周静/文
管理会计的应用对制造企业经营管理的各个方面都发挥着积极作用,制造企业应当时刻关注管理会计应用中出现的问题,深入研究管理会计理论知识与应用经验,寻求适合企业自身的管理方式,深化管理会计应用,创新财务管理模式,提升制造企业运营管理水平。在此背景下,财务人员应当认识到自身思维与管理方式的转变,明确自身定位,加深对业财融合理论的认识,运用管理会计工具整合与分析财务数据,改变自身的思维,深入业务前端与企业经营管理的各个环节,全面分析企业的业务发展与财务状况,为企业经营管理提供助力。文章从管理会计内部实施环境、业财融合的实施、业务实践活动开展及信息化建设等方面对管理会计在制造企业中的应用加以分析,帮助财务人员运用有效的管理工具,为企业领导提出合理的建议。
管理会计 制造企业 现状 对策
管理会计对制造企业具有显著的作用,可以实现对制造企业产品生产制造、设计、销售等全流程的控制,其可以做到事前制订计划,事中进行管控,事后进行评估与反馈,从而确保各项活动稳定开展。制造企业应当重视管理会计的全面应用,注意其在成本控制、企业价值创造、绩效考核管理、资源配置及会计功能整合等方面的功能与作用。例如,在成本管理中,财务人员可以运用管理会计做好差异化成本分析工作,实现对成本数据的收集与分析,明确企业目前的发展状况,将成本控制在合适范围内。制造企业应当有效延伸管理会计的职能,为自身的经营管理提供便利。另外,制造企业需要加强对管理会计人才的培训,创新其财务管理理念,全面提升财务人员的数据整合与分析能力,使其可以深入推进管理会计理论与应用体系的有效落实,从而真正发挥管理会计的作用。
管理会计是会计的重要分支,是通过先进的管理思维与方法将业务与财务活动有机融合,在企业战略规划、判断与决策以及经营管理风险控制等方面发挥重要作用的管理工具,能提高企业经济效益,推动企业战略目标实现。管理会计可以对企业过往的业务进行分析,对企业财务会计信息进行加工与延伸,从而更好地规划企业未来的经济活动,并纠正企业当前各项活动中出现的偏差,把握好企业经营发展的方向。此外,管理会计还可以利用现阶段掌握的资料预测与科学筹划企业的发展。
制造企业只有创造良好的内部环境,加深全体人员对管理会计的认识,才能有效推动管理会计的实施。目前,制造企业管理会计整体实施环境较差,具体表现在以下几个方面。第一,部分企业财务人员管理思维与理念还停留在传统的财务管理模式层面,主要开展基础的账务处理与核算等业务,没有关注企业业务发展与财务职能的转变等内容。同时,部分财务人员对管理会计的认识不足,未全面分析管理会计对企业各方面产生的积极影响。经营者对管理会计更是缺乏了解,习惯依靠自身管理经验作出决策。而大部分领导对管理会计职能的认识还停留在成本核算与管理层面,并没有将管理会计应用到企业经营管理的各个环节,无法预测企业未来的经济活动,加之财务人员没有对财务数据进行分析,缺乏参与企业业务活动的积极性,故无法指导企业业务活动有序开展。第二,制造企业的领导主要将经营管理的重心放在产品生产制造与销售阶段,对企业财务管理活动缺乏重视。其未将管理会计思维应用到各项经营活动中,未将管理会计与企业长期经营目标相结合,因此无法深刻认识到管理会计应用的重要性。另外,制造企业管理人员的综合素质有待提高。一方面,管理人员对管理会计的认识不足,无法有效将管理会计理论知识与企业实际业务活动相联系,所以不能为企业的经营管理作出合理的规划与判断;另一方面,财务人员数据整合与分析能力不足,无法深入挖掘财务数据的深层含义,无法准确识别企业运营管理工作中的各种风险问题,难以有效运用信息化技术对企业各项经济活动进行可视化监控,难以为管理会计的有效应用提供良好的环境。
制造企业要想让管理会计在经营管理活动中充分发挥作用,就应当实施业财融合,加深全体人员对业财融合的认识,加强业务与财务部门的沟通,实现数据共享,从而更好地为企业决策提供准确的数据。目前,制造企业业财融合实施深度不足,具体原因如下。第一,财务部门与业务部门的联系较少,两者的活动目标与工作职责等均不相同。财务部门的工作主要是完成财务核算与账务处理,对财务数据进行统计与核算,从而形成财务分析报表,为管理者提供数据信息,而财务人员没有对企业业务的发展情况及业务中存在的问题进行深入分析,因此无法通过财务数据预警与控制企业的业务风险问题,难以更好地发挥财务职能。业务人员不了解财务管理,在业务活动中无法防范与控制金融风险与资金风险等,增加了企业的运营风险。第二,财务部门与业务部门之间的连通机制尚未完善,数据标准也不统一,财务部门无法站在业务角度处理数据,也难以深入了解业务数据背后的深层含义,只是对业务活动进行事后反映,没有参与对业务活动的全过程分析,因此无法及时发现业务活动中存在的风险问题。第三,企业缺乏业财融合考评系统,没有对各部门业财融合的过程与结果进行有效监督与分析,也未明确各部门在业财融合中具体的工作职责,无法第一时间找出责任人,因此无法激励员工主动推进业财融合,业务部门与财务部门也无法进行有效的交流,进而影响了工作质量与效率。
制造企业在生产经营过程中会产生较多的数据资料,要想从海量的数据中提取有用的信息,就应当加强信息化建设,充分运用信息化技术完成数据的收集、整合与分析等工作,从而清楚了解企业真实的业务发展情况与财务状况,作出准确的决策判断。目前,制造企业的信息化应用并不能满足现实经营需求。具体而言,业财融合系统未完善,制造企业未实现对现阶段信息化管理系统的有效集成,难以整合系统中的各个管理模块,导致财务部门与业务部门的数据信息无法实时传递,不能及时反映企业真实的运营状况,进而对企业运营管理效率的提高产生阻碍。管理会计需要同时收集、整合与分析各个信息化系统中的数据材料,这不仅会影响财务部门的工作效率,还可能在数据统计与加工过程中出现差错。同时,管理会计人员没有深入了解企业引进的ERP 系统中的功能版块内容,只是运用系统完成一些基础的核算与数据整理工作,并未对相关数据信息进行综合分析,且管理会计日常工作较为繁杂,部分人员还秉持着传统的财务管理理念,没有将更多的精力投入信息的分析与整合工作中,因此信息化系统无法发挥其作用。由此可知,制造企业亟须引进ERP 信息化系统,将各个版块进行整合,在统一的信息化管理平台中实现信息共享。
只有全面深化管理会计应用,推进管理会计体系建设,制造企业才能实现高质量发展。制造企业要想打造良好的管理会计实施环境,应当做到以下几点:第一,制造企业应当重视人员培训活动,组织管理会计专题理论知识的培训与宣传活动,加强对管理会计的宣传,对企业会计人员进行继续教育,并结合实践案例,对管理会计在企业经营管理中发挥的作用进行全面阐述,使企业人员可以基本掌握管理会计实施的重要性与侧重点。管理层与各部门负责人应对管理会计应用过程中的问题进行总结和讨论,从而形成有效的应用经验,进一步推动管理会计在企业内部的有效应用。同时,制造企业还应当根据《管理会计基本指引》等文件,制定与管理会计相关的制度,在培训中宣传该制度,引导企业人员树立管理会计理念和思维,并引进其他企业管理会计应用的先进理论与经验,指导企业管理会计的应用。第二,制造企业应当重视管理人才的培养,定位新型管理会计人才的培养目标,明确管理会计人才是会做账、懂管理、具有业财融合能力的综合型人才,重点培养财务人员业财融合的意识,使其主动走出财务领域,进入业务领域,具备服务意识,与企业内外部进行更多的连接与沟通,从企业的运营与决策、会计核算、战略管理、资金管理、数据分析与处理等维度,对管理会计人才进行全面培养,使其树立正确的财务管理理念,从而为制造企业管理会计的科学应用提供有利条件。
制造企业要想深入推进业财融合,使财务部门更好地指导业务活动的开展,需要做到以下几点。第一,制造企业要开展业财融合的专题培训,立足会计工作实际,注重对管理会计理论知识的讲解,同时需要拓展思维,就管理会计与业财融合的应用与实施进行经验分享,让企业人员从不同视角深入理解管理会计与业财融合的内涵,增强员工的体验感与参与感。同时,财务人员要充分认识到当前环境中财务职能转变的必然性,从简单的核算工作中解脱出来,投身于企业业务活动与战略决策之中,提高自身的综合素质。管理会计人员应当认识到自身的权责,主动参与企业业务活动,多参与企业的运营管理,摆脱原先的财务管理理念,加深对业务活动的了解,充分运用管理会计工具,实现业务部门与财务部门的深度融合。第二,制造企业为了有效协调业务与财务部门的工作,提高业财数据的契合程度,需要梳理财务管理流程,统一业财部门的数据标准,使业财部门可以实时传递数据;需要构建部门之间的协作机制,加深两个部门之间的联系,加快财务管理模式的转变,促进业财融合深化,保障数据的准确性。此外,制造企业应当构建业财融合相关机制,包括业财融合考核机制与激励机制等。财务部门要对业务活动中的数据信息进行分析,并且预警业务风险问题,提醒业务人员注意风险。制造企业须重视业财融合考核机制的完善,对各环节中的具体责任人进行全方位的考核,强化其业财融合意识,从而带领企业全体员工主动参与业财融合,并针对业务活动开展精细化管理和实时管控,降低企业经营风险。
企业只有构建业财一体化的管理平台,以统一的管理流程处理业务财务,并通过ERP 系统实现数据共享,才能实现推进业财融合深化。制造企业应当重点关注业财一体化管理平台的构建,对信息化建设工作进行整体规划,明确业财融合信息化建设的总体目标与实施步骤,对企业现有的信息化系统进行有效的连接与融合,如此一来,在各项业务数据产生的同时,交易订单与资金等信息就可以通过业财一体化管理平台同步到财务部门,确保财务数据的实时性与准确性。财务人员应对系统生成的数据进行记录与分析,全面、准确了解企业业务活动的真实情况,帮助管理会计人员更加方便快捷地收集、处理、分析数据信息,从而更好地发挥战略决策的作用。另外,制造企业还需要对管理会计人员进行培训,提高其计算机应用水平,就ERP 系统的功能版块进行详细的演示与阐述。在培训中,可以借助信息化软件演示操作方式,使管理会计人员熟练掌握各种操作方法,以便其在实际工作中可以更加充分地运用信息化软件完成各项工作,提升其整体素质,进而推动管理会计的深化应用。
管理会计可以直接参与决策,对管理信息进行科学加工和应用,为企业管理者提供决策支持,推动制造企业持续、稳定发展。制造企业应当持续推进管理会计的深化应用,将经济责任制落实到企业经营管理的全过程,做好管理会计应用的环境建设与理论研究,并加强管理会计人才培养,使其可以在管理会计应用过程中加深对管理会计的认识,深化管理会计研究,借助大数据技术与信息系统完成数据收集、加工与分析等工作,进一步支持企业科学决策。