云计算背景下企业财务管理信息化模式探讨

徐祥庆

［摘 要］文章分析基于云计算的财务管理信息化模式，阐述以云计算为基础加强财务管理信息化的意义，明确企业财务信息化过程中的相关问题，并深入探讨有效落实财务信息化建设的方法，希望能够为企业财务信息化建设提供一定的参考，进一步提高财务信息化建设的科学性与有效性，使其能够在企业现代化进程中发挥更大的作用。

［关键词］云计算；财务；信息化模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.038

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）18-0117-03

0     引 言

随着现代科技的发展，云计算技术在各领域得到了广泛的应用，并对相关领域的现代化产生了巨大的推动作用［1］。在企业财务管理中运用云计算，企业可以根据自身实际情况、发展规律，在云服务上选择合理配置，这样有利于提高财务管理信息化水平与工作质量。对此，企业在运营过程中，应结合云计算的性能优势和功能特点推进财务管理信息化建设的优化升级，助力企业财务管理工作高质量开展。

1     云计算背景下企业财务管理采用信息化模式的优勢

1.1   云计算概述

云计算是以计算机设备为物质载体，对各类数据信息进行维护和管理的一种信息模式。云计算在实际运行中具有较强的储存能力和计算能力，即使在低配置的情况下，仍具有较高的运行效能。云计算主要具有以下特点：一是超大规模性；二是虚拟化，云计算可以支持用户在任何地点获取服务，并对硬件设备的要求较低，通过智能终端设备就可以运行；三是高度可靠性，计算机节点的互换能够保障各类服务工作的可靠性。

1.2   云计算背景下企业财务管理采用信息化模式的优势

1.2.1   降低财务信息化成本

传统互联网技术（Internet Technology，IT）模式下，企业的财务管理信息化建设不仅需要购买大量硬件设备，支付高昂的软件费用、后期软件系统升级维护费用等，还需要投入巨大的人力，耗费大量的时间，财务信息化建设成本较高。而云计算的出现为财务信息化建设提供了新的选择［2］。企业仅以相对较低的投入，就可以利用计算机技术、互联网平台获取自身所需要的财务信息化服务，最大限度满足企业日常财务管理与成本核算需求。此外，财务信息化系统的升级与维护也不需要企业额外支付费用。这一方面节约了企业财务信息化建设的人力、物力、财力，另一方面减少了企业购买硬件及软件方面的开销。

1.2.2   实现数据挖掘与交流共享

企业传统的财务管理模式中，各部门、各项目的财务信息较为分散，不仅增加了财务数据收集与管理的难度，财务人员也无法基于分散的数据信息进行信息挖掘与分析，影响会计信息价值的发挥，甚至形成信息孤岛。在云计算技术日益成熟的今天，企业可以在云平台构建完善的财务信息管理系统，并以电子数据的形式对企业各运营环节的财务信息进行统一收集与整理，并对数据信息进行审核、储存与价值挖掘，为企业管理层开展决策与发展规划工作提供有利数据支撑［3］。

1.2.3   提高财务信息处理效率

企业基于云计算进行财务信息化建设，能够有效解决传统财务信息化模式中的数据分散储存、大规模运算、海量数据信息备份等问题，企业能够以最快速度通过网络传输在云平台上高效处理所有财务信息请求，即企业财务人员仅需要通过移动终端设备、个人计算机（Personal Computer，PC）端口就可以在浏览器中运用财务软件进行财务管理工作。这就有效突破了传统财务管理中的时空限制和设备局限性。财务人员可以在云端调取、储存、修订数据信息及档案，进而实现随时随地办公，极大提高了企业财务管理工作效率。

2     云计算背景下企业构建财务管理信息化模式的重点

2.1   总体需求

企业运营与发展始终离不开科学有效的管理，财务工作也是如此。企业基于云计算开展财务信息化建设过程中，应根据自身实际情况、阶段性发展战略目标，结合云计算在数据融合、数据价值发掘等方面的优势建立满足自身需求的管理体系，并在此基础上形成系统的管理方案［4］。

2.2   需求特点

对于企业而言，运用云计算推进财务信息化建设是一项全新工作。因此，在云服务的选择上，企业应该结合财务管理实际需求、整体发展目标进行选择。当前就有很多中小型企业采用云计算开展工作，不仅文件资料得以共享，加强了各部门之间的沟通与合作，而且打破了传统工作模式的时空局限性，提高了工作效率。

2.3   信息化建设模式

现阶段，企业在财务管理精度、效率和成本控制方面面临两难的选择。而基于云计算的财务信息化建设，为企业节约资金、加强成本控制提供了有效途径。由于企业财务管理工作较为特殊，很多工作需要加密处理，而云计算恰好能满足这一需求。因此，企业基于云计算进行财务信息建设过程中，应该在节约成本的同时，及时更新软件系统。此外，平台服务制定中，企业还应该使用云计算进行业务规划和软件研发［5］，有效规避软件研发中不适配的问题，助力中小型企业可持续发展。另外，企业还可以采用外包的方式，进一步节约企业资金。

3     云计算背景下企业财务管理信息化模式建设的策略

3.1   工作流程信息化管理

企业财务管理信息化建设的重点应该放在如何提升财务管理权威性和拓宽管理范围上。对此，企业应该结合自身的实际情况、产业结构特点、阶段性发展需求等，优化财务管理流程，并找寻每一个环节中存在的财务管理问题、经济收支安全隐患等，并针对这些问题编制相应的财务管理方案。此外，现阶段企业内部最大的目标就是推进财务信息化建设，因而企业应该将业务与财务进行融合，积极构建企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统，并要求各部门将每日运营中产生的财务信息上传上去［6］。然后，财务管理人员借助云计算技术对数据信息进行收集、分类，深度挖掘数据背后深层次的价值。与此同时，在云计算技术的支撑下，自动生成业务订单，并进行远程化财务监管，进而保障资金和资源的有效利用与合理配置，降低企业运营中的财务风险。

3.2   客户数据信息的信息化管理

在企业实际运营与发展过程中，不仅要做好内部管理，还应该密切关注市场行业变化趋势、供求关系等，以产业链条为着手点，与相关企业建立合作关系，并强化与客户之间的交流与沟通。企业可以建立完善的客户信息管理系统，通过分析客户购买力、选购产品类型等方式分析客户的喜好，进而为客户提供个性化服务，提高交易成功率，增加企业经济效益。企业可以进行客户分级管理，基于云计算记录并整理好与客户的往来信息、交易记录、交易金额等，做好账目管理，并将所有信息收录于网络平台中，进而为企业项目决策工作提供参考数据。

3.3   各部门工作的信息化管理

企业基于云计算推进财务信息化建设时，应该明晰人才的重要性。合理布局工作岗位，深化落实好每一个员工的工作职责、工作内容等，并建立完善的内部管控体系［7］。企业在运营与发展过程中一旦出现工作失误、财务风险问题，相关部门就可以进行责任追溯，减少企业的经济损失。第一，企业应该全面收集各部门的业务信息及财务信息，并通过云计算筛选有价值信息；第二，企业应该保障各项目规划清单符合标准，避免重复投入资金造成资源浪费、存货堆积，影响企业资金流动效率；第三，企业在财务管理中应该采用扁平化模式，为各部门提供信息共享平台，进一步推进财务信息化建设与发展。

4     优化企业财务管理信息化模式的注意事项

4.1   云计算服务内容的选择

现阶段，云计算技术已广泛应用于财务管理，但服务内容、服务深度以及在企业管理中的支撑作用仍在快速迭代和变化。为了更好地发挥云计算的优势，加快企业财务信息化建设步伐，云计算服务供应商正在结合现有情况，以客户需求为导向，丰富云计算服务内容［8］。在满足企业查账、记账以及报销等需求的同时，实现决策支持、数据挖掘以及财务分析等功能的有效开发与应用，从而更好地发挥财务信息的综合价值。与此同时，要创新服务功能，一方面要不断完善标准架构，针对企业特点进行分析，强化软件功能开发；另一方面，也可以适当放开相关权限，允许企业根据自身需求开展程序编制活动，进一步提升财务处理效率。除此之外，部分云计算服务供应商应借鉴一些成功的经验，强化定制服务，使企业在财务信息化建设过程中能够获得更大的选择空间。

基于上述情况，企业在基于云计算服务建设财务信息化管理体系时，应关注已成熟、符合企业诉求的功能内容，避免在云计算服务快速升级的过程中出现体系重建、流程多次修正的问题。

4.2   提升云计算服务的安全性

在企业发展过程中，财务信息是否安全准确直接决定着企业发展的健康性，因此，企业必须重视财务信息的储存和处理。而在云计算背景下，企业财务信息化中的最大安全隐患就是云计算服务。对此，要从政府、企业以及供应商等方面入手进行强化。首先，相关服务供应商要提升自身技术水平，积极引入与应用各项安全技术，通过密钥加密技术、分级权限管理技术，实现数据的分级管理和加密管理，对企业重要数据进行有效的加密与管控［9］。与此同时，可以加强设计相关使用协议，为财务信息提供更为全面的保护，降低外部攻击的风险。其次，在选择云计算服务的供应商时，要全面考虑自身需求，做好供应商的评估工作，尽可能地选择具有良好市场信誉和技术水平的供应商，从源头上解决财务信息化的安全性问题。当然，企业在运用云服务过程中，也要强化自身的安全意识，做好相关数据的备份工作。再次，要从法律层面入手保证云计算服务的安全性。目前，我国并没有针对云计算设置较为健全的法律法规，对此，为了进一步增强云计算的服务供给效果，国家要做好相关政策法规的建设工作，并加强监管相关供应商，进一步提高云计算服务的规范性和有效性，为企业的财务信息化提供支持。

4.3   提高安全意识，完善安全管理工作

针对企业财务工作加强信息化建设，企業内部要正确认识云计算的应用价值，特别是相关财务人员，除了要有清晰的认识，还需要有相应的素质能力作为支持。因此，云计算支持下的财务信息化建设，不仅需要财务人员具备扎实的专业知识与技能，还需要具备相应的信息技术应用能力。因此，在财务信息化建设的过程中，企业首先要大力宣传与推广云计算，通过云计算知识的讲解，将云平台的功能更为直观、全面地展现出来，帮助企业内部人员了解云计算对于企业财务信息化的影响，使其能够在主动提高自身综合素质的同时，增强自身的安全意识与能力，推动相关风险预警机制的有效建设与完善［10］。除此之外，企业也应该重视相关人员的培训教育工作，要通过专家讲座、外出深造以及定期培训等多元化的措施培训财务人员，在提高其专业素养的同时，强化其安全意识，使其能够更加合理地运用云计算技术与服务，在推动财务信息化建设的同时，有效提升各环节工作的安全性。与此同时，企业还要积极引入高素质的财务人才，要保证引进人才具有较为扎实的财务知识、丰富的工作经验、较高的信息素养以及较强的责任意识，能够在有效推动财务信息化的同时，对相关工作的安全性加以保障［11］。

5     结束语

以云计算为基础，对财务信息化模式进行有效的应用，可以极大地提升相关企业的财务管理水平，这对于企业的健康稳定发展有着非常积极的作用。因此，相关企业应该高度重视财务信息化模式，要结合实际，积极落实相关建设活动，不断提高云计算的应用效果，进一步提升财务信息化模式的实用性，从而满足企业发展的实际需求。

主要参考文献

［1］刘荣荣.云计算背景下中小企业财务管理信息化建设路径探究［J］.企业改革与管理，2022（15）：165-167.

［2］屈扬.移动互联网下基于云计算平台的管理会计信息化构想［J］.现代营销（经营版），2021（5）：56-57.

［3］杜良莉.财务管理信息化发展趋势［J］.全国流通经济，2020（13）：29-30.

［4］文勇.云计算下财务管理信息化建设路径研究：基于珠三角中小企业的调研［J］.会计之友，2020（9）：31-37.

［5］赵艳明.完善财务信息化建设 强化国有企业财务管理［J］.全国流通经济，2020（9）：54-55.

［6］王峰.浅析大数据时代企业财务管理信息化的问题与对策［J］.中国总会计师，2021（9）：180-181.

［7］荣丽华.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究［J］.商场现代化，2019（1）：110-111.

［8］郑莉.试论企业财务信息化建设［J］.中国乡镇企业会计，2018（9）：225-226.

［9］曾力.基于云财务的企业财务管理信息化建设研究［J］.中国国际财经（中英文），2018（8）：115-116.

［10］赵栩旖.企业财务管理“云服务”模式研究［J］.当代经济，2015（21）：122-123.

［11］陈冠林，张宣建.云计算模式下的财务信息管理探讨［J］.时代金融，2012（35）：157.