不仅要包含财务专业理论知识与实践技能,同时也要包含业务以及思想方面内容,为推动财务转型提供人才保障。培训形式可以是邀请行业专家开展知识讲座,也可以是行业交流沙龙,还可以是外派学习。培训后,需对参与人员进行考核,若考核不合格可进行一次复考,仍不合格就要调岗或辞退。
其次,严把招聘质量关。企业在招聘财务人员时明确岗位要求,并对应聘人员的专业能力与综合素质进行全面评估,确保其符合招聘要求。
企业若想实现持续发展,就必须结合市场环境,并加快财务转型,进而为业务与拓展与战略发展提供更全面的服务。业财融合实践,为企业财务转型指明了方向。但当前仍有很多企业的财务管理停留在财务核算层面,导致其与业务活动以及发展战略脱节,进而无法为企业经营决策提供支持。对此,企业必须树立正确的业财融合理念,制定统一的财务与业务目标,推动信息化建设,组织高质量财务队伍,为实现企业财务转型奠定,进而促进企业稳定、持续发展。