新时期房地产开发企业财务内部控制的优化路径

2023-12-05 06:44孙艺梅
经营者 2023年14期
关键词:企业财务财务财务管理

孙艺梅/文

在房地产开发企业中,财务管理是管理工作的核心内容,会给其他业务开展带来较大影响。优化房地产开发企业财务内部控制能从整体上增强企业实力,促进房地产开发企业更好发展。为了提升房地产开发企业的财务管理水平,要采取科学的内部控制措施,促进财务内部控制工作有效开展。实际上,很多房地产开发企业构建的财务内部控制制度不健全、财务内部控制队伍建设不到位,这些问题将大大削弱财务内部控制的有效性,阻碍其作用的发挥。新时期房地产开发企业要重点关注这些问题,制定科学的措施,从根本上提高财务内部控制质量和水平。文章阐述新时期房地产开发企业财务内部控制优化路径,以供参考。

房地产开发企业 财务内部控制 优化路径

房地产行业关系到国计民生,房地产开发企业资金投入规模大、业务复杂程度高、工程量大,因此其内部资金管理情况、风险控制能力、开发资金调控能力将直接影响其未来生存和发展。基于房地产行业重负债性的特征,在新时期做好房地产开发企业财务内部控制工作十分必要。

新时期房地产开发企业财务内部控制的内容和发展趋势

内容

第一,货币资金控制。房地产开发企业中货币资金控制主要包括货币资金支出、货币资金收入等内容。实际上,货币资金是房地产开发企业在具体生产经营管理工作中形成的、具有货币形式的资产,有效控制货币资金可以预防现金业务中产生资金风险。第二,预算控制。在房地产开发企业财务内部控制中,财务内容管理与预算控制是必不可少的环节,也是重要的财务内部控制手段,其直接影响财务内部控制质量。与其他财务管理项目相比,预算控制的前瞻性、全面性、全员性更强,房地产开发企业可以在预算控制工作中融入一系列生产经营与管理活动。第三,组织规划控制。房地产开发企业组织规划控制主要包括分割财务和财权、明确各部门与财务管控工作间的联系、设置财务管控环节等,从中可以看出房地产开发企业组织规划控制的本质是构建内部控制平台,这将对财务内部控制水平产生较大的影响。第四,审计控制。房地产开发企业在开展财务内部控制时,要重点关注审计工作,有效监督和控制财务管理人员和会计人员的工作行为,全面、严格地审核财务管理资料与数据,这是财务内部控制的重要形式。第五,财务风险控制。财务风险是指在各项财务活动中,由于各种难以预料或控制的因素影响,财务状况具有不确定性,从而使企业有蒙受损失的可能性。财务风险控制以市场经济发展规律和趋势为依据,有效控制和转移财务管理过程中可能影响管理结果的波动性因素,确保房地产开发企业财务管理工作有序开展。

发展趋势

首先,财务内部控制环境日益复杂。从外部环境来看,全面深化改革持续推进,房地产未来发展趋势不明确。从内部环境来看,受发展需求、机构转型、制度建设、内控人员职责分配等因素的影响,内部环境的不可预知性大大增强。其次,方式和手段多元化。随着科学技术的进步、信息技术的发展,财务内部控制手段逐渐多元化,房地产开发企业朝着科技化方向发展。再次,风险控制精细化。经济环境的变化极大地增强了房地产开发企业经营管理的不确定性,导致其面临诸多风险因素。最后,财务内部控制严格化,财务内部控制问题是阻碍企业财务内部控制职能发挥的障碍,因此积极贯彻和落实财务内部控制制度是必然趋势。

新时期房地产开发企业财务内部控制的意义

有利于提升财务绩效

制定与自身实际情况相符的、科学的管理者工资标准有利于加大对高级管理人员的约束力度,也可以增强企业财务内部控制的有效性。实施内部控制法规后,企业会计信息质量明显提升,获利参数进一步提升。如果将经营权和所有权分离,能激发股票持有者和内部管理人员监督管理的积极性,监管工作水平直接影响企业高管的工作状态,影响企业股东的权益。为增强企业高管工作积极性,促使他们花费更多时间和精力投入企业经营管理工作,适当提高他们的薪资待遇。财务内部控制工作的开展情况会对企业产生较大影响,如果财务内部控制水平较低,那么房地产开发企业的发展将面临阻碍。为提升经济效益,房地产开发企业要适当提高员工薪酬待遇,做好财务内部控制工作。

有利于防范企业风险

如果房地产开发企业财务内部控制存在缺陷或不足,会大大提高风险发生的概率,给企业经营发展带来不利影响。如果房地产开发企业财务内部控制效果明显,将大幅提升获利能力,提高经营管理效率,降低风险发生的概率。如果房地产开发企业出现财务违规情况,会导致投资者产生错误认知,降低股票价格,影响自身经济收入的提升,因此有必要加大财务内部控制力度,达到防范风险的目的。除此之外,房地产企业要按照市场发展规律全面评估每项投资风险。在进行房地产投资前,风险管控部门必须有效进行审核,准确评估房地产市场风险、政策风险等,为制定正确决策提供保障。

有利于满足企业内在需求

房地产开发涉及拿地、开发、销售等环节,流程十分复杂,面临不同的风险。近几年,我国针对房地产行业实施了很多宏观调控政策,其中包括限贷政策、限价政策、限购政策等。房地产开发企业的项目复杂,外部政策多变,需要在完善的财务内部控制制度的支撑下,实现规范化管理与经营。房地产开发企业必须提升管理水平,做好财务内部控制工作,积极实施各项措施。由于项目管理涉及较多环节和多种类型人员,因此要在各环节落实具体的内部控制责任,从根本上增强内部控制的合理性和规范性,建立完善、长效的制度,从根本上解决房地产开发企业风险控制问题。

新时期房地产开发企业财务内部控制现状

财务内控制度不健全

房地产开发企业所处的环境日益复杂。虽然当前大部分房地产开发企业建立了现代化的内部管理模式,但是财务内部控制意识不足,财务内部控制制度不健全,导致其后续健康发展受到阻碍。

财务内控手段较单一

目前,在房地产开发企业财务内部控制过程中,房地产项目的执行成本损耗以人工反馈为主,这阻碍了信息化管理工作的顺利开展,会大大增加房地产开发项目执行风险,不利于房地产开发企业生命周期管理效率的提升。

财务配置组织不完善

《公司法》明确规定了组织结构内容,因此房地产开发企业要设置完善、专业的财务配置组织结构。但是当前部分房地产开发企业在资产管理方面,仍然存在“一股独大”的问题。大部分房地产开发企业的大股东会直接任命管理人员,这大大削弱了房地产开发企业资源配置的合理性和公平性。

缺乏专业化财务内部控制人员

当前,大部分房地产开发企业内部财务管理人员专业能力参差不齐,甚至不能正确认知财务内部控制理念和内容,财务内部控制存在滞后性,容易出现严重的财务内部控制执行不到位的问题。长此以往,会降低房地产开发企业的核心竞争力,使其无法适应现代社会发展趋势。同时,由于房地产开发企业财务核算工作复杂,因此财务管理人员需要不断优化自身知识结构,增强专业能力。

新时期房地产开发企业财务内部控制对策

健全财务内控制度

在房地产开发企业财务内部控制工作开展过程中,完善的财务内部控制制度是重要基础和保障。因此,房地产企业要从财务监督管理、资金运营、全面预算控制等角度构建健全的财务内部控制制度。在房地产开发企业管理中,资金是重要的影响因素。房地产开发企业发展环境复杂,对资金管理要求较高,因此要重点分析融资和投资两个模块,以财务分析为核心,构建健全的财务内部控制体系。例如,在定价和采购模块,房地产开发企业要制定付款循环会计控制制度,规范付款流程和采购流程,保证资金记录完整。同时要仔细核对分析发票、时间,增强账款收支审计的准确性,提升采购和付款管理水平。房地产开发企业面临的运营风险高,在这种情况下,运营成本、现金流成为重要的财务内部控制内容。为防止房地产开发企业出现资金周转不畅等问题,要以业务活动为切入点,构建相对完善的全面预算控制制度,积极汇总分析房地产开发项目成本、资金收支等多个模块的信息。

房地产开发企业监督与管理质量直接影响财务内部控制效率。因此,房地产开发企业要从风险管理和内部控制评价入手,深入内部,与各个部门及项目实施诸多环节的负责人交流信息,在此基础上构建健全的内部控制监督体系。在财务内部控制监督制度运行过程中,房地产开发企业要以资金管理为核心,利用资金报表等数据制定完善的资金运行评估标准,通过软件记录的范式,全面、深入检测财务管理问题,为房地产开发企业资金安全提供必要保障。除此之外,房地产开发企业要针对现有的部门制定多部门协同工作制度,从根本上提升财务内部控制实际效能。

改进财务内控手段

在房地产开发企业财务内部控制中,项目成本管理是重要模块。为降低房地产开发项目运行中的财务风险,要根据项目执行周期,利用专业化财务平台为房地产开发项目设置多个模块。在项目建设前期,要管理项目财务信息和标准限额;在项目建设中期,要管理好档案和文件,节约各环节成本;在项目建设后期,要做好统计评估与财务信息查询。在房地产开发项目财务管理平台的具体运行中,财务内部控制人员要充分利用大数据技术,在专业化平台上构建完善的成本支出信息库,利用大数据技术采集和探究合作对象的财务数据,重点分析材料供应商、建设机构、财务审计机构等的能力、信誉和资质,防止合作对象征信不足而影响项目具体建设效果。房地产开发企业要在此基础上利用云平台内的执行跟踪制度,设计差异性的成本支出体系和超额预警体系。

完善财务配置组织

从财务资源配置的角度来看,房地产开发企业内部控制要点为资金回笼、投资等。一方面,房地产开发企业要增强财务资源控制意识,使用SWOT 分析法从内部和外部两个方面分析自身在市场中的发展优势、劣势、机遇、威胁等,其中财务资源配置的机遇和优势与开发项目的地段、道路规划情况、设施完整性息息相关。财务资源配置的劣势、威胁与施工机构不合法、房型不合理等相关。另一方面,根据房地产开发企业资源配置优劣势分析情况及现有的政府政策,组建专门的投资决策部门,制定严格、完善的财务资源配置审计制度。严格遵循留存收益优先的原则,在调整内部财务资本的基础上使用多元化融资方法,如债务融资、股权融资等。房地产企业也可以与其他类似的企业合作,互相拆借,使企业运营阶段资金的使用可以全面覆盖长期投资行为。

强化财务内部控制人员培训工作

为有效开展财务内部控制工作,房地产开发企业要加强财务内部控制人员专业素养培训,打造高水平财务内部控制人员队伍。一方面,房地产开发企业要针对财务内控人员的知识结构和工作方法开展专业化培训活动,从而加深财务内部控制人员对自身工作的认知,使其全面掌握财务内部控制工作流程。另一方面,房地产开发企业要使用奖惩制度与绩效考核相结合的方式规范财务内部控制工作行为,增强财务内部控制人员的交流沟通能力和服务能力,保证财务内部控制人员能够有效应对管理中出现的问题,从根本上提高房地产开发企业财务内部控制工作水平。

加大财务内部审计工作实施力度

在房地产开发企业风险管理与控制工作中,内部审计是重要一环。房地产开发企业要想做好财务内部控制工作,必须做到以下几点。第一,结合企业实际发展情况构建科学的财务内部控制审计模式,细化与量化财务内部控制审计目标,将目标具体分配给企业各部门和各工作人员,从根本上增强审计工作的有效性。第二,以财务内部审计方法、主体等因素为切入点,确保财务内部审计结果的公开性与公平性,加大财务内部审计指标落实力度,从而使房地产开发企业在运营管理中充分发挥财务内部审计机构的作用。第三,房地产开发企业在具体审计工作中,要重点检查资金支出的合理性与合法性,项目实施的科学性及销售台账的准确性。

在房地产开发企业管理过程中,财务内部控制是十分重要的环节。房地产开发企业要积极构建完善的内部控制制度,优化财务内部控制手段,有效防范风险,从而解决财务内部控制工作中存在的问题,实现可持续发展目标。

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