施春林 盐城山川会计师事务所(普通合伙)
通过对企业成本实施严格管理,可减少企业成本浪费,提升企业利润及竞争实力,也是企业实现长远发展目标的关键。成本管理过程中,需要企业各部门形成良好合作,实施专业管控的同时,还应秉承分级归口原则,保证成本管理的全面推进。当前企业实施成本管理时,仍有所不足,成本效果不佳,企业应加大探索力度,积极探究成本管理对策,为自身发展夯实成本基础。
成本管理,即科学管理企业经营环节各项费用的方法,其不仅注重事后分析,还会将关注点放在事前规划以及事中控制等工作上。成本管理涉及各环节,是将企业整体作为管理对象,根据企业未来发展趋势而实施的管理方法。成本管理特征为:(1)迫切性。全新的社会经济下,市场中的商品类型逐渐增多,生产也逐渐多样化,使得各企业面临较为激烈的竞争环境。企业若想长足发展,必须严格实施成本管理,强化成本管控,使自身利润空间不断拓宽。(2)全员性。开展成本管理工作时,企业应确保所有人员均能参与其中,全面配合下共同进行成本决策,规范各项经营活动,明确人员责任,突出员工自身价值,增强员工成就感与使命感,提升员工工作积极性,通过全员参与,提升企业运行效率。(3)全面性。企业实施成本管理工作时,需要站在整体角度,确保此项工作能够全面包括各经营环节、各个部门,成本管理中重点关注三个方面,第一,事前预测;第二,事中核算;第三,事后考核。
第一,开展成本管理工作,可提升企业利润。企业发展中,经济效益的获得与成本管理的科学性联系紧密,通过实施成本管理,能够对企业各项经济活动的成本进行管控,将成本支出控制在合理范围内,从而使企业获得更高的利润。第二,实施成本管理,可使企业管理水平不断提升。减少成本,提升效益,属于企业管理的本质,实际上可将企业各项活动视为成本活动。高效实施成本管理,可有效控制劳动消耗,促进企业降本增效目标的快速实现,从而提升企业管理水平。第三,实施成本管理,能够增强企业竞争优势。现阶段,市场竞争逐渐加剧,降低成本已成为各企业获取竞争优势的一个主要途径,强化成本管理,可立足企业实际,探究多种减少企业成本的手段,严格成本控制,避免出现成本超支等不良问题,降低企业成本的同时,提升企业生产能力,使企业在市场中拥有较强的竞争优势。
现阶段,在成本管理上,我国并未形成完善的法律法规,成本管理规范尚未统一。在成本管理上,一些企业只是管控生产经营中的成本,导致企业发展一些必要支出被压缩,成本管控缺乏完善的计划,未能实施成本预算及规划,也缺乏追踪反馈,加上缺乏健全的成本管理程序,使得企业成本管理形式化明显。
在成本管理上,一些企业缺乏认识,并未使其全面贯彻于整个生产过程,为实现经营规程全覆盖。由于缺乏合理的成本管理机制,且员工成本管控意识缺乏,无法实现成本管理机制作用的全面发挥。一些成本管理人员不具备较高的专业素养,未能科学控制各环节成本,使得企业生产经营面临较高的成本支出,也阻碍了成本管理机制的持续完善。
信息化环境下,虽然一些企业将信息化技术引入到了成本管理中,不过并未注重系统整合,导致企业成本数据信息管理效果不佳,实际开展中仍存在一些问题,未能发挥出成本管理信息系统的实际作用,影响到了数据处理的全面推进,使得企业成本核算缺乏准确性。
企业成本管理中,若未科学实施成本核算,会严重降低企业成本管理效果。实际上,成本核算包含较多方式,不过较多企业更偏向应用均摊成本的措施,这种方法存在一定的局限性,无法获得准确的核算结果,导致企业无法了解自身盈利情况,进而影响到成本管理顺利实施[1]。
为获得预期效果,企业应注重目标成本管理程序的科学构建,获得更加全面的成本管理模式,实现成本全方位管理。第一,做好事前成本规划。企业需要全面分析成本原始资料,对成本做出科学预测,借助有效手段,分析企业未来成本水平,并对其发展趋势做出准确判断,利用对比分析的方式,科学选定最优防范,形成更加合理的成本决策,清晰目标成本,再根据各成本要素细化分解,进行成本计划的科学拟定,将各部门及员工责任纳入其中,做到归口分级管理,严格管控生产耗费。第二,强化事中成本管控。生产环节产生的各项费用,需要强化考核,将目标成本作为依据,找出实际成本与之存在的差距,找出差异产生的主要原因,将此作为基础,实施有效整改,结合目标成本对实际成本进行严格控制,确保目标成本的良好实现。第三,注重事后成本管理。企业应通过成本核算法,明确运营环节的各项成本,并给予准确记录,统一结转成本项目,构建完整的成本信息链。在对比分析法应用下,详细了解导致成本变动的原因,同时考核评价相关指标,按照考核评价结果,明确奖惩,强化对人员的约束与激励作用,在成本管理中实现全员参与,增强成本管理成效。
第一,企业管理人员需要对成本管理的作用进行全面分析,转变传统偏重经济发展的观念,将全新的理念融入到企业发展中。开展成本管理工作时,需要强化各部门间的合作,通过信息化技术,科学进行信息通信平台构建,促进信息共享,避免出现信息不通问题,阻碍了成本管理成效提升。还应强化成本管控,将质量作为前提,减少成本支出。产品设计前期,需要进行预算计划的合理制定,明确所有可能产生的支出,准确实施成本估算。针对资金消耗情况,管理人员需要实施定期查询,清晰资金流向,避免资金浪费。第二,科学制定采购管理制度。企业成本控制中,需要重点做好材料成本管理工作,安排专门机构对材料采购价格进行监管,并且保证材料用量合理。为使采购行为更加规范,应将产品质量作为前提条件,减少产品成本,强化采购监督。物资采购过程中,为保证质量,降低采购价格,应做到货比三家,选择质量合格、价格更低的供应商。并且,还应构建管理网络,公开价格信息。每月月底,物资部门需要进行物资价格表的公布,对采购行为进行有效监督,还能结合材料市场价格情况,科学采购物资[2]。第三,健全内部监管制度。企业应形成完善的评价系统,及时找出潜在隐患,从而不断加以完善、优化。还应强化外部监管,实现对企业各类风险的有效防范,使企业拥有较强的风险防范能力。成本管理机制的完善性与科学性,直接影响着企业的管理水平,企业需要将国家法律法规作为主要依据,积极借鉴国内外优秀企业中的成本管理机制,加大成本管理系统开发力度,提高成本管理水平。全面执行成本管理机制时,应注重激励与约束机制的合理构建,对企业各项活动进行规范,使员工拥有较强的责任感,在企业内部形成合力,减少成本支出的同时,增强企业市场竞争优势。
企业发展过程中,若想做到与时俱进,应将信息化技术引入到成本管理中,借助信息技术优势,更新成本管理模式。企业开展成本管理时,需要加大信息化技术引进力度,确保自身引入的信息化技术处于领先水平,并将信息化技术与成本管理整合作为关键目标,实现成本管理革新发展。首先,企业成本管理人员应对信息化技术体系做到全面了解,可通过搭建信息成本管理平台,将此作为基础,强化信息手段应用,将各项成本支出详细反映出来,提升成本管理透明度,使各部门能够严格根据规定流程开展成本管理。需要注意的是,企业应完善数据支持机制,促进各部门协作共进[3]。其次,企业应明确自身需求,并以此为依据,进行信息化平台构建,形成信息数据量,对各项信息进行完善,强化数据对比分析,使成本管理拥有准确的数据支持,以免出现数据不完善、不准确等情况,影响成本核算结果。最后,在信息监管结构上,企业若想进一步提升时效性,应做好成本管理信息系统维护工作,并且定期做好应用处理,通过这样的方式,降低信息安全风险,避免信息的准确性与完整性受到破坏,实现信息的整合管理,保证信息质量的同时,使其拥有更高的安全水平,为成本核算提供支持,规范成本监管流程,形成完善的成本监管体系,为成本管理工作实施提供良好条件,促进成本监管效率持续提升。此外,企业应积极引入先进的信息技术,动态更新信息平台,对核算机制加以优化,促进企业战略管理目标良好实现。
企业成本管理过程中,成本核算作用重大,企业应科学选择成本核算方式,加大内部管控力度,获得更高的工作效率[4]。第一,完善成本核算体系,在此基础上,为企业长远发展提供保障。并且,还应选择科学的核算方式,例如,企业可选择品种法实施核算,这种方法在成本计算中,能够将产品品种作为对象,详细了解各产品的成本情况,对于单步骤、大批量的生产企业,可选择这种方法;通过分批法实施核算,这种方法在成本核算中,主要是将产品批别作为对象,进行费用归集,并且对生产成本进行合理分配,随后对产品成本进行计算,对于小批量、单件的生产企业,较为适合这种方法;通过分类法开展核算,具体是根据产品类别,进行生产费用汇集,对各类别产品总成本进行科学计算,根据相应标准,在产品间合理分配总成本,对各种产品成本做出科学计算,对于大批量生产、产品种类多的企业,这种方法较为适用;通过作业成本核算法开展实际工作,在成本计算中,是将作业作为对象,作业成本中不仅包括产品成本,还包括服务成本,对于制造业、物流业较为适用。企业运行中,企业成本核算人员需要立足企业实际,科学选择核算方法,也可综合多种方式实施成本核算,获得更加准确的核算结果。第二,企业应主动向成功企业学习,结合自身发展实际,形成完善的成本计划,统筹企业各项资源,实现优化配置,最终使企业获得更高的利益。企业还应对成本核算内容进行不断优化,形成更加完善的成本管理系统,不断更新成本管理理念,实现成本管理理念的全面落实,使其贯穿于各个生产环节,提升成本核算成效,科学进行各项费用核算,详细记录好企业各项资源,同时根据市场情况,进行弹性成本范围的科学设置。
绩效考核有助于成本管理目标的良好落实,因此企业需要对自身绩效考核机制加以优化、完善,通过绩效评价,掌握企业成本控制情况,以确保成本管控的科学实施。第一,企业需要根据自身改革需求,并与自身成本管理形式结合,全方位革新自身原有绩效机制,合理设置绩效考核指标,使其更加公正、全面,使企业所有人员均能主动配合内控管理工作,不断夯实成本管控基础,促进管控目标的良好落实[5]。第二,实施成本管理考核时,企业应将其与岗位绩效管理强化联系,借助量化的措施,清晰成本管理责任,合理设定成本管理分层目标,细化成本管理工作。第三,进行动态反馈沟通平台构建,详细、深入地处理成本监督中发现的各类问题,推动成本管控体系科学建设。
总之,全新的经济环境,势必会使各企业发展面临较大挑战,面临巨大的生存发展压力,企业不可故步自封,需要积极探究创新发展之路。成本管理是企业提升效益的一个重要手段,直接关系到企业的生存发展,企业应重视成本管理,在经营中找出对成本管理产生影响的问题,多措并举加以解决。通过多样化的措施,实现对成本的全面管理,以最少的成本,使企业获得更高的收益。